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INSTITUCION EDUCATIVA ALEGRIAS

  PLAN DE COMPRAS




     ARANZAZU CALDAS
          2013
OBJETIVOS GESTION DIRECTIVA
ESTRATEGIAS       Reestructuración de la Misión, Visión, elaboración de los
                       pendones con la misión y visión de la Institución.

      PROYECTO         Diseño y elaboración de los pendones

       METAS           Al finalizar el año 2013 se pretende reestructurar la
                       misión, visión y principios en un 90%

PLANES GENERALES DE    Dos pendones
     COMPRAS


    DISTRIBUCIÓN       200.000 cada uno.
   PRESUPUESTAL


INDICADOR DE GESTIÓN   Número de reuniones planeadas/número de reuniones
                       ejecutadas.
ESTRATEGIAS           Fortalecimiento de los proyectos agrícolas, pecuarios
                            y agroindustriales.
        PROYECTO            Dotación de la granja en diversidad de proyectos.
         METAS              Tres proyectos pecuarios
                            Cinco proyectos agrícolas
                            Tres proyectos agro-industriales.
   PLANES GENERALES DE      100 Aves
        COMPRAS             3 cerdos
                            200 Alevinos
                            Diversidad de semillas de acuerdo a la región
                            Insumos para la planta agro-industrial
DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTAL
                            $ 2.000.000

  INDICADOR DE GESTIÓN      Número de proyectos realizados/ numero de
                            proyectos planteados.
Reestructurar el manual de convivencia teniendo
      ESTRATEGIAS        en cuenta normas legales.

                         Reuniones con la comunidad educativa.
       PROYECTO          Capacitación sobre Normas legales sobre manual de
                         convivencia

         METAS           Impresión del manual de convivencia

  PLANES GENERALES DE    Capacitación.
       COMPRAS           Impresión de Manuales.

DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTAL 500.000

                         Número de reuniones con gobierno escolar
  INDICADOR DE GESTIÓN   planeadas/número de reuniones ejecutadas
Capacitar y orientar talleres de sensibilización a
      ESTRATEGIAS         docentes, administrativos y directivos
                          Capacitación e integración de docentes, directivos y
       PROYECTO           administrativos
                          A diciembre de 2013 el 100% del personal habrá
         METAS            participado en actividades de sensibilización y
                          esparcimiento.
  PLANES GENERALES DE     Capacitación
       COMPRAS

DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTAL $ 600.000
                          Número de capacitaciones planeadas/ número de
  INDICADOR DE GESTIÓN    capacitaciones realizadas
Realizar pasantía con los estudiantes de
    ESTRATEGIAS        quinto y personero.
     PROYECTO          Pasantía de estudiantes quinto.
                       El 90% de los estudiantes de quinto a
       METAS           Noviembre del año 2013 reconocerán
                       todos los proyectos de la Institución
PLANES GENERALES DE    Transporte,    refrigerio,    almuerzo y
     COMPRAS           fotocopias.
   DISTRIBUCIÓN        $ 150.000
   PRESUPUESTAL
                       Número de estudiantes       matriculado/
INDICADOR DE GESTIÓN   número de asistentes
Planear y ejecutar dos talleres de
    ESTRATEGIAS        actualización a docentes, con la
                       colaboración de los profesionales del
                       comité de cafeteros.
     PROYECTO          Actualización de docentes.
                       Desarrollar en un 90% talleres de
       METAS           actualización a docentes.
PLANES GENERALES DE    Fotocopias, marcadores, papel bond,
     COMPRAS           impresiones.
   DISTRIBUCIÓN        $200.000
   PRESUPUESTAL
                       Número De talleres ejecutados x 100.
INDICADOR DE GESTIÓN   Número de talleres programados.
OBJETIVOS GESTION ACADÉMICA
Planear y realizar los concursos “Alegrías
    ESTRATEGIAS        tiene talento y Pescando conocimiento
     PROYECTO          Apropiándonos del modelo pedagógico
                       La comunidad educativa se apropiará en un
       METAS           50% del modelo pedagógico de la
                       institución educativa Alegrías.
PLANES GENERALES DE    Cartulina de colores, marcadores, vinilos,
     COMPRAS           impresiones, premiación
   DISTRIBUCIÓN        $150.000
   PRESUPUESTAL
                       # De concursos ejecutados x 100
INDICADOR DE GESTIÓN   # De concursos programados.
Ejecutar dos talleres de formación en el
    ESTRATEGIAS              marco del modelo y el enfoque
     PROYECTO                        Implementación
                                 Del modelo pedagógico.
                       La comunidad educativa se apropiará en un
       METAS                50% del modelo pedagógico de la
                              institución educativa Alegrías.
PLANES GENERALES DE                     Fotocopias
     COMPRAS
                                         Papelería
   DISTRIBUCIÓN                         $80.000
   PRESUPUESTAL
                             # de talleres ejecutados X 100
INDICADOR DE GESTIÓN
                                # de talleres planeados
Diseñar estrategias didácticas y
    ESTRATEGIAS            metodológicas para implementar el
                              modelo en el aula de clase
     PROYECTO                Modelo pedagógico en el aula
                       Implementación de variedad de estrategias
       METAS                        pedagógicas
PLANES GENERALES DE                   Papelería
     COMPRAS
   DISTRIBUCIÓN                         $50.000
   PRESUPUESTAL
                       # de estrategias aplicadas X 100
INDICADOR DE GESTIÓN   # De estrategias diseñadas.
Evento “Feria de la ciencia y la tecnología”
    ESTRATEGIAS
     PROYECTO              Feria de la ciencia y la tecnología.
                       Lograr fortalecer en un 80% los procesos
       METAS                   científicos y tecnológicos.
PLANES GENERALES DE       Vinilos, foami, pinceles, cartulina de
     COMPRAS
                       colores, papel craf, impresiones, premios.
   DISTRIBUCIÓN                         $500.000
   PRESUPUESTAL
                       # de eventos realizados X 100
INDICADOR DE GESTIÓN
                       # De eventos planeados.
Dos capacitaciones en lectoescritura.
   ESTRATEGIAS
                      Realizar mensualmente actividades de producción de diferentes tipos de texto.
                      Aplicación de pruebas o retos al saber los 3 primeros periodos del año.
                      Procesos lecto-escritores.
     PROYECTO
                      Procesos lecto-escritores.
                      Pruebas saber.
                      Al finalizar el año 2013 los docentes y los estudiantes habrán fortalecido los
      METAS           procesos lecto escritores en un 50%.

PLANES GENERALES DE   Impresiones, hojas de block, internet, agua en botella.
     COMPRAS

   DISTRIBUCIÓN       $80.000
   PRESUPUESTAL

                      # de capacitaciones realizadas X 100
                      # De capacitaciones planeadas.
   INDICADOR DE       # de actividades realizadas X 100
      GESTIÓN         # De actividades planeadas.
                      # de pruebas aplicadas X 100
                      # De pruebas Planeadas.
Continuar con el proyecto ONDAS en la sede la
ESTRATEGIAS
               Pradera.
               Inscribir nuevos proyectos de la institución. (ONDAS)
 PROYECTO      Fortaleciendo la investigación
               Al finalizar el año 2013, se aplicará el 70% de las
   METAS       políticas planteadas para promover la investigación
   PLANES      Papelería
GENERALES DE
  COMPRAS
DISTRIBUCIÓN $250.000
PRESUPUESTAL
             # de acciones para promover la investigación X 100
INDICADOR DE
  GESTIÓN
             # el total de acciones planeadas.
Gestionar el apoyo de profesionales de la salud para orientar a los
ESTRATEGIAS    estudiantes que presenten bajo desempeño académico o
               dificultades de interacción
 PROYECTO      Apoyo a las necesidades de los estudiantes.
               Al finalizar el año 2013 el 90% de los estudiantes que presenten
               problemas de rendimiento bajo y de interacción habrán recibido
   METAS       apoyo de los respectivos profesionales.

