Gráfica Gantt: guía completa para crear y usar este diagrama de gestión de proyectos
1. Gráfica de Gantt
1. ¿Para qué sirve?
Muestra las actividades, los responsables de su ejecución y los tiempos de inicio y término de cada
una hasta la conclusión del proyecto.
Muestra con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden realizar
simultáneamente.
Los participantes en el proyecto observan la importancia de su participación y su responsabilidad
para el alcance de las metas programadas.
Se utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades
2. ¿Cómo se elabora?
• Reúna a los miembros del equipo (o los líderes de los equipos en caso que intervengan
varias áreas), que tengan conocimientos y capacidad de decisión adecuadas al
proyecto.
• Elaboren una lista detallada de las actividades que deben realizarse y los responsable de
cada una de ellas.
• Determine el orden de las actividades (pueden haber actividades simultáneas).
• Seleccione la unidad de medida para las actividades: días, semanas, meses
• Defina el tiempo necesario para realizar cada actividad.
• En una hoja de papel o electrónica elabore una lista progresiva de las actividades y
responsables, utilizando las primeras tres columnas (Ver apartados “3. Formato” y “4.
Ejemplo”).
• En las siguientes columnas grafique con barras horizontales los tiempos
programados para cada actividad.
• Cuando se utiliza como mecanismo de seguimiento se grafica en barras horizontales (de
otro color o trama) los tiempos en que se realice la actividad.
3. Formato
2. 4. Ejemplo
5. Para mayor información / consulta
http://www.ganttchart.com/index.html