Mejora de las TIC en instituciones educativas

PROYECTO:
“MEJORAMIENTO DE LA APLICACIÓN DE LAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
TICS EN LAS II.EE DEL NIVEL SECUNDARIA DE LA EBR DE
LA REGIÓN HUANCAVELICA”
Ponente : LLOCLLA HUINCHO, Misael
Octubre del 2015

Microsoft
Office 2003
Microsoft
Office 2007
Microsoft
Office 2010
Microsoft
Office 2013

Criticas de las versiones de office

Office 2003 Office 2007 Office 2010 Office 2013
• Word
Panel lateral, control de
cambios mejorado,
comentarios de voz.
Pocos cambios con
respecto a Office XP
Estilos, nuevas tipografías,
corrector contextual,
editor de ecuaciones,
edición a pantalla
completa
Control de tipografías,
nuevos controles de
formularios, mejor
recuperación de
documentos
Edición de PDF, modo de
lectura en columnas,
zoom para objetos,
comentarios animados,
formularios mejorados
• Excel
Listas, formatos XML,
funciones estadísticas
mejoradas
Formatos condicional,
mejor rendimiento, editor
de funciones,
autocompletado de
fórmulas, tablas Pivot,
filtros
Sin límites de celdas,
nuevos gráficos
(sparklines), tablas pivot
mejoradas, funciones con
mayor precisión
Herramienta de análisis
rápido, llenado
inteligente,
recomendados de
gráficas, nuevas
funciones
• Powerpoint
Navegación por las
diapositivas mejorada,
reproducción multimedia
a pantalla completa
Motor gráfico renovado,
nuevas plantillas, gráficos
3D, soporte MP3, soporte
para pantallas anchas
(wide)
Incrustado de vídeos,
nuevas animaciones y
transiciones, simulador de
puntero láser. Ya no hay
grabadora de macros
Vista presentador
(diapositivas + notas),
comentarios, formas y
animaciones mejoradas,
soporte MP4 y AAC
• Otros
Incluye por primera vez
OneNote. FrontPage
alcanza su última versión.
Reconocimiento de voz y
escritura en XP
Deshacer múltiple,
inspector de documentos
(metadatos), marcado de
cambios, SmartArt
Edición de imágenes
mejorada, editor de
ecuaciones en todas las
apps, captura de pantalla,
vídeos incrustables
Funcionalidades
predictivas, versión para
tabletas, integración con
la Nuve, soporte para
Skype y Yammer
• Formatos
Solo admite formatos
clásicos (DOC, XLS, PPT).
Sin soporte PDF ni
OpenDocument
(OpenOffice.org)
Formatos clásicos y XML
(DOX, XLSX, PPTX). Soporte
PDF, OpenDocument y XPS
a partir del Service Pack 2
Formatos clásicos y XML,
incluido OpenDocument.
Soporte nativo para
guardar como PDF o XPS
Igual que en Office 2010.
El formato PDF es
editable en Word. Más
formados multimedia
incrustables.
• Móviles No Windows Mobile Windows Mobile,
Symbian
Windows Phone, IOS,
Android
• Nube No
Word puede publicar en
blog. Outlook tiene un
lector RSS
Office Web Apps, con
almacenamiento
opcional. Soporte para
Youtube en Powerpoint
Office Web Apps,
SkyDrive como opción de
guardado. Integración
con Outlook.com

"Antes una persona adquiría un software
de Office, un CD, y lo instalaba en un
equipo. Ahora Office pertenece a la
familia. No importa qué dispositivo se
use", explicó el presidente de Microsoft
América Latina, Hernán Rincón.

Power Point ahora te
muestra tarjetas con anotaciones
Si estás realizando una presentación y se te olvida algo, PowerPoint te
puede mostrar una tarjeta con anotaciones en la pantalla de tu
notebook mientras el proyector sigue mostrando la diapositiva.
También puedes ver las próximas diapositivas, realizar zoom, ver un
cronómetro, etcétera. La segunda pantalla siempre mostrará la última
diapositiva.

Un asesor mejorado para realizar gráficos en
Excel
• El asesor para realizar gráficos ahora te recomienda la mejor opción en
base a los datos, y te permite editar el contenido de una forma simple
a través de un botón. Ya no será necesario el proceso de borrar el
gráfico, cambiar una pequeña opción, y volver a crearlo.

Nuevas opciones para buscar imágenes
• A la hora de insertar una imagen uno podía recurrir a las que ya
venían preinstaladas o las del computador, pero ahora se podrá
buscar a través de Bing, o recurrir a las de tu cuenta de SkyDrive o
Flickr.

Marcadores automáticos
•Ahora Office tiene
la opción de guardar
automáticamente la
última posición
donde estabas
trabajando en el
documento. Así,
puedes abrirlo en
cualquier otro lugar
y seguir en el mismo
lugar donde
estabas.

5. Integración con Skype
6.-Word puede abrir diferentes plantillas como:
• Documento en Blanco, entrada de blog, aspecto de Word 2003 ;2010, carta
esencial ,carta farmacéutica etc.

