Entorno de excel

1. Instituto Técnico Mario pezzotti Lemus
Julián David Flórez Parada
especialidad sistemas
Trabajo: Entorno de Excel
Grado: 10 C

2. Pegar: Agregar contenido del portapapeles al documento
Cortar: Quita la selección en el cortapapeles para pegarlo en otro lado
Copiar: Quita la selección en el cortapapeles para pegarlo en otro lado
Copiar Formato: Quita la selección en el cortapapeles para pegarlo en otro
lado
• Fuente: selecciona una nueva fuente para el texto
• Tamaño de Fuente: cambia el tamaño del texto
• Aumentar tamaño de fuente: Aumenta el tamaño del texto
• disminuir tamaño de fuente : Disminuye el tamaño del texto
• negrita: Activa el formato negrita del texto • Cursiva: Aplica el formato cursiva al texto
• Subrayado: Aplica el formato subrayado al texto • Borde inferior: Aplica bordes a las celdas seleccionadas
• Color de relleno: Colorea el fondo de las celdas • Color de fuente: Cambia el color del texto

3. • Alinear en la parte superior: Alinea el texto a la parte superior
• Alinear en el medio: Alinea el texto para que este centrado
• Alinear en la parte inferior: Alinea el texto a la parte inferior
• Alinear a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda • Centrar: Centra el contenido
• Alinear a la derecha : Alinea el texto a la derecha • Orientación: Gira el texto en un Angulo diagonal
• Disminuir sangría: Acerca el contenido al borde de la celda • aumentar sangría: aleja el contenido al borde de la celda
• Ajustar texto: ajusta texto largo en varias líneas • Combinar y centrar: Combina y centra el contenido
• Formato de numero: Permite elegir el formato de las celdas
• Formato de numero de contabilidad: de formato de dólares y otras monedas
• Estilo porcentual: Muestra el valor de celda como un porcentaje
• Estilo millares : Muestra el valor de celda con un separador de millares
• Aumentar decimales: muestra mas decimales • Disminuir decimales : muestra menos decimales

4. • Formato condicional: Marca las tendencias y modelos en los datos usando barras
• Dar formato como tabla: Convierte rápidamente un rango de celdas en una tabla
• Estilo de celda: Un estilo vistoso para que destaquen los datos importantes
• Insertar celdas: Permite agregar celdas
• Eliminar celdas: Elimina celda
• formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas
• Auto suma: Agrega automáticamente un calculo rápido a la hoja de calculo
• rellenar: Sigue una serie o modelo en celdas adyacentes
• borrar: Elimina todo el contenido de la celda
• Ordenar y filtrar: Permite organizar sus datos • Buscar y seleccionar: Muestra opciones para buscar texto

5. • Tabla dinámica: Permite disponer y resumir datos complejos en una tabla dinámica
• Tablas dinámicas: Obtener un conjunto personalizado de tablas dinámicas
• Tabla: Crea una tabla
• Imágenes: Inserta imágenes desde su ordenador
• Imágenes en línea: Inserta imágenes en línea
• Formas: Permite insertar formas prediseñadas
• Smart art: Inserta un elemento grafico Smart art
• Captura de pantalla: Agrega rápidamente una instantánea de
cualquier ventana que este abierta
• Tienda: Explore la tienda office
• Mis aplicaciones: Inserte una aplicación en el documento

6. • Gráficos recomendados: Añade un grafico recomendado
• Insertar gráficos de columnas: Permite diseñar gráficos con columnas
• Insertar gráficos de líneas: Permite diseñar gráficos con lineas
• Insertar gráfico circular: Permite diseñar gráficos con círculos • Insertar gráficos de barras : Permite diseñar gráficos con barras
• Insertar gráficos de áreas: este tipo de gráficos se usa
para mostrar tendencias en el tiempo
• Insertar gráficos de dispersión: este tipo de gráficos se
usa para mostrar la relación entre conjunto de valores
• Insertar gráficos de cotización : Permite hacer clic en la fecha para
ver los diferentes tipos de gráficos de cotización
• Insertar gráfico combinado : Permite usar es tipo de
grafico para resaltar información
• Grafico dinámico: Permite jugar gráficos dinámicos
• Power view: Permite tomar mejores decisiones de negocio
• Mini gráfico de Línea: Agrega un grafico de líneas a una sola celda
• Mini gráfico de Columna: Agrega un grafico de columnas a una sola celda
• Mini gráfico de ganancia o perdida: inserta un grafico de perdidas y
ganancias a una sola celda