   PLANES      Papelería
GENERALES DE
  COMPRAS
DISTRIBUCIÓN   $200.000
PRESUPUESTAL

               # de estudiantes que reciben apoyo X 100
INDICADOR DE   # De estudiantes que requieren el apoyo.
  GESTIÓN
Participación activa en encuentros culturales, deportivos y
ESTRATEGIAS    académicos.
 PROYECTO      Jornadas culturales, deportivas y académicas.
               1 Jornada cultural
   METAS       3 jornadas deportivas
               2 jornadas académicas
               Transporte de estudiantes
   PLANES      Premiación
GENERALES DE
  COMPRAS      Refrigerios
               Capacitación
DISTRIBUCIÓN   1.200.000
PRESUPUESTAL

               Numero de jornadas desarrolladas/ nùmero de jornadas
INDICADOR DE   planeadas
  GESTIÓN
OBJETIVOS GESTION
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Actualización plataforma SIMAT, base de datos, libros de matrícula, auditarías.
ESTRATEGIAS      Realizar visitas domiciliarias a familias de la comunidad que tienen
                 estudiantes desescolarizada y diligenciar formatos .Renovación de licencias del
                 Software de calificaciones
                 Organización de archivo académico
  PROYECTO       Índice de desescolaridad
                 Compra de la licencia del Software
                 Sowarf de notas

   METAS         Al finalizar el año 2013 se implementará al 100% los criterios y procedimientos
                 establecidos con relación al proceso de matricula y archivo institucional
   PLANES
GENERALES DE Argollar de libros de matricula, fotocopias, impresiones
  COMPRAS
DISTRIBUCIÓN $ 250.000
PRESUPUESTAL 1.500.000

                 # De carpetas actualizadas sobre # de estudiantes y docentes de la
INDICADOR DE     institución.
   GESTIÓN   # de visitas domiciliarias sobre # de estudiantes rescatados
Crear rubro dentro del presupuesto institucional para dotación de
ESTRATEGIAS     implementos de aseo y papelería
                Gastos básicos institucionales
  PROYECTO
   METAS        Al finalizar el año 2013 se implementará al 100% de dotación a las sedes
                de implementos de aseo y papelería
   PLANES    Implementos de Aseo, fotocopias, Marcadores, pegante
GENERALES DE
  COMPRAS
DISTRIBUCIÓN $ 800.000
PRESUPUESTA
      L
INDICADOR DE # de sedes sobre # de sedes beneficiadas
  GESTIÓN
ESTRATEGIAS   Valoración de riesgos por parte del Comité Municipal de
              Emergencias
 PROYECTO     Plan escolar de evacuación
              actualización de mapas de riesgos por sedes
   METAS      Al finalizar el año 2013 se capacitará al 100% personal
              institucional zonas y rutas de evacuación
   PLANES
GENERALES DE Capacitación de personal
  COMPRAS

DISTRIBUCIÓN $ 250.000
PRESUPUESTA
      L
             # de sedes visitadas sobre # de sedes con planes de riesgos
INDICADOR DE # de mapas de riesgos existentes sobre # de sedes
   GESTIÓN   actualizadas
ESTRATEGIAS   Implementos de Aseo, fotocopias, Marcadores, pegante
 PROYECTO     $ 800.000
   METAS      # de sedes sobre # de sedes beneficiadas
   PLANES    Implementos de Aseo, fotocopias, Marcadores, pegante
GENERALES DE
  COMPRAS
DISTRIBUCIÓN $ 800.000
PRESUPUESTA
      L
             # de sedes sobre # de sedes beneficiadas
INDICADOR DE
   GESTIÓN
ESTRATEGIAS   Elección de indicadores por periodo para ENEE
 PROYECTO     Indicador de logros ENEE
              Al finalizar el año 2013 se tendrá el 100% del
   METAS      Informe académico con indicadores para ENEE
   PLANES    Calificaciones
GENERALES DE
  COMPRAS
DISTRIBUCIÓN $ 50.000
PRESUPUESTA
      L
             # de indicadores de logros sobre # de estudiantes
INDICADOR DE con NE
  GESTIÓN
Actualización e información sobre novedades tanto a nivel
ESTRATEGIAS   físico, como de equipos y espacios y recursos institucional
              Mantenimiento de plantas físicas y equipos para el
 PROYECTO     aprendizaje
              Al finalizar el año 2013 se atenderá en un 80% el
   METAS      mantenimiento y adecuación de espacios y equipos de la
              Institución
   PLANES    Material de construcción, ingenieros, técnicos
GENERALES DE
  COMPRAS
DISTRIBUCIÓN $ 12.000.000
PRESUPUESTA
      L
             # de mantenimiento de la planta física, recursos y equipos
Capacitación maestro-maestro, jornadas pedagógicas
ESTRATEGIAS   reconocimientos a docentes
 PROYECTO     Actualización docente en TIC , estímulos a la labor educativa
              Al finalizar el año 2013 en un 60% de las docentes de la
              Institución estará implementando las TIC´s en su quehacer
   METAS      pedagógico
              Al finalizar el año 2013 los docentes que se han destacado
              recibirán un estimulo

