Este documento presenta un análisis de riesgos de presupuesto para cuantificar los riesgos e incorporarlos al cálculo del precio de venta. Identifica riesgos en la mano de obra, materiales y subcontratos que podrían aumentar el costo mínimo en un 1.082%. También considera riesgos en el contrato y la ingeniería que podrían aumentar el precio de venta en un 0.975%. Al aplicar utilidades del 6% y gastos de oficina principal del 3%, el precio de venta final sería un 9.975
1. Análisis de Riegos del Presupuesto
Hoja de Riesgos
La tercera etapa del Análisis de Riesgos de un presupuesto da una posibilidad de
cuantificar los riesgos del presupuesto e incorporarlos al cálculo donde se define el
Precio de Venta.
Se asume que se ha hecho la evaluación cualitativa de riegos y el análisis de la
descomposición de riesgos. El Costo Directo y Financiero analizado ha sido
corregido eliminando los riesgos que pudieron identificarse y subsanarse y los
errores u omisiones descubiertos en esas etapas. Sin embargo pueden existir
algunos riesgos que se ha decidido no incorporar, ya sea porque están todavía en
evaluación o no se van a poder cuantificar a ciencia cierta. Esos riesgos serán
incorporados en el análisis de la Hoja de Riesgos.
Trabajaremos con el mismo presupuesto de la Descomposición del Presupuesto
considerando que esa cifra, S/. 20´070,046.00 ya incluye las correcciones por los
riesgos, errores u omisiones y se considera como el Costo Mínimo (CM) quedando
solo por considerar aquellos riesgos que no se han podido cuantificar.
Costo Mínim o= Costo Directo + Gastos Generales y Financieros
Ppto Construcción
- Costo Directo
- Gastos Gen. + Fin
Total Costo Mínimo
Montos
17,819,756
2,250,290
20,070,046
La hoja considera dos tipos de riesgos distintos:
- El riesgo sobre el Costo Directo, Gastos Generales y Financieros,
después de la correcciones mencionadas, que llamaremos Costo
Mínimo (A)
- El riesgo sobre el Precio de Venta que se descompone en aquellos
originados por las bases o el contrato (B); y la determinación del
porcentaje por Utilidad, Oficina Principal y Fee a considerar (C)
En el caso de (A) consideraremos que existe un riesgo por aumento de la Mano de
Obra, riegos en dos materiales que pueden sufrir alzas y en tres subcontratas
cuyo costo no ofrece garantías y podría aún variar (Figura 1)
2. (Figura 1)
Total MdeO 3´226,493
Materiales Posibilidad de aumento
Subcontratas,riegos de precio
3 226,493*4/16*5%=40,331
Piso
404,211*10%= 40,421
Riesgo: Aumento de 5% a los 12 Tableros 1481,96*20%=29,639
Cristal
732,667*12%=87,920
Excavación269,521*20%=53,904
meses de un plazo de 16 meses
Contraincendios.202,963*5%=4,059
Con esta data calculamos el riesgo (A):
Riesgos sobre el Costo Mínimo (A)
Descripcion de
Partidas con Riesgo
analizadas
- Mano de Obra
- Materiales
Piso de madera
Tablero de distribución
Saldo no revisado
Riesgo
Estimado
Base
% de Riesgo
Preliminar
del CM
Posibilidad
de
ocurrencia
% de Riesgo
Final
Monto Riesgo
Considerado
sobre CM
40,331
0.20%
90%
0.181%
36,298
40,421
29,639
1,523,060
0.20%
0.15%
7.59%
75%
50%
2%
0.151%
0.074%
0.152%
30,316
14,820
30,461
87,929
53,904
4,059
2,288,074
0.44%
0.27%
0.02%
11.40%
50%
25%
50%
2%
0.219%
0.067%
0.010%
0.228%
43,965
13,476
2,030
45,761
1.082%
217,126
- Equipos
- Subcontratas
Cristal
Excavaciones
Contraincendios
Saldo no revisado
- Gastos Generales
Parcial (A)
Tenemos en el cuadro los ítems de equipo y Gastos Generales sin datos por no
haberse considerado riesgos.
La 1era. Columna “Riesgo estimado Base” contiene los montos calculados de
riesgo.
La 2da columna establece un % preliminar definido por los montos de riego sobre
el Costo Mínimo (CM)
La 3era define una posibilidad, en %, que ese riesgo ocurra y que no podamos
solucionarlo.