7. • Segmentación de datos: Inserta una segmentación de datos
• Escala de tiempo: Inserta un control de escala de tiempo
• Hipervínculo: crea un vinculo en el documento para el acceso rápido a paginas web
• Texto: texto
• Ecuación: Agrega ecuaciones matemáticas comunes
• Símbolo: Agrega símbolos que no están en el teclado

8. • Temas: Permite seleccionar un nuevo tema
• Colores: Permite cambiar rápidamente los colores del documento
• Fuentes: Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento
• Efectos: Cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del documento
• Márgenes: Establece los tamaños del margen
• Orientación: proporciona a las paginas un diseño horizontal o vertical
• Tamaño: Permite elegir un tamaño de papel para el documento
• Área de impresión: Permite seleccionar un área de la pagina que desee imprimir
• Saltos: Agrega un salto donde desea que inicie la siguiente pagina
• Fondo: Permite elegir una imagen para su fondo
• Imprimir títulos: Permite elegir las filas y columnas que desea que se repitan en cada pagina impresa

9. • Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión
• Alto: Reduce el alto del resultado de impresión
• Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión
• Ver líneas de la cuadricula: Muestra las líneas entre filas y columnas
• Ver encabezados: Muestra los encabezados de fila y columna
• Imprimir cuadriculas: Imprime las líneas entre filas y columnas
• Imprimir encabezados: imprime los encabezados de fila y columna
• Traer adelante: Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante
• Enviar atrás: envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás
• Panel de selección: Muestra una lista de todos los objetos
• Alinear: Cambia la posición de los objetos que seleccione en la pagina
• Agrupar: Reúne objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como un único objeto
• Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado

10. • Insertar función: Permite trabajar con la formula de la celda actual
• Autosuma: Suma automáticamente
• Recientes: Permite elegir entre las funciones usadas recientemente
• Financieras: Agrega una función financiera a la hoja de calculo
• Lógicas: Agrega una función lógica a la hoja de calculo
• Texto: Agrega una función de texto a la hoja de calculo
• Fecha y hora: Permite usar una función de hora
• Búsqueda y referencia: Agrega una función de búsqueda o referencia a la hoja de calculo
• Matemáticas y trigonométricas: Agrega una función matemática o trigonométrica a la hoja de calculo
• Mas funciones: Haga clic para encontrar mas funciones

11. • Administrador de nombres: crea, edita elimina y busca todos los nombres
usados en el libro
• Asignar nombres: Define y aplica nombres
• Utilizar e la formula: Permite elegir un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la formula actual
• Crear desde la selección: genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas
• Rastrear procedentes: Muestra flechas que indiquen las celdas
que afectan el valor de la celda seleccionada actualmente
• Rastrear dependientes: Muestra flechas que indiquen las celdas que
afectan el valor de la celda seleccionada actualmente
• Quitar flechas: Quita las flechas trazadas por rastrear procedentes o rastrear dependientes
• Mostrar formulas: Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
• Comprobación de errores: busca errores comunes en formulas
• Evaluar formula: Evalua cada una de las partes de la formula individualmente

12. • Ventana inspección: Supervisa los valores de determinadas celdas al
mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja
• Opciones para el calculo: Permite elegir si desea calcular las formulas
automática o manualmente
• Calcular ahora: Calcula todo el libro ahora
• Calcular hoja: Calcula toda la hoja ahora
• Desde Access: importa datos desde una base de datos de Microsoft Access
• Desde web: importa los datos desde una pagina web
• Desde texto: importa datos desde un archivo de texto
• Desde otras fuentes: importa los datos de otros orígenes
• Conexiones existentes: importa los datos desde orígenes comunes