   PLANES    CD, Fotocopias, internet, placas y detalles, recursos
GENERALES DE humanos
  COMPRAS
DISTRIBUCIÓN $ 300.000
PRESUPUESTA
      L
INDICADOR DE # de docentes sobre # de docentes capacitados
   GESTIÓN   # de docentes sobre # de docentes estimulados
Socialización de ajustes en el manual de convivencia
ESTRATEGIAS   en el periódico institucional
 PROYECTO     Socialización de ajustes del manual de convivencia
              Al finalizar el año 2013 la comunidad educativa
   METAS      reconocerá los ajustes realizados al manual de
              convivencia
   PLANES    Impresiones, fotocopias,
GENERALES DE
  COMPRAS
DISTRIBUCIÓN $ 50.000
PRESUPUESTA
      L
INDICADOR DE # de reformas en el manual de convivencia sobre # de
  GESTIÓN    reformas socializadas
Publicación de artículos, vinculación de docentes, publicación
ESTRATEGIAS   de periódico.
 PROYECTO     Periódico institucional
              Al finalizar el año 2013 la comunidad educativa tendrá
   METAS      acceso a dos nuevas ediciones del periódico Institucional
              “impacto”
   PLANES    Impresiones
GENERALES DE
  COMPRAS
DISTRIBUCIÓN $ 200.000
PRESUPUESTA
      L
INDICADOR DE # de ediciones planeadas sobre # de ediciones editadas
   GESTIÓN
OBJETIVOS GESTION DE COMUNIDAD
ESTRATEGIAS    Realizar dos encuentros con comunidad uno deportivo y otro
               cultural.
 PROYECTO      Proyección a la comunidad
               Al finalizar el año 2013 se habrá realizado dos encuentros con la
   METAS       comunidad educativa de la institución educativa Alegrías.
   PLANES    Refrigerio y almuerzo
GENERALES DE Premiación
  COMPRAS    Materiales
DISTRIBUCIÓN $ 300.000
PRESUPUESTA
      L
INDICADOR DE # de encuentros programados
  GESTIÓN    # de encuentros realizados
ESTRATEGIAS    Programar talleres agroindustriales en cada una de las sedes
               contando con la asesoría del técnico de la institución.
 PROYECTO      Proyección a la comunidad
               Aprovechamiento de los recursos.
               Al finalizar el año 2013 en un 80% de las sedes se habrá realizado
   METAS       un taller agroindustrial con la comunidad educativa
   PLANES    Transporte
GENERALES DE Materiales
  COMPRAS
DISTRIBUCIÓN $ 200.000
PRESUPUESTA
      L
INDICADOR DE # de talleres programados
  GESTIÓN    # de talleres realizados
ESTRATEGIAS    Realizar 4 talleres relacionados con los proyectos de ley con las
               comunidades de las diferentes sedes.
 PROYECTO      Capacitación a la comunidad
               Proyecto de vida
   METAS       Al finalizar el año 2013 se habrá desarrollado el 100% de los
               talleres en cada una de las sedes.
   PLANES    Papelería
GENERALES DE Videos
  COMPRAS

