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Ing. Dayana Romero M.
SESION 4
Ing. Dayana Romero M.
4.-Recursos en MS Project
4.1.-Ingreso de recursos
4.2.-Tipode recursos
4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
4.4.-Tipos de calendario
4.5.-Asignación de recursos
4.6.-Gráfico de recursos
4.7.-Estimar la duración de las actividades antes de la nivelación
Siguiendo las buenas prácticas del PMBOK
Ing. Dayana Romero M.
5.-Diagrama de red del
cronograma.
6.-Secuenciamiento de las
actividades
7.-Calendario de recursos
8.-Recursos de las actividades
9.-Estructura de desglose de
recursos
6.4.-Estimación de los
recursos de las actividades
6.5.-Estimar las duraciones de
las actividades
Obtenemos
4.1.-Ingreso de recursos
Ing. Dayana Romero M.
4.1.-Ingreso de recursos
Ing. Dayana Romero M.
4.1.-Ingreso de recursos
Ing. Dayana Romero M.
4.1.-Ingreso de recursos
Ing. Dayana Romero M.
4.1.-Ingreso de recursos
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4.1.-Ingreso de recursos
Ing. Dayana Romero M.
4.2.-Tipo de recursos
Ing. Dayana Romero M.
Ing. Dayana Romero M.
4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
Ing. Dayana Romero M.
4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
Ing. Dayana Romero M.
4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
Restricción Tipo Descripción
Lo más tarde posible
(LMTP)
Flexible La tarea se inicia lo más
tarde posible, siempre que
no retrase otras tareas. Es la
restricción predeterminada
cuando se programa a
partir de la fecha de
finalización del proyecto.
Lo antes posible (LAP) Flexible La tarea se inicia lo antes
posible. Es la restricción
predeterminada cuando se
programa a partir de la
fecha de inicio del proyecto.
No comenzar antes del
(NCAD)
Semiflexible La tarea se inicia en o tras
una fecha específica.
No finalizar antes del
(NFAD)
Semiflexible La tarea finaliza en o tras
una fecha específica.
No comenzar después del
(NCDD)
Semiflexible La tarea se inicia en una
fecha específica o antes de
ella.
Ing. Dayana Romero M.
4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
No finalizar después del (NFDD) Semiflexible La tarea finaliza en una fecha
específica o antes de la misma.
Debe finalizar el (DFE) Inflexible La tarea finaliza en una fecha
específica.
Debe comenzar el (DCE) Inflexible La tarea se inicia en una fecha
específica.
Ing. Dayana Romero M.
4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
Ing. Dayana Romero M.
4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
Ing. Dayana Romero M.
4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
Ing. Dayana Romero M.
4.4.-Tipos de calendario
Los calendarios base casi siempre se usan como plantilla para los calendarios de
proyectos, tareas y recursos. Definen el horario estándar laborable y no laborable
de todos los proyectos de la organización. Especifican el horario laboral de cada
día, los días laborables de la semana y las excepciones, como los días festivos de
la compañía. En Project se han configurado de forma predeterminada tres
calendarios base: Estándar, 24 horas y Turno de noche.
Ing. Dayana Romero M.
4.4.-Tipos de calendario
Los calendarios de proyectos, recursos y tareas usan un calendario base como
plantilla y, después, se modifican para reflejar los días y horas laborables
específicos de proyectos, recursos o tareas individuales. Estos calendarios
específicos son especialmente útiles para realizar un seguimiento de excedencias,
turnos de trabajo o tareas que se completan con equipamiento que se usa por
las noches y durante los fines de semana.
Ing. Dayana Romero M.
4.4.-Tipos de calendario
¿Qué más se puede hacer con los calendarios?
Project le permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende
cómo funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas
del proyecto. Aquí encontrará algunos artículos que le pueden resultar útiles para
obtener una perspectiva más precisa de los días laborables y no laborables de la
organización.
PROYECTOS
Crear un calendario base
Agregar un día festivo al calendario del proyecto
TAREAS
Establecer una programación única para una tarea específica
RECURSOS
Establecer una programación única para un recurso específico
Agregar tiempo de vacaciones de un recurso
Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario
Ing. Dayana Romero M.
4.4.-Tipos de calendario
Ing. Dayana Romero M.
4.4.-Tipos de calendario
Ing. Dayana Romero M.
4.5.-Asignación de recursos
Ing. Dayana Romero M.
4.5.-Asignación de recursos
Ing. Dayana Romero M.
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4.5.-Asignación de recursos
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4.5.-Asignación de recursos
Ing. Dayana Romero M.
4.5.-Asignación de recursos
Ing. Dayana Romero M.
4.6.- Gráfico de Recursos
Ver ejemplo en Project
Ing. Dayana Romero M.
4.7.-Estimar duraciones de las actividades antes de la
nivelación
Ver ejemplo en Project
CONTACTO
https://www.linkedin.com/in/romerodayana ING. DAYANA ROMERO M.
