Este documento presenta información sobre la planeación y programación de proyectos. Explica las fases de la dirección de proyectos incluyendo la planeación, programación y control. En la planeación se definen el proyecto, los objetivos, la estructura de trabajo, los recursos y la organización del equipo. La programación involucra desglosar el trabajo en actividades con duraciones y costos determinados. Finalmente, se describen técnicas como diagramas de Gantt, CPM y PERT para programar proyectos.

1. Instituto Politécnico Nacional
Escuela Superior de Comercio y Administración
Unidad Santo Tomas
Sección de Estudios de Posgrado e Investigación
Maestría en Ciencias con Especialidad en Administración de
Negocios
Administración de la Producción
Tema: Planeación y Programación de Proyectos
Maestro: Jesús Martín Millán Manjarrez
Alumnos:
Isaí
Raúl Rojas Hernández
Noviembre 2012

2. Planeación y Programación de Proyectos
1. Introducción a la dirección de proyectos.
2. Planeación del proyecto.
3. Modelos para la programación de proyectos
4. Administración de proyectos, el
comportamiento humano en su puesta en
marcha.
5. Resumen.

3. 1. Introducción a la dirección de
proyectos
La Dirección de Proyectos es una forma eficaz de
agrupar a las personas y recursos físicos necesarios
durante un tiempo limitado, de modo que se
complete eficientemente un proyecto específico.
La dirección de grandes proyectos, a menudo
únicos, es un reto difícil para los directores de
operaciones ya que los riesgos son elevados si
existe un retraso innecesario.
Proyecto: estructura de organización temporal
diseñada para alcanzar resultados.

4. 1. Introducción a la dirección de
proyectos
El proyecto se caracteriza por:
a) Se define un objetivo específico y una fecha tope
de trabajo.
b) Es único o desconocido en cierta medida en la
organización.
c) Comprende muchas tareas complejas
relacionadas entre sí.
d) Es temporal, pero esencial en la organización.
e) Generalmente el equipamiento es de propósito
general y la mano de obra cualificada.

5. Ejemplos de proyectos
Construcción de
una autopista
Diseño de
un
automóvil
Viaje a la
luna

6. 1. Introducción a la dirección de
proyectos
Fases de la dirección de grandes proyectos
Planeación: establecer los objetivos, definir el
proyecto y organizar el equipo.
Programación: asignar personas, dinero y
suministros a actividades específicas, así como
relacionar las actividades entre sí.
Control: vigilar los recursos, costos, calidad y
presupuestos; revisar los planes y modificar los
recursos para cumplir los plazos y presupuestos de
costo.

7. Actividades de la Dirección de Proyectos
Programación
Control
Planeación
Planeación
*Objetivos
*Recursos
*Estructura de
subdivisión
de trabajo
*Organización
Programación
*Actividades
del proyecto
*Tiempo de
inicio y
finalización
*Red
Control
*Supervisar, comparar,
revisar, poner en marcha

8. 2. Planeación del proyecto
Actividades a realizar:
Definir el proyecto.
Establecer los objetivos.
Crear una estructura de
subdivisión de trabajo.
Determinar los recursos.
Organizar el equipo.

9. 2. Planeación del proyecto
Definir el proyecto.
• La mejor forma de llegar a destino, primero es
saber cuál es.
• ¿Qué problema se espera que resuelva su
proyecto?
• ¿Qué espera la dirección que logre su equipo?
• Tal vez usted tenga respuesta claras a esta
preguntas, pero también es posible que no todo el
mundo este de acuerdo con usted.

10. 2. Planeación del proyecto
Establecer los objetivos.
• El primer paso en el proceso de la planeación es
definir el objetivo de proyecto, es decir, el
resultado esperado o el producto final.
• Debe ser claro, alcanzable, específico y medible.
• Por lo general se define en términos de alcance,
programa y costo; requiere la terminación del
trabajo dentro del presupuesto, en un cierto
tiempo.

11. 2. Planeación del proyecto
• Es casi imposible lograr el éxito cuando los
miembros de un equipo no pueden definir un
objetivo claro y común.
• La prueba de la escalera mecánica es una forma de
comprobar la existencia de un objetivo claro y
común.
• La ambigüedad en los objetivos puede conducir a
malos entendidos, desilusiones y caras repeticiones
del trabajo.

12. 2. Planeación del proyecto
Crear una estructura de subdivisión de trabajo.
• Estructura para el desglose del trabajo (WBS, work
breakdown structure).
• Herramienta que utilizan los directores de
proyectos para hacer estimaciones, asignar
personal, vigilar los avances y revelar el alcance del
trabajo.
• Comenzar can las tareas de máximo nivel e ir
bajando.

13. 2. Planeación del proyecto
• Implicar a las personas de tendrán que hacer
el trabajo.
• Se deben de analizar cada una de las tareas
para determinar si todas son necesarias y si
algunas pueden rediseñarse para hacerlas más
rápidas y menos costosas.
• Comprobar si la suma de todas las subtareas
da el total de la tarea principal.

