1. Yhunary Solano (11-1095)
Administración
de proyectos

2. • Planificación, dirección y control
de recursos para cumplir con las
restricciones técnicas, de costos y
de tiempo de un proyecto.
Administración
de proyectos
• Se define como una serie de
actividades relacionadas entre sí,
que se dirigen hacia un
resultado en común.
Proyecto
Conceptos

3. Selección del Líder
Apropiado para el
Proyecto
La administración sénior debe ejercer su criterio y su
iniciativa para buscar, seleccionar, contratar y
capacitar a las personas específicas que cumplan con
el programa de un proyecto.

4. Organizaciones
tolerantes en
planeaciones de forma
apresurada y mal
dirigidos.
Organizaciones
compactadas.
Liderazgo débil por parte
de los principales
impulsores
Torpe liderazgo del
proyecto.
De proyecto a “equipo”
Capacidades = mejora en
otros aspectos de su
trabajo
Dirección exitosa de un
proyecto.
Promoción de liderazgo
efectivo: Ejemplos
poderosos y positivos.
No se mejora antes de
saber cómo hacer bien
las cosas.
Si no mejora, empeora.
Importancia de la Administración de Proyectos

5. Ventajas
•El administrador tiene plena
autoridad
•Se deben reportar con un jefe.
•Cortas líneas de comunicación
•Nivel elevado de orgullo,
motivación y comprensión.
Desventajas
•Duplicación de recursos.
•Se ignoran las metas y políticas
organizacionales.
•Poco conocimiento de la nueva
tecnología.
•No área funcional propia
Tipos de proyectosProyecto puro

6. Proyecto puro (cont.)

7. Ventajas
Se puede trabajar en varios proyectos.
La experiencia técnica se mantiene dentro
del área funcional.
El área funcional es un hogar después que
se termina el proyecto.
Una masa de expertos especializados crean
soluciones simultaneas para los problemas
técnicos de un proyecto.
Desventajas
Los aspectos que no se vinculan
directamente pueden resultar
perjudicados.
La motivación de los miembros del equipo
a menudo es débil.
Las necesidades del cliente son
secundarias y se responde a ellas con
lentitud.
Tipos de proyecto (cont.)Proyecto Funcional

8. Proyecto funcional (cont.)

9. Definición
Es la clásica forma
organizacional
especializada, trata de
combinar las propiedades
de las estructuras del
proyecto funcional y del
proyecto puro. El
administrador del proyecto
(PMI) decide qué tareas se
desempeñan y cuándo, pero
los administradores
funcionales determinan qué
personas y qué tecnologías
se utilizarán.
Ventajas
•Mejora la comunicación
entre las divisiones
funcionales.
•Un administrador del
proyecto se responsabiliza
por la terminación exitosa
del mismo.
•Se minimiza la
duplicación de recursos.
•Los miembros del equipo
tienen su propia área
funcional.
•Al seguir las políticas de la
organización matriz se
incrementa el apoyo para
el proyecto.
Desventajas
•Hay 2 jefes.
•Está condenado al fracaso
a menos que el
administrador del
proyecto tenga gran
capacidad de negociación.
•La sub-optimización es un
peligro, pues los PM
acumulan recursos para su
propio proyecto, con lo
que perjudican a los
demás.
Tipos de proyectos (cont.)Proyecto Matriz

10. Proyecto matriz (cont.)

11. • Define la jerarquía de las tareas, sub-tareas y
paquetes de trabajo del proyecto.
Estructura de la división del trabajo
Qué tantos detalles o cuantos niveles
debe tener dependerá de lo siguiente:
El nivel en el cual la responsabilidad de
finalizar un determinado paquete de
trabajo puede asignarse a un solo
individuo u organización.
El nivel en el cual se registraran los datos
del presupuesto y los costos durante el
proyecto.
Paquete
de
trabajo
Subtarea
Tareas
Proyecto

13. • Las actividades se definen en el contexto de la
estructura de división del trabajo y son partes del
trabajo que necesitan de cierto tiempo. Una actividad
no necesariamente demanda un esfuerzo de las
personas aun cuando a menudo es así.
Actividades

14. • Llamado también cronograma de actividades o
Calendarización, se trata de un gráfico de barras,
dónde la longitud de cada barra representa la
duración en días, semanas, meses o años de una
actividad.
Diagrama de Gantt

15. • El método de ruta crítica es un proceso
administrativo (planeación, organización, dirección y
control) de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse
durante un tiempo crítico y al costo óptimo.
Ruta crítica

17. • Un beneficio primordial que nos brinda el método de
la ruta crítica es que resume en un sólo documento la
imagen general de todo el proyecto.

18. Identificación de cada
actividad que va a
desempeñarse en el
proyecto y estimar cuanto
tiempo tomara completarla.
Construcción de la red y
secuencia de las actividades
inmediatas
Determinación de la ruta
crítica
Determinar el programa de
inicio a tiempo o tardío.
Estimación de 1 tiempo
Pasos para realizar la
ruta crítica

19. Predecesoras inmediatas:
Son las actividades que se necesitan terminar para poder
empezar otra
Tiempo de baja actividad:
Margen respecto a cuándo pueden empezar y terminar
Programas de inicio tardío:
Ordena las actividades para iniciarlas lo más tarde posible
sin demorar la fecha de terminación del proceso. Con esto
se ahorra en la compra de materiales, mano de obra y otros
costos ya que solo se utilizaran cuando sean necesarios.
Conceptos

21. Estimación con 3 tiempos:
a—> tiempo optimista: período mínimo razonable en el cual
puede realizarse la actividad.
m—> tiempo más probable: la mejor conjetura del tiempo
requerido.
b—> tiempo pesimista: tiempo máximo razonable que se
necesitaría para terminar la actividad

22. Varianza

23. • El método del estimado de tres tiempos, conduce a
considerar la probabilidad de que un proyecto termine
en un tiempo especifico.
• Esta estimación de probabilidad, se da gracias a que los
tiempos son variables e independientes (se dan al azar).
Análisis de Probabilidad
En los problemas de administración de proyectos, las variables
aleatorias consisten en el tiempo esperado (ET) por actividad.
Para concluir la probabilidad de que la ruta critica termine en un
periodo de tiempo determinado, hay que encontrar en que parte de la
distribución de probabilidad el tiempo disminuye.