-Abrir contenido PDF para editarlos
sin ningún problema
-Reanudar la lectura
Word marca automáticamente el último punto
visitado.
Nuevo modo de lectura
El texto se redistribuye automáticamente en
columnas para facilitar la lectura.
Zoom de objeto

La nueva herramienta Análisis rápido permite
convertir los datos en un gráfico o tabla en dos
pasos o menos.
Recomendaciones de gráficos, Excel
recomienda los gráficos más adecuados para
los datos. Eche un vistazo rápido para ver el
aspecto de los datos en los distintos gráficos y
elija aquel en el que se muestren mejor las
ideas que desea presentar.

accederá
inmediatamente a una colección de atractivos
temas panorámicos a partir de los cuales
puede crear su aplicación.
-Combinar formas
Use las herramientas de unión, combinación,
fragmento, intersección y resta para combinar
dos o más formas en la forma que quiere.

• 1. integración a la nube
• Si estás conectado a Internet y suscrito a Microsoft, todos los documentos
que guardes en Office se guardarán también automáticamente en
SkyDrive, como también tu configuración personal e incluso tus
diccionarios. La idea es que puedas ocupar Office en cualquier lugar de la
misma forma en la que lo cerraste la última
1- Nuevo diseño:
En cuanto a la ubicación de las funciones es muy similar a la versión 2010.

2.-Word puede ahora abrir y editar archivos PDF:Ya no es necesario descargar
plugins, o convertir archivos a .doc para editarlos y volverlos a convertir a .pdf,
pues podrás copiar textos, editar tablas y modificar cualquier tipo de
contenido de forma nativa en Word.

• 3. Un Nuevo Diseño Moderno.

BOTONES DE CONTROL
Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:
- Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de
tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado
anterior.
- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para
guardar los cambios en un documento.

FUNDAMENTOS
BOTONES DE
CONTROL

FUNDAMENTOS
BARRA DE
HERRAMIENTAS
DE ACCESO
RÁPIDO

Office 2013 - Word
INTRODUCCION
BOTONES DE ACCESO RAPIDO
CINTA DE OPCIONES

¿Qué es Microsoft Word?
No necesitas invertir
demasiado tiempo en dar
formato a los documentos
Le ayuda a crear
documentos
profesionales más rápida
y fácilmente
• Programa editor de texto.
• Permite crear documentos sencillos y profesionales.
• El archivo de Word se le denomina Documento.
• La extensión del archivo es: .docx
• Esta incluido dentro del paquete de Microsoft Office 2010.
• Se utiliza para crear documentos profesionales tales
como:
 Cartas
 Agendas
 Calendarios
 Curriculum Vitae
 Contratos
 Certificados
 Diagramas
 Tablas
 Invitaciones
Microsoft Word es un programa de texto que nos permite crear
documentos de una forma fácil y práctica, que nos permite guardar
información importante que utilizamos en nuestro lugar de trabajo, así como
también para nuestras actividades académicas y personales.

Editar documentos implica:
Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de
escribir todo el documento.
Para ello, utilice el comando llamado Ortografía y gramática
que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisión.

Primera Forma
Pulsar Doble Clic en el
Icono de Acceso rápido:
Tercera Forma
Pulsar la combinación de Teclas:  + R
Digitar: WINWORD y pulsar la tecla
[ENTER] ó pulsar Clic en el Botón Aceptar
Segunda Forma
Pulsar Clic en el Botón inicio
Señalar el Menú Todos los Programas
Seleccionar el Grupo: Microsoft Office
2013. Pulsar Clic en el Icono de Word
2013
Formas de Cargado del Programa…

PARTES DE WORD
momento de iniciar Word 2010 aparece la ventana con las siguientes
partes:
Botón de Archivo
Nuevo:
permite crear
documentos
Abrir: abre los
documentos
guardados
Guardar: Guarda los
modificación de un
texto guardado
anteriormente
Guardar cómo:
Guarda un
documento
permitiendo
Imprimir: Dentro
de este botón se
encuentran
opciones como
Vista previa
Preparar: permite
identificar las
propiedades del
documento
(nombre, título,
autor,

Para crear un Nuevo Documento se realizará los siguiente:
Crear un Nuevo Documento
1. Hacer clic en la Menú
Archivo y elejir la opción
Nuevo. Enseguida, aparecerá
la siguiente ventana.
2. Ahora seleccionar Documento
en blanco y hacer clic en el
botón Crear.

Uno de los procesos a realizar una vez de
creado un documento es elegir las
características que tendrá:
Configurar Documento:
• Seleccionar la ficha: Diseño de
página
• Pulsar un Clic en el indicador de
cuadro de diálogo del grupo
Configurar página.
Configuración de Página

Pestañas de Configuración de Página

Características de Word 10
A diferencia de otras
versiones, Word 10
presenta en la parte
superior una Barra de
Herramientas de
Acceso Rápido, en la
cual el usuario puede
seleccionar cuáles son
las herramientas que
desea colocar y las que
usa más a menudo. Así
se facilitará su trabajo.
Entre las que se incluyen destacan: Documento Nuevo, Guardar
Como y Deshacer, entre otras, según lo crea conveniente el usuario.
Barra de Herramientas
De Acceso Rápido

¿Cómo utilizar
un Procesador de Texto?
Al iniciar la creación
de un documento en Word,
se debe hacer clic
en la Barra de
Herramientas de Acceso
Rápido. Luego, clic en
Nuevo y aparece
en pantalla un documento
listo para iniciar el trabajo
que se quiere efectuar.

