Agenda detallada Seminario Papel Cero del Mito a la realizad Julio 10 y 11 de 2014 Bogotá Colombia

1. Piensas en la automatización de procesos para buscar la eficiencia en la
organización?
Buscar la eficiencia de sus procesos y el impacto a nivel operacional y
directivo?
Cree que los documentos electrónicos no tienen validez jurídica en el estado
Colombiano?
Busca la integración de procesos de Negocios con la Gestión Documental?
Puede recibir y tramitar procesos de su organización de manera virtual?
Conoce como implementar un proyecto y oficina Cero Papel?
Estas preguntas y muchas otras serán resueltas en nuestro próximo evento
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la Realidad
Inscripciones: http://goo.gl/pebICn
Revista Digital Issue:
Presentación Evento Slideshare:
Objetivos:
 Incrementar la eficiencia administrativa a través de la implementación
de soluciones eficientes que busquen la disminución de procesos
documentales en soporte físico.
 Analizar y diseñar estrategias para el uso adecuado de los
documentos en entornos electrónicos asegurando el cumplimiento de
las disposiciones normativas.
 Analizar e identificar el marco jurídico colombiano que ampara la
gestión de documentos en entornos electrónicos.
 Identificar las ventajas de la implementación de procesos de Papel
Cero a nivel organizacionales.
 Bondades de la Desmaterialización e Inmaterialización Documental.
 Como valorar los documentos en entornos electrónicos.
 Análisis de Procesos de Negocio para la integración con la Gestión
Documental.
 Implementación de Proyecto Sede Electrónica: Más cerca al ciudadano
y cliente.

2. Seminario
Papel Cero
Del Mito a la Realidad
Julio 10 y 11 en Bogotá D.C
Hora Julio 10 de 2014
7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes
8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenida e introducción al seminario
8:10 a.m. - 10:10 a.m.
Desmaterialización e Inmaterialización
Documental – Desafíos de la Gestión
Documental Electrónica.
Conferencista Invitado Por Saginfo
Colombia
10:15 a.m. - 10:40 a.m. Refrigerio
10:50 a.m. - 12:50 p.m.
Marco Jurídico para los Documentos
Electrónicos.
Código del Proceso y de lo contencioso
administrativo.
Ley de Acceso a la información.
Ley 1437 de 2011
Acuerdo AGN
Decreto 2609 de 2012
Ley 1450 de 2011
Ley 962 de 2005
Conferencista Invitado Por Saginfo
Colombia
12:50 p.m. - 1:45 p.m. Almuerzo
1:50 p.m. - 3:50 p.m.
Como Implementar un Proyecto PAPELCERO:
Diagnósticos, Análisis e Implementación.
Oscar Almanza Rodriguez
Economista de la Universidad Nacional
de Colombia, Especialista en
Documentación Digital de la
Universidad Externado y Máster en
Gestión del Conocimiento y de la
Información de la Universidad de
Montpellier. Actualmente se
desempeña como consultor de diseño
e innovación en proyectos de
tecnologías de la información.
3:50 p.m. - 4:05 p.m. Refrigerio
4:05 p.m. - 6:05 p.m.
Gestión de Expedientes Electrónicos
Valoración de los Expedientes y Documentos
electrónicos
Retención de los Documentos Electrónicos.
ISO 10.244: Análisis asociado con tecnologías
EDMS
Luis Eduardo Peña Zorro
Profesional en Sistemas de
Información, Bibliotecología y
Archivística de la Universidad de la
Salle. Especialista en Gerencia.
Auditor Interno certificado por Bureau
Veritas Colombia y experto técnico del
Icontec para otorgamiento, renovacion
y segimiento de los sistemas de
gestión de calidad bajo la norma ISO
9000:2008. Ha sido consultor y asesor
externo de entidades como El Instituto
Geográfico Agustín Codazzi, Dirección
Archivo de Bogotá, Secretaría de
Hacienda Distrital, Fundación Libertad,
Vida y Paz, entre otras.