DISTRIBUCIÓN $150.000
PRESUPUESTA
      L
INDICADOR DE # de talleres programados
  GESTIÓN    # de talleres realizados
ESTRATEGIAS   Solicitar capacitación a la Fiduprevisora para darle operatividad al
              comité.
 PROYECTO     Prevención de riesgos
   METAS      Al finalizar el año 2013 se tendrá conformado el comité de salud
              ocupacional .
   PLANES    Refrigerio
GENERALES DE documentos
  COMPRAS
DISTRIBUCIÓN $ 130.000
PRESUPUESTA
      L
INDICADOR DE # de capacitaciones programadas
  GESTIÓN    # de capacitaciones realizadas
ESTRATEGIAS   Planeación y ejecución de acciones encaminadas al cuidado y
              conservación del medio ambiente.
 PROYECTO     Elaboración del PRAE institucional.
   METAS      Ejecución del PRAE institucional
             Fotocopias
   PLANES    Pasantías
GENERALES DE Charlas
  COMPRAS
             Pendones
             Maquetas
             Manualidades
DISTRIBUCIÓN 500.000
PRESUPUESTA
      L
INDICADOR DE Numero de actividades desarrolladas / numero de actividades
  GESTIÓN    planeadas

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Plan de compras 2.

  • 1. INSTITUCION EDUCATIVA ALEGRIAS PLAN DE COMPRAS ARANZAZU CALDAS 2013
  • 3. ESTRATEGIAS Reestructuración de la Misión, Visión, elaboración de los pendones con la misión y visión de la Institución. PROYECTO Diseño y elaboración de los pendones METAS Al finalizar el año 2013 se pretende reestructurar la misión, visión y principios en un 90% PLANES GENERALES DE Dos pendones COMPRAS DISTRIBUCIÓN 200.000 cada uno. PRESUPUESTAL INDICADOR DE GESTIÓN Número de reuniones planeadas/número de reuniones ejecutadas.
  • 4. ESTRATEGIAS Fortalecimiento de los proyectos agrícolas, pecuarios y agroindustriales. PROYECTO Dotación de la granja en diversidad de proyectos. METAS Tres proyectos pecuarios Cinco proyectos agrícolas Tres proyectos agro-industriales. PLANES GENERALES DE 100 Aves COMPRAS 3 cerdos 200 Alevinos Diversidad de semillas de acuerdo a la región Insumos para la planta agro-industrial DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTAL $ 2.000.000 INDICADOR DE GESTIÓN Número de proyectos realizados/ numero de proyectos planteados.
  • 5. Reestructurar el manual de convivencia teniendo ESTRATEGIAS en cuenta normas legales. Reuniones con la comunidad educativa. PROYECTO Capacitación sobre Normas legales sobre manual de convivencia METAS Impresión del manual de convivencia PLANES GENERALES DE Capacitación. COMPRAS Impresión de Manuales. DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTAL 500.000 Número de reuniones con gobierno escolar INDICADOR DE GESTIÓN planeadas/número de reuniones ejecutadas
  • 6. Capacitar y orientar talleres de sensibilización a ESTRATEGIAS docentes, administrativos y directivos Capacitación e integración de docentes, directivos y PROYECTO administrativos A diciembre de 2013 el 100% del personal habrá METAS participado en actividades de sensibilización y esparcimiento. PLANES GENERALES DE Capacitación COMPRAS DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTAL $ 600.000 Número de capacitaciones planeadas/ número de INDICADOR DE GESTIÓN capacitaciones realizadas
  • 7. Realizar pasantía con los estudiantes de ESTRATEGIAS quinto y personero. PROYECTO Pasantía de estudiantes quinto. El 90% de los estudiantes de quinto a METAS Noviembre del año 2013 reconocerán todos los proyectos de la Institución PLANES GENERALES DE Transporte, refrigerio, almuerzo y COMPRAS fotocopias. DISTRIBUCIÓN $ 150.000 PRESUPUESTAL Número de estudiantes matriculado/ INDICADOR DE GESTIÓN número de asistentes
