Entorno de Excel

1. ENTORNO DE EXCEL
Frank Sebastian Alvarez Bermon
Especialidad Sistemas
LIC. Henry Jaimes Ortega
ING. Zayra Roa
10C
2019

2. INTRODUCCION
2
En el entono de trabajo Excel conoceremos cada una de las
herramientas como barra de acceso rápido, archivo , diseño de
pagina, formula, revisar, entre otros

3. CONTENIDO
1. Barra de acceso rápido 4
2. Archivo 6
3. Inicio 7
4. Insertar 19
5. Diseño de pagina 27
6. Formulas 32
7. Datos 37
8. Revisar 43
9. Vista 47
3

4. BARRA DE ACCESO RAPIDO
4
En este encontramos
Reduce el tamaño de la pantalla
Ajusta el tamaño cuando se reduce el tamaño
Mueve la pantalla cuando se reduce el tamaño
Minimiza la pantalla
Maximiza la pantalla
Cierra el archivo

5. 5
Guardar el documento
Vista previa de impresión
Corrección de ortografía
Impresión rápida
Abrir un correo electrónico
Rehacer acción
Crear un nuevo documento
Deshacer acción
Modo mouse/toque
Abrir un documento ya creado
Personaliza la barra de tareas
Ordenar de Z a A
Ordenar de A a Z

6. 6
ARCHIVO
Guardar el proceso hecho
Guardar documento con un nombre
Imprimir archivo
Enviar por correo
Exportar a varios tipos de archivo
Iniciar sesión
Opciones de Excel
Cerrar la aplicación
Información sobre el documento
Abrir un nuevo documento
Abrir un documento ya creado

7. INICIO
7
• portapapeles
Cortar elemento seleccionado
Pegar elemento seleccionado
Copiar elemento seleccionado
Aplicar el mismo formato

8. 8
• Fuente
Tipo de fuente
Tamaño de fuente
Aumentar y disminuir tamaño de fuente
Aplicar negrilla
Aplicar cursiva
Aplicar subrayado o subrayado doble
Aplicar bordes
Color de relleno
Color de fuente

9. 9
• Alineación
Alinear en la parte superior inferior y medio
del texto
Orientación del texto
Disminuir y aumentar sangría
Alinear a la izquierda, derecha y centro del
texto
Ajustar el texto
Combinar y centrar, combinar horizontalmente, combinar
celda y separar celdas del texto

10. • Numero
10
Formato de numero
Formato de numero de contabilidad
Estilo porcentual
Estilo millares
Aumentar decimales
Disminuir decimales

11. • Estilos
11
Formato condicional

12. 12
Formato de la tabla

13. 13
Estilos de la tabla

14. • celdas
14
Insertar
Eliminar

15. 15
Formato

16. • Modificar
16
funciones
Rellenar celdas

17. 17
Borrar los seleccionado
Ordenar y filtrar

18. 18
Buscar y seleccionar

19. INSERTAR
19
• tablas
Tablas dinámicas
Tabal dinámica
Tabla

20. • Ilustraciones
20
Imágenes de archivo
Imágenes en línea
Formas
SmartArt
Captura

21. • Gráficos
21
Gráficos recomendados
Gráfico de columnas
Grafico de líneas
Gráficos de anillo o circular
Grafico de barras

22. 22
Grafico de áreas
Grafico de dispersión o de burbujas
Grafico de cotización, de superficie o radio
Grafico combinado
Grafico dinámico

23. • Informes
23
Informe de power view
• Minigráficos
Minigráfico de líneas
Minigráfico de columnas
Minigráfico de ganancia o perdida

24. • Filtros
24
Segmentación de datos
Escala de tiempo
• Vínculos
Agregar un hipervínculo

25. • Texto
25
Cuadro de texto
Encabezado y pie de pagina
WordArt
línea de firma
Objeto

26. • Símbolos
26
Ecuación
Símbolos

27. DISEÑO DE PAGINA
27
• Temas
Temas
Colores
Fuentes
Efectos

28. • Configurar pagina
28
Márgenes
Orientación
Tamaño
Área de impresión
Saltos
Fondo
Imprimir títulos

29. • Ajustar área de impresión
29
Ancho de pagina
Altura de pagina
Escala de pagina

30. • Opciones de la hoja
30
Ver líneas de cuadricula
e imprimir cuadricula
Ver encabezados e
imprimir en cabezados

31. • Organizar
31
Traer adelante o traer enfrente
Enviar atrás o enviar al fondo
Panel de selección
Alinear
Agrupar objetos
Girar objetos

32. Formulas
32
• Biblioteca de funciones
Insertar funciones
Funciones

33. 33
Recientes
Lógicas
Fecha y hora
financieras
Texto
Búsqueda y referencia
Matemáticas y trigonométricas Mas funciones

34. • Nombres definidos
34
Admistrador de nombres
Definir nombre
Utilizar en la formula
Crear desde la selección

35. • Auditoria de formulas
35
Rastrear precedentes
Rastrear dependendientes
Quitar todas las flechas
Mostrar formulas
Comprobación de errores
Evaluar formula
Ventana inspección

36. • Calculo
36
Opciones para el calculo
Calcular ahora
Calcular hoja

37. • Obtener datos externo
37
Datos
Obtener datos de Access
Obtener datos de la web
Obtener datos de el texto
Obtener datos de otros orígenes
Obtener datos con una conexión existente

38. • Conexiones
38
Actualizar todo
Propiedades del rango de datos
Conexiones
Editar vínculos

39. • Ordenar y filtrar
39
Filtro
Borrar filtro
Volver a aplicar
Avanzadas
Ordenar de A a Z
Ordenar de Z a A

40. • Herramientas de datos
40
Texto en columnas
Relleno rápido
Quitar duplicados
Validación de datos

41. 41
Consolidar
Análisis de hipótesis
Relaciones

42. • Esquema
42
Subtotal
Mostrar detalle y
Ocultar detalle
Agrupar
Desagrupar

43. REVISAR
43
• Revisión
Ortografía
Referencia
Sinónimos

44. • Idioma
44
Traducir texto seleccionado
• Comentarios
Modificar comentario
Eliminar comentario
Anterior
Siguiente

45. 45
Mostar u ocultar comentarios
Mostar todos los comentarios
Mostar entrada de lápiz

46. • Cambios
46
Proteger hoja
Proteger libro
Compartir libro
Proteger y compartir libro
Permitir a usuarios modificar rangos
Control de cambios

47. • Vistas de libros
47
Vista
Vista normal
Vista salto de pagina
Vista de diseño de pagina
Vista personalizada

48. • Mostrar
48
Ver regla
Ver líneas de cuadricula
Ver barras de formula
Ver encabezados

49. • zoom
49
Zoom
Zoom al 100%
Ampliar la selección

50. • Ventana
50
Nueva ventana
Organizar todo
Inmovilizar
Dividir
Ocultar ventana
Mostrar ventana

51. 51
Ver en paralelo
Desplazamiento sincrónico
Restablecer posición de la ventana
Cambiar ventanas
• Macros
Ver macros

52. 52
Formato de imagen
• Ajustar
Quitar fondo
Correcciones
Color
Efectos artísticos
Comprimir imagines
Cambiar imagines
Restablecer imagen

53. • Estilo de imagen
53
Estilos
Contorno de imagen
Efectos de imagen
Diseño de imagen

54. • Organizar
54
Traer adelante
Mostar el panel de selección
Alinear objetos
Agrupar objetos
Girar objetos
Enviar atrás

55. • Tamaño
55
Cortar imagen
Alto de forma
Ancho de forma

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