Seguridad y Salud 4.0: Integrando la PRL a través de la transformación digital y la IA

IV CONGRESO INTERNACIONAL PREVENCIONAR 2023 ##CongresoPrevencionar

Ayudar a las empresas a mejorar la
integración de la prevención en su cultura.
v Consultoría y Auditoría
v Formación en liderazgo y comunicación.
v Desarrollo de Aplicaciones específicas SaaS.
v Creación de cursos e-learning específicos para cliente y personalizados.
v Consultoría especializada LOTO – Permisos de Trabajo – Riesgos críticos.

06 / 2018 2019 2020 2021 2022 2023

v Incrementar el compromiso y la motivación
v Alertas y notificaciones en tiempo real
v Agilidad en la toma de decisiones
v Comunicación bidireccional
v Análisis de datos y estudios predictivos
v Enfocar esfuerzos en áreas o tareas críticas
v Reducir burocracia y eliminar papel
Cultura de Seguridad basada en el compromiso y la participación. ¿Qué nos aporta la digitalización?
Diálogos Diarios de
Seguridad
Programa de Observaciones
Preventivas / Contactos Seguridad
Comunicación
Riesgos / Alertas
4Ps (Evaluación Preliminar
de Riesgos)

Nuestra situación inicial
v Grupo industrial, con 4 negocios diferentes: Cemento,
Áridos, Morteros y Hormigones è dimensiones
diferentes, competencias digitales diferentes.
v Deslocalización. Dispersión geográfica en áreas con
limitación de medios.
v Alto nivel de subcontratación. Llegar a todo el mundo en
un despliegue inicial es muy complejo.
v Un sistema de gestión robusto, pero con una carga
administrativa elevada y altos estándares de
capacitación.
v Liderazgo y compromiso para la digitalización de la Muy
Alta Gerencia.
v Aseguramos trabajos de Riesgo Crítico.
v Facilidad de uso. Asseguratte es sencilla, intuitiva y
totalmente adaptable.
v Sistema de gestión integrado, todas las personas, en
todos los centros, usan las mismas herramientas.
v El personal de contratas trabaja igual que el personal
propio.
DEBILIDADES FORTALEZAS

2022 vs. 2021
2023 vs. 2022 ( 20 Septiembre)
Uso de la App Asseguratte
90 % digitalizado
60 %
2765 2485
1790
70
56
0
97,53%
97,80%
100,00%
2021 2022 2023
PWO
43048 45882 36399
82831 86705
64983
34% 35%
36%
2021 2022 2023
Preliminary Risk Evaluation

+ INSPECCIONAMOS
+ENCONTRAMOS
Módulos de Inspecciones
+ ENCONTRAMOS
+POSIBILIDADES DE MEJORAR

NOTIFICACIÓN QUE SE RECIBE DE MODO AUTOMÁTICO CADA NOTIFICACIÓN DEBE SER ANALIZADA , COMPLETADA Y AMPLIADA CON
MÁS INFORMACIÓN SI ES NECESARIO

También contamos con una plataforma de
gestión documental de uso interno.
v Se utiliza la plataforma ASSECAE como
herramienta para la verificación de los
requisitos de todos los trabajadores y
equipos de trabajo propios.
v Facilita la programación de la formación
anual necesaria, adaptada a las actividades
y tareas que cada trabajador realiza.
v Permite el control de las autorizaciones y
habilitaciones de nuestros trabajadores.
Gestión documental

Digitalización Permisos de Trabajo y LOTO
Barreras:
v La principal barrera está relacionada con la
disposición de terminales móviles por
responsables de contratas
Ventajas:
v Fácilmente configurable para todos los
flujos de notificación, y adaptable a las
características de cada fábrica
Qué requiere:
v Tener un GMAO bien documentado,
actualizado
v Matrices LOTO robustas
Ventajas:
v Integra las órdenes de trabajo con LOTO
v Integra los Permisos de Trabajo
v Integración en la nube

Inicio digitalización
¿La transformación digital logra este desempeño en la seguridad?
Sinceramente, no. Pero si creemos que ayuda a sostenerlo:
v Nos da una visión más rápida de lo que ocurre.
v Mejora la capacidad de respuesta y mejora, a través de las comunicaciones inmediatas.
v Y sobre todo: NOS AYUDA A LA INTEGRACIÓN de la seguridad en toda la estructura de la empresa.