¿Cómo escribir un Texto?
Antes de escribir
en un documento,
lo recomendable
es seleccionar un título
para identificarlo
en la Barra de
Herramientas de Acceso
Rápido seleccionar
Guardar como y escribir
el nombre que tendrá
ese archivo y la carpeta
en la cual será guardado.
Seleccionar Carpeta
Escribir nombre
del archivo

Ahora… a escribir
Para escribir
un documento,
el usuario cuenta
con una Cinta
de Opciones, que
está ubicada debajo
de la Barra
de Herramientas
de Acceso Rápido.
Allí aparece una serie de opciones que le facilitarán el trabajo:
Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias,
Correspondencia, Revisar y Vista.

Archivo
La Cinta de Opciones se inicia con Archivo, cuya pestaña
presenta una serie de acciones como: Guardar, Guardar Como,
Abrir, Imprimir, Cerrar, Ayuda y Documentos Recientes.
Opciones como Guardar Como podemos integrarlas también a
la Barra de Herramientas de Acceso Rápido,
para una ubicación más fácil.

Inicio
En Inicio, el usuario
puede darle forma
al documento
en cuanto
al Portapapeles,
Fuente, Párrafo,
Estilos y Edición.
¿Qué se puede hacer? Cortar y pegar textos; agregar y cambiar tipos , colores y
tamaños de fuentes; usar negritas, cursivas o subrayado; darle formato a los párrafos;
alinear textos; cambiar diseños y presentación; espaciar caracteres; cambiar
mayúsculas y minúsculas; reemplazar, editar y seleccionar textos, entre otros.

INSERTAR
En la pestaña Insertar, el usuario puede
incluir Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos,
Encabezado y Pie de Página, Texto y Símbolos.
Se pueden insertar
imágenes
prediseñadas, formas,
gráficos, wordart,
letra capital, fecha
y hora, ecuaciones,
hipervínculos,
portadas , entre
otros.

Diseño de Página
En la Cinta de Opciones también está
ubicado el Diseño de Página, que como
su nombre lo indica, le permite al usuario
cambiar y modificar todo lo relativo
a la página, al documento en el que
se está trabajando.
Allí se puede elegir los tipos
de márgenes, sangrías, espaciados,
números de líneas, bordes,
orientación, color, marca de agua,
columnas, entre otros aspectos.

Referencias
En la pestaña Referencias,
el usuario puede incluir Tablas
de Contenido, Notas al Pie de Página,
insertar Citas y Bibliografías, Títulos,
Índices y Tabla de Autoridades.
Correspondencia
En Correspondencia se pueden
crear sobres y etiquetas, iniciar
combinación de correspondencia,
escribir e insertar campos
y la vista previa de los resultados.

Barrera de Titulo
La barra de título a más de ser estándar para todas las ventanas de
Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y
el nombre con el cual fue grabado.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Permite
acceder
de
manera
rápida a
las
opciones
más
utilizada
s con
solo
hacer un
clic. Esta
barra es
personali
zable
puedo
agregar
o quitar
botones.

Botones de acceso Rápido
Nuevo. o Abrir o
Guardar o Correo
electrónico
Ortografía
Gramática
Deshacer
Dibujar Tabla.
Vista
preliminar
Impresión
rápida

CINTA DE OPCIONES
Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que
anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de
dibujo, contiene:
FICHAS: Contiene
INICIO
INSERTAR
DISEÑO DE PAGINA
REFERENCIAS
CORRESPONDENCIA
REVISAR y VISTA.

Fichas
GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el
nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:
• Portapapeles
• Fuentes
• Párrafo
• Estilos
• Edición.

La ficha insertar
• contiene:
- Páginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
- Vínculos.
- Encabezado y pie de página.
- Texto.
- Símbolos.
La ficha Diseño de Página
• contiene:
- Temas.
- Configurar página
- Fondo de página.
- Párrafo.
- Organizar.

La ficha Referencias
contiene:
- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografía.
- Títulos
- Índice.
- Tabla de autoridades.

La ficha Correspondencia
• contiene:
- Crear.
- Iniciar combinación de
correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.
La ficha Revisar
• contiene:
- Revisión.
- Comentarios.
- Seguimiento.
- Cambios.
- Comparar.
- Proteger.

La ficha Vista
• contiene:
- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.
Puedes usar el teclado
Para abrir la ventana
Guardar con F12
O pulsar las
teclas Ctrl + G

COMANDOS
• Se encuentran en cada unos de los grupos.
REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior
e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de
izquierdo y derecho.
REGLAS

VISTA DEL DOCUMENTO
Contiene las siguientes opciones:
1.- Diseño de impresión
2. - Lectura de pantalla completa
3. - Diseño Web.
4.Esquema - Borrador.
1 2 3
4

BARRA DE ESTADO
• Ofrece información sobre el documento: por ejemplo, página actual,
número total de páginas.
Guardar con F12
O pulsar las
teclas Ctrl + G

ZOOM
• Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la
configuración de los
márgenes.
• BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente
por cada una de las páginas

Partes de Word.
• Estas son las diferentes partes de Word mas importantes, que te permitirán
realizar las diferentes actividades y emplear al máximo este programa para
tu beneficio.

