con este manual vas a aprender a usar un servicio muy útil en todo ámbito para poder administrar tus documentos desde la web

1. FACULTAD DE MECÁNICA
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PROGRAMACIÓN I
MANUAL DE DROPBOX
AUTORES:
● GEORGE EFRAIN BERMEO COELLO
● CRISTIAN ELIASAR QUICALIQUIN JOGACHO
PERIODO:
OCTUBRE 2015 - MARZO 2016

2. 1. Introducción
A continuación les mostraremos un pequeño manual con las opciones básicas y el uso
principal del buzón online Dropbox donde podemos almacenar documentación.
En este manual explicaremos como usar la herramienta Dropbox a través de la web y com
puedes acceder a ella desde cualquier equipo móvil con acceso a internet.
En caso de que vayas a utilizar la herramienta Dropbox también encontrarás información de
los pasos que debes seguir para hacer uso de la herramienta
2. Instrucciones
1. Para poder utilizar esta importante e interesante herramienta web 2.0
debemos primero ingresar a este link: https://www.dropbox.com. Al entrar a la
página nos va pedir que iniciemos sesión pero como queremos acceder por
primera vez a este servicio creamos una cuenta haciendo clic en crear una
cuenta.
2. Luego para poder registrarnos nos aparecerá una ventana donde nos pide
información básica y sencilla solo bastara con el nombre y apellido del
usuario con su correo electrónico y una contraseña para poder acceder a
Dropbox.

3. 3. Una vez ya escrito todos los datos que nos pide dropbox daremos clic en
crear una cuenta y enseguida se abrirá una página donde nos indica que se
está descargando la aplicación de Dropbox.
4. Una vez terminada la descarga abrimos el archivo y ejecutamos para que se
instale dejamos que se instale aproximadamente 10 minutos y al terminar de
instalarse nos aparecerá esta ventana y daremos clic en abrir mi dropbox.

4. 5. Luego ya se abrirá en nuestro navegador Dropbox automáticamente con
nuestra cuenta, gracias a que este servicio es bastante accesible nos dará
ciertas indicaciones para que nosotros progresemos en ese uso la
herramienta. Una des esas indicaciones por seguridad nos pide que
verifiquemos nuestro correo electronico, entonces nos tocara ingresar a
nuestro correo ya que dropbox envía un enlace a nuestra bandeja la abrimos
y ya hemos cumplido con esa indicación que es un progreso del 71%.
6. Ahora sí ya podremos ir utilizando las opciones de esta herramientas que son
bastantes útiles ya que poseen muchas ventajas por su capacidad de
memoria en la web. Esto quiere decir que logramos almacenar documentos,
fotos y archivos que se mantendrán en la cuenta de dropbox sin riesgo de
perder ni un solo archivo o documento. Para ello lo primero que podemos
hacer es crear una carpeta en la cual podremos nombrarla sin su contenido.

5. 7. Como pueden en observar en las ilustraciones al crear esta carpeta me da
algunas opciones y una de ellas es si queremos compartir con alguna
persona esa carpeta pero solo es opcional. En el caso de que queramos
compartir esa carpeta solo ingresamos los correos a los que queramos
compartir y creamos la carpeta. Es importante que esa persona tenga cuenta
en dropbox o si no fácilmente se puede unir a este servicio. Si compartimos
la carpeta como dueño de la carpeta puedes definir si quieres que solo pueda
ver o que también pueda editar.
8. Otra ventaja muy útil es que podemos compartir el vínculo directamente con
cualquier persona o enviando al correo de cualquier amigo.

6. 9. Si queremos agregar archivos lo puedes hacer de dos formas fáciles y
sencillas una forma es haciendo clic en la opción de cargar o simplemente
arrastrar cualquier archivo hasta la ventana de dropbox.
10. Como podemos observar en cada una de la instrucciones anteriores el uso
de Dropbox es bastante básico ya que solo nos sirve para guardar archivos y
si deseo compartir pero si queremos saber algo más de este servicio
Dropbox nos facilita un archivo pdf sobre la introducción de dropbox donde
encontraremos más aplicaciones sobre la herramienta.

