Este documento resume las experiencias de Ricardo Alejandro Castro Leal con SlideShare y discute temas relacionados con la normatividad archivística en Colombia. Explica el propósito y uso de las tablas de retención y valoración documental, e implementar las normas que rigen los archivos en el país. También destaca la importancia de la digitalización de documentos en las empresas y considerar las características de los documentos digitalizados.

1. EXPERIENCIAS CON MI
SLIDESHARE
RICARDO ALEