• Incrementar la eficiencia administrativa a través de la implementación de soluciones eficientes que busquen la disminución de procesos documentales en soporte físico. • Analizar y diseñar estrategias para el uso adecuado de los documentos en entornos electrónicos asegurando el cumplimiento de las disposiciones normativas. • Analizar e identificar el marco jurídico colombiano que ampara la gestión de documentos en entornos electrónicos. • Identificar las ventajas de la implementación de procesos de Papel Cero a nivel organizacionales. • Bondades de la Desmaterialización e Inmaterialización Documental. • Como valorar los documentos en entornos electrónicos. • Análisis de Procesos de Negocio para la integración con la Gestión Documental. • Implementación de Proyecto Sede Electrónica: Más cerca al ciudadano y cliente.

2. Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Saginfo Colombia - Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y Formación
Hora Julio 10 de 2014
7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes
8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenida e introducción al seminario
8:10 a.m. - 10:10
a.m.
Gobierno de la Información
asociado al proyecto Cero
Papel en la Organización
John Alexander Pulido
PMP (Project Management Professional)
Magister en Gerencia de Proyectos de la Universidad de
Quebec
Ingeniero de Sistemas
Consultor en Tecnologías de la Información y Gestión
Documental
10:15 a.m. - 10:40
a.m.
Refrigerio
10:50 a.m. - 12:50
p.m.
Gestión del riesgo legal
en programas de cero
papel.
Taller de aplicación de la
Directiva Presidencial 04
de 2012 ( Política Cero
Papel en la
Administración Pública)
Marco Peres Useche
Director del Observatorio de Sociedad, Gobierno y
Tecnologías de la Información de la Universidad
Externado de Colombia
Abogado de la Universidad Externado de Colombia.
Especializado en Derecho Económico de la misma
Universidad. Investigador en aspectos jurídicos del
comercio electrónico en el Instituto Internacional para
la Unificación del Derecho Privado UNIDROIT (Roma,
Italia).
Coordinador y miembro de la Comisión Redactora de
la Ley 527 de 1999 sobre mensajes de datos, firmas
electrónicas y entidades de certificación y miembro
del grupo de reglamentación.
Externado de Colombia (1993 – 2014).
12:50 p.m. - 1:45
p.m.
Almuerzo
1:50 p.m. - 3:50 p.m.
Como Implementar un
Proyecto PAPELCERO:
Diagnósticos, Análisis e Imple
mentación.
Oscar Almanza Rodriguez
Economista de la Universidad Nacional de Colombia,
Especialista en Documentación Digital de la Universidad
Externado y Máster en Gestión del Conocimiento y de la
Información de la Universidad de Montpellier. Actualmente se
desempeña como consultor de diseño e innovación en
proyectos de tecnologías de la información.
3:50 p.m. - 4:05 p.m. Refrigerio
4:05 p.m. - 6:05 p.m.
Gestión de Expedientes
Electrónicos
Valoración de los Expedientes
y Documentos electrónicos
Retención de los Documentos
Electrónicos.
ISO 10.244: Análisis asociado
con tecnologías EDMS
Luis Eduardo Peña Zorro
Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y
Archivística de la Universidad de la Salle. Especialista en
Gerencia. Auditor Interno certificado por Bureau Veritas
Colombia y experto técnico del Icontec para otorgamiento,
renovación y seguimiento de los sistemas de gestión de
calidad bajo la norma ISO 9000:2008. Ha sido consultor y
asesor externo de entidades como El Instituto Geográfico
Agustín Codazzi, Dirección Archivo de Bogotá, Secretaría de
Hacienda Distrital, Fundación Libertad, Vida y Paz, entre otras.