En la 4ta columna se ha aplicado la posibilidad de ocurrencia sobre el % de riesgo
preliminar y se determina así el % de riesgo final sobre el (CM)
En resumen estamos considerando que el Costo Mínimo puede incrementarse en
1.082% y la columna extrema cuantifica el monto que eso significa
3. Del análisis del contrato y las bases hemos definido que el Precio de Venta (PV)
puede verse afectado por la tasa de cambio del mercado (0.5% del PV) y que
revisada la ingeniería hay una cierta posibilidad de imprevistos (1% del PV) que
debemos cubrir.
También y de acuerdo con la política de la empresa consideraremos un 6% de
Utilidad, más 3% por Gastos de Oficina Principal sin Fee alguno. Ver la Figura 2
Figura 2
Riesgos sobre el Precio de Venta + Utilidades, Gastos O.P. y Fee
Descripcion de
Partidas con Riesgo
analizadas
- Del contrato
Piroridad document.
Multas
Tasa de cambio
Plazo, etc.
- De la Ingeniería
Alcances
Imprevistos
Riesgo
Estimado
Base
% de Riesgo
Preliminar
Posibilidad
de
ocurrencia
% de Riesgo
Final
0.50%
95.00%
0.475%
1.00%
50%
Monto Riesgo
Considerado
sobre CM
0.500%
Parcial (B)
0.975%
- Utilidad
- GG de OP
Fee Empresa Matriz
Parcial C
6.000%
3.000%
Parcial B+C
9.975%
9.000%
*
* % sobre el precio de venta
En este caso resulta más conveniente estimar el riesgo en un % sobre el Precio de
Venta y no en un monto, y aplicarle una posibilidad de ocurrencia para fijar el % de
riesgo final.
El parcial (B) asciende a 0.975% del Precio de Venta.
El Parcial (C) considera que entre Utilidad y Oficina Principal será 9.00%. (6%
+3%)
Este % del total de (B) + (C) equivalente a 9.975% se aplicará sobre el Precio de
Venta.
Podemos establecer un factor (k) que relacione (PV) y (CM) es decir k=PV/CM y
en consecuencia k= (1+A) / (1-(C+V)), dado que el % de (A) se aplica
aumentando el Costo Mínimo y será (1*A) y el % de (C+V) sobre el Precio de
Venta lo que debe calcularse dividiendo el Costo Mínimo entre (1- (B+C)). Figura 3
Figura 3
4. Factor k= PV/CM=
(1+A)/(1-(B+C))= (101.082/0.9025)/100
1.128
k=
Ppto Construcción
- Costo Directo
- Gastos Gen. + Fin
Total Costo Mínimo
Utilidad + Riesgo
Precio de Venta (PV)
1.128
Montos
17,819,756
2,250,290
20,070,046
Util./Costo Minim o
12.82%
Util/ PV
11.36%
2,572,969
22,643,015
Con los % establecidos el factor (k) es de 1.128, es decir deberá considerar como
(PV) el monto de 1.128*(CM) que en este caso es de 22´643,015.00.
Por diferencia determinamos la Utilidad + riesgos en 2´572,969 y podemos
verificar calculando los ratios Util./CM y Util./PV que resultan 12.8% y 11.36%
respectivamente.
Debe tenerse en cuenta que esta Hoja de Riesgos es solamente una herramienta
y que terminados los cálculos y definido un Precio de Venta, este debe ser
sometido a un escrutinio desde el punto de vista comercial y de competitividad
respecto de los otros postores. Así mismo, si se considera necesario se deben
modificar los % de posibilidad de ocurrencia, aumentándolos o disminuyéndolos,
según el caso hasta encontrar la cifra que comercialmente consideramos
conveniente.
Apreciamos también que, en monto, (A) significa 217,126 y si calculamos (B)
significa 197,609 lo que en total nos da 414,735 por riesgos, que es lo que se ha
aumentado sobra la utilidad de 9% sobre el (PV).
Si el (PV) obtenido pareciera muy alto podríamos eliminar total o parcialmente el
monto considerado como riesgos. Si elimináramos todos los riesgos y ocurrieran,
como los hemos definido, y no pudiéramos evitarlos durante la construcción,
tendríamos una utilidad disminuida en 2 veces 414,735 es decir de algo más de
1´700,000.00 (7.5% del (PV)).
En resumen esta herramienta nos permite definir un Precio de Venta,
considerando los riesgos inherentes al Costo Mínimo y las consideraciones
comerciales, y por sobre todo conociendo lo que significan las decisiones que
tomemos.