Descripción del Entorno del Word 2013
Barra de titulo
Barra de
acceso rápido
Botón de Inicio de
Sesión Microsoft
Ficha
Cinta de opciones
Regla horizontal
Barra vertical de
desplazamiento
Grupo de comandos
Punto de inserción
Flecha de
desplazamiento
Área de trabajo
Regla vertical
Barra de estado
Botones de vistas
del documento
Nivel de Zoom

Archivo
2013
8 fichas
La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por
Grupos y éstos por comandos.
Inicio
Insertar
Diseño de Página
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista
Cinta de Opciones
Cinta de Opciones
Comando
Grupo de Opciones
Indicador de Cuadro
De Diálogo
Ficha

Cinta de Opciones
T
oda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente
seleccionada en función de las actividades del usuario.
Fichas
Grupos
de
Comandos
Botones de
Comando
• Un comando es un botón, un cuadro en el que se
escribe información, o un menú.
• Cada ficha contiene varios grupos que incluyen
elementos relacionados.
• Hay 8 fichas básicas en Microsoft Word 2010 en la
parte superior. Cada una representa un área de
actividad.

En la ficha Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto.
[Recordar que para dar formato se debe seleccionar el texto primero]
Aumentar o disminuir
tamaño de letra en
escala automática
Incrementar o disminuir
el espacio
del texto
Elimina todos los
formatos
establecidos
Opciones de pegar,
copiar, cortar y copiar
formato
Cambiar estilos,
colores y fuentes del
documento
Para escribir texto en
viñetas, número o lista
Cambiar
tipo de
letra
Tamaño de la
letra
Muestra los espacios
entre las letras y cuentos
“enter” se han presionado
Buscar y
Reemplazar texto
Cambiar un formato
predeterminado
automáticamente
Poner texto en
negritas, cursiva o
subrayado
Cambiar color
de letra
Cambiar color de
fondo de texto
Sombrear texto con
(Highliter) Cambiar
alineación de
párrafo
Ficha: INICIO

Ficha
INSERTAR
La ficha Insertar es utilizada para añadirle al documento nuevas
características y darle una vista profesional.
Inserción de
hipervínculos, marcadores y
referencias cruzadas
Insertar artes
gráficas para el
documento
Insertar portada,
página en blanco y salto
de página Agregar ecuaciones
Insertar
encabezado, pie y
Número de página
Insertar
gráficas
Insertar tablas
Insertar cajas
de texto
Agregar símbolos
Permite insertar
imágenes grabadas en la
computadora o medio de
almacenamiento externo
Insertar
autoformas
Insertar imágenes,
videos, sonidos y fotos
de Office

Ficha
DISEÑO:
Permite elegir
diferentes temas
para el documento
Modelo a escoger según el
Temas seleccionado
Crea una Imagen o Texto
de fondo de documento
Cambia el color del
documento de trabajo
Asigna bordes a
un documento
La ficha Diseño es utilizada para modificar la presentación del
documento, asignando diferentes temas, color de páginas, bordes, etc,
siendo ésta ficha una nueva característica del Word 2013

Ficha DISEÑO
DE PÁGINA:
La ficha Diseño de Página se utiliza para hacerle
cambios a la hoja de trabajo.
Alinear imágenes
Permite cambiar la
medida de los
márgenes de la hoja
de trabajo
Esta opción se utiliza para agrupar
imágenes relacionadas, colocar imágenes de
fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas
Cambiar la forma en que
va dirigido el papel
Agrupar imágenes
Opciones de sangría y
espaciado
Tamaño del papel

Ficha
REFERENCIAS:
En la ficha Referencias se puede agregar citas en
diversos formatos, esto a su vez, le permite darle
credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y
organizarlas en su trabajo.
Permite conseguir
formatos para crear la
tabla de contenido de
un documento
Agrega índice de las
palabras claves
encontradas en tu
documento
Inserta citas en
diferentes
formatos, por
ejemplo APA
Se puede insertar titulo a imágenes,
ecuaciones o
fotos que incluya el documento. También
permite crear una tabla con las imágenes
que tenga el trabajo “referencia cruzada”
dando la oportunidad de crear citas de
referencia para ubicar en que página se
encuentra la imagen en la cual se hace la
referencia
Las notas al pie y al
final son usadas en
documentos impresos para
explicar un comentario o
referencias provistas en el
texto. También sirven para
citar
Añadir
tabla de
autorid
ades

Ficha
CORRESPONDENCIA
Permite crear sobres y
imprimirlos
directamente, se puede
escribir la dirección del
destinatario y el remitente
para imprimir directamente
en el sobre
En la ficha Correspondencia se
encuentran diferentes opciones para
enviar correspondencia.

Ficha REVISAR En la Revisar se muestran varias opciones para revisar
el documento antes de imprimirlo.
Añadir
comentarios
al
documento
Permite
buscar
referencias en
diccionarios de
internet
Compara
dos
documentos
Permite habilitar o
deshabilitar
marcas y
revisiones
Brinda una
opción para
traducir
palabras o
párrafos a
otros idiomas
Para revisar los
comentarios o
cambios que le
sugirieron al
documento
Permite agregar
una protección
al documento
para asegurarlo
Encuentras
palabras
sinónimos
Verifica
la
gramátic
a del
documen
to

Ficha VISTA En la ficha Vista puede escoger el estilo de vista que se
desea para el documento.
Para ver la regla alrededor
del documento
Ofrece opciones para ver el
documento en escalas más grandes
o pequeñas
Crear macros
en Word
Diferentes vista para el
documento. Puede elegir la que facilite la
lectura o el trabajo
Opciones de configuración
de ventanas del documento

Revisar
Vista
En la pestaña Revisar,
en el texto se pueden hacer
acciones como revisar,
comentar, hacerle
seguimiento a los cambios,
comparar y proteger
el documento.
Con la pestaña Vista,
el usuario puede determinar
las vistas del documento,
mostrar u ocultar (regla,
cuadrículas, etc.), establecer
el zoom, elegir las ventanas
y los macros.

