Formularios en Google

1. Instituto Nacional
De Formación Docente

2. Para utilizar los formularios de Google es necesario tener una
cuenta en el sitio. Una vez creada, hay que loguearse y
seleccionar la opción “Drive” dentro de sus herramientas.

3. Entre de los documentos que
Drive permite crear se debe
seleccionar “Formulario”.

4. Inmediatamente aparece la plantilla
que permite insertar las preguntas
del formulario. Es importante
colocar el Nombre (arriba de todo)
para poder ubicar el archivos entre
otros.
No hay que olvidar colocar el título
y el texto de ayuda de la pregunta.
En la opción “Tipo de pregunta” se
puede seleccionar el formato. Drive
ofrece muchas posibilidades.
Una vez concluida la
pregunta hay que
seleccionar el botón
“Finalizado”.

5. Mediante el botón “Agregar elemento” se pueden incorporar más
preguntas al formulario.

6. En este caso se seleccionó el tipo de pregunta “Texto de párrafo”,
pero, como se mencionó antes, existen muchas posibilidades. Es
cuestión de probar y eliminar si no es la deseada.

7. Una vez incorporadas todas las preguntas se debe accionar el botón
“Enviar formulario” para que llegue a los destinatarios.

8. Si el formulario es para enviar a los correos personales de los
destinatarios es necesario agregar los correos electrónicos y
accionar el botón “Enviar”. Si la intención es insertarlo en un sitio
web es necesario accionar el botón “Incorporar”.

9. En la ventana siguiente (luego de enviar) se debe seleccionar el
destino de las respuestas. Es conveniente elegir una hoja de
cálculo nueva, que luego podrá observarse entre los
documentos de Drive.

10. En el caso de seleccionar la opción “Incorporar” aparece una
ventana que permite copiar el código HTML que luego se puede
incrustar en otro espacio (sitio web, aula vitual).

11. En el caso de haber seleccionado que el formulario llegue a los
correos particulares de los destinatarios, este se verá como un mail. El
usuario podrá completarlo allí mismo y accionar “Enviar” una vez
terminado.

12. Cuando se realiza el envío un cartel anuncia el éxito de
la operación.

13. Dentro de los documentos de Drive, en la carpeta “Mi unidad”,
se podrán observar dos documentos, uno es la encuesta (que
puede editarse) y otro las respuestas de los destinatarios.

14. El documento que tiene las respuestas de los destinatarios es
una planilla de cálculo que puede bajarse e incluso obtener
resultados generales mediante fórmulas aplicadas.