Este documento ofrece consejos para realizar presentaciones exitosas. Recomienda contar una historia interesante, planificar cuidadosamente el contenido y objetivos, estructurar la presentación en tres partes principales, usar texto conciso como en Twitter, incluir un competidor como contraste, practicar mucho y mostrar entusiasmo.
2. Crear una Historia:
¿su empresa vende agua saborizada o una fuente de vida inigualable
que puede cambiar el mundo entero? Al estilo Jobs, agregue en sus
presentaciones el factor emotivo, cuente una historia, sorprenda al
que lo está escuchando con algo que no se esperaba encontrar.
3. Diseño de título y de contenido con gráfico
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4. Planificación:
• al igual que cualquier estrategia empresarial lo más importante a la
hora de armar o realizar una presentación es la planificación. Hay
que dedicar más tiempo a pensar qué ideas queremos transmitir,
cuál es el objetivo que queremos lograr y realizando el boceto de
nuestro contenido que al armado propio de la misma. La
confección de los slides o la escritura de nuestras palabras fluirán
de forma muy natural si nuestra planificación es realiza de forma
consciente.
5. La regla de Tres:
Es importante estructurar la
presentación en tres grandes
bloques, en torno a tres grandes
ideas principales. La gente no
recuerda mucho más. Antes de
comenzar avísale a los usuarios
que habrá tres partes para que
sepan con qué temas se
encontrarán.
6. Pensar como en Twitter:
salvo excepciones puntuales, el texto
que use dentro de los slides debe ser tan
corto como si fueran Tweets. Intenté usar
la misma capacidad de síntesis que aplica
en Twitter en la generación de título y
descripciones para su presentación, y
utilice imágenes de buena calidad para
complementar la idea a transmitir.
7. Agregue un factor antagónico:
aunque su producto sea el mejor siempre es importante
que tenga un competidor o rival. A las personas no le
gustan los monopolios y es por eso que no siempre es
bueno ser el único. Lleve esa rivalidad mostrando a su
competencia como un factor antagónico, que no tiene lo
que usted tiene, que no es tan bueno como usted, y que
no satisface las necesidades de sus clientes tan bien cómo
usted hace. Hagan foco en las ventajas. ¿Cuál es el
beneficio? ¿Cuáles son los puntos fuertes? Respondan las
preguntas de la audiencia antes que ellos las hagan,
anticipándonos a sus posibles preguntas.
8. Comunicación corporal:
• el 75% de lo que decimos en una presentación lo
decimos a través de nuestro cuerpo, nuestra postura y
nuestra mirada. Por más que nuestro discurso sea el
mejor y que nuestra presentación sea la más impactante
de todas necesitamos poder apoyar todo eso con una
comunicación corporal soberbia, manteniendo contacto
visual con nuestros oyentes y demostrando confianza y
seguridad en todo momento.
9. Práctica:
A medida que pasaron los años, las presentaciones de Steve Jobs fueron
en aumento, siendo las nuevas mejores que las de años anteriores.
Cuando más practicamos y más ejecutamos mejor presentamos. Hay que
Ensayar. Muchas horas. Pareciera que Jobs lo hace fácil, pero todo es
fruto de mucho ensayo.
10. Manténgase alegre:
• Demuestre entusiasmo. Disfrute haciendo la presentación. NO hay
nada pero que mostrarse enojado o cansado delante de la
audiencia. Haga bromas, cuentes anécdotas divertidas, ríase de
usted mismo, integre a la audiencia.
11. Contextualice las cifras:
• no sólo importa el tamaño de las cifras sino el contexto que la
rodea. 200 mil productos vendidos dice poco. Pero si se destaca
que es un 73% del mercado y que la competencia tiene un 1% del
pastel, todo el mundo toma nota.
12. Un momento memorable:
es muy probable que su audiencia no logre nunca recordar la totalidad de su
presentación. Elija un slide o un momento extraordinario para que cada persona
se lleve grabada en la memoria.