Y al finalizar el documento… imprimir
Al tener listo
el documento,
si se desea
imprimir, se hace
clic en la pestaña
Archivo y luego
en Imprimir. Allí
se seleccionan
las características
en cuanto a tipo
de página,
orientación,
márgenes,
impresora, etc.

Guardar Documento
Para guardar documentos realizaras los siguientes pasos:
Guardar con F12
O pulsar las
teclas Ctrl + G

Office -Excel
INTRODUCION
Selección y nombre de celdas.
Formulas y Funciones en Excel
Funciones lógicas

Que es Microsoft Excel?
Programa permite realizar
cálculos utilizando
funciones preestablecida,
como administrar listas
en las hojas de calculo
través de formulas
Es una hoja de cálculo, es
uno de los productos
estrella de Microsoft que
viene conjuntamente en
un paquete denominado
Microsoft Office

Que se puede hacer con excel?
• Ejercicios aritméticos
• Balances.
• Planillas.
• Gráficos.
• Formularios
• Etc, etc, etc

FUNDAMENTOS
HERRAMIENTAS
DE ZOOM

FUNDAMENTOS
ENCABEZADO
DE COLUMNA

FUNDAMENTOS
ENCABEZADO
DE FILA

FUNDAMENTOS
• TERMINOLOGÍA
• LIBRO DE TRABAJO
• HOJA DE TRABAJO
• CELDA
• PUNTERO DE CELDA
• CELDA SELECCIONADA
• RANGO
Guardar con F12
O pulsar las
teclas Ctrl + G

FUNDAMENTOS
• CREAR UN LIBRO EN BLANCO

FUNDAMENTOS
• CREAR UN LIBRO A PARTIR DE UNA PLANTILLA

FUNDAMENTOS
• INSERTAR HOJAS

FUNDAMENTOS
• RENOMBRAR HOJA
CLIC
DERECHO

FUNDAMENTOS
• RENOMBRAR HOJA
CLIC
IZQUIERDO

FUNDAMENTOS
• ELIMINAR HOJA
CLIC
DERECHO

FUNDAMENTOS
• OCULTAR
CLIC
DERECHO

FUNDAMENTOS
• MOSTRAR HOJAS
CLIC
DERECHO

FUNDAMENTOS
• CAMBIAR COLORES A UNA ETIQUETA
CLIC
DERECHO

FUNDAMENTOS
• GUARDAR LIBRO
1. Clic en la ficha Archivo y seleccione
Guardar como, si es la primera vez
que guarda, puede hacer clic en
Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido o
desde la vista Bakcstage.
2. En la lista de opciones de
almacenamiento, haga clic en
Equipo.
3. A la derecha en la lista de Carpetas
recientes, haga clic en Examinar.

FUNDAMENTOS
• GUARDAR LIBRO
4. En el cuadro de diálogo
Guardar como,
seleccione un directorio.
4. En el campo Nombre de
archivo, escriba un
nombre para su libro.
4. Verifique que en Tipo
esté seleccionado Libro
de Excel y luego haga clic
en Guardar.

FUNDAMENTOS
• ABRIR LIBRO DE TRABAJO

FUNDAMENTOS
• RECUPERAR LIBROS NO GUARDADOS

Novedades excel 2013
• Plantillas predefinidas
Las plantillas realizan la
mayoría del trabajo de diseño
y configuración por usted, por
lo que se puede centrar en sus
datos. Al abrir Excel 2013, verá
plantillas para presupuestos,
calendarios, formularios,
informes. etc.

• Análisis de datos instantáneo
Permite convertir los datos en
un gráfico o tabla en dos pasos
o menos. Podemos obtener
una vista previa de los datos
con formato condicional,
minigráficos o gráficos

• Rellenar una columna de datos en abrir y cerrar de ojos
Relleno rápido es como un
asistente de datos que
termina el trabajo por
usted. Tan pronto como
detecta lo que desea hacer,
Relleno rápido introduce el
resto de los datos de una
sola vez, siguiendo el
patrón que reconoce en los
datos.

• Gráficos recomendados
Con esta característica,
Excel recomienda los
gráficos más
adecuados para los
datos.

• Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos.

• Un libro, una ventana
En excel 2013 cada
libro tiene su ventana
Facilitando el trabajo
en dos libros a la véz.

• Nuevas funciones de Excel
Tiene varias funciones nuevas en las categorías de función de
matemáticas, trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora,
búsqueda y referencia, lógica y texto.

• Guardar y compartir archivos en línea
Excel hace más sencilla la acción de guardar los libros en su propio
equipo, como también en línea en su OneDrive gratuito o el servicio de
Office 365 de su organización.

Celda
Columna
Fila
Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)

Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el
programa sepa que es un cálculo.
A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre
de Libro.
Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se
quiera dirigir.

