Este documento proporciona instrucciones para crear una base de datos en Access y relacionar tablas. Explica los 5 pasos para crear una base de datos vacía y una tabla, y cómo ver y modificar datos. También describe cómo relacionar tablas mediante campos comunes y definir relaciones para recuperar información de varias tablas en consultas, formularios e informes.

1. Como crear una base de datosEn Access

2. Primer paso:Abrimos acces y nos aprece una pantalla asi:

3. Segundo paso:Da click en base de datos en blanco, crear

4. Tercer paso:Has terminado

5. Cuarto paso:Para crear una tabla, ve a la pestaña crear y da click en tabla

6. Quinto paso:Para modificarla e introducir datos solo da click en ver e introduce los datos

7. Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo, conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho esté representado sólo una vez. A continuación, se debe proporcionar a Microsoft Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo la información desglosada (esto se realiza colocando campos comunes en tablas que están relacionadas). Sin embargo, para realizar este paso correctamente, primero deberá comprender las relaciones existentes entre las tablas y, a continuación, especificar dichas relaciones en la base de datos de Office Access 2007. Guía de relaciones de tablas

8. Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso proporcionar a Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario. Para ello, se colocan campos comunes en las tablas que están relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De ese modo, se pueden crear consultas, formularios e informes que muestren a la vez la información de varias tablas. Por ejemplo, el formulario que se muestra a continuación incluye información recopilada de varias tablas:

10. Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:De selección: selecciona y presenta registros en formato patrónDe referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planillaDe acción: altera el contenido de registros en una única operaciónLos registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:Elegir campos específicos de tablas específicas;Seleccionar informaciones vía criterios;Mostrar las informaciones en varios órdenes;Obtener datos de varias tablas simultáneamente;Calcular totales;Crear formularios e informes;Crear otras consultas y gráficos.3.2. – Generar una nueva consulta.La obtención de una nueva consulta es hecha a partir de la ventana Base de Datos, seleccionandoConsultas y picando en la opción Nuevo. En respuesta aparecerá un cuadro de diálogo que le permite a Ud. elegir el modo de cómo, la consulta, debe ser construida. O Ud. mismo monta la consulta a través del modo Vista Diseño o Ud. utiliza los Asistentes, que facilitan el montaje tanto de consultas como de informes, formularios, etc.Al elegir el modo Vista Diseño, aparecerá la ventana Consulta de Selección sobrepuesta con la ventana de diálogo Mostrar tabla. Para cada tabla o consulta a adicionar, seleccione su nombre y pique en el botón Agregar. En el caso que se adicione una tabla / consulta equivocada, basta seleccionarla y apretar DEL para borrarla del área de tablas.Creacion de una consulta