Un cronograma de actividades permite planificar y organizar las tareas de un proyecto, asignar recursos de manera óptima, evaluar los efectos de retrasos, y realizar un seguimiento del progreso. Un cronograma debe establecer el tiempo requerido para cada actividad, identificar la secuencia de tareas, y determinar el camino crítico para completar el proyecto en el plazo previsto. La elaboración de un cronograma requiere definir objetivos, actividades, materiales, tiempos de duración, y distribuir responsabilidades.

2. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES
• El cronograma es la transcripción a tiempos de los
procesos y acciones para llevar a cabo un proyecto. En
él se establece cuánto tiempo va a costar a la
organización que sus recursos lleven a cabo cada
proceso. Además, sirve de guía para establecer el grado
de avance en la consecución de objetivos tomando en
cuenta las restricciones y las incertidumbres.

3. Cronograma de actividades: sus
principales utilidades
El cronograma de actividades cuenta con
muchas ventajas para la gestión, entre las que
cabría destacar:
• Proporciona una base para supervisar y
controlar el desarrollo de todas y cada una de las
actividades que componen el proyecto.
• Ayuda a determinar la mejor manera
de asignar los recursos, para que se pueda
alcanzar la meta del proyecto de manera óptima.
• Facilita la evaluación de la manera en que cada
retraso puede afectar a otras actividades y a los
resultados finales.
• Permite averiguar dónde van a quedar recursos
disponibles, de forma que se puede proceder a
su reasignación a otras tareas o proyectos.
• Sirve de base para realizar un seguimiento del
progreso del proyecto.

4. Ventajas.
Un cronograma nos ayuda a planificar con anticipación
nuestras expectativas de trabajo, a organizarnos y hacer el
proceso de trabajo más rápidamente

5. PLANIFICACION DE UN
CRONOGRAMA DE TRABAJO
Es proyectar y decidir las acciones y los pasos a
seguir para alcanzar el fin que nos hemos propuesto
por ello es fundamental plantearnos como lograrlo a
su vez debemos pensar que cada una de las
actividades que se propone realizar tomara un
tiempo determinado

6. La elaboración del cronograma de
actividades
Existen muchas metodologías que sirven de base
para la elaboración del cronograma de
actividades. Para elegir cuál es la más indicada
en cada caso, habrá que atender a las
características concretas del proyecto y sus
necesidades.

7. Establecimiento de un cronograma de trabajo. Enmarcar
cualquier plan en el tiempo es básico para el éxito del
mismo. Hay dos tipos de referencia, la de contexto que se
relaciona al marco de tiempo y la de medición que se
relaciona con hitos de revisión.
 Corto plazo, de 1 a 3 meses.
 Mediano plazo, 3 a 6 meses.
 Largo plazo, 6 meses a 12 meses.
Considerar más de ese tiempo sería irreal establecer un
plan (no olvidemos que los planes se ajustan). La mejor
práctica es encadenar planes uno después de otro, el punto
fino para lograrlo es que cada ciclo “largo plazo” que se
complete, represente un hito importante para el plan de
trabajo.

8. Pasos para elaborar un cronograma
• Presentar los objetivos que el cronograma nos va a aportar,
organizándolos por su grado de importancia.
• Proponer las actividades necesarias para llevar a cabo estos
objetivos.
• Establecer el grado de obligatoriedad de cada actividad.
• Establecer los materiales necesarios para llevar a cabo las
actividades propuestas.
• Estimar el tiempo que debe durar cada una de las
actividades propuestas.
• (En caso de un grupo)Distribuir las actividades entre sus
componentes.
• Tener un registro para contabilizar si los objetivos de las
actividades se están cumpliendo.
• Anular o reducir el riesgo de atraso de las actividades mas
complejas.
• Finalmente adaptar el cronograma al calendario real.

9. Conocer toda esta información antes de
la elaboración del cronograma de actividades
de proyecto, permite incrementar la flexibilidad al
máximo, omitiendo el riesgo.
Con estos datos en la mano, el Project
Manager puede comenzar la elaboración del
calendario en base a la aplicación de alguna de
las metodologías de gestión de proyectos.
• Diagrama de Gantt o Pert: facilitan la
creación de una representación gráfica de las
actividades del proyecto, el tiempo que se tardan
en completar y la secuencia en que se deben
ejecutar.
• Camino Crítico: permite buscar y calcular, de
entre todas las actividades que se deben
completar, la o ruta crítica a tomar.
• Fast tracking: este método se basa en la
reordenación de las actividades que permite
llevar a cabo un trabajo más paralelo.

11. Consejos para realizar un
Cronograma
• Los objetivos que se van a programar, deben de ser
concretos, reales y asequibles.
• Tienen que tener un plazo temporal.
• Se debe de conocer el propio ritmo biológico.
• Primero realizar un borrador para después realizar el
cronograma que se va a desempeñar.
• Planificar cada día, teniendo en cuenta el tiempo de
descanso que se debe de realizar (como máximo dos
horas seguidas).
• Las tareas más complejas se realizaran cada día antes
que las menos asequibles.
• Comenzar las semanas con mayor carga de temario
para ir disminuyendo cada día.
• No se deben de cargar con más de cinco horas tareas
de máxima dificultad.

12. Seguimiento y evaluación del
cronograma de actividades
Una vez que ha esbozado el esquema básico
del cronograma de actividades, es necesario
revisarlo para asegurarse de que cada actividad
está alineada con los recursos necesarios para su
ejecución, tanto humanos, como materiales y
temporales.
• Método de la cadena crítica: ayuda a evitar
errores en materia de disponibilidad de recursos.
• Análisis what if: este método compara y mide
los efectos de diferentes escenarios en un
proyecto.
• Nivelación de recursos: consiste en
reorganizar la secuencia de actividades para
hacer frente a la posibilidad tener que afrontar
el que los recursos necesarios no estén
disponibles.