Son 256 columnas
Hasta la columna IV
Filas
Tiene 65536

Nueva
hoja Guardar Buscar
Vista
previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo
Euro conversión
Orden
descendente
Abrir Correo
electrónico
Imprimir Ortografía Copiar Copiar
formato
Rehacer Autosuma Orden
ascendente
BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar
celdas
Euro
Estilo
millares
Disminuir
decimales
Aumentar
sangría
Color de
relleno
Formato de celdas
Estilo
moneda
Estilo
porcentual
Aumentar
decimales
Reducir
sangría
Bordes Color
de
texto
BARRA DE HERRAMIENTAS

Además de los operadores
matemáticos, la hoja de
calculo EXCEL posee otro
tipo de operadores: los
operadores de
comparación.
= Igual que <> Distinto que
< Mayor que >= Mayor o igual
que
> Menor que <= Menor o igual
que

Permite elegir el número de
cifras decimales.
Presenta los diferentes
formatos que podemos
aplicar a las celdas.
Permite seleccionar como
van a aparecer los números
negativos.
Se merca para que
cada tres cifras los
números aparezcan
separados por un
punto.

Distintos tipos de
categorías que
modifican a los
números
Ejemplos de
monedas

Aquí se puede
decidir en que
posición se quiere
que este el texto
Haciendo clic y
arrastrando
permite cambiar
la orientación del
texto

Tipos de líneas
Cómo
quedarían
las celdas

Solo si son 2
celdas o más no
consecutivas
Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

Se cuentan las
celdas que están
ocupadas

Se promedia el valor
de la cuota

En este caso, el
resultado seria
120 ya que es el
valor más alto

En este caso el
resultado sería 45
ya que es el valor
más bajo

Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se
realiza el valor absoluto automáticamente.

#¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
#¡REF!: una referencia de celda no es válida
#¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
#¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
#¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función
#¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
#####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna
no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

Movimiento rápido en la hoja
 .

Selección y nombre de celdas
• Selecciona el rango al cual deseas
asignarle un nombre.
• Da un clic al cuadro de nombre en
el extremo de la izquierda de la
barra de formulas.
• Asígnale un nombre y presiona la
tecla Enter.
Para crear el
nombre a un
rango de
celdas
seleccionado
realiza los
siguientes
pasos:

Inserción de formulas
Para insertar una formula realiza los siguientes
pasos:
• 1.-Coloca el signo de igual (=)
• 2.-Define la referencia en la cual porta el valor numérico
• 3.-Especifica el tipo de operador aritmético que se desee
aplicar.
• 4.- Define la segunda referencia en la cual porta el valor
numérico
• 5.-Presiona la tecla del Enter.

Inserción de formulas
Ejemplo de una formula:
• =(A1+B1+C1)/3
En esta formula se esta desarrollando un
promedio sobre un conjunto de celdas.

• Operador aritmético Significado Ejemplo
• + (signo más) Suma 3+3
• - (signo menos) Resta 3–1
• Negación –1
• * (asterisco) Multiplicación 3*3
• / (barra oblicua) División 3/3
• % (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
• ^ (acento circunflejo) Exponente 3^2
(elmismo que 3*3)
• Los operadores de comparación comparan dos valores y generan el
valor lógico VERDADERO o FALSO.
Operadores de cálculo de las fórmulas

Operadores de Comparación
Operador de
comparación
Significado Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

Referencia de celdas
•Es posible copiar la formula para obtener de forma
mas rápida los resultados.
•En Excel existen los siguientes tipos de referencías:
•Referencias relativas: Si se copia una formula que
utiliza referencias relativas Excel ajustara las
referencias en la formula pegada para hacer
referencia a diferentes celdas relativas a la posición
de la formula.
•Ejemplo: = a1 + b1

Referencias absolutas
•Referencias absolutas: Cuando se copia
una formula y se desee fijar tanto la
columna como la fila es necesario
colocar un signo de $ ya que Excel en
forma automática ajusta sus valores al
tratar de copiar la formula.
•Ejemplo : =a1 * $b$1

Funciones matemáticas
ABS: Convierte valores negativos a valores
positivos.
• Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356
SUMA: Permite sumar un conjunto de
valores seleccionados.
• Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120

PRODUCTO: En esta función permite multiplicar valores
sobre un conjunto de celdas y le devuelve un producto
• Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10
POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un numero
a la potencia
• Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1,b1) =25

REDONDEAR: Redondea un numero al numero de
decimales especificado
• Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858.
TRUNCAR: Determina el numero de decimales que
se desee contener en la cifra No redondea el valor
• Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.

Funciones de estadística
PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un conjunto de
valores seleccionados .
• Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
• Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores
• Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8

CONTAR: Devuelve el numero de celdas que contengan valores
numéricos sobre un rango especificado.
CONTARA: Devuelve el numero de celdas que contengan valores en
general y no toma en cuenta las celdas vacías sobre un rango
especificado
MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.

MODA: Devuelve el valor que mas se repita
dentro de un conjunto de datos.
• Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12
ENTERO: Redondea un numero hasta el
entero inferior mas próximo.
• Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12

Funciones lógicas
Las funciones lógicas permiten efectuar operaciones con operadores
lógicos dentro de Excel.
La función mas utilizada es SI la cual se detalla a continuación.
Devuelve un valor si la condición especificada se evalúa con VERDADERO
Y otro valor si la misma condición es evaluada como FALSO.
• Ejemplo =CONTAR.SI(D10:D19,">=5")

Funciones de fecha y hora
Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema
•Ejemplo: =hoy()
Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema
•Ejemplo: =ahora()
Función DIA: Muestra el día actual
•Ejemplo: =dia(ref1)
Función Mes: Muestra el mes actual
•Ejemplo: =mes(ref1)
Función Año: Muestra el año actual
•Ejemplo: =año(ref1)

Insertar funcion
•En Excel provee una forma mas sencilla de insertar
funciones como las detalladas utilizando un cuadro
de dialogo insertar función.
•Activa la ficha Formulas, opción insertar función
muestra el siguiente cuadro.

