Guía para la elaboración de fichas bibliográficas y de trabajo

1. LA FICHA.
Es una unidad rectangular, generalmente de cartón y donde se
fija la información recopilada de libros, revistas, periódicos y otros.
Contiene datos de identificación de las obras, conceptos,
ideas, resúmenes, síntesis, utilizados como medios para realizar un
trabajo de investigación.
El tamaño más usado es el de 10 cm x 15 cm, existiendo
también las de 15 cm x 12 cm, 14 cm x 10,5 cm y 13 cm x 20 cm.
Cada ficha se constituye en una unidad independiente de
información de fácil manipulación y clasificación. “La finalidad propia de
la ficha es reseñar todos los datos correspondientes a un libro para su
pleno reconocimiento e identificación. (Lasso La vega.1980).

2. CLASES DE FICHAS:
Las fichas más comunes son las siguientes:
A.- Fichas Bibliográficas.
B.- Fichas Hemerográficas,
C.- Fichas de Trabajo,
D.- Fichas Catalográficas

3. A.- Fichas Bibliográficas
1.- Apellido(s) del autor en mayúscula sostenida, seguido de una coma (,). Cuando son
varios los autores de la obra, solo se escriben con mayúsculas el apellido del primer autor.
2.- Nombre del autor, en letras minúsculas (seguido de un punto o de dos puntos.),
3.- Título de la obra, subrayado, (seguido de punto). Si la obra tiene subtitulo, este se
escribe entre paréntesis ( ). Seguido de una coma (,).
4.- Lugar en el cual fue editada la obra, (seguido de coma).
5.- Nombre de la editorial (seguido de coma),
6.- Año de la publicación de la obra (seguido de punto),
7.- Número de la edición (seguido de punto),
8.- Número total de páginas, abreviado (punto).

4. ACOSTA P, Ellis. Técnicas de Investigación.
Caracas, Contexto Editores, 1985. 3ª. Edición.
94 pp.
Ejemplo con un autor
Ejemplo con dos autores
DI PARSIA, Amalia y Freddy Castro.
Educación para la salud. Caracas, Editorial
Monford, 1993. 176 pp.

5. B.- Fichas Hemerográficas :
1.- Título o nombre del periódico o revista, subrayado, (seguido
de punto).
2.- Año que lleva circulando, (seguido de punto).
3.- Número (seguido de punto).
4.- Ciudad o lugar de edición (seguido de coma).
5.- Fecha de publicación del periódico o revista, (día , mes y año
entre paréntesis), seguido de punto y coma.
6.- Número total de cuerpos, (seguido de punto), para periódico.
7.- Número total de páginas, (seguido de punto), para revistas.

6. Ejemplo: Periódico:
Ejemplo: Periódico:
Ejemplo: Revista:
El Universal. Año LXXVIII. Nº 28.172. Caracas,
(24-11-87); 4 cuerpos.
Telerevista. Año IV. Nº 12. Caracas, (05-06-77); 106 pp.

7. Pasos para realizar la ficha hemerográfica de un artículo de
periódico o revista:
1.- Apellidos(s) en mayúscula (seguido de coma) del autor.
2.- Nombre(s) en minúscula del autor del artículo (seguido de punto).
3.- Título del artículo entre comillas ( “xxxx“), (seguido de coma).
4.- Preposición En: (seguida de dos puntos)
5.- Nombre del periódico o revista, subrayado (seguido de punto).
6.- Año que lleva circulando (seguido de punto).
7.- Número (seguido de punto).
8.- Ciudad o lugar de edición (seguido de coma),
9.- Fecha de publicación del artículo en el periódico o revista
( día, mes y año), (entre paréntesis), (seguido de punto y coma).
10.-Número o letra del cuerpo (seguido de coma) (para periódico).
11.-Número de página (seguido de punto), (para revista).

8. Ejemplo de artículo en periódico:
PRIETO FIGUEROA, Luis B. “Fronteras y Educación”. En: El
Nacional. Año XLV. Nº 15.886. Caracas, (24-11-87); cuerpo A, p.4.
Ejemplo de artículo en revista:
CASTO P, Eduardo A. “ Bases para la enseñanza de la metodología
de la Investigación Científica”. En: Revista de Pedagogía. Año IV. Nº
12. Publicada por la Escuela de Educación de la Universidad Central
de Venezuela. Caracas, ( 03-06-77); p.12.

9. C.- Fichas de Trabajo:
Entre las fichas de trabajo se encuentran: Las fichas textuales, Fichas de
resumen y fichas mixtas.
Fichas Textuales: Las fichas textuales recogen las ideas más importantes sobre un
tema específico del texto consultado. En este sentido, se debe señalar entre
comillas (“ “), la información seleccionada, para indicar que no es producto de
nuestra propia elaboración.
Los datos que se deben indicar al hacerla son los que aparecen a continuación:
1.- En el ángulo superior izquierdo, la referencia bibliográfica de donde fue
obtenida la información ( autor: apellidos y nombres, año, título de la obra
(subrayado), y número(s) de la(s) página(s), donde aparece la información).
2.- En el ángulo superior derecho, la clasificación del material que se va a fichar ( la
materia y el tema).
3.- El resto de la tarjeta lo constituye el cuerpo o nota de la ficha,
donde se escribirá la información que interese reseñar (debe ir siempre entre
comillas).

