Esta presentacion te explica los retos y dificultades respecto a la conduccion de reunion. Tambien, le presentan como el Mind Mapping puede facilitar y ayudar la conducción de reunion, y permite reuniones exitosas.

1. Conducción de reuniones
Mind Mapping

2. Una parte importante de la actividad de
gerencia o dirección de proyectos en una
empresa transcurre en las reuniones.

3. ¿ Qué es una reunión ?

5. 5

6. Los Objetivos
Tratar una problemática
Tomar una decisión
Planificar acciones en común

7. Reunion exitosa

8. Cuando NO citar a una reunión

9. Organización
Definir el objetivo a alcanzar
mediante una reunión
Identificar los participantes requeridos
para alcanzar el objetivo de la reunión
Definir la duración máxima de la
misma (tan corta como sea posible)
Informar a los participantes del
objetivo y de la agenda a seguir

10. Divergencia - Convergencia
El cerebro diverge poco y converge demasiado rápido !

11. La Animación
Elemento CLAVE del éxito de la reunión
Apoyarse sobre un soporte visual
Establecer pautas de desarrollo
Usar colores e imágenes

12. Tres Fases de desarrollo
Fase de información / exploración
La información se encuentra centralizada o
descentralizada, lo evidente es el intercambio o la
exploración de información entre los participantes.
Fase de opinión / debate
Dirigidos por el animador, los participantes dan su
opinión al conjunto sobre los temas que hay que tratar.
Fase de toma de decisiones
Creación de la planificación de las acciones, con
fechas, prioridades y recursos.

13. Comunicación
Las palabras comunican un 7%
ƒ El tono de voz un 38%
ƒ La comunicación no verbal un 55%

14. El animador : Funciones
CLARIFICACION:
Asegurar el objetivo de la reunión
Hacer preguntas a los participantes para asegurar la comprensión por parte
de todos
CONTROL:
ƒEstablecer unas normas mínimas para permitir una comunicación adecuada
ƒImpedir el monopolio, estimular a los participantes, administrar el tiempo
RELAJACIÓN:
Eliminar la tensión, tranquilizar posibles situaciones conflictivas
DINAMIZACIÓN:
Crear motivación en el grupo para hacer algo, con el objetivo de no
desviarse del camino establecido

15. El animador : Actitud

16. La problemática del Líder

17. Beneficios Mind Mapping
construcción crea una dimensión participante a focalizarse
Mind Mapping de un mapa permite a losde grupo y evita que cada
ElLa Evita : Roces emocionales / Conflictos interpersonales / Censura
Detalle Detalle
participante piense deseguir el hilo de lae individual
en el tema tratado y manera aislada reunión
Global
Detalle
Visualizar la
información
Global Global

18. Evaluar una reunión

19. GRACIAS
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