7. 11. Por último si queremos cerrar nuestra cuenta de una forma segura para
evitar cualquier inconveniente solo damos clic en la flecha que se encuentra
a lado del nombre de la cuenta y ponemos en salir.
1. Consejos y Advertencia
Consejos
Una contraseña segura
Para una cuenta segura es necesario poner una contraseña con diferentes
combinaciones de letras y caracteres especiales que no sean fáciles de adivinar y
que a la vez sean fáciles de recordar para el usuario de la cuenta.
Para poder generar una contraseña segura, les recomendamos lo siguiente:
● Usar diferentes grupos de caracteres; por ejemplo, combinar
mayúsculas y minúsculas, agregar números y caracteres especiales, etc.
● Usar contraseñas que tengan una extensión considerable, de no menos
de 8 caracteres, pero que tampoco sean excesivamente largas (no
solamente porque son difíciles de recordar, sino porque muchos
servicios no las aceptan).

8. ● Si queremos tener una contraseña que sea más segura pero que al
mismo tiempo podamos recordar, podemos usar números en lugar de
letras.
Usa un servicio de cifrado
Si bien Dropbox no ofrece la posibilidad de cifrar archivos por default, podemos usar
un servicio especial que nos permita hacerlo antes de que sean subidos a la nube.
Uno de ellos es, por ejemplo, BoxCryptor, uno de los más populares, de hecho.
BoxCryptor está disponible para Mac, Windows, Linux, iOS y Android, y nos
permite generar una contraseña de cifrado para los archivos. La herramienta crea
una nueva carpeta dentro de Dropbox, donde estarán ubicados los archivos
cifrados. La contraseña tiene que ser diferente a la que ya usamos para el servicio.
Alertas por correo electrónico
Dentro del panel de Seguridad, encontraremos la posibilidad de activar alertas por
correo electrónico.
Para poder activarla, encontraremos en el recuadro derecho la opción de recibir la
alerta, solo tenemos que marcar la opción de recibir una alerta cada vez que un
nuevo dispositivo se conecte a nuestra cuenta.
Obtén espacio extra sin pagar
Tal Vez pienses que el espacio que Dropbox te brinda para almacenar tus datos en
la nube es poco, pero existen varias maneras de ampliar el espacio de
almacenamiento
Inicia sesión con tu cuenta y ve a https://www.dropbox.com/account#personal.
Desde ahí puedes cumplir una serie de tareas que consisten en seguir a Dropbox en
Twitter, darle “Me Gusta” en Facebook, enviar un tuit recomendando la aplicación,

9. etc. Por cada tarea que completes, Dropbox te dará unos cuantos megas de espacio
gratis.
Si instalas Mailbox, la aplicación de correo de Dropbox, te darán 1 GB adicional. Y
también obtendrás 3 GB más si usas Carousel para subir instantáneamente las
fotos que tomes con tu iPhone. Además de esto, puedes invitar a tus amigos a usar
Dropbox desde este enlace, y cada vez que uno de ellos acepte la invitación, se
cree una cuenta, e instale la aplicación, te darán 500 MB de espacio, hasta un
máximo de 16 GB.
Mejora la experiencia de Dropbox si usas Google Chrome
La aplicación web de Dropbox es más que suficiente para muchos usuarios, pero si
usas Chrome, puedes instalar un par de extensiones que te vendrán muy bien.
La primera es EasyDrop, una extensión que permite que abras Dropbox de
inmediato desde un icono que se colocará a la derecha de la barra de direcciones.
Puedes usarlos para descargar, compartir y eliminar archivos rápidamente.
La segunda: Download to Dropbox que permite que subas archivos desde la web
a tu cuenta, simplemente haciendo clic derecho sobre ellos.
Advertencia
● No se pre visualizan los archivos si tienen un tamaño superior a 20 MB.
Tampoco se pre visualizan los archivos dañados o los archivos cuyo proceso
de conversión a .pdf tarde demasiado.
● No se pre visualizan los archivos de texto y código si tienen un tamaño
superior a 4 MB
● Los archivos de imagen no pueden pre visualizar si tienen un tamaño
superior a 50 MB o 50 megapíxeles.
● Cuando guardes un archivo PSD, recomendamos configurarlo para
maximizar la compatibilidad.
● Los archivos protegidos mediante contraseña no pueden previsualizar.

10. ● Los archivos de vídeo no tienen limitación de tamaño para poder pre
visualizar.
Conclusiones
El dropbox es una herramienta muy útil para almacenar nuestra información en la
nube.
El Dropbox puede mantener tu información a salvo y segura.
Si tu computadora sufre algún daño puedes acceder a tu información almacenada
en tu cuenta dropbox desde cualquier otra computadora con acceso a internet.