Este documento presenta información sobre la elaboración de cronogramas. Explica cómo crear una estructura de tareas de descomposición de trabajo, establecer dependencias entre tareas, asignar recursos y optimizar el cronograma. También cubre temas como el cálculo de la ruta crítica, actividades críticas y formas de realizar un seguimiento del cronograma.

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CARREA DE INGENIERIA EN SISTEMAS
ASIGNATURA:
UTILITARIOS II
SEMESTRE: SEGUNDO A y B
DOCENTE:
BERTHA EUGENIA MAZÓN OLIVO
INGENIERIA EN SISTEMAS
MAGÍSTER EN INFORMÁTICA APLICADA
MACHALA – ECUADOR
2014

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UNIDAD I:
ELABORACIÒN DE CRONOGRAMAS
UNIDAD I: ELABORACIÒN DE CRONOGRAMAS
SEMANAS
DE
ESTUDIO
TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE
HORAS
1
Introducción a la
Planificación de
cronogramas
 Introducción a la planificación de
cronogramas
 Ingreso de actividades y tareas
 Establecimiento de secuencias y
dependencias de tareas
 Presentación de diagramas Gantt y
Pert
 Ejemplos demostrativos
 Ejercicios prácticos
 Investigaciones para
profundizar los temas.
 Trabajo individual y grupal
 Socialización y plenaria
3
2
Planificación de
cronogramas (cont)
 Recursos y asignación de tareas
 Configuración de calendario
laboral
 Taller aplicativo
 Evaluación de unidad
 Ejemplos demostrativos
 Ejercicios prácticos
 Investigaciones para
profundizar los temas.
 Trabajo individual y grupal
 Socialización y plenaria
 Evaluación
3
TOTAL DE HORAS DE UNIDAD 6
Planificación temporal
Es la culminación de una actividad de planificación, componente primordial de la dirección de
proyectos de software. Cuando se combinan métodos de estimación y análisis de riesgos, la
planificación temporal se convierte en un mapa de carreteras a seguir por el gestor de
proyectos.
La planificación temporal empieza con la descomposición del proceso. Las características del
proyecto se emplean para adaptar un conjunto de tareas apropiado al trabajo a realizar. Una
red de tareas muestra todas las tareas de la ingeniería, sus dependencias con otras tareas y
sus duraciones previstas. La red de tareas (PERT) se usa para calcular el camino crítico del
proyecto, un gráfico de tiempo e información diversa del proyecto (GANTT). El gestor del

3. Ing. Bertha Mazón Olivo Página3
proyecto puede seguir y controlar todos los procesos de software usando la planificación
temporal como directriz.
Construcción de un cronograma de actividades. Mediante MS Project
WBS (Work Breakdown Structure): Estructura de las tareas en las que se descompone el
proyecto.
Tipos de dependencias entre tareas
 FC (de Fin a Comienzo) – la más habitual
 CC (de Comienzo a Comienzo)
 FF (de Fin a Fin)
 CF (de Comienzo a Fin) – suele ser
problemática
Ejemplo:
Análisis
Diseño
Web
Diseño
Admin
Desarrollo
Web
Desarrollo
Admin
Integración
Implan-
tación

4. Ing. Bertha Mazón Olivo Página4
Asignación de recursos y personas a las tareas
Optimización. Conceptos clave para la optimización del proyecto:
 Paso adelante
 Paso atrás
 Ruta crítica
 Reasignación de recursos
Paso adelante
 Estimar la fecha más temprana para comenzar y terminar cada tarea
 Comenzando por la fecha de inicio del proyecto
 Estima la fecha de fin más optimista

5. Ing. Bertha Mazón Olivo Página5
Paso atrás
 Estimar cuales pueden ser las fechas más retrasadas para el inicio
y fin de cada tarea sin causar retrasos en el proyecto.
 Se puede estimar con la fecha de entrega calculada por “paso adelante”, o
con la fecha de entrega deseada
 Al calcular con la fecha de entrega por “paso adelante” se debe obtener a
la misma fecha de inicio.
 Al calcular con la fecha de entrega esperada se obtiene la fecha
límite para comenzar el proyecto
Demora total
 Diferencia entre las fechas calculadas con “paso adelante” y “paso atrás” para cada
tarea
 Retraso máximo para una tarea sin retrasar sin afectar a la fecha de entrega del
proyecto
 La demora total se comparte entre las tareas en una cadena. Si se emplea en
una tarea ya no queda disponible para otras.

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Demora permisible. Tiempo que puede retrasarse una tarea sin afectar a la
agenda del proyecto
Algunos programas como MS Project pueden hacer los cálculos de forma
Ruta crítica. Es la ruta más larga en el plan del proyecto, y delimita la fecha de entrega
más
temprana posible

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Actividades críticas. Actividades que están en la ruta crítica y que no tienen
demora permisible. Sus retrasos afectan al proyecto.
Optimización de agenda
1.- Dirigir el esfuerzo de trabajo sobre las actividades de la ruta crítica
2.- Revisar la asignación de personas
3.- Modificar la asignación de recursos
4.- Redistribuir a las personas
Recomendaciones
 Duplicar la asignación de personas no significa “la mitad de tiempo”
 Menos tiempo de entrega no significa menor presupuesto
 Cada tarea debe tener un resultado cuantificable para comprobar que se ha realizado
 Usar el sentido común
SEGUIMIENTO DE LAPLANIFICACIÓN
El seguimiento es un factor clave en la planificación temporal. Hay
distintas formas de implementarlo:
 Realizando reuniones periódicas.
 Evaluando los resultados de las revisiones.
 Determinando si se han conseguido los hitos.
 Recavando las opiniones subjetivas del equipo.
 Comparando la fecha real de inicio con las previstas.
 Utilizando el análisis del valor ganado.

8. Ing. Bertha Mazón Olivo Página8
La comparación de las fechas reales y de inicio puede hacerse:
 Mediante tablas.
 Utilizando diagramas Gantt de seguimiento.