  • 8. Planear y ejecutar dos talleres de ESTRATEGIAS actualización a docentes, con la colaboración de los profesionales del comité de cafeteros. PROYECTO Actualización de docentes. Desarrollar en un 90% talleres de METAS actualización a docentes. PLANES GENERALES DE Fotocopias, marcadores, papel bond, COMPRAS impresiones. DISTRIBUCIÓN $200.000 PRESUPUESTAL Número De talleres ejecutados x 100. INDICADOR DE GESTIÓN Número de talleres programados.
  • 10. Planear y realizar los concursos “Alegrías ESTRATEGIAS tiene talento y Pescando conocimiento PROYECTO Apropiándonos del modelo pedagógico La comunidad educativa se apropiará en un METAS 50% del modelo pedagógico de la institución educativa Alegrías. PLANES GENERALES DE Cartulina de colores, marcadores, vinilos, COMPRAS impresiones, premiación DISTRIBUCIÓN $150.000 PRESUPUESTAL # De concursos ejecutados x 100 INDICADOR DE GESTIÓN # De concursos programados.
  • 11. Ejecutar dos talleres de formación en el ESTRATEGIAS marco del modelo y el enfoque PROYECTO Implementación Del modelo pedagógico. La comunidad educativa se apropiará en un METAS 50% del modelo pedagógico de la institución educativa Alegrías. PLANES GENERALES DE Fotocopias COMPRAS Papelería DISTRIBUCIÓN $80.000 PRESUPUESTAL # de talleres ejecutados X 100 INDICADOR DE GESTIÓN # de talleres planeados
  • 12. Diseñar estrategias didácticas y ESTRATEGIAS metodológicas para implementar el modelo en el aula de clase PROYECTO Modelo pedagógico en el aula Implementación de variedad de estrategias METAS pedagógicas PLANES GENERALES DE Papelería COMPRAS DISTRIBUCIÓN $50.000 PRESUPUESTAL # de estrategias aplicadas X 100 INDICADOR DE GESTIÓN # De estrategias diseñadas.
  • 13. Evento “Feria de la ciencia y la tecnología” ESTRATEGIAS PROYECTO Feria de la ciencia y la tecnología. Lograr fortalecer en un 80% los procesos METAS científicos y tecnológicos. PLANES GENERALES DE Vinilos, foami, pinceles, cartulina de COMPRAS colores, papel craf, impresiones, premios. DISTRIBUCIÓN $500.000 PRESUPUESTAL # de eventos realizados X 100 INDICADOR DE GESTIÓN # De eventos planeados.
  • 14. Dos capacitaciones en lectoescritura. ESTRATEGIAS Realizar mensualmente actividades de producción de diferentes tipos de texto. Aplicación de pruebas o retos al saber los 3 primeros periodos del año. Procesos lecto-escritores. PROYECTO Procesos lecto-escritores. Pruebas saber. Al finalizar el año 2013 los docentes y los estudiantes habrán fortalecido los METAS procesos lecto escritores en un 50%. PLANES GENERALES DE Impresiones, hojas de block, internet, agua en botella. COMPRAS DISTRIBUCIÓN $80.000 PRESUPUESTAL # de capacitaciones realizadas X 100 # De capacitaciones planeadas. INDICADOR DE # de actividades realizadas X 100 GESTIÓN # De actividades planeadas. # de pruebas aplicadas X 100 # De pruebas Planeadas.
  • 15. Continuar con el proyecto ONDAS en la sede la ESTRATEGIAS Pradera. Inscribir nuevos proyectos de la institución. (ONDAS) PROYECTO Fortaleciendo la investigación Al finalizar el año 2013, se aplicará el 70% de las METAS políticas planteadas para promover la investigación PLANES Papelería GENERALES DE COMPRAS DISTRIBUCIÓN $250.000 PRESUPUESTAL # de acciones para promover la investigación X 100 INDICADOR DE GESTIÓN # el total de acciones planeadas.
  • 16. Gestionar el apoyo de profesionales de la salud para orientar a los ESTRATEGIAS estudiantes que presenten bajo desempeño académico o dificultades de interacción PROYECTO Apoyo a las necesidades de los estudiantes. Al finalizar el año 2013 el 90% de los estudiantes que presenten problemas de rendimiento bajo y de interacción habrán recibido METAS apoyo de los respectivos profesionales. PLANES Papelería GENERALES DE COMPRAS DISTRIBUCIÓN $200.000 PRESUPUESTAL # de estudiantes que reciben apoyo X 100 INDICADOR DE # De estudiantes que requieren el apoyo. GESTIÓN