13. • Actualizar todo: Actualiza todas las fuentes del libro
• Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro
• Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas
• Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta vinculada esta hoja de calculo
• Ordenar: Busca valores rápidamente ordenando los datos
• Filtro: Activa el filtrado de las celdas seleccionadas
• Borrar: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos
• Volver a aplicar: Vuelve a aplicar el filtro y ordena los
elementos en el intervalo actual
• Avanzadas: Opciones de filtrado con criterios complejos

14. • Texto en columnas: Divide el contenido de una columna de texto en varias columnas
• Relleno rápido: Rellena automáticamente los valores
• Quitar duplicados: Elimina las filas duplicadas en una hoja
• Validación de datos: Escoja una regla de esta lista para limitar el tipo de datos que pueden escribirse en una celda
• Consolidar: consolida los resultados en un solo intervalo de resultados
• Análisis de hipótesis: pruebe varios valores para las formulas de la hoja
con administrador de escenarios
• Relaciones: Crea o edita las relaciones entre tablas para mostrar
los datos relacionados de distintas tablas del mismo informe

15. • Agrupar: Agrupa filas o columnas
• Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
• Subtotal: Calcula rápidamente las filas de datos relacionados insertando
subtotales y totales
• Mostrar detalle: Expande un grupo de celdas contraído
• Ocultar detalle: Contrae un grupo de celdas
• Ortografía: Comprueba la ortografía
• Referencias: Usa recursos, como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción
• Sinónimos: deja que te sugiramos otra forma de expresar lo que quieres decir
• Traducir: Traduce el texto seleccionado a otro idioma

16. • Nuevo comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento
• Eliminar: Elimina el comentario seleccionado
• Anterior: Salta hasta el comentario anterior
• Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario
• Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario en la
celda oculta
• Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja
• Mostrar entradas de lápiz: Muestra u oculta cualquier
anotación con lápiz de la hoja

17. • Proteger hoja: Impide que otros usuarios realicen cambios no
deseados limitando su capacidad de modificación
• Proteger libro: Impide que otros usuarios realicen cambios en la
estructura del libro, como mover, eliminar y agregar hojas
• Compartir libro: Comparte su libro para que otros usuarios puedan
trabajar en el al mismo tiempo
• Proteger y compartir libro: Comparte el libro y protege el control de
cambios con una contraseña
• Permitir a usuarios modificar rangos: Permite configurar la protección
por contraseña en intervalos y elegir los usuarios que pueden
modificar esos intervalos
• Control de cambios: Permite estar al tanto de los cambios realizados en el
documento

18. • Normal: Muestra el documento en vista normal
• Ver salt.pag: Muestran donde aparecerán los saltos
de pagina al imprimir el documento
• Diseño de pagina: Muestra como se vera el documento impreso
• Vistas personalizadas: Guarda la visualización actual e imprime
• Regla: Muestra reglas junto al documento
• Líneas de cuadricula: Muestra las líneas entre filas y columnas
• Barra de formulas: Muestra la barra de formulas de la celda actual
• Títulos: Muestra los encabezados de fila y columna
• Zoom: Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea mas cómoda
• 100%: Aplica un zoom de 100% al documento
• Ampliar selección: Acerca la vista de la hoja de calculo para que
el rango de celdas seleccionado rellene toda la ventana

19. • Nueva ventana: Abre una segunda ventana del documento
para que pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo
• Organizar todo: Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez
• Inmovilizar: Congela una parte de la hoja para mantenerla
visible mientras se desplaza por el resto de la hoja
• Dividir: Divide la ventana en varios paneles
• Ocultar: Oculta la ventana actual
• Mostrar: Muestra la ventanas ocultas mediante la función oculta ventana

20. • Ver en paralelo: En lugar de ir y volver de un libro a otro, puede visualizarlos en paralelo
• Desplazamiento sincrónico: Permite desplazar juntos dos documentos en paralelo
• Restablecer posición de la ventana: Permite colocar los documentos que quiere
comparar en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equitativa
• Cambiar ventanas: Cambia rápidamente a otra ventana abierta en Excel
• Macros: Muestra la línea de macros con la que se puede trabajar