Ejercicio Práctico:
• Elaborar una
hoja
electrónica
para el calculo
de REGISTRO
DE
EVALUACION,
tal como se
muestra en la
imagen.

Office
PowerPoint
INTRODUCCION
ELEMENTOS
IPERVINCULOS
ANIMACIONES

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden
utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o
una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear
pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones,
dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como
en una presentación con diapositivas

Al hacer una presentación evite:
Incluir imágenes
prediseñadas.
2
Texto extenso y
viñetas
Sonidos
innecesarios.
1 3
4 5
Fondos
preestablecidos.
Caritas, rayos,
corazones, etc.

Demasiadas
diapositivas.
6
Animaciones
exageradas.
7 8
9
Transiciones
innecesarias.
Efectos
llamativos.

2. Elementos
Guardar con F12
O pulsar las
teclas Ctrl + G

2.1 Fondo
a. Botón derecho y elija Formato
de fondo. .
b. Seleccione la opción Relleno con
imagen o textura.
c. Escoger una imagen que se
ajuste al tema o si lo prefiere, no
utilice ningún fondo.
d. Diapositiva con fondo: puede
aplicar el mismo fondo a una sola
diapositiva o a toda la presentación.

2.2 Texto
Visible
• Utilice fuentes tipográficas que contrasten con el fondo
y que sean claras.
• El tamaño de letra debe ser mediano/grande.
Textual
• Presente el texto de forma esquematizada.
• No sobrecargue la diapositiva.
Animaciones
• Deben ser utilizadas con precaución.
• No deben interrumpir la lectura.

Para incorporar texto a una diapositiva,
seleccione:
Insertar Cuadro de texto
Se puede
cambiar la forma
con la opción
Formato –
Editar forma.

2.2.1 Esquematización de contenidos
Para hacer una buena presentación, esquematice los contenidos usando las
opciones Formas y SmartArt. Ingrese a través de Insertar SmartArt.

2.3 Imágenes
Ingrese a través de
Insertar – Imagen.
Estáticas
jpg.
Animadas
gif.
La imágenes deben complementar la información textual, facilitando la
comprensión de los contenidos a nivel visual.
Al seleccionar la imagen, se habilitará en el menú principal la opción Formato,
que le permitirá modificar el estilo, forma, efectos, etc.

2.4 Sonidos
Archivos vinculados Archivos incrustados
 El archivo de sonido debe almacenarse
en la misma carpeta en la que se
encuentra el archivo PowerPoint.
Después, se inserta en la presentación
desde esa misma ubicación.
 Cuando se desea ver el archivo en otro
ordenador, se deben copiar la carpeta
con la presentación y los archivos de
sonido vinculados.
 Se utiliza un archivo vinculado cuando el
archivo de sonido es de gran tamaño
(más de 100KB) o no es WAV.
 Los archivos de sonido incrustados se
almacenan dentro del archivo
PowerPoint, por lo que no es necesario
que se encuentren en la misma carpeta
de la presentación.
 No es necesario usar un archivo
vinculado cuando se utiliza el formato de
sonido WAV o el archivo es pequeño.
PowerPoint admite diferentes tipos de archivos de sonido, tales como: WAV,
AIF, AU y MP3. Los archivos de sonido pueden ser incorporados en una
presentación PowerPoint de dos modos: vinculados o incrustados.

2.4.1 Procedimientos para insertar y grabar sonidos:
Insertar -> Sonido.
O si lo prefiere, vaya a la opción
Grabar sonido.
Indique si el sonido se activará
automáticamente o al hacer clic con
el mouse.

1. Cree todas las diapositivas de la presentación
y luego seleccione Presentación con
diapositivas -> Grabar narración.
2. A continuación, aparecerá el cuadro
de diálogo a partir del cual podrá
empezar a grabar. Si da Aceptar,
visualizará la primera diapositiva. Grabe
su voz usando el micrófono y pulse clic
para pasar a la siguiente diapositiva.
Repita el mismo procedimiento tantas
veces como sea necesario.
3. También puede guardar los
intervalos de cada diapositiva. Con
películas, siga el mismo método.

Los hipervínculos permiten enlazar diferentes diapositivas; pueden ser
internos o externos. Para insertar un hipervínculo, se debe seleccionar
el objeto a partir del cual se hará el enlace (texto, imagen, etc.) y
posteriormente, pulsar Insertar hipervínculo.

Es un enlace a otra
diapositiva.
Aquí se muestra a la
derecha de la
diapositiva Texto.
3.1 Hipervínculo interno

Es un enlace a una
página web o a un
archivo de Word,
Excel, etc.
3.2 Hipervínculo externo

ENTRADA
ÉNFASIS
TRAYECTORIA
SALIDA
• El objeto aparece.
• Generalmente, de color verde.
• Resalta el objeto.
• Generalmente, de color amarillo.
• Da una ruta al objeto.
• Se identifica con líneas.
• El objeto desaparece.
• Generalmente, de color rojo.