CONTACTO
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Innova Training Center
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  • 2. SESION 4 Ing. Dayana Romero M. 4.-Recursos en MS Project 4.1.-Ingreso de recursos 4.2.-Tipode recursos 4.3.-Restricciones y tipo de restricciones 4.4.-Tipos de calendario 4.5.-Asignación de recursos 4.6.-Gráfico de recursos 4.7.-Estimar la duración de las actividades antes de la nivelación
  • 3. Siguiendo las buenas prácticas del PMBOK Ing. Dayana Romero M. 5.-Diagrama de red del cronograma. 6.-Secuenciamiento de las actividades 7.-Calendario de recursos 8.-Recursos de las actividades 9.-Estructura de desglose de recursos 6.4.-Estimación de los recursos de las actividades 6.5.-Estimar las duraciones de las actividades Obtenemos
  • 4. 4.1.-Ingreso de recursos Ing. Dayana Romero M.
  • 5. 4.1.-Ingreso de recursos Ing. Dayana Romero M.
  • 6. 4.1.-Ingreso de recursos Ing. Dayana Romero M.
  • 7. 4.1.-Ingreso de recursos Ing. Dayana Romero M.
  • 8. 4.1.-Ingreso de recursos Ing. Dayana Romero M.
  • 9. 4.1.-Ingreso de recursos Ing. Dayana Romero M.
  • 10. 4.2.-Tipo de recursos Ing. Dayana Romero M.
  • 11. Ing. Dayana Romero M. 4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
  • 12. Ing. Dayana Romero M. 4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
  • 13. Ing. Dayana Romero M. 4.3.-Restricciones y tipo de restricciones Restricción Tipo Descripción Lo más tarde posible (LMTP) Flexible La tarea se inicia lo más tarde posible, siempre que no retrase otras tareas. Es la restricción predeterminada cuando se programa a partir de la fecha de finalización del proyecto. Lo antes posible (LAP) Flexible La tarea se inicia lo antes posible. Es la restricción predeterminada cuando se programa a partir de la fecha de inicio del proyecto. No comenzar antes del (NCAD) Semiflexible La tarea se inicia en o tras una fecha específica. No finalizar antes del (NFAD) Semiflexible La tarea finaliza en o tras una fecha específica. No comenzar después del (NCDD) Semiflexible La tarea se inicia en una fecha específica o antes de ella.
  • 14. Ing. Dayana Romero M. 4.3.-Restricciones y tipo de restricciones No finalizar después del (NFDD) Semiflexible La tarea finaliza en una fecha específica o antes de la misma. Debe finalizar el (DFE) Inflexible La tarea finaliza en una fecha específica. Debe comenzar el (DCE) Inflexible La tarea se inicia en una fecha específica.
  • 15. Ing. Dayana Romero M. 4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
  • 16. Ing. Dayana Romero M. 4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
  • 17. Ing. Dayana Romero M. 4.3.-Restricciones y tipo de restricciones
  • 18. Ing. Dayana Romero M. 4.4.-Tipos de calendario Los calendarios base casi siempre se usan como plantilla para los calendarios de proyectos, tareas y recursos. Definen el horario estándar laborable y no laborable de todos los proyectos de la organización. Especifican el horario laboral de cada día, los días laborables de la semana y las excepciones, como los días festivos de la compañía. En Project se han configurado de forma predeterminada tres calendarios base: Estándar, 24 horas y Turno de noche.
  • 19. Ing. Dayana Romero M. 4.4.-Tipos de calendario Los calendarios de proyectos, recursos y tareas usan un calendario base como plantilla y, después, se modifican para reflejar los días y horas laborables específicos de proyectos, recursos o tareas individuales. Estos calendarios específicos son especialmente útiles para realizar un seguimiento de excedencias, turnos de trabajo o tareas que se completan con equipamiento que se usa por las noches y durante los fines de semana.
  • 20. Ing. Dayana Romero M. 4.4.-Tipos de calendario ¿Qué más se puede hacer con los calendarios? Project le permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas del proyecto. Aquí encontrará algunos artículos que le pueden resultar útiles para obtener una perspectiva más precisa de los días laborables y no laborables de la organización. PROYECTOS Crear un calendario base Agregar un día festivo al calendario del proyecto TAREAS Establecer una programación única para una tarea específica RECURSOS Establecer una programación única para un recurso específico Agregar tiempo de vacaciones de un recurso Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario
  • 21. Ing. Dayana Romero M. 4.4.-Tipos de calendario
  • 22. Ing. Dayana Romero M. 4.4.-Tipos de calendario
  • 23. Ing. Dayana Romero M. 4.5.-Asignación de recursos
  • 24. Ing. Dayana Romero M. 4.5.-Asignación de recursos
  • 25. Ing. Dayana Romero M. 4.5.-Asignación de recursos
  • 26. Ing. Dayana Romero M. 4.5.-Asignación de recursos
  • 27. Ing. Dayana Romero M. 4.5.-Asignación de recursos
  • 28. Ing. Dayana Romero M. 4.5.-Asignación de recursos
  • 29. Ing. Dayana Romero M. 4.5.-Asignación de recursos
  • 30. Ing. Dayana Romero M. 4.6.- Gráfico de Recursos Ver ejemplo en Project
  • 31. Ing. Dayana Romero M. 4.7.-Estimar duraciones de las actividades antes de la nivelación Ver ejemplo en Project