10. DOMÍNGUEZ, Luis A. 1970. Folklore
Encuentro con nuestro folklore. Fiesta de la quema
pp. 37 de Judas.
“ El domingo de Pascua de Resurrección, en Caracas y en
casi todas las poblaciones de Venezuela se acostumbra a incinerar un
muñeco de trapo del tamaño de un hombre, con el cual algunos
pobladores tratan de representar a Judas Iscariote. Es un día de
fiesta. Se disparan cohetes de fuerte estampido, se practican
ciertas diversiones populares y un conjunto de músicos improvisados
amenizan los actos”

11. Ficha Resumen: Contiene las ideas principales de un texto o una conferencia o
lectura. Este tipo de ficha es la más importante para el estudiante, ya que
de esta forma ahorrará tiempo y se limitará a lo esencial. Esta clase de
ficha lleva los mismos datos que la textual, y en caso de abarcar la lectura
más de una página, se coloca en las fichas las letras (p. p.) y los números de
las páginas que comprende el resumen. El texto no va entre comillas.
DOMÍNGUEZ, Luis A. 1970 Folklore
Encuentro con nuestro folklore.Fiesta de la quema
p. p. 37-45 de Judas.
Cada año, el domingo de resurrección se celebra en muchos pueblos
de Venezuela la tradición de la quema de Judas. Ese día lo festejan los
habitantes del pueblo, prendiéndole fuego a un muñeco de trapo que elaboran
entre todos, el cual simboliza a Judas Iscariote. Igualmente, lanzan cohetes y
realizan juegos tradicionales.

12. Ficha Mixta: Es aquella que presenta una combinación de una
ficha textual y una resumen, lo que viene a constituir una
ficha de comentario personal con citas textuales.
Ejemplo:
SATIR, Virginia. 1986. Comunicación
El contacto físico. Concepto de autoestima.
p. 13
“ Las personas que se sienten culpables, que sienten
lástima y menosprecio de ellas mismas no pueden hacer un contacto
afectuoso”.
La autora expresa que las personas que no se sienten bien
consigo mismas les cuesta establecer una relación afectuosa.

13. D.- Fichas Catalográficas:
En la mayor parte de las bibliotecas, el catálogo está constituido
por fichas mecanografiadas, las cuales reciben el nombre de fichas
catalográficas. En cada una de ellas se registran los datos de los materiales
que forman el catálogo. A cada libro que ingresa se le hace una ficha
catalográfica. Estas fichas están organizadas por autor, por título y por
materia.

14. a.- Ficha por autor:
Si conocemos el nombre del autor del libro que queremos consultar,
buscamos los datos de identificación en la selección del fichero donde dice la
clasificación por autores. Toda ficha catalográfica presenta los siguientes
datos:
1.- Cota o número clasificador, situado en el ángulo superior izquierdo.
2.- Autor.
3.- Año
4.- Título o nombre de la obra.
5.- Lugar de edición.
6.- Editorial.
7.- Fecha de edición (entre paréntesis).
8.- Paginación.
9.- Serie.
10.- Traza (materia, título)

15. Ejemplo de ficha catalográfica por autor:
190
I
1GK
ISARRIA, Teodoro (1967)
Del Gusano a Kant; curso superior de filosofía moderna.
Caracas. Ediciones Edime. (Sección De obras de filosofía).
372 p19 cm
1. Filosofal Título: Empirismo

16. b.- Ficha Catalográfica por Título: La utilizamos y elaboramos
cuando queremos consultar un libro del cual conocemos el título
pero no el autor, buscamos en la sección de títulos. Se hace
igual que la de autor y se coloca el título en la parte superior.
Ejemplo:
190
I
1GK
EMPIRISMO
ISARRIA, Teodoro (1967)
Del Gusano a Kant; curso superior de filosofía moderna.
Caracas. Ediciones Edime.
372 p.
1. Filosofal Título: Empirismo

17. C.- Ficha Catalográfica por materia:
La utilizamos si no queremos consultar una bibliografía específica, sino
investigar que se ha escrito sobre un tema especial que nos interesa, la
localizamos en el fichero que dice clasificación por materia. Se elabora
igual que la de autor, pero se le añade en mayúscula el nombre de la
materia.
Ejemplo:
190
I
1GK
FILOSOFÍA
ISARRIA, Teodoro (1967)
Del Gusano a Kant; curso superior de filosofía moderna.
Caracas. Ediciones Edime.
372 p.
1. Filosofal Título: Empirismo