  • 17. Participación activa en encuentros culturales, deportivos y ESTRATEGIAS académicos. PROYECTO Jornadas culturales, deportivas y académicas. 1 Jornada cultural METAS 3 jornadas deportivas 2 jornadas académicas Transporte de estudiantes PLANES Premiación GENERALES DE COMPRAS Refrigerios Capacitación DISTRIBUCIÓN 1.200.000 PRESUPUESTAL Numero de jornadas desarrolladas/ nùmero de jornadas INDICADOR DE planeadas GESTIÓN
  • 19. Actualización plataforma SIMAT, base de datos, libros de matrícula, auditarías. ESTRATEGIAS Realizar visitas domiciliarias a familias de la comunidad que tienen estudiantes desescolarizada y diligenciar formatos .Renovación de licencias del Software de calificaciones Organización de archivo académico PROYECTO Índice de desescolaridad Compra de la licencia del Software Sowarf de notas METAS Al finalizar el año 2013 se implementará al 100% los criterios y procedimientos establecidos con relación al proceso de matricula y archivo institucional PLANES GENERALES DE Argollar de libros de matricula, fotocopias, impresiones COMPRAS DISTRIBUCIÓN $ 250.000 PRESUPUESTAL 1.500.000 # De carpetas actualizadas sobre # de estudiantes y docentes de la INDICADOR DE institución. GESTIÓN # de visitas domiciliarias sobre # de estudiantes rescatados
  • 20. Crear rubro dentro del presupuesto institucional para dotación de ESTRATEGIAS implementos de aseo y papelería Gastos básicos institucionales PROYECTO METAS Al finalizar el año 2013 se implementará al 100% de dotación a las sedes de implementos de aseo y papelería PLANES Implementos de Aseo, fotocopias, Marcadores, pegante GENERALES DE COMPRAS DISTRIBUCIÓN $ 800.000 PRESUPUESTA L INDICADOR DE # de sedes sobre # de sedes beneficiadas GESTIÓN
  • 21. ESTRATEGIAS Valoración de riesgos por parte del Comité Municipal de Emergencias PROYECTO Plan escolar de evacuación actualización de mapas de riesgos por sedes METAS Al finalizar el año 2013 se capacitará al 100% personal institucional zonas y rutas de evacuación PLANES GENERALES DE Capacitación de personal COMPRAS DISTRIBUCIÓN $ 250.000 PRESUPUESTA L # de sedes visitadas sobre # de sedes con planes de riesgos INDICADOR DE # de mapas de riesgos existentes sobre # de sedes GESTIÓN actualizadas
  • 22. ESTRATEGIAS Implementos de Aseo, fotocopias, Marcadores, pegante PROYECTO $ 800.000 METAS # de sedes sobre # de sedes beneficiadas PLANES Implementos de Aseo, fotocopias, Marcadores, pegante GENERALES DE COMPRAS DISTRIBUCIÓN $ 800.000 PRESUPUESTA L # de sedes sobre # de sedes beneficiadas INDICADOR DE GESTIÓN
  • 23. ESTRATEGIAS Elección de indicadores por periodo para ENEE PROYECTO Indicador de logros ENEE Al finalizar el año 2013 se tendrá el 100% del METAS Informe académico con indicadores para ENEE PLANES Calificaciones GENERALES DE COMPRAS DISTRIBUCIÓN $ 50.000 PRESUPUESTA L # de indicadores de logros sobre # de estudiantes INDICADOR DE con NE GESTIÓN
  • 24. Actualización e información sobre novedades tanto a nivel ESTRATEGIAS físico, como de equipos y espacios y recursos institucional Mantenimiento de plantas físicas y equipos para el PROYECTO aprendizaje Al finalizar el año 2013 se atenderá en un 80% el METAS mantenimiento y adecuación de espacios y equipos de la Institución PLANES Material de construcción, ingenieros, técnicos GENERALES DE COMPRAS DISTRIBUCIÓN $ 12.000.000 PRESUPUESTA L # de mantenimiento de la planta física, recursos y equipos
