3. Proceso de conversión de medios analógicos a digitales.
En este formato, la información se organiza en formatos discretos de datos
denominadas bits que se pueden direccionar por separado, generalmente en
grupos de varios bits denominados bytes. Estos representan los datos binarios
que pueden procesar las computadoras y diversos dispositivos con capacidad
informática, como cámaras digitales, smartphones y audífonos digitales.
¿Qué es la
digitalización?
El proceso de digitalización ha
revolucionado la comunicación y el
comercio, por lo que ha suscitado un
profundo impacto en gran parte de la
vida moderna.
La digitalización cobró
relevancia a finales del siglo XX
con la llegada de las
computadoras de escritorio e
Internet.
4. Beneficios de
la
digitalización
• Información digital accesible
• Los datos son más fácilmente manipulables
que con la información analógica
• Más seguridad documental
• Disminución de costos
• Impacto ambiental
5. Proceso de
digitalización
de textos
• Análisis y detección de problemas
• Estudio de la relación del cliente con
la tecnología
• Diseño del plan de actuación y
elección de herramientas
• Constitución del equipo
• Implementación de medidas
Herramientas digitales: software de facturación,
contabilidad, gestión de personal, comunicación de los
clientes, inventarios, proyectos
6. Normas
básicas para la
digitalización
de textos
• Llevar un adecuado control de los documentos originales
que se escanearon, de los que se están escaneando y de
los que aún restan de escanearse.
• Listas de control o bitácoras de ingreso y salida son
recomendadas.
• Elaborar un procedimiento sobre control de envío,
recepción y devolución de documentos para su
digitalización, que garantice la seguridad de los
documentos a digitalizar.
• En el caso de que la instancia digitalizadora sea un
servicio de digitalización contratado, se recomienda que el
proyecto sea ejecutado en las instalaciones de la
institución, con el objetivo de evitar riesgos inherentes a la
manipulación de los documentos durante los traslados.
Manipulación y traslado de los
documentos
7. Normas
básicas para la
digitalización
de textos
Fiabilidad de la imagen resguardada
• La institución que solicita digitalización
deberá verificar de forma sistémica que
las imágenes que han sido digitalizadas
correspondan en calidad y contenido con
los documentos físicos originales.
• Para ello cada digitalizador realizará
esta verificación de forma cotidiana
conforme genere cada imagen, mediante
la visualización de las mismas.
8. Normas
básicas para la
digitalización
de textos
Ficheros maestros
• Se elaborarán ficheros donde se organizará
la información documental. Van a existir
ficheros maestros textuales, gráficos y
sonoros.
• Estos ficheros de información se colocarán
en un repositorio seguro de almacenamiento
documental.
9. Actividad 1.
Realice una ficha creativa el cual indique:
• El concepto de digitalización
• Normas básicas de la digitalización
16. Teclas de escritura (alfanuméricas). Estas claves incluyen las mismas teclas de letra, número,
puntuación y símbolo que se encuentran en una máquina de escribir tradicional.
Teclas de control. Estas teclas se usan solas o en combinación con otras teclas para realizar
determinadas acciones. Las teclas de control más usadas son Ctrl, Alt, la tecla del logotipo de
Windows Imagen de la tecla del logotipo de Windowsy Esc.
Teclas de función. Las teclas de función se usan para realizar determinadas tareas. Están
etiquetadas como F1, F2, F3 y así sucesivamente hasta F12. La funcionalidad de estas claves difiere
de un programa a otro.
Teclas de navegación. Estas teclas se utilizan para desplazarse por las páginas web o documentos y
editar texto. Incluyen las teclas de dirección, Inicio, Fin, Página arriba, Página abajo, Eliminar e
Insertar.
Teclado numérico. El teclado numérico sirve para escribir números rápidamente. Las teclas se
agrupan en un bloque como una calculadora convencional o al agregar una máquina.
Teclas de función
17. •Copiar: Ctrl + C
•Cortar: Ctrl + X
•Pegar: Ctrl + V
•Maximizar ventana: F11o Windows del logotipo + flecha arriba
•Abrir la vista de tareas: Windows del logotipo + Tab
•Mostrar y ocultar el escritorio: Windows del logotipo + D
•Cambiar entre aplicaciones abiertas: Alt + Tab
•Abrir el menú Vínculo rápido: Windows del logotipo + X
•Bloquear el PC: Tecla del logotipo de Windows + L
Dependiendo de su hardware, puede usar Windows tecla
del logotipo + PrtScn para realizar una captura de pantalla, o
usar Fn + Windows tecla del logotipo + barra espaciadora.
Teclas de orden o comandos específicos
18. Texto
fuente
¿Qué es un texto de fuente?
La fuente es el tipo de letra que existe en un documento.
Los procesadores de texto te ofrecen una variedad de
fuentes o tipos de letra que responden al estilo que
deseas que tenga tu documento, formal o informal, por
ejemplo, ajustándose a tu gusto personal.