Uso de Recursos y costos con diagrama de gantt y redes pert

3. Es necesario asignar recursos a las tareas
para asegurarse de que la programación
contiene el personal y equipamiento
adecuado
Si el trabajo asignado a un recurso
excede el tiempo disponible, se deberá
realizar una nivelación de recursos,
tomando las medidas necesarias.
Unidades de recursos indica la cantidad de tiempo
disponible de un recurso, según el calendario de
recurso, que se va a emplear para trabajar en una
tarea concreta. Los recursos son las personas, el
equipo o los demás materiales que se utilizan para
realizar una tarea. En la programación de un
proyecto, el esfuerzo del recurso se expresa como
unidades de asignación o, en ocasiones, sólo como
unidades.

4. • Los costos se componen de todos los recursos necesarios para sacar
adelante un proyecto, incluidos los recursos humanos y el equipamiento que
realizan el trabajo y los materiales que se consumen para llevarlo a cabo.
Estimar los costos.- La
estimación de costos es el
proceso de desarrollar los
costos aproximados de los
recursos y/o tareas
necesarios para llevar a
cabo las actividades del
proyecto.
Identificar los problemas de
costos.- Identifique los
problemas de costos revisando
los costos totales y las varianzas
que se producen a lo largo del
proyecto. De este modo, podrá
realizar ajustes si son necesarios.
Mantener los costes de
acuerdo al presupuesto.- Para
mantener los costes dentro del
presupuesto, deberá revisar las
varianzas de costos que se
producen a lo largo del
proyecto. De este modo, podrá
realizar los ajustes necesarios

5. El diagrama de GANTT es una
herramienta que le permite al usuario
modelar la planificación de las tareas
necesarias para la realización de un
proyecto. Esta herramienta fue
inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Es un método grafico de planeación y control
en la que un proyecto se divide en distintas
actividades y realizan estimaciones acerca de
cuanto tiempo requiere cada una de ellas, así
como el total de tiempo necesario para
terminar el proyecto totalmente.
En esta grafica muestra las relaciones de
tiempo entre los eventos de un programa, la
grafica se compone de una hoja a la izquierda
y de un grafico de barras a la derecha

6. Ventajas del diagrama de Gantt
• Es muy sencilla y fácil de
entender.
• Da una representación global
del proyecto.
• Permite hacer sin muchas
dificultades.
• Lo maneja los paquetes
computacionales.
Desventajas del diagrama de
Gantt.
• No muestra relaciones de
procedencia entre
actividades claramente.
• No permite optimizar el
desarrollo de un programa.
• No muestra las actividades
críticas o claves de un
proyecto.

7. • En el eje horizontal: un calendario o escala de tiempo definido en términos
de la unidad mas adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día,
semana, mes, etc.
• En el eje vertical: las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar
• Símbolos Convencionales: En la elaboración del grafico de Gantt se
acostumbra a utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse
muchos otros para atender las necesidades especificas del usuario.

10. PERT es básicamente un
método para analizar las tareas
involucradas en completar un
proyecto dado, especialmente
el tiempo para completar cada
tarea, e identificar el tiempo
mínimo necesario para
completar el proyecto total.

11. Una malla PERT permite planificar y
controlar el desarrollo de un proyecto.
PERT trabajan con tiempos probabilísticos.
Normalmente para desarrollar un proyecto
específico lo primero que se hace es
determinar, en una reunión
multidisciplinaria, cuáles son las actividades
que se deberá ejecutar para llevar a feliz
término el proyecto, cuál es la precedencia
entre ellas y cuál será la duración esperada
de cada una.
En un dibujo de una malla PERT
podemos distinguir nodos y arcos
los NODOS representan instantes
en el tiempo. Específicamente,
representan el instante de inicio
de una o varias actividades y
simultáneamente el instante de
término de otras varias
actividades. Los arcos por su
parte representan las actividades,
tienen un nodo inicial y otro de
término donde llega en punta de
flecha.

12. Estos tres principios deben respetarse siempre a la hora de dibujar una malla PERT:
• Principio de designación sucesiva: se nombra a los vértices según los números naturales,
de manera que no se les asigna número hasta que han sido nombrados todos aquellos de
los que parten aristas que van a parar a ellos.
• Principio de unicidad del estado inicial y el final: se prohíbe la existencia de más de un
vértice inicial o final. Sólo existe una situación de inicio y otra de terminación del proyecto.
• Principio de designación unívoca: no pueden existir dos aristas que tengan los mismos
nodos de origen y de destino. Normalmente, se nombran las actividades mediante el par de
vértices que unen. Si no se respetara este principio, puede que dos aristas recibieran la
misma denominación.

13. • Existen dos metodologías aceptadas para dibujar una malla PERT, la de “Actividad en el Arco” y las de
“Actividad en el Nodo”, siendo ésta última la más utilizada en la actualidad en atención a que es la que usan
la mayoría de las aplicaciones computacionales especialistas en este tema
Actividad en el Nodo
Cada nodo contiene la siguiente información sobre la
actividad:
Nombre de la actividad
Duración esperada de la actividad (t)
Tiempo de inicio más temprano (ES = Earliest Start)
Tiempo de término más temprano (EF = Earliest Finish)
Tiempo de inicio más tardío (LS = Latest Start)
Tiempo de término más tardío (LF = Latest Finish)
Holgura de la Actividad (H)
Actividad en el Arco
Por convención los arcos se dibujan siempre
con orientación hacia la derecha, hacia el
nodo de término del proyecto, nunca
retrocediendo. El dibujo de una malla PERT
se comienza en el nodo de inicio del
proyecto. A partir de él se dibujan las
actividades que no tienen actividades
precedentes, o sea, aquellas que no tienen
que esperar que otras actividades terminen
para poder ellas iniciarse

15. • Para ilustrar el Diagrama Gantt y Malla Pert, es muy importante identificar primero las
distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias Y tiempos de cada
actividad. La información se puede reunir en una tabla del tipo:

16. • Teniendo el Diagrama Gantt, se puede elaborar la Malla Pert
Teniendo la Malla Pert, se puede determinar el tiempo total de cada rama o conjunto
secuencial de actividades. Se tiene así:
ABDF=16 semanas
ACEF=18 semanas
Teniendo estos datos, se puede determinar cuánto tiempo durará el proceso. Aquella
rama que emplee el mayor tiempo se denominará ruta crítica.
Será ésta la que determinará la duración del proceso. Para este caso particular, la ruta
crítica será ACEF, lo que nos indicaría que el proceso durará como mínimo 18 semanas

17. (a) Antes de comenzar una actividad, todas las actividades precedentes deben
haber terminado. Las flechas indican su procedencia lógica. Su longitud no tiene
significado alguno.
(b)Todas las flechas deben estar dirigidas de izquierda a derecha.
(c) Se tiene que tomar en cuenta aquellas actividades ficticias, que son actividades
que no consumen recursos y tiempo.
(d) Una vez asignados los tiempos de cada actividad, es importante calcular los
tiempos totales de cada una de las ramas de la red, para así determinar cuál es la
que emplea el mayor tiempo, lo que indicaría las actividades que no se pueden
retrasar.