Gantt

1. DIAGRAMA DE GANTT (Cronograma de Tareas)
El diagrama de Gantt,desarrolladoypopularizado por Henry Laurence Gantt entre 1910
y 1915, es una útil herramienta gráfica básica en la gestión de proyectos de todo tipo, cuyo
objetivo de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas, exponiendo el
tiempo de dedicación previsto para cada una de ellas a lo largo del tiempo total de proyecto.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas.
Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en
un calendario la duración de cada una de ellas.
Para el desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere
además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como el CPM (del inglés Critical
Path Method) o los grafos PERT (del inglés, Project Evaluation and Review Techniques). Estas
redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del
proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la
determinación del presupuesto.
Elaborar un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo resulta sencillo. Programas como
Excel y otros cuentan con funciones macros que permiten automatizar esta elaboración.Existen
herramientas (Software) de gestión de proyectos dedicadas a la planificación y seguimiento de
tareas,que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla principal.Se introducen las tareas y sus
procesos son capaces de producir una representación de dichas tareas en el tiempo en el
formato del gráfico de Gantt, algunos de licencia libre.
Proceso para la confección del gráfico Gantt
1º. Listado y ordenamiento de actividades
Este primer paso consiste en establecer la lista de actividades que requiere la ejecución del
proyecto, ordenadas según han de ser realizadas.Se ha de prever una secuencia con el máximo
de lógica posible, partiendode la actividad más inmediata o inicial, o sea, que antes de ella no
hay otra,y terminandocon aquella más allá de la cual no existe otra y que, por tanto, llamamos
actividad final.Entre la actividad inicial yla actividad final hay que indicar todas las actividades
a realizar estableciendo la relación de precedencia que hay entre ellas.
2°. Construcción de barras. Estimación del tiempo de duración de cada actividad
A continuación hay que estimar el período de tiempo que lleva cada actividad para su
realización.
Como la duración de actividades yrecursos están estrechamente ligados,para la estimación del
tiempo, hay que tener presente la real disponibilidad de recursos, tanto humanos como
técnicos, materiales yfinancieros,de modo que exista una razonable posibilidad de desarrollar
la actividad en el tiempo previsto.
En este tipo de gráfico no se puede reflejar la incertidumbre de terminación de una actividad,
hay que hacer un cálculo que vaya entre "lo más pronto posible" y "lo más tarde posible".
3º. Confección del gráfico
El tercer paso es la elaboración gráfica teniendo presente el calendario operativo que se ha
confeccionado en el paso anterior. La tarea principal es la construcción de barras horizontales
cuya longitud representa cada actividad indicada en unidades de tiempo. Normalmente se
acepta un convencionalismo que consiste en atribuir a cada mes 4 semanas. La mínima unidad
de tiempo en este tipo de gráfico es la semana.
Los siguientes ejemplos ayudaran a comprender mejor estos conceptos.

2. Ejemplo1: En este caso se detallan las actividades del proyecto, los plazos de duración y las fechas de
inicio y finalización de cada una de ellas.
Ejemplo 2: Aquí se puede observar que las actividades se han desglosado (desagregado) en sub-
actividades y tareas
Ejemplo 3: En este ejemplo se incorpora la posibilidad de comparar lo proyectado con lo ejecutado,
incorporando a cada actividad o tarea un espacio (fila) en el que se pueden graficar los avances medidos.