14. 2. Planeación del proyecto
ABC Auto Co.
Modelo 2013 sedán de lujo
Requisitos
vehículo
Diseño
vehículo
Construcción
vehículo
Prueba
vehículo
Actividad A
Actividad B
Actividad C
Actividad D
Dibujos interior
vehículo
Dibujos
carrocería
Esquema
escape gases
Esquemas
motor
Motor
eficiente
Faros
delanteros
Puertas
ligeras
Chasis
fuerte
Actividad D
Actividad C
Actividad B
Actividad A

15. 2. Planeación del proyecto
Determinar los recursos
• Un presupuesto es la traducción de planes a gastos
medibles y rendimientos esperados en un
determinado periodo.
• Para determinar los costos de proyecto, hay que
desglosarlo en las principales categorías de costos
que se prevén.

16. 2. Planeación del proyecto
• Personal. Casi siempre es la mayor partida del
presupuesto de un proyecto, e incluye los
trabajadores de tiempo total y a los temporales.
• Viajes. Las personas tienen que desplazarse de un
lugar a otro en el transcurso de su trabajo para el
proyecto.
• Formación. ¿Hará falta formación? ¿esa formación
tendrá lugar en sitio o habrá gastos de viaje?. Si se
piensa consultar a un formador externo, el
presupuesto debe reflejar sus honorarios y gastos.

17. 2. Planeación del proyecto
• Materiales. Además de los habituales, es posible
que necesite algún equipamiento inusual.
• Espacio. ¿Cuánta superficie hará falta y qué coste
tendrá?
• Estudios y servicios profesionales. ¿Tendrá que
contratar a una empresa de estudios de mercado?
¿piensa incorporar a un consultor a solicitar
asesoramiento legal? El presupuesto debe reflejar
el costo de cada uno de estos aspectos.

18. 2. Planeación del proyecto
• Muchos directores de proyectos dejan un margen
de maniobra en sus presupuestos
aproximadamente del 5%.
• Ese margen les otorga una capacidad limitada para
hacer frente a costos imprevistos, sin tener que
pedir fondos adicionales al patrocinador.
• El director puede utilizar el presupuesto para
controlar el progreso comparando los resultados
reales con los presupuestados.

19. 2. Planeación del proyecto
Organizar el equipo
• El alma de cualquier proyecto y el verdadero motor
de su trabajo está en los miembros.
• Elegir unos buenos miembros es, probablemente,
la parte más difícil de un equipo. Se pueden
conseguir de las siguientes maneras: por
designación, por voluntad propia y por proposición.
• La selección de los miembros de un equipo debería
verse determinada por la habilidades necesarias
para cumplir con el trabajo.

20. 2. Planeación del proyecto
• Habilidad técnica se refiere a una experiencia
específica: estudios de mercado, finanzas, etc.
• Habilidad para resolver problemas es la capacidad
que tiene una persona de analizar situaciones
difíciles y encontrarles solución.
• Habilidad interpersonal es la de trabajar
eficazmente con los demás.
• Habilidad organizativa incluye la habilidad de
comunicarse con otras unidades, el conocimiento
del horizonte político de la empresa.

21. 2. Planeación del proyecto
Estructura del equipo de un proyecto
Patrocinador
(o comité de dirección)
Director del proyecto
Líder de equipo Líder de equipo
Miembros del equipo Miembros del equipo

22. 3. Programación del proyecto
o Se produce un desglose de la estructura del
trabajo:
Ordena las actividades.
Determina la duración y
los costos de cada actividad.
Calcula cuánto material y
cuántos trabajadores serán necesarios.
Determina las actividades críticas.

23. 3. Programación del proyecto
Propósitos de la fase de programación del proyecto
• Muestra la relación de cada actividad con las
demás y con todo el proyecto.
• Identifica las relaciones de precedencia entre las
actividades.
• Fomenta el establecimiento de una duración y el
costo realista para cada actividad.
• Ayuda a una mejor utilización de los recursos de
personal, dinero y materiales, identificando cuellos
de botella críticos en el proyecto.

24. 3. Programación del proyecto
Técnicas de programación de proyectos
Diagrama de Gantt
Método del camino crítico (CPM).
Técnica de revisión y evaluación de resultados
(PERT).

25. 3. Programación del proyecto
Diagrama de Gantt
Actividad
Duración
E F M A M J J
Diseño
Fabricación
Prueba

26. 3. Programación del proyecto
• Los diagramas de Gantt son un método habitual
para la programación de proyectos.
• Resumen la situación del proyecto.
• Son superados en importancia y complejidad por el
CPM y el PERT.
• El principal inconveniente del diagrama de Gantt es
que no muestra adecuadamente las interrelaciones
entre las actividades y los recursos.

27. Ciclo de vida del proyecto
Esfuerzo
Tiempo
Identificar
una
necesidad
Desarrollar
una
solución
propuesta
Realizar el proyecto
Terminar el
proyecto
Solicitud de
propuesta
Acuerdo
Objetivo del
proyecto