Este documento describe las gráficas de Gantt, que son herramientas gráficas para mostrar el tiempo planeado para diferentes tareas o actividades de un proyecto. Explica cómo elaborar una gráfica de Gantt listando las actividades, determinando el orden y duración, y representando los tiempos programados en barras horizontales. También destaca que las gráficas de Gantt permiten ver la secuencia de actividades y aquellas que pueden realizarse simultáneamente, pero no muestran las relaciones entre ellas.

1. GRAFICAS DE GANNT
Programa: Gestión Administrativa
Presentado por: Camila Barbosa
Milena Robayo
Iván Vega
Gustavo González
Ficha: 750318
Presentado a: Tutora Amparo Gantiva
Agosto de 2014 - Bogotá D.C.

2. GRAFICAS DE GANNT
Es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación
previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones
existentes entre actividades.
1. ¿Para qué sirve?
Muestra las actividades, los responsables de su ejecución y los tiempos de inicio y
término de cada una hasta la conclusión del proyecto.
Muestra con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden
realizar simultáneamente.
Los participantes en el proyecto observan la importancia de su participación y su
responsabilidad.
Para el alcance de las metas programadas.
Se utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades.
2. ¿Cómo se elabora?
• Reúna a los miembros del equipo (o los líderes de los equipos en caso que
intervengan Varias áreas) que tengan conocimientos y capacidad de decisión
adecuadas al
Proyecto.
• Elaboren una lista detallada de las actividades que deben realizarse y los
responsables de cada una de ellas.
• Determine el orden de las actividades (pueden haber actividades simultáneas).
• Seleccione la unidad de medida para las actividades: días, semanas, meses
• Defina el tiempo necesario para realizar cada actividad.
• En una hoja de papel o electrónica elabore una lista progresiva de las actividades
y responsables, utilizando las primeras tres columnas (Ver apartados “3. Formato”
y “4. Ejemplo”).

3. • En las siguientes columnas grafique con barras horizontales los tiempos
Programados para cada actividad.
• Cuando se utiliza como mecanismo de seguimiento se grafica en barras
horizontales (de otro color o trama) los tiempos en que se realice la actividad.
Metodología:
Listar todas las actividades que componen al proyecto (no se deben empalmar).
Anotar una escala de tiempo. (Colocar ejemplo)
Ventajas del diagrama de Gantt:
Es muy sencilla y fácil de entender.
Da una representación global del proyecto.
Permite hacer sin muchas dificultades.
Lo manejan los paquetes computacionales.
Desventajas del diagrama de Gantt:
-No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.
-No permite optimizar el desarrollo de un programa.
-No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.
Características:
Tangibles
Medibles
Entregables

4. BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO:
• Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos.
• En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos,
faltas por enfermedad.
• Permite programar las actividades de un proyecto.
• Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que
se desarrollan paralelamente.
• Es un factor esencial en cualquier plan.
• Permite a los administradores estar seguros de que están avanzando hacia
sus metas.
Ruta crítica:
La ruta crítica muestra las actividades que deben realizarse a tiempo para que el
proyecto entero termine a tiempo
Es muy importante optimizar los recursos, y evitar tiempos muertos de personas y
equipos
Nivelación de recursos:
Es necesario asignar recursos a las tareas para asegurarse de que la
programación contiene el personal y equipamiento adecuado, si el trabajo
asignado a un recurso excede el tiempo disponible se deberá realizar una
nivelación de recursos, tomando las medidas necesarias.