Bahco diseña y fabrica herramientas de mano
altamente especializadas para las industrias más
exigentes

Así lo hacíamos
• Multisite
• Multi idioma
Contexto internacional:

Y ahora: 2 PASOS

Nuestro plan de digitalización internacional :
• Elegir al Proveedor : ¿quién nos va a acompañar?
• Que la aplicación se adapte a lo que hacemos y no al revés.
• Facilidad de uso de la aplicación y win – win entre clientes que usan la App.
• Capacidad de Independencia del proveedor en el futuro.
• Disponibilidad de idiomas: además de los habituales, Sueco, Ruso y
Holandés.
• Proveedor que nos aporte conocimiento.
• Obviamente : Precio, aunque no era el elemento de decisión principal.
• Definir Piloto inicial Proyecto: Escogimos Bramley (UK).

NUESTRAS PRINCIPALES BARERRAS
• Culturas e idiomas diferentes (Patrón Norte – Sur)
• Cada país tiene su propio “manual de supervivencia” y
cada uno piensa que el suyo es mejor.
• Ritmos diferentes de integración por las características
de Usuarios / Instalaciones / Experiencias previas.
• Perfil de “Quién está al mando “ en cada fábrica.
• Necesidad de dispositivos móviles (unificación de
dispositivos)

NUESTRAS PRINCIPALES BARERRAS
NUESTRA MAYOR PREOCUPACIÓN
Teníamos MULTIPLES PLANES de acción en EXCEL
Sin trazabilidad.
Sin control de cambios.
Sin unificación prioridades.
Ahora tenemos un único plan de acción para todos los países.
Cada responsable gestiona sus acciones y tiene su propio cuadro de indicadores individualizado.
Una única plataforma para todos los planes de acción.
Se integra automáticamente con nuestras apps de Asseguratte y de AsseAudit.

NUESTRAS SOLUCIÓN ASSEPLAN

Auditorías
• Auditorías de sistemas de gestión
• Seguimiento en hojas Excel y a través de
informes en Word.
• Otro plan de acción independiente.
• Falta de uniformidad en el análisis de
hallazgos.
• Dificultad en la aprobación de hallazgos y
cierre de auditorias.

Auditorías: Flujo Digitalizado
• Multi – site – Internacional.
• Accesos restringidos en base a rol y áreas de responsabilidad
• Propagación de hallazgos a centros no auditados.
• Plan de acción integrado con el resto de planes de otras
herramientas.
• Trazabilidad desde el inicio de la auditoría hasta el cierre de la
auditoría.
• TODOS trabajamos igual. Todo queda registrado

Auditorías
Dificultades Análisis Causas Raiz
Empezamos a utilizar la inteligencia artificial
para propuesta de escenarios y ayuda a los
técnicos de sistemas en el análisis de causas
raíz.

Nos dedicamos a la producción de aceros largos especiales, además
de un importante proveedor de productos de calibrado en el
mercado europeo.

¿El objetivo de hoy?
• Conocer cómo hemos digitalizado todo
nuestro control operacional.
• Para qué debemos emplearlo
• Las dificultades a que nos enfrentamos y
como las superamos

LA
SEGURIDAD
COMO UN
VALOR Y NO
COMO UN
OBJETIVO

Mas de 2300 Procedimientos que
debemos auditora uno por uno a través de
Observaciones preventivas
Mas de 550 Inspecciones de Seguridad.
Son específicas por área y a veces por línea
o proceso
Más de 2500 equipos de trabajo que requieren
inspecciones preuso o periódicas, y además asociados a
alertas inmediatas
Nuestras principales BARRERAS

Nuestras principales BARRERAS
v Una estructura extensa y compleja que llega hasta 5
niveles ( responsables de célula), en donde todos
realizan actividades PREVENTIVAS.
v Pero no a todos les debe llegar todo.
v Debemos canalizar muy bien la información .
v Y que tienen que hacer inspecciones y auditorias de
procedimientos, V preuso y periódicas

Nos permite:
• Tener disponible más de 5000 cuestionarios diferentes , pero segmentados por tipo.
• Cada usuario ve solo lo que le afecta y lo tiene que hacer ( Filtra de modo automático
todos los checklist por emplazamiento y responsable.
• Y requiere un bajo mantenimiento de Usuarios, todos pueden hacer actividad en
cualquier fábrica de Sidenor.
• Resultados previos.
• Un sistema de comunicaciones inteligente e inmediato en función del tipo de
incidencia (nuestros relatos).
Nuestra solución : ASSEGURATTE