3. Hora Julio 11 de 2014
7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes
8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenido segundo día de seminario.
8:10 a.m. - 10:10 a.m.
El almacenamiento de Documentos en la Nube:
Visto desde la Perspectiva Archivística
Conferencista Invitado Por Saginfo
Colombia
10:10 a.m. - 10:25 a.m. Refrigerio
10:25 a.m. - 12:25 p.m.
Seguridad y Aseguramiento de los documentos
electrónicos.
ISO 27001
Ricardo Uribe
Director de Innovación
Servientrega S.A
miembro de junta directiva de la
Cámara de Colombia de Comercio
Electrónico.
12:25 p.m. - 1:25 p.m. Almuerzo
1:30 a.m. - 3:30 p.m.
Análisis e Implementación de Sede Electrónica
Corporativa.
Integración de Procesos de Negocio con la
Gestión Documental.
Carlo Giovanni Silva Torre
Ingeniero Industrial con
especializaciones en Gerencia
Financiera y Gerencia de Mercadeo.
Con experiencia en la formulación,
ejecución y gerencia de proyectos y
procesos de Cero papel y Flujos
documentales electrónicos.
Actualmente se desempeña como
Director de Estrategia y Mercadeo en
la Firma Certicámara S.A.
3:30 p.m. - 3:50 p.m. Refrigerio
3:50 p.m. - 5:50 p.m.
Herramientas Tecnológicas para la
implementación de Modelos Papel Cero.
Firmas Electrónicas.
Firmas digitales.
Correo Electrónico Certificado
Firma mecánica.
PQR electrónico
Facturación Electrónica.
Notificación electrónica,
Correspondencia electrónica certificada y r
Recepción y prueba de envío de documentos
electrónicos.
Diego Alejandro Gutierrez
Candidato al Doctorado en Proyectos
con énfasis en Calidad en la
Universidad Internacional
Iberoamericana de México, es
Magíster en Gestión de Tecnologías
de la Información, tiene
especialización en Sistemas de
Información y Gerencia de
Documentos de la Universidad de la
Salle y es administrador de Empresas
Comerciales.
5:50 p.m. - 6:10 p.m. Cierre y entrega de certificados de asistencia.
Inversión:
Estudiantes (Carné Vigente) y grupos de más de 5: $ 450.000 Más IVA
Pago antes de 27 Junio de 2014: $ 550.000 Más IVA.
Pago hasta el 10 de Julio de 2014: $ 650.000 Más IVA.
Como puede cancelar su cupo
Su pago puede realizarlo de la siguiente manera:

4.  Transferencia Electrónica.
 Cheque Corporativo.
 Consignación Bancaria (si esta fuera de la Ciudad de Bogotá debe
consignar más $12.000).
Los datos de la cuenta son:
Banco: Avvillas
Cuenta de Ahorros: 046-09910-7
Titular: Saginfo Colombia SAS
Lugar:
Centro de Convenciones en la Ciudad de Bogotá
Cada cupo Incluye:
Certificado de Asistencia (Asistencia mínimo al 80% del seminario)
Asistencia a 2 días de seminario (8 Conferencias).
Libreta de apuntes y esfero.
Memorias de la presentación (USB)
Almuerzo (dos días)
Refrigerio mañana y tarde (Dos días).
Inscripciones:
Formulario en línea: http://goo.gl/pebICn
Para formalizar la inscripción debe realizar el diligenciamiento del formulario en línea,
posterior a este proceso uno de nuestros asesores se comunicara con usted a través de
correo electrónico o telefónicamente para indicarle el procedimiento a seguir y se le
enviara un correo con el siguiente paso.
Ninguno de nuestros asesores le solicitara dinero en efectivo o consignaciones a cuentas
diferentes a las informadas mediante el correo electrónico.
Una vez realizado el pago deberá enviarnos al siguiente correo copia del comprobante:
servicioalcliente@saginfocolombia.com
Si estas interesado, mayores informes:
ventas@saginfocolombia.com
formacion@saginfocolombia.com
servicioalcliente@saginfocolombia.com
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