3. Hora Julio 11 de 2014
7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes
8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenido segundo día de seminario.
8:10 a.m. - 9:40 a.m.
APLICACIÓN DEL MODELO CERO PAPEL:
Caso de Éxito Ministerio de Comercio, Industria
y Comercio
AURORA VILLALOBOS DIAZ
Profesional Especializado (E)
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Es ingeniera de Sistemas de la Universidad
EAN, lleva trabajando con el ministerio más de
25 años en diferentes proyectos.
En la actualidad se encuentra vinculada a la
oficina de sistemas de información de la
entidad en la cual se ha liderado toda la
implementación del modelo Cero Papel y el
mantenimiento de todo lo relacionado con la
estrategia.
10:10 a.m. - 10:25 a.m. Refrigerio
10:25 a.m. - 12:25 p.m.
Seguridad y Aseguramiento de los
documentos electrónicos.
ISO 27001
Ricardo Uribe
Director de Innovación Servientrega S.A
Miembro de junta directiva de la Cámara de
Colombia de Comercio Electrónico.
12:25 p.m. - 1:25 p.m. Almuerzo
1:30 a.m. - 3:30 p.m.
Análisis e Implementación de Sede
Electrónica Corporativa.
Integración de Procesos de Negocio con
la Gestión Documental.
Carlo Giovanni Silva Torres
Ingeniero Industrial con especializaciones en
Gerencia Financiera y Gerencia de Mercadeo. Con
experiencia en la formulación, ejecución y gerencia
de proyectos y procesos de Cero papel y Flujos
documentales electrónicos. Actualmente se
desempeña como Director de Estrategia y
Mercadeo en la Firma Certicámara S.A.
3:30 p.m. - 3:50 p.m. Refrigerio
3:50 p.m. - 5:50 p.m.
Herramientas Tecnológicas para la
implementación de Modelos Papel Cero.
Firmas Electrónicas.
Firmas digitales.
Correo Electrónico Certificado
Firma mecánica.
Diego Alejandro Gutiérrez
Candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis
en Calidad en la Universidad Internacional
Iberoamericana de México, es Magíster en Gestión
de Tecnologías de la Información, tiene
especialización en Sistemas de Información y
Gerencia de Documentos de la Universidad de la
Salle y es administrador de Empresas Comerciales.
5:50 p.m. - 6:10 p.m. Cierre y entrega de certificados de asistencia.
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda

4. Les presentamos algunos de los Conferencistas que nos acompañaran :
Conferencia
Marco Jurídico para los Documentos
Electrónicos.
Marco Peres Useche
Abogado de la Universidad Externado de
Colombia. Especializado en Derecho Económico
de la misma Universidad. Investigador en
aspectos jurídicos del comercio electrónico en el
Instituto Internacional para la Unificación del
Derecho Privado UNIDROIT (Roma, Italia).
Certificado en Delincuencia Informática y
Pruebas Electrónicas por el Consejo de Europa.
Delegado como representante del gobierno
colombiano ante la Comisión y el Grupo de
Trabajo de Comercio Electrónico de la Comisión
de las Naciones Unidas para el Derecho
Mercantil Internacional CNUDMI.
Asesor para la Reglamentación de la Estrategia
de Gobierno Electrónico de Bogotá, Distrito
Capital. Profesor titular de la Universidad
Externado de Colombia (1993 – 2014).
Coordinador de la Secretaría Técnica para la
definición de la política pública de Territorios y
Ciudades Inteligentes de Colombia (2013).
Actualmente es Director del Observatorio de
Sociedad, Gobierno y Tecnologías de Información
de la Universidad Externado de Colombia y
Gerente Legal de Propertyrights de Colombia
Ltda
Saginfo Colombia - Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y Formación
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda

5. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Conferencia:
Herramientas Tecnológicas para la
implementación de Modelos Papel Cero.
.
Diego Alejandro Gutierrez
Actualmente es el Gerente de Proyectos
de Información en Compunet, se ha
desempeño como Jefe Nacional de
Documentos en Grupo Éxito.
Diego es candidato al Doctorado en
Proyectos con énfasis en Calidad en la
Universidad Internacional Iberoamericana
de México, es Magíster en Gestión de
Tecnologías de la Información, tiene
especialización en Sistemas de
Información y Gerencia de Documentos
de la Universidad de la Salle y es
administrador de Empresas Comerciales.
Adicionalmente tiene experiencia como
Conferencistas en eventos Internacionales
y Nacionales y a su vez ha ejercido la
Docencia en la Escuela Interamericana de
Bibliotecología.
Saginfo Colombia - Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y Formación
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda

6. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Conferencia:
Gestión de Expedientes Electrónicos
Valoración de los Expedientes y
Documentos electrónicos
Retención de los Documentos
Electrónicos.
Luis Eduardo Peña Zorro
Profesional en Sistemas de Información,
Bibliotecología y Archivística de la
Universidad de la Salle. Especialista en
Gerencia. Auditor Interno certificado por
Bureau Veritas Colombia y experto técnico
del Icontec para otorgamiento, renovación
y seguimiento de los sistemas de gestión
de calidad bajo la norma ISO
9000:2008. Ha sido consultor y asesor
externo de entidades como El Instituto
Geográfico Agustín Codazzi, Dirección
Archivo de Bogotá, Secretaría de
Hacienda Distrital, Fundación Libertad,
Vida y Paz, entre otras.
Saginfo Colombia - Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y Formación
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda

7. Saginfo Colombia® – Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y Formación
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda
Conferencia:
Seguridad y Aseguramiento
de los documentos
electrónicos.
ISO 27001
Ricardo Uribe
Director de Innovación
Servientrega S.A
Miembro de junta directiva
de la Cámara de Colombia
de Comercio Electrónico.
Conferencia:
Análisis e Implementación de Sede
Electrónica Corporativa.
Integración de Procesos de Negocio
con la Gestión Documental.
Carlo Giovanni Silva Torre
Ingeniero Industrial con
especializaciones en Gerencia
Financiera y Gerencia de Mercadeo.
Con experiencia en la formulación,
ejecución y gerencia de proyectos y
procesos de Cero papel y Flujos
documentales electrónicos.
Actualmente se desempeña como
Director de Estrategia y Mercadeo en
la Firma Certicámara S.A.

8. Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda
Conferencia:
APLICACIÓN DEL MODELO CERO
PAPEL:
Caso de Éxito Ministerio de
Comercio, Industria y Comercio
AURORA VILLALOBOS DIAZ
Profesional Especializado
Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo
Es ingeniera de Sistemas de la
Universidad EAN, lleva trabajando
con el ministerio más de 25 años en
diferentes proyectos.
En la actualidad se encuentra
vinculada a la oficina de sistemas
de información de la entidad en la
cual se ha liderado toda la
implementación del modelo Cero
Papel y el mantenimiento de todo lo
relacionado con la estrategia.

9. Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Conferencia:
Como Implementar un Proyecto PAPELCERO:
Diagnósticos, Análisis e Implementación.
.
Oscar Almanza Rodriguez
Magister en Gestion information et
Connaissance, Consultor Independiente
Ministerio de las TICS
Oscar cuenta con más de 10 de años en la
implementación de Sistemas de Gestión
Electrónica de Documentos y a su vez a liderado
unidades de información y documentación en el
sector publico y privado, ha sido Líder funcional
Iniciativa Cero Papel en la Administración Pública
Programa Agenda de Conectividad - Gobierno en
línea.
Es Economista de la Universidad Nacional con
estudios de Comercio Exterior y Gerencia de
Innovación. Magister en Gestión de Información
Especialista de la Universidad Externado de
Colombia en Documentación Digital, Gestión del
Conocimiento y de la Información.
Ha trabajado en Secretaria de Movilidad,
Secretaria Distrital de Planeación , proexport
entre otras.
Saginfo Colombia - Consultoría y FormaciónSaginfo Colombia - Consultoría y Formación
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda

10. Seminario
Papel Cero
Del Mito a la Realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Bogotá Colombia
Si estas interesado, mayores informes:
ventas@saginfocolombia.com -
formacion@saginfocolombia.com
servicioalcliente@saginfocolombia.com
Comercial@saginfocolombia.com