1. Entrada
2. Énfasis
3. Trayectoria
4. Salida
Active el panel de
animación y verá los
efectos colocados.

PowerPoint es un programa de
presentaciones ampliamente
utilizado por particulares y
empresas. La nueva entrega,
PowerPoint 2013, hace aún más
fácil el trabajo gracias al
esmerado diseño del que hace
gala esta versión.
PowerPoint 2013 ofrece un
aspecto completamente nuevo,
en el que se nota la vocación del
programa para trabajar con
pantallas panorámicas ,
tabletas y teléfonos. Los
elementos están dispuestos de
forma que el trabajo es
intuitivo.

Los temas ahora vienen con variaciones, que nos permitirán afinar más el aspecto deseado de nuestras presentaciones.
• Diseñar
Usar nuevos temas y variantes panorámicos, agregar videos, imágenes y formas, y crear iconos personalizados con
herramientas eficaces, es posible con el nuevo PowerPoint.
• Pantalla de inicio:
• Variantes de tema
• Guías de alineación
• Trazado en movimiento
• Mejoras multimedia
• Cuentagotas de color

• Pantalla de inicio: La nueva experiencia de inicio nos ayudará a poner
en marcha el proceso creativo con una colección de nuevos temas.

• Mejores herramientas de diseño
• Variantes de un tema
• Ahora, los temas incluyen un conjunto de variantes, como diferentes
paletas de color y familias de fuentes. PowerPoint 2013 proporciona
nuevos temas de pantalla panorámica junto con los tamaños
estándar. Elija un tema y una variante en la pantalla de inicio o en la
pestaña Diseño.

• Guías de alineación: Solo nos hará falta echar un vistazo rápido a los
objetos de las diapositivas para saber si están alineados. Las nuevas
guías inteligentes aparecen de forma automática, y nos aportan
información sobre el espaciado entre objetos.

• Nuevo cuentagotas para buscar colores
• Puede capturar el color exacto de un objeto que vea en su pantalla y
luego aplicarlo a cualquier forma. El cuentagotas busca la
coincidencia por usted.

• Alinear y espaciar objetos uniformemente
• Se acabó el tener que observar los objetos de las diapositivas para
ver si están alineados. Las guías inteligentes aparecerán
automáticamente si sus objetos (imágenes, formas, etc.) están
demasiado juntos y le indicarán también si están espaciados
uniformemente.

• Mejoras en trayectoria de animación
• Ahora, al crear una trayectoria de animación, PowerPoint le muestra
dónde acabará el objeto. El objeto original no se moverá, pero sí
aparecerá una imagen “fantasma” que seguirá la trayectoria hasta
llegar al punto de destino.

• Combinar formas habituales
• Seleccione dos o más formas habituales en su diapositiva para crear
nuevas formas e iconos.
Guardar con F12
O pulsar las
teclas Ctrl + G

• Una de las mejoras más importantes es la nueva Vista Moderador. Ahora,
mientras realizamos una presentación, mediante esta funcionalidad el público
destino sólo ve la diapositiva, mientras que el presentador tiene delante
información extra, como notas, tiempo transcurrido y diapositiva siguiente,
además de poder detener la presentación, pasar la pantalla a negro o utilizar un
puntero.

• Zoom de diapositiva
• Red de navegación
• Pantalla automática
• Soporte Widescreen
• PowerPoint Online

• Utilizar la vista Moderador para hacer su presentación con diapositivas
• Compatible con pantalla panorámica
• En casi todo el mundo, la televisión y el vídeo se han pasado a los formatos HD y
de pantalla panorámica. PowerPoint también: ahora se ofrece una configuración
16:9 y nuevos temas diseñados para sacar el máximo partido a las posibilidades
de la pantalla panorámica.
Guardar con F12
O pulsar las
teclas Ctrl + G

• Otra característica interesante es la posibilidad de hacer zoom en zonas de una
diapositiva, de manera que podemos destacar cualquier elemento de la misma
(gráficos, diagramas, etc.) de forma dinámica en mitad de la presentación.

• Iniciar una reunión en línea desde PowerPoint
• Ahora tiene varias maneras de compartir una presentación de
PowerPoint a través de Internet. Puede enviar un vínculo a las
diapositivas o iniciar directamente una reunión de Lync que muestre
la presentación con audio y MI. Gracias a Lync, su público podrá
interactuar con usted desde cualquier lugar y con cualquier
dispositivo que use Lync o el servicio de presentaciones de Office.

• PowerPoint en dispositivos táctiles
• Ahora puede interactuar con PowerPoint en la mayoría de
dispositivos, incluido un equipo con Windows 8. Usando gestos
táctiles típicos podrá puntear, pasar el dedo, desplazarse o hacer
zoom y así sentir de verdad sus presentaciones.

• Compartir y guardar
• Compartir y guardar sus archivos de Office en la nube
• La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede llegar a ella siempre
que esté conectado. De este modo es fácil guardar los archivos de Office en
SkyDrive o en el sitio de la organización. Desde aquí puede acceder y compartir
las presentaciones de PowerPoint, así como otros archivos de Office. Incluso
puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.

• Comentarios
• Ahora puede aportar comentarios en PowerPoint desde el nuevo
panel Comentarios. Y también puede mostrar u ocultar los
comentarios y revisiones.
Trabajar con otras personas en la misma presentación
Podrá trabajar junto con sus compañeros en la misma presentación (utilizando las versiones de escritorio o
en línea de PowerPoint) y ver los cambios que ha hecho cada uno.

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