Cada responsable diseña
sus cuestionarios como él
quiere.
Y crea sus propios
circuitos de comunicación
MUY IMPORTANTE: Facilita la INTEGRACIÓN de la Seguridad en la estructura jerárquica

El ANTES y el AHORA
CON MÁS DE 2500 MÁQUINAS
PREUSOS Y PERIÓDICAS
CONTROL Y REVISIÓN DE MÁQUINAS Y EQUIPOS DE TRABAJO

El ANTES y el AHORA
CON MÁS DE 2300 PROCEDIMIENTOS
Todo giraba alrededor del excel Cada usuario ve solo sus procedimientos pero están todos en la APP
AUDITORÍAS DE ESTÁNDARES / IGPs

PDF
E-MAIL
REGISTROS EN
EL PANEL WEB
TRAZABILIDAD Y COMUNICACIÓN INMEDIATA A TODOS LOS AFECTADOS

Nuestros centros de trabajo

Digitalización de herramientas preventivas
PROCESOS LOTO
de acceso a equipos

MEJOR INTEGRADAS

LOTO
• Control efectivo del riesgo
• Mejor coordinación
• Generación de hábitos seguros
Aspectos
positivos • Roles + responsabilidad claras
• Gestión fiable de datos
• Presencia física de actores
Aspectos
mejorables
• Papeleo

• Hábitos de presencialidad
y confianza personal
• Formación en manejo de
herramientas digitales
• Disposición de personal
Barreras
a la
digitalización
• Integración de
particularidades por planta

Digitalización
de LOTO
v Asseguratte
v AsseCAE interno
v AssePLAN

• Todos participan
• Formación
• Tiempo y medios
Soluciones
• App en dispositivos móviles
• Manejo intuitivo
• Adaptación y flexibilidad
“QUE EL TRAJE
SE ADAPTE A MI CUERPO,
NO AL REVÉS”

IBM MAXIMO y AsseLOTO
Deben hablar el mismo idioma
Punto de partida imprescindible

Procedimientos LOTO
por TAREA
No solo por Equipo.

GESTIONAR EL CAMBIO A FUTURO, REQUISITO IMPRESCINDIBLE EN LA DIGITALIZACIÓN
Un equipo en muchos
procedimientos o matrices
LOTO

GESTIONAR EL CAMBIO A FUTURO, REQUISITO IMPRESCINDIBLE EN LA DIGITALIZACIÓN
GESTION DEL CAMBIO:
Cada cambio en máquina o Punto de
Corte de Energía
Modifica automáticamente todas las
Matrices donde está incluido
con trazabilidad.

LOGROS Y VENTAJAS
MEJOR y MÁS SEGURA GESTIÓN:
• Datos
• Tiempo
• Responsabilidades MAYOR
SEGURIDAD
SEGURIDAD
MÁS INTEGRADA
+

Queremos que te ocupes del trabajo de la SEGURIDAD en el TRABAJO
Y nosotros te ayudamos a hacer más fácil el trabajo de la seguridad

Configuramos la aplicación para cualquier Permiso de Trabajo en 24 horas.

Extracción de datos automáticas de documentos
como los
“Certificados de Vigilancia de la Salud”.
“Desarrollo propio con entrenamiento propio de
Transformer”
Muchos proveedores, Resultado 87 % de fiabilidad.
Menos de 10 provedores: 100 % de fiabilidad
AsseCAE y AsseDOC , extracción inteligente de datos de documentos con diferentes textos , formatos, etc..

Entrenamiento para
clasificación automática de
medidas correctoras de
acuerdo a la jerarquías de
controles.
IA Generativa Modelo : GPT 3.5 Turbo
AssePLAN
% de éxito : 99,2 %

1. “… falta de conocimiento y compresión de los límites y el respeto personal.”
2. “….debido a una conducta organizacional que tolera el comportamiento inapropiado”
3. “… debido a un desconocimiento de las consecuencias para el comp. Inapropiado”.
4. “… debido a una falta de conciencia sobre el impacto negativo de su acción”.
AsseAudit:
Apoyo a los técnicos en los análisis de las desviaciones encontradas

• Generar Alertas y Warnings automáticamente a partir de nuestra herramienta de Notificaciones.
• Ayudar a clasificar los HPI (Incidentes de alto Potencial de Daño ) a partir de nuestras Notificaciones.
• Generar informes de resumen mensuales para la muy alta dirección a partir de toda la información que
generamos desde nuestras Apps.
En lo que estamos trabajando actualmente.

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