last planner

1. Flujos constantes de producción: Last Planner System
Docente:
MBA, Ing. Alejandra Marquina Cornejo
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

2. SISTEMA DE PRODUCCIÓN EFICIENTE
La forma de cuidar el plazo y la productividad en un proyecto de construcción es teniendo
un Sistema de Producción eficiente el mismo que debe cumplir con los siguientes objetivos
en orden de prioridad:
Sistema de
Producción
Efectivo
1
Asegurar que
los Flujos no
paren
2
Lograr Flujos
Eficientes
3
Lograr
Procesos
Eficientes
Sistema de
Producción
Efectivo
1
Asegurar que
los Flujos no
paren
2
Lograr Flujos
Eficientes
3
Lograr
Procesos
Eficientes
Manejo de la
Variabilidad
Last Planner

3. Sistema de
Producción
Efectivo
1
Asegurar que
los Flujos no
paren
2
Lograr Flujos
Eficientes
3
Lograr
Procesos
Eficientes
Sistema de
Producción
Efectivo
1
Asegurar que
los Flujos no
paren
2
Lograr Flujos
Eficientes
3
Lograr
Procesos
Eficientes
Manejo de la
Variabilidad
Last Planner

4.  Existen muchas formas de mejorar la PRODUCTIVIDAD en un proyecto de
construcción, una de las formas más eficientes y económicas es mediante
una BUENA PLANIFICACIÓN.
 Actualmente, el NIVEL DE CONFIABILIDAD de la planificación tradicional es
muy baja ya que se basa en conceptos erróneos e información no confiable.
 Lean Construction propone diversas herramientas para reducir las pérdidas
ocasionadas por la planificación tradicional.
SISTEMA LAST PLANNER
“La productividad es efecto de la planificación
confiabilidad”

5.  Se invierte mucho tiempo y dinero en la elaboración de presupuestos y
planificaciones de obra
 La planificación es el deseo de la forma en la que se llevará a cabo el proyecto
en la realidad
 Luego, todo el esfuerzo va al control: tratar de cumplir la planificación
 Funcionaría si fuese un mundo perfecto
 Se suele desviar la obra de lo planeado en los primeros días
 Se debe re-planificar gran parte del proyecto
 Se reducen las holguras y se genera gran presión por terminar más rápido
 Se ejecuta peor la obra y los costos suben radicalmente: “Ataque Apache”
 Ballard (1994): 1/3 de las veces no se cumple lo planificado en el lapso de 1
semana
PLANIFICACIÓN TRADICIONAL

6. ÚLTIMO PLANIFICADOR
 No da instrucciones a otro nivel de planificación posterior, sino directamente
a la obra
 Su labor es lograr que sea posible realizar lo planificado, y luego hacer que
se haga
 Actualmente, esta labor se desarrolla de forma bastante artesanal y precaria
por el capataz, maestro de obra y, a veces, ingeniero de campo
QUEREMOS
HACER
PODEMOS
HACER
VAMOS A
HACER

7. ÚLTIMO PLANIFICADOR
 Se enmarca dentro de un esquema de programación de corto plazo, 1 semana
normalmente
 Así, sabemos que las tareas van a cumplirse
 Se usará el PPC (porcentaje del plan cumplido) para medir la eficiencia y la
confiabilidad de la planificación
 Él seleccionará las actividades que cuenten con todos los recursos necesarios
para realizarse

8. ÚLTIMO PLANIFICADOR
Se seleccionará únicamente actividades que puedan
realizarse con éxito
Así, se crea un “escudo” a los factores externos,
ejemplos:
 Falta de materiales a tiempo
 Problemas con proveedores
No asignar tareas que no puedan cumplir
No engañarnos a nosotros mismos

9. Protección al
plan
¿Lo que se hizo
=
Lo que se pensó hacer?
Información
Recursos
Talento,
Experiencia,
Conocimiento,
Criterio
Programación
PLANEAMIENTO
LO QUE SE
HIZO
EJECUCIÓN
CONTROL TRADICIONAL
Buscar que lo que se hizo
sea igual a lo que se
planeó hacer
SISTEMA LAST PLANNER

10. Enfoque Tradicional
Información
Recursos
Objetivos del
Proyecto
PLANEAMIENTO
EJECUCIÓN DEL
PLAN
LO QUE SE
HIZO
LO QUE SE
DEBE HACER

13. INICIO:
PLANEAMIENTO
AMPLIAR
DETALLE
RESULTADO:
LOOKAHEAD
ANALIZAR CADA TAREA
DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR
RESTRICCIONES Y
ASIGNAR RESPONSABLES
RESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES
SE DETERMINA CUALES SON
LAS TAREAS EJECUTABLES,
SE NEGOCIA UTILIZACION DE
RECURSOS COMPARTIDOS,
SE ESTABLECEN
COMPROMISOS DE
EJECUCION
RESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL
SE DETERMINA EL
CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO
PERMITIERON EL 100%
RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE
INCUMPLIMIENTO
LAST PLANNER

14. 1.- PLANIFICACION MAESTRA
La programación maestra es un plan que identifica los principales acontecimientos
o hitos de un proyecto (inicio, entrega al cliente, procura de componentes a largo
plazo, movilizaciones en campo, diseño completo, licencias, etc.) y sus fechas.
Esta programación es la base para todo el sistema last planner, ya que de esta se
desprenderán las programaciones de mediano y corto plazo.
 Es el nivel más alto del sistema de planificación
 Se realiza la planificación por hitos
 Dedicado a articular las actividades así como ver su duración y secuencia dentro
del proyecto completo
 Se analiza todas las actividades de forma muy general

15. 2.- LOOK AHEAD PLANNING
Según el LCI, el lookahead plan es una planificación de intervalo
intermedio, el lookahead plan es actualizado cada semana y siempre
identifica las actividades nuevas que ingresan al plan para que de esta
manera el equipo de gestión del proyecto pueda adoptar las medidas
necesarias para asegurar que el trabajo esté listo para ejecutarse en la
semana indicada.
Para poder cumplir con su finalidad el lookahead no sólo incorpora una
programación de las actividades, sino también se incorporan los
requerimientos que harán posible que las actividades del plan pasen a
la programación semanal.

17.  Planificación de media categoría: entre planificación maestra de obra y la
planificación semanal
 Busca crear un “escudo” con 3 – 5 semanas de anticipación (en edificaciones)
 Busca prever qué se necesita para que las actividades en un futuro medio se
puedan realizar
 Las actividades que pasan a la planificación semanal son aquellas que se les
libró de restricciones
 Se incrementa el PPC debido a que se disminuye la incertidumbre

18. Sesión Colaborativa de Programación  Lookahead

19. 3.- ANALISIS DE RESTRICCIONES
Una vez realizada la programación intermedia, se identifican las
restricciones que es necesario eliminar para el desarrollo establecido,
los responsables de su eliminación y las fechas en las que es necesario
que estas restricciones estén eliminadas.
El objetivo fundamental del programa intermedio es establecer con
claridad lo que se puede hacer de lo programado y gestionar las
restricciones existentes para que estas no introduzcan retrasos en la
programación.