El documento presenta los productos y servicios de RODELU relacionados con la gestión documental, incluyendo soluciones integrales de software y servicios de consultoría. Se describe el software Dokmee Capture para la digitalización de documentos y la herramienta de gestión documental Dokmee, con características como reconocimiento óptico de caracteres, flujos de trabajo y seguridad. También se detallan los servicios de consultoría en planeamiento documental, producción, procesos y certificación.

2. Presentación
RODELU presenta al mercado una completa
línea de productos y servicios relacionados
con la Gestión Documental, con las mejores
herramientas para implementar una propia
solución o para cubrir sus necesidades por
medio del Outsourcing.
Nuestra oferta son soluciones integrales,
robustas y adecuadamente respaldadas por
los mejores profesionales y por nuestros
exitosos proveedores internacionales.Soluciones

3. Acerca de Office Gemini
• Fundado en 2006.
• Desarrollador de Software Internacional,
dirigido a la industria de gestión y digitalización
de documentos.
• Distribuido a través de revendedores de valor
agregado a través de mas de 30 países.
• Oficinas Principales:
o Matrix Houston - EEUU – América.
o Paris – Francia - Europa.
o Singapur – Asia.
• Principales productos:
o Dokmee – Gestor Documental.
o Dokmee Capture. Digitalización.

4. Digitalización de Documentos
• La digitalización de imágenes Documentarias es la
conversión de la información plasmada en papel, a
imágenes electrónicas sin alterar su originalidad.
• Esto se realiza con un dispositivo de alta velocidad
(scanner), siguiendo ciertos procedimientos se crea una
base de datos con sus respectivos campos y luego se
ordena toda la información, por ello se le asignan índices de
ubicación a los documentos escaneados y hacer mucho
mas fácil su búsqueda para su posterior recuperación o
consulta.
• Así mismo se almacena la información en un medio
magnético, para que a futuro se puedan realizar la
integración de la Gestión Electrónica de Documentos,
Workflow, Internet, E- mail, Intranet y otras tecnologías,
resultan en una completa gestión documental inteligente y
eficaz.

5. DOKMEE Capture
• Mejora los procesos de negocio.
• Escaneo ilimitado.
• Captura de datos automatizadas,
• Generación de reportes de auditoría,
• Una solución de última generación para la
racionalización de la conversión del papel a archivos
electrónicos con una respuesta inmediata al ahorro de
tiempo y dinero.
Productividad y Rentabilidad
• Escanear / Importar
• Control de Calidad.
• Indexación, Entrada de Datos, Creación de Marcadores.
• Exportación de Imágenes Escaneados con Metadatos.
Herramienta Digitalización
Dokmee Capture
https://www.youtube.com/watch?v=DzhU4es-L0w

6. Escaneo Control de
Calidad
Indexación Exportación
• ISIS
• TWAIN
• Importar
Imágenes
• Auto Separación.
• Búsqueda Base
Datos.
• Reconocimiento
de Zonas.
• Código Barras. 1D & 2D
• QR y Data Matrix.
• OCR - Texto Escrito.
• ICR.
• Vista Miniatura
• Teclas Acceso
Directo
• Limpieza Imagen
• Comentarios de
Archivos.
• Texto Completo
OCR.
• PDF & TIFF.
• Carga Directa.
• Archivo Plano.
• CSV.
• XML.
Informes
• Rentabilidad.
• Productividad.
• Cuenta de
Imagen.
• Pulsación de
Teclas.
• Registro de
Tiempo.
• Rendimiento Optimo para altos volúmenes.
• Inmediato aumento de Productividad y Rentabilidad.
Herramienta Digitalización
Dokmee Capture
Flujo

7. Herramienta Digitalización
Dokmee Capture
• Directorio de Lotes Centralizado
• Flujo de Trabajo Organizado
• Opciones de Limpieza Antes de Escaneo
• Remover Manchas, Limpiar,
Restablecer, entre otros
• Texto, Número, Fecha, Caracteres
Ilimitados
• Validación de Base de Datos
• Re-Importación de Lotes Exportados y
Copia de Seguridad
• Caja de Reciclaje y Modulo de Re-
Importación.
• OCR de Texto Completo
• Reconocimiento de Zonas.
• Separación de Documentos Automática
• Modulo de reportes donde se puede ver
la productividad y la viabilidad de los
proyectos
• Diferentes formatos de archivos,
compresión y opciones para archivos
planos al exportar los documentos fuera
de Dokmee Capture.
Todo lo que Usted Necesita Para
Capturar una Imagen o Datos Herramientas Claves

8. Herramienta Digitalización
Dokmee Capture

9. Modelos de Xerox
con Dokmee Capture
DocuMate 4760
DocuMate 4830
DocuMate 5445
DocuMate 4799
DocuMate 4790
DocuMate 5460

10. Gestión Documental
Gestión Documental
• Incremento en la productividad de
los trabajadores.
• Aumento de la ventaja competitiva.
• Simplicidad y ahorro de tiempo.
• Reducción de riesgos.
• Socialmente responsables con el
medio ambiente.
• Ahorros monetarios y operativos.
https://www.youtube.com/watch?v=FviyxedDBOY

11. • Un seguro sistema y fácil de usar.
• Captura de documentos y almacenamiento.
• Búsqueda y recuperación de archivos
compartidos.
• Adaptable a cualquier modelo de negocio.
• Eficiente en colaboración y comunicación entre los
usuarios.
• Disponible en 19 idiomas.
Herramienta Gestión Documental
https://www.youtube.com/watch?v=nwA9N6CRulY

12. Herramienta Gestión Documental
• Restricciones de Grupo y Usuario
o Integración con Active Directory
• Estructura de fólderes similar a Windows
• Integración con Impresoras
Multifuncionales / Escáneres en la Red &
Importación Activa
• Manejo de Email
o Integración con Outlook
• Retención de Archivos
• OCR de Texto Completo
• Importación y Exportación Documentos.
• Visualización Documentos / Acceso Web.
• Seguridad del Documento.
• Envío de Documentos por Correo
Electrónico.
• Integración Sharepoint, Lotus y Otros.
• Impresión Documentos desde DOKMEE.
• Flujo de Trabajo. (Workflow).
• Auditoría.
Características Importantes

13. Licenciamiento Expandible
Professional
Diseñado para
una red con la
herramientas
basicas
Enterprise
Nuestra licencia
más avanzada
con lo último en
técnologia
ReadOnly
Otorga acceso
limitado y se
combina con
Professional y
Enterprise
Web
Una versión en
internet de
nuestra licencia
Enterprise con
pequeñas
diferencias.
Web Enable -
Solución Mobile
Home
Diseñado para
un solo usuario
Herramienta Gestión Documental

14. Excelente
Propuesta
VALOR
Estrategia de Competencia
Capacitación
Soporte Técnico

15. Servicios Consultoría
• Planeamiento Documental.
• Producción Documental.
• El Proceso del Documento.
• Firma Digital - Proceso e Implantación.
• Certificación Líneas de Producción.
Digitalización – Indexación de Documentos
• Es la conversión de documentos físicos en imágenes
electrónicas.
• La digitalización previene la pérdida de registros,
permite su eficiente administración y ahorra espacio de
almacenamiento.
• Contamos con las mejores prácticas y la mejor
tecnología en software y hardware para lograr un
servicio de alta calidad con la opción de valor legal.
Servicios - Consultoría
https://www.youtube.com/watch?v=fbzeQH3HFyM