CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO PARA REALIZAR UN PROYECTO, CORRESPONDIENTE AL PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

2. CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO

3. Cronograma
Un cronograma de trabajo es un calendario de
trabajo o actividades en el que se especifican las
etapas de un proyecto.
Se integran:
 Tareas
 Fechas de entrega
 Recursos necesarios
 Relaciones con otros proyectos / actividades
 Responsables para tener una visión clara
sobre el estado de un proyecto

4. ¿Cómo hacer un cronograma?
Definición de tareas
Encontrar las relaciones:
• Fin – comienzo
• Comienzo – comienzo
• Comienzo – fin
• Fin – fin
Fijar plazos en el cronograma de trabajo
• Registro de horas, gestión de turnos y supervisión del
trabajo.
• Tareas o actividades, Semana (o tiempo estimado de
entrega), Recursos, Responsable.

5. ¿Para qué sirve un cronograma?
 Anticipar retrasos durante los proyectos.
 Simplificar la gestión de recursos.
 Fomentar la comunicación entre los empleados durante
las reuniones de trabajo.
 Ofrecer un panorama global del proyecto.

6. Tipos de cronogramas
El cronograma ideal para tus dinámicas de trabajo depende del enfoque y el tipo
de proyecto.
Cronograma de Pert Cronograma de hitos

7. Cronograma de Gantt

8. Ventajas Desventajas
• Fijar un orden de tareas según la
relación entre ellas.
• Contribuye a la supervisión de
la productividad, monitoreando los
tiempos de entrega.
• Genera certezas en cuanto al avance
y estado del proyecto.
• En caso de reconocer retrasos, es
posible tomar medidas si el
monitoreo es constante.
• Si, por el contrario, los lapsos se
cumplen antes de lo previsto, la
organización puede recompensar a
los empleados como parte de un
plan de incentivos.
• Están sujetos a la variabilidad de los
lapsos de entrega (en los que influye
la productividad, las ausencias
imprevistas, las vacaciones…) y la
asignación correcta de tareas.
• Normalmente es casi imposible dar
con un fecha exacta de culminación.
Sin embargo, se pueden hacer
estimaciones y marcarlas en el
cronograma a partir de la sugerencia
anterior, evaluando los lapsos para
cada tarea a través de un software de
gestión de tiempo.

9. Presupuesto
El presupuesto de un proyecto es más que simplemente dinero, también es un plan de gastos que
te guía a través de la planificación, ejecución y entrega de proyecto.

10. ¿Cómo crear un presupuesto?
1.Establece los objetivos del proyecto
2. Define el alcance del proyecto
• Recursos disponibles
• Restricciones de tiempo:
• Alcance del proyecto
3. Divide los entregables en subdependencias
 Redactar el articulo
 Revisar el artículo
 Crear las imágenes
 Compartir en la redes sociales o Web.

11. 4. Enumera los recursos necesarios
• Miembros del equipo: ¿Quiénes realizarán el trabajo?
• Adquisiciones: ¿Qué necesitas hacer para adquirir recursos externos?
• Capacitación: ¿Los miembros del equipo necesitan tiemp o recursos para ponerse al día?
• Equipamiento: ¿Qué herramientas necesitas para trabajar?
• Espacio: ¿Dónde trabajará tu equipo?
• Investigación: ¿Qué datos necesitas?
• Servicios profesionales: ¿Necesitas contratar expertos externos, como asesores legales o especialistas en
marketing?
• Viajes: ¿Tu equipo tendrá gastos de transporte, de alojamiento o viáticos para comidas?
¿Cómo crear un
presupuesto?

12. 5. Estima los montos
Técnicas de estimación que puedes usar:
• Estima y suma el costo de cada elemento individual
• Estipula un monto fijo para tu presupuesto
• Compara los presupuestos de proyectos similares
• Considera diferentes escenarios
¿Cómo crear un presupuesto?

13. 6. Reserva un fondo para las contingencias.
7. Crea el presupuesto.
8. Diseña un plan para controlar el gasto.
9. Obtén la aprobación de los involucrados clave
¿Cómo crear un presupuesto?

14. GRACIAS..!
INTEGRANTES:
MAYRA SUAREZ AYALA
DIANA CASTRO DOMÍNGUEZ
JUAN DE DIOS FUERTE BLANCO