2. Comunicación escrita que se
utiliza en las relaciones entre
organizaciones y personas
naturales; igualmente, en las
relaciones entre las
organizaciones y sus empleados,
se denomina oficio
3. Código
Lugar de origen y fecha de
elaboración
Destinatario
Denominación o titulo
académico
Nombre del destinatario
Cargo
Organización
Dirección
Nombre del lugar de origen
País
Asunto
Saludo
Texto
Despedida
Remitente
Firmas responsables
Leneas especiales
Anexos
Copias
Identificación del
transcriptor
Paginas subsiguientes
4. Son comunicaciones escritas que
se utilizan para transmitir
información, orientaciones y pautas
entre las dependencias locales,
regionales, nacionales e
internacionales y las líneas de
coordinación jerárquica de la
organización.
5. Encabezado
Denominación del
documento
Código
Fecha
Encabezamiento
Destinatario y
remitente
Asunto
Texto
Despedida
Remitente y firmas
responsables
Líneas especiales
6. Comunicación escrita de interés
común, con el mismo contenido
o texto, dirigida a un grupo
especifico de personas, tanto
interna como externa
7. Encabezado
Código
Lugar de origen y fecha de
elaboración
Encabezamiento y
Destinatarios
Asunto
Saludo
Texto
Despedida
Remitente y firmas
responsables
Líneas especiales
Identificación de páginas
subsiguientes
8. Expresan lo tratado en una
reunión o situación especifica.
Son documentos que adquieren
valor administrativo, legal,
jurídico e histórico desde el
momento de su creación.
9. Ausentes
Orden del Día
Desarrollo
Compromisos
Convocatorias
Firmas, nombres y
cargos
Líneas especiales
Paginas
subsiguientes
• Titulo
• Denominación del
documento y
numero
• Encabezamiento
• Lugar de origen y
fecha de la reunión
• Hora
• Lugar
• Asistentes
• Representaciones
• Invitados
10.
11. Documento que describe o da a
conocer datos precisos sobre el
estado de cualquier actividad,
estudio o proyecto, relativo a un
caso concreto para conocer
resultados de procesos
administrativos.
12. • Encabezamiento
• Razón social
• Dependencia
• Código
• Titulo
• Lugar de origen y fecha
de elaboración
• Autoría del resultado
ejecutivo
• Objetivo
• Temas o numerales
• Paginas subsiguientes
• Conclusiones
• Nombres, cargos y firmas
• Rubrica
• Líneas especiales y otros
elementos esenciales
para la documentación
organizacional
13. El Certificado es un documento de carácter
probatorio, publico o privado, que asegura la
veracidad y la legalidad de un hecho o acto
solemne (acontecimiento acompañado de
formalidades necesarias para la validez de
un acto judicial, juramento, ceremonia,
norma y requiere registro notarial)
14. Es un documento de carácter probatorio, que
no requiere solemnidad, puede ser personal.
Partes
Código
Lugar de Origen y fecha de elaboración
Cargo
Identificación del documento
Texto
Remitente y firmas responsables
15.
16. Es la relación de datos personales, la
información laboral, académica y las
experiencias y competencias de una
persona, que registra y conserva la
organización a la cual esta se encuentra
vinculada laboralmente. Este documento
se genera dentro de la organización y se
alimenta con las actividades, logros,
eventos y novedades que acótense
durante el desempeño laboral del
colaborador en la organización.
17.
18. El sobre tiene el propósito de ser la
cubierta de los documentos como para su
entrega o envió.
19.
20. Es un sistema que permite intercambiar
información con uno o mas usuarios de
cualquier lugar del mundo, atreves de la
internet este medio se utiliza para enviar
cartas, memorandos, circulares cualquier
otro documento que se necesario para
sustentación del contenido.
21.
22. Estas tarjetas son parte de las
comunicaciones organizacionales escritas
para el manejo de las relaciones publicas
y de negocios. Proyecta no solo la imagen
corporativa si no también la de los
ejecutivos y de aquellas personas que
manejan todo lo relacionado con oferta,
venta de bienes y servicios.