Este documento describe varias formas de proteger datos en Microsoft Excel para restringir el acceso y modificaciones no autorizadas, incluyendo proteger el archivo completo con contraseña, proteger hojas y celdas específicas, y encriptar archivos para un nivel más alto de seguridad.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMÁTICA
ING. MIGUEL ÁVALOS PÉREZ
4TO “B”
FRANCISCO SANTILLÁN
2013-2014

2. SEGURIDAD DE DATOS.
Microsoft Excel proporciona varias capas de seguridad y protección para
controlar quién puede tener acceso a los datos de Excel y modificarlos.
Para conseguir una seguridad óptima, debe proteger todo el archivo de libro
mediante una contraseña, lo cual permite que sólo los usuarios autorizados
puedan ver o modificar los datos.
Para lograr protección adicional de datos específicos, puede proteger ciertos
elementos de la hoja de cálculo o del libro, con o sin una contraseña. Use la
protección de elementos para evitar que alguien pueda modificar, mover o
eliminar datos importantes accidental o premeditadamente.
PROTEGER ARCHIVOS
En ocasiones necesitamos proteger nuestros archivos en Excel para impedir
que nos modifiquen los datos, le agreguen o eliminen filas y columnas, etc.
Se pueden proteger celdas, hojas de cálculo y libros completos, dependiendo
de
las
necesidades
de
seguridad
de
cada
usuario.
En este caso, se trabaja con Excel 2007, aunque no hay mucha diferencia con
las versiones anteriores.
PROTEGER LIBRO
Se puede proteger de dos formas. Para impedir que un usuario no autorizado
pueda abrir el libro, y para permitir que los usuarios puedan abrir el libro pero
que no puedan realizarle cambios.
El procedimiento es dar clic en el botón de office en la parte superior izquierda
de la pantalla, elegir “Guardar como”, y en la parte inferior izquierda de la
ventana que se abre, dar clic en “Herramientas”. Allí elegir “Opciones
generales” que es donde se le asignan las contraseñas, ya sea para apertura,
para escritura o para las dos.

3. Ilustración 1http://excel-n-cia.blogspot.com/2010/03/seguridad-en-excelproteger-hojas-y.html
PROTEGER HOJA
Es la más sencilla de todas. Simplemente se da clic con el botón derecho del
ratón sobre la pestaña de la hoja que se quiere proteger, y allí se despliega un
menú en el que aparece la opción “Proteger hoja”.
Allí se pueden marcar las opciones que se pueden o no realizar en la hoja
como insertar filas, columnas, aplicar formato, insertar hipervínculos, ordenar,
seleccionar celdas, etc.
Ilustración 2http://excel-n-cia.blogspot.com/2010/03/seguridad-en-excelproteger-hojas-y.html

4. Proteger celdas: Todo lo que hay que hacer es seleccionar el rango de celdas
que se quieren proteger y dar clic con el botón derecho del ratón, tras lo cual
emerge un menú, en donde se elige la opción “Formato de celdas”. En la
ventana que aparece, se elige la opción “Proteger” y se selecciona la opción
“Bloqueada” u “Oculta”.
La opción “Oculta”, se utiliza para ocultar las formulas que contienen las celdas,
opción muy útil cuando se quiere evitar que los usuarios se enteren como se ha
obtenido algún resultado.
Para que las celdas se puedan proteger, la respectiva hoja de cálculo debe
estar protegida, por tanto, lo primero que se debe hacer es proteger la hoja de
cálculo.
Este tipo de seguridad es apropiada para usuarios que tengan pocos
conocimientos sobre sistemas, ya que para usuarios avanzados les resultará
fácil burlar este tipo de contraseñas.
Si se quiere proteger los archivos a un mayor nivel, es preciso encriptar los
archivos, para lo cual se puede hacer uso de una excelente aplicación gratuita
llamada Androsa FileProtector, la cual puede descargar

5. BIBLIOGRAFÍA
1. http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/introduccion-a-la-seguridad-yproteccion-en-excel-HP005238854.aspx
2. http://www.gerencie.com/proteger-archivos-de-excel.html
3. http://excel-n-cia.blogspot.com/2010/03/seguridad-en-excel-protegerhojas-y.html
4. https://www.google.com.ec/search?q=proteger+celda+en+excel&source
=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=MzDHUv_rEtONkAebx4C4BA&sqi=2&ved=0
CAcQ_AUoAQ&biw=1366&bih=666