1. RESENTADO POR :
 Angie Xiomara Villamil
 Paula Andrea Garay
 1002
 Jornada: tarde
CONSTANCIAS Y
CERTIFICADOS

2. Certificado:
Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la
veracidad y la legalidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento
acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto
judicial, ceremonial, juramento o norma).
El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar
un determino hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en
especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son
fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de
texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por
una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para
establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega
haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser
sancionado por la ley.

3. Constancias:
Documento de carácter probatorio en el que se escribe hechos o
circunstancias que no requiere solemnidad.

4. Como realizar un certificado y una
constancia
 Cargo:
Título de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.
 Datos del remitente:
Razón social, logotipo, ciudad, dirección, apartado, dirección electrónica, teléfono, fax,
télex y NIT de quien otorga la certificación.
 Documento privado:
El expedido por representante de la entidad privada.
 Documento público:
El expedido por un funcionario público

5.  Encabezado:
Línea de identificación para indicar la continuidad del documento.
 Espacio:
Distancia horizontal de escritura.
 Fecha:
Lugar de origen del documento, día, mes y año de expedición.
 Línea especial:
Identificación del transcriptor.
 Interlínea:
Distancia vertical entre dos reglones.

6.  Logotipo:
Símbolo que identifica una empresa.
 Membrete:
Inscripción impresa del conjunto de datos que identifica una empresa natural
o jurídica.
 Número o referencia:
Identificación consecutiva del documento.
 Razón social:
Nombre que identifica una empresa.
 Remitente:
Nombre y apellido del firmante autorizado

7.  Renglón:
Serial de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.
 Texto:
Contenido del documento.
 Transcriptor:
Persona responsable de digitar el documento.

8. Clasificación:
 De acuerdo al hecho o acto que se prueba, los certificados o constancias van a
ser.
 Constancia para:
.Tiempo de servicio
.Experiencia
.Salarios u honorarios
.Clase de trabajo
.Jornada laboral
.Cumplimiento de comisiones
.Comportamiento del trabajo
 Certificado para:
.Calificaciones obtenidas dentro del periodo académico
.Derecho del uso de sello Icontec de conformidad con Normas Técnicas Colombianas.
.Diploma conferido por una institución y documento que establece un privilegio o premio.
.Asistencia a congresos, cursos y seminarios.
.Registro civil o parroquial, de nacimiento, de matrimonio o de función.
.Documento de identidad
.Certificado de Aseguramiento de Calidad
.Certificado de Sistema de Administración Ambiental
.Becas, donaciones y exenciones
.Créditos, préstamos, u otras transcripciones comerciales.
.Relación de retención de impuestos.
.Paz y salvo
.Resultados de examen médicos.

9. Estilos :
 Bloque extremo:
Las líneas de número (si lo hay), fecha y firmante parte del margen izquierdo. (VER EN IMÁGENES).
 BLOQUE:
Las líneas de número (si lo hay), fecha y firmante parten del centro del escritorio hacia la margen
derecha.
 REQUISITOS
 MARGENES:
Superior entre 3cm y 4cm
Inferior entre 2cm y 3cm
Izquierdo entre 3cm y 4cm
Derecho entre 2cm y 3cm
Encabezado de las paginas subsiguientes entre 2cm y 3cm
Parte de los certificados y constancias:
 Se elabora en papel con membrete y sus elementos se distribuyen en la siguiente manera:

10.  NÙMERO (REFERENCIA)
Es opcional llevar un control de expedición, número consecutivo que se ubica de dos
a tres interlineas de margen superior y según el estilo elegido. Le puede anteceder el
código de dependencia determinado por cada empresa en particular.
Las entidades educativas están obligadas a numerar los certificados y constancias en
forma secuencial.
 Fecha:
Los datos de la ciudad de origen y la fecha de expedición se escriben de dos a tres
interlineas del número (referencia) o de cuatro a seis del margen superior, cuando no
hay número y en forma completa, en orden del día, mes y año sin separarlo con
punto.
EJEMPLO:
Bogotá, 13 de marzo de 2008
2. Cargo:
El cargo de la persona responsable se anota en mayúscula sostenida, centrado,
precedido de los artículos él o la y de tres a cuatro interlineas de la fecha.

11.  EJEMPLOS :
 LA GERENTE DE TALENTO HUMANO
 IDENTIFICACIÒN:
Las expresiones CERTIFICA o HACE CONSTAR, seguido de dos puntos se
escribe de tres a cuatro interlineas del cargo centradas y en mayúscula sostenida.
(Se puede utilizar negrilla para resaltar).
 EJEMPLO:
EL DIRECTOR DEL PERSONAL
HACE CONSTAR……
 TEXTO:
De tres a cuatro interlíneas de la identificación y contra el margen izquierda se
inicia el texto con la conjunción Que, a la que siguen los datos del solicitante
que pueden ser:
Tratamiento, nombre completo de solicitante en mayúscula sostenida, y el
número del documento de identidad.
Razón social de una empresa, en mayúscula sostenida, y NIT.

12.  Esta constancia se expide para rectificar su asistencia a la reunión.
Este certificado se expide para ser presentado al Inurve, con el fin de solicitar
crédito de vivienda.
 FIRMANTE:
El nombre de la persona responsable se escribe en mayúscula sostenida, de
cuatro a seis interlíneas del último renglón del texto y según el estilo elegido.
En caso de dos firmantes sus datos se pueden distribuir uno bajo el otro o en
pareja. Si en caso de dos o más firmantes, si el número es impar el último se
centra.
 Transcriptor:
A dos interlineas del firmante y contraer el margen izquierdo se anota el
nombre (con mayúscula inicial), e inicial del apellido, de la persona
responsable de transcribir el documento. Se recomienda emplear letra más
pequeña y en caso de nombre compuesto, es conveniente escribir uno de los
dos.