  • 25. Capacitación maestro-maestro, jornadas pedagógicas ESTRATEGIAS reconocimientos a docentes PROYECTO Actualización docente en TIC , estímulos a la labor educativa Al finalizar el año 2013 en un 60% de las docentes de la Institución estará implementando las TIC´s en su quehacer METAS pedagógico Al finalizar el año 2013 los docentes que se han destacado recibirán un estimulo PLANES CD, Fotocopias, internet, placas y detalles, recursos GENERALES DE humanos COMPRAS DISTRIBUCIÓN $ 300.000 PRESUPUESTA L INDICADOR DE # de docentes sobre # de docentes capacitados GESTIÓN # de docentes sobre # de docentes estimulados
  • 26. Socialización de ajustes en el manual de convivencia ESTRATEGIAS en el periódico institucional PROYECTO Socialización de ajustes del manual de convivencia Al finalizar el año 2013 la comunidad educativa METAS reconocerá los ajustes realizados al manual de convivencia PLANES Impresiones, fotocopias, GENERALES DE COMPRAS DISTRIBUCIÓN $ 50.000 PRESUPUESTA L INDICADOR DE # de reformas en el manual de convivencia sobre # de GESTIÓN reformas socializadas
  • 27. Publicación de artículos, vinculación de docentes, publicación ESTRATEGIAS de periódico. PROYECTO Periódico institucional Al finalizar el año 2013 la comunidad educativa tendrá METAS acceso a dos nuevas ediciones del periódico Institucional “impacto” PLANES Impresiones GENERALES DE COMPRAS DISTRIBUCIÓN $ 200.000 PRESUPUESTA L INDICADOR DE # de ediciones planeadas sobre # de ediciones editadas GESTIÓN
  • 28. OBJETIVOS GESTION DE COMUNIDAD
  • 29. ESTRATEGIAS Realizar dos encuentros con comunidad uno deportivo y otro cultural. PROYECTO Proyección a la comunidad Al finalizar el año 2013 se habrá realizado dos encuentros con la METAS comunidad educativa de la institución educativa Alegrías. PLANES Refrigerio y almuerzo GENERALES DE Premiación COMPRAS Materiales DISTRIBUCIÓN $ 300.000 PRESUPUESTA L INDICADOR DE # de encuentros programados GESTIÓN # de encuentros realizados
  • 30. ESTRATEGIAS Programar talleres agroindustriales en cada una de las sedes contando con la asesoría del técnico de la institución. PROYECTO Proyección a la comunidad Aprovechamiento de los recursos. Al finalizar el año 2013 en un 80% de las sedes se habrá realizado METAS un taller agroindustrial con la comunidad educativa PLANES Transporte GENERALES DE Materiales COMPRAS DISTRIBUCIÓN $ 200.000 PRESUPUESTA L INDICADOR DE # de talleres programados GESTIÓN # de talleres realizados
  • 31. ESTRATEGIAS Realizar 4 talleres relacionados con los proyectos de ley con las comunidades de las diferentes sedes. PROYECTO Capacitación a la comunidad Proyecto de vida METAS Al finalizar el año 2013 se habrá desarrollado el 100% de los talleres en cada una de las sedes. PLANES Papelería GENERALES DE Videos COMPRAS DISTRIBUCIÓN $150.000 PRESUPUESTA L INDICADOR DE # de talleres programados GESTIÓN # de talleres realizados
  • 32. ESTRATEGIAS Solicitar capacitación a la Fiduprevisora para darle operatividad al comité. PROYECTO Prevención de riesgos METAS Al finalizar el año 2013 se tendrá conformado el comité de salud ocupacional . PLANES Refrigerio GENERALES DE documentos COMPRAS DISTRIBUCIÓN $ 130.000 PRESUPUESTA L INDICADOR DE # de capacitaciones programadas GESTIÓN # de capacitaciones realizadas
  • 33. ESTRATEGIAS Planeación y ejecución de acciones encaminadas al cuidado y conservación del medio ambiente. PROYECTO Elaboración del PRAE institucional. METAS Ejecución del PRAE institucional Fotocopias PLANES Pasantías GENERALES DE Charlas COMPRAS Pendones Maquetas Manualidades DISTRIBUCIÓN 500.000 PRESUPUESTA L INDICADOR DE Numero de actividades desarrolladas / numero de actividades GESTIÓN planeadas