documento sobre el proceso de abastecimiento

1. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 1
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
QUE COMPRENDE ??
ADQUISICION DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES
Y SUBCONJUNTOS PARA PRODUCCION.
ADQUISICION DE BIENES DE ACTIVO FIJO.
MATERIALES Y COMPONENTES PARA
MANTENIMIENTO.
TRABAJOS DE TERCEROS EN FAZ DE PRODUCCION.
SERVICIOS EN GENERAL.
PRESTACIONES POR CONTRATO.

2. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 2
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DE PROD.
POR PEDIDO DE LAS AREAS: REQUISICION.
POR MECANISMO DE REPOSICION AUTOMATICA:
• PUNTO DE PEDIDO.
• LOTE PREDETERMINADO DE REPOSICION.
• ELEMENTOS DE USO GENERALIZADO Y/O ESTABLE EN EL
TIEMPO Y BAJO COSTO.
POR IMPULSO DE PLAN DE PRODUCCION Y
PROGRAMA DE STOCKS MAXIMOS.

3. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 3
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
INICIADOR DEL PROCESO:
PLAN.
REQUISICION.
CONTRATO: puntual, acuerdo de abastecimiento.
REPOSICION AUTOMATICA. (El Sistema de soporte).

4. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 4
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
INICIADOR DEL PROCESO: PLAN INTEGRADO.
PLAN
DE
VENTAS
PLAN
NIVEL
STOCK
P.TERM.
PLAN DE
PRODUC-
CION
BUSQUEDA
PROVEED.
MP.MAT.
SERV.3ª
TABLA
DESPIECE
PRODUC.
ANALISIS
COTIZAC.
Y PROP.
ADJUDIC.
PLAN
NIVEL
STOCK
MP.MAT.
PLAN
COMPRAS
POR
INSUMO
PLAN DE
NECESIDAD
INSUMOS
MP.MAT.S..
ADJUDI-
CACION
(DECISION)
EMISION Y
DISTRIBU-
CION O.C./
O.ENTREGA
PROVEEDOR
RECEPC.
CTAS.POR
PAGAR
COMPRAS

5. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 5
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
ABASTECIMIENTO POR REQUISICION:
AREA DEMANDANTE:
• GENERACION.
• AUTORIZACION.
• CONTROL FINANCIERO??
AREA DE COMPRAS.
• GESTION DE PROVEEDORES.
• PROPUESTA DE ASIGNACION.
ADJUDICACION. (paso común con el anterior).
• DECISION Y ELECCION DEL PROVEEDOR.

6. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 6
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
TRABAJOS DE TERCEROS EN FAZ DE
PRODUCCION.
PRODUCCION DE PIEZAS (CONJUNTOS Y/O
SUBCONJUNTOS).
ENSAMBLADO DE PRODUCTOS FINALES Y/O
SUBCONJUNTOS (ARMADO).
PROCESOS DE ACABADO/EMPAQUE.(std., o
especial).
PROCESOS DE ENVASADO (aerosoles).

7. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 7
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
SERVICIOS.
DE APOYO A LA PRODUCCION.(ALMACENAMIENTO,
TRANSPORTE, MATENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA, ETC.)
TERCERIZACION DE FUNCIONES: LOGISTICA Y
DISTRIBUCION, GESTION DE COBROS, DESARROLLO
Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS, ETC.) LIGADOS A
LAS FUNCIONES DEL NEGOCIO.
SERVICIOS GENERICOS: VIGILANCIA,
MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS, PARQUES Y
JARDINES, ETC.

8. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 8
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
MATERIALES Y COMPONENTES
P/MANTENIMIENTO.
MATERIALES DE USO COMUN (TORNILLERIA,
JUNTAS, ETC.) DE BAJO COSTO.
COMPONENTES /REPUESTOS DE ALTO PRECIO.
HERRAMIENTAS.
INSUMOS BASICOS (COMBUSTIBLES).
COMPONENTES DE RENOVACION PROGRAMADA
(PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO).
MATERIALES DE USO COMUN NO PRODUCTIVO

9. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 9
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
PRESTACIONES POR CONTRATO.
PUEDEN COMPRENDER SERVICIOS (LO MAS
COMUN), MATERIALES, PRODUCTOS, O MIXTOS,
PROYECTOS, ETC.
CARACTERISTICAS: SE RIGEN POR LOS TERMINOS Y
CONDICIONES DE UN CONTRATO A UN PLAZO
DETERMINADO. EL MISMO FIJA: modalidad de
prestacion, periodicidad, condiciones de aceptación y
rechazo, certificación, facturación, condiciones y
modo de pago, parámetros de medición de calidad
del servicio (KPI), etc.

10. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 10
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
ADQUISICION BIENES DE ACTIVO FIJO.
BAJO PROYECTO DE INSTALACION Y/O
AMPLIACION RECURSOS EXISTENTES, RENOVACION
PROGRAMADA.
POR SOLICITUD DE CADA SECTOR (REQUISICION).
• PRODUCTIVOS.
• NO PRODUCTIVOS (EQUIPO DE OFICINA, PCs,
MOBILIARIO, ETC).
POR REPOSICION PROGRAMADA (OBSOLESCENCIA).
CASO: ACTUALIZACION TECNOLOGICA,
INSTALACIONES, ETC.

11. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 11
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION:
FORMALIZACION DE LA OPERACIÓN (AREA DE
COMPRAS).
• EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA.
• ORDEN DE COMPRA VIRTUAL.
• COMUNICACIÓN DE ACEPTACION.
(FORMALIZACION?VALOR LEGAL?).
“GESTION” DEL ABASTECIMIENTO: Asegurar
cumplimiento en tiempo y forma.
• POR EL AREA DE COMPRAS.
• POR UNA UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA
(PLANEAMIENTO DE PRODUCCION, ACTIVAMIENTO DE
PROVEEDORES, ETC.).

12. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 12
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION :
RECEPCION.
• CONTROL DE LA LEGITIMIDAD DE LA ENTREGA.
• CONTROL CUANTITATIVO.
• EXTRACCION DE MUESTRAS PARA C.CALIDAD
(OPCIONAL).
• COMUNICACIÓN A OTRAS AREAS RESPONSABLES:
COMPRAS, CONTROL DE CALIDAD, ALMACENES.
• FORMALIZACION DE LA RECEPCION O EL RECHAZO.
• CONSERVACION Y FORMALIZACION DE RETENCION DE
ELEMENTOS “EN CUARENTENA” (CASO CONDICIONADO
A OK. CONTROL DE CALIDAD).
• CASOS DE ENTREGAS DIRECTAS AL REQUIRENTE.

13. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 13
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION :
CONTROL DE CALIDAD.
• EN BASE A MUESTRA. VERIFICACION RAPIDA.
• ANALISIS DE LABORATORIO, PRUEBA DE
RESISTENCIA. REQUIERE UN PLAZO DE EJECUCION.
• DICTAMEN: APROBATORIO O DENEGATORIO.
• COMUNICACIÓN A AREAS INVOLUCRADAS: COMPRAS,
PRODUCCION, RECEPCION, ALMACENES (en caso de no
retención).
• DOCUMENTACION Y ARCHIVO CONSTANCIA.
• COMUNICACIÓN, EN SU CASO, AL PROVEEDOR DEL
DICTAMEN Y ANTECEDENTES.

14. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 14
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION :
ALMACENAMIENTO.
• INGRESO Y LOCALIZACION FISICA EN EL DEPOSITO.
• ACTUALIZACION REGISTRO DE INVENTARIOS.
(UNIDADES Y VALORES ??).
• REGISTRO (EN SU CASO) DE LA LOCALIZACION FISICA
DE LOS ELEMENTOS (LOCATOR).
• CUSTODIA FISICA DE LOS ELEMENTOS HASTA SU
DESPACHO O ENTREGA.
• REGISTRO EN LA CONTABILIDAD GENERAL (GENERAL
LEDGER).

15. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 15
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
CIERRE DEL CICLO CON EL DEMANDANTE:
ENTREGA AL AREA PRODUCTIVA/REQUIRENTE.
• AVISO Y ENTREGA FISICA.
• FORMALIZACION DE LA ENTREGA (VALE/DOC. DE
SALIDA).
• ACEPTACION DEL ELEMENTO O SERVICIO, EN SU CASO.
(NO PRODUCTIVOS).
• REGISTRACION DE LA SALIDA DE INVENTARIOS.
• ACTUALIZACION DE REGISTRO DE REQUISICIONES
PENDIENTES. (SI EXISTE).
• REGISTRO EN LA CONTABILIDAD GENERAL (GENERAL
LEDGER).

16. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 16
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
CONTROL Y REGISTRACION:
APROBACION Y REGISTRO DE FACTURA.
• CONTROL CONTRA ORDEN DE COMPRA Y
RECEPCION.
• APROBACION FORMAL.(AUTORIZACION)
• REGISTRACION EN CUENTA DEL PROVEEDOR
(CTAS.CTES. PROVEEDORES).
• CASO ESPECIAL DE OPERACIONES “DE CONTADO”
(PAGO CONTRA ENTREGA).
• REFLEJO REGISTRAL EN LA “CONTABILIDAD
GENERAL” (GENERAL LEDGER).
• INTEGRACION DEL “LEGAJO DE PAGOS”.

17. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 17
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
CONTROL Y REGISTRACION:
CONFORMACION DEL “LEGAJO DE PAGO”.
• REQUISICION O DOC. INICIADOR EQUIVALENTE.
• CERTIFICADO DE ADJUDICACIÒN (SI LO HAY).
• ORDEN DE COMPRA./CONTRATO.
• AUTORIZACIONES ENTREGAS PARCIALES.
• INFORME/CERTIFICADO DE RECEPCION.
• REMITO DEL PROVEEDOR (SI HAY).
• FACTURA DEL PROVEEDOR (O FC-REMITO).

18. SISTEMAS DE INFORMACION
R.O.RIVAS 18
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
LIQUIDACION Y PAGO:
• CONTROL FORMAL Y CUALITATIVO.
• ASIGNACION FECHA Y FORMA DE PAGO.
• EMISION ORDEN DE PAGO.
• DETERMINACION DE RETENCIONES FISCALES Y
GENERACIÓN DE CERTIFICADOS.
• AUTORIZACION DEL PAGO.
• REGISTRACION.
• EMISION DE MEDIO DE PAGO (según alternativas:
cheque, cheque dif, transfer, bancaria, otros).
• INTEGRACION Y CIERRE DEL LEGAJO.