2. Interfaz de estilo moderno
En armonía con el estilo del interfaz "Modern" (anteriormente llamado "Metro")
que verás en Windows 8, Office 2013 también obtiene un nuevo look. Lejos
quedaron los múltiples matices de color que decoraban la interfaz anterior, así
como las sombras y tonos que sugerían tres dimensiones. En cambio, ahora
todo es minimalista y plano, imitando los azulejos de Windows 8 para iniciar
pantalla.
El único toque de frivolidad se da en un diseño de marca de agua en la
esquina superior derecha de la pantalla. La idea es que el nuevo look te ayude
a centrarte en tu trabajo, en lugar de distraerte con los objetos de decoración
en la pantalla. Si el rediseño alcanzará este objetivo o no el tiempo dirá de una
manera u otra. En lo personal me gusta, sin duda.
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4. 2. Pantallas de inicio
Cada aplicación es compatible con una nueva pantalla de inicio con códigos de
colores: azul para Word, verde para Excel, naranja para PowerPoint, verde para
Publisher. Como las pantallas de inicio de otras aplicaciones, la de Word muestra
una lista de documentos recientes.
Aunque la creación de un documento en blanco es la opción
predeterminada, puedes seleccionar una plantilla alternativa, buscar algunas
plantillas en línea o hacer clic en abrir otros documentos para buscar alguno en
disco o en una carpeta de SkyDrive. Estas pantallas ayudarán a los nuevos
usuarios a encontrar su modo más fácilmente, y los usuarios experimentados
apreciarán tener todas las opciones en un mismo lugar durante el inicio. La parte
superior derecha de la pantalla muestra los detalles de la cuenta de SkyDrive que
actualmente utilizaste para iniciar sesión.
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6. 3. Integración con SkyDrive
Office 2013 está diseñado para integrarse con la nube — con SkyDrive y
SharePoint, en particular. — Es una buena noticia si prefieres guardar tu trabajo
en línea para tener acceso a él en cualquier lugar, aunque la mayoría
pequeñas empresas e individuos todavía guarden archivos localmente. Si utilizas
SkyDrive, los detalles de la cuenta aparecerán en la esquina superior izquierda
de todas las pantallas de la aplicación, así como en tus pantallas de inicio. Haz
clic en detalles de cuenta para cambiar cuentas y gestionarlas. Al guardar un
documento, hoja de cálculo o presentación, la aplicación por defecto la
guardará en tu cuenta de SkyDrive, pero puedes guardar en el disco local si lo
deseas.
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8. 4. Sincronización entre dispositivos
Cuando guardas los documentos de Office en línea van a estar
disponibles para ti (y otros) desde cualquier dispositivo en cualquier
momento, a través de la Office 2013 en una PC o tableta, o a
través de las WebApps. Microsoft ya actualizó la WebApps para
Word, Excel, OneNote y PowerPoint con el nuevo look de estilo
Modern y códigos de color de aplicación de Office.
Además, Word, Excel y PowerPoint guardarán la última ubicación
dónde estabas trabajando antes de que se guardaran, a pie de
página, celda o imagen. Esta característica facilita la recolección
donde trabajaste la última vez, incluso si abres el archivo en un
dispositivo diferente al que utilizaste.
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10. 5. Uso de la pantalla táctil
Algunas características nuevas de Office 2013 están diseñadas para facilitar el
trabajo en una pantalla táctil. El nuevo modo de lectura Read Mode en Word
abre un documento, el cual te permite desplazarte a través del documento
tocando horizontalmente con el dedo. En una computadora de escritorio con
pantalla táctil, puedes cambiar este comportamiento al modo tradicional de
navegación de página si es que así lo deseas. Haz clic en el botón Touch Mode
en la barra de herramientas de acceso rápido — a la derecha del logotipo del
programa de cada aplicación- y la cinta de la barra de herramientas
expandirá sus iconos separándolos para facilitar el acceso de los dedos.
Puedes utilizar gestos como tap, pellizco, estiramiento, slide y otras distintas
características. Pero en un monitor de 24 pulgadas de pantalla táctil, por
desgracia, los iconos de formato de texto son demasiado pequeños para usar
con precisión. Así que aunque la suite es utilizable en un dispositivo de pantalla
táctil — que es un paso en la dirección correcta, aún está lejos de ser
amigables con lo táctil.
12. 6. Edición en PDF
En el pasado podías guardar un documento de Word como un
archivo PDF, pero hasta ahora no se podía editar archivos PDF en
Word sin primero convertirlos a formato Doc o DocX. El nuevo Word
2013 puede abrir archivos PDF, editarlos ahí mismo y luego
guardarlos como archivos DocX o archivos PDF. Cuando lo abres
en Word, el archivo conserva la estructura del archivo PDF, incluso
para los elementos como las tablas. Este avance será una gran
ventaja para muchos usuarios, que puede simplificar un PDF y llegar
directo a trabajar.
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14. 7. Formato de paneles de tareas en
PowerPoint
Formato de imágenes, formas y otros objetos en PowerPoint es
ahora más intuitivo. Haz clic en una imagen y elije Format Picture
para abrir el nuevo panel de tareas del formato de imagen, que
muestra las opciones de formato disponibles para ese objeto. Haz
clic en otro objeto y aparecerán las opciones de cambio en el
panel de tareas para mostrar sólo las opciones disponibles para
este objeto. Puedes dejar el panel abierto mientras trabajas, por lo
que es visible sin saturan tu espacio de trabajo.
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16. 8. Creación de Gráficos más fácil
Para los usuarios confundidos por la abundancia de opciones en la
creación de gráfico en versiones anteriores de Excel, la nueva
función de Gráficos Recomendados es útil. Selecciona los datos de
la tabla y haz clic en Insertar > Tabla Recomendada para ver las
opciones tales como línea, barra y gráficos circulares que el
programa recomienda para los datos. Haz clic en cada tabla para
pre visualizar el aspecto de tus datos en esa forma. Después de
seleccionar y crear un gráfico, pequeños iconos aparecerán afuera
de la esquina superior derecha cuando las selecciones, dándote
paso a que puedas trabajar con colores, estilos y elementos del
gráfico y con los datos del mismo.
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18. 9. Más opciones de gráficos
En Word, PowerPoint, Excel, Publisher e incluso Outlook, hay nuevos
iconos de Insertar en la barra de herramientas que te permiten
insertar imágenes desde tu PC o de diversas fuentes en línea. Las
opciones en línea incluyen insertar imágenes dentro de la
colección de imágenes prediseñadas de Office online, a través de
una búsqueda de Bing, o desde tu propia cuenta SkyDrive o Flickr.
(Para acceder a tu cuenta de Flickr, primero debes autorizar el
acceso de Office para poder conectarse a ella.)
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20. 10. La cuenta de inicio de sesión
El Backstage View en aplicaciones de Office 2013 (para acceder a
la pestaña Archivo) incluye una nueva pestaña llamada Cuenta (o
“Cuenta de Office”, en Outlook). Aquí puedes iniciar sesión con tu
cuenta de SkyDrive o cambiarlas. También puedes ver una lista de
servicios conectados, como Twitter y Facebook y agregar servicios
como LinkedIn y SkyDrive. El área de actualizaciones de Office te
da información sobre el estado de las actualizaciones disponibles.
Haz clic en Opciones de Actualización para deshabilitar o habilitar
las actualizaciones y para ver un historial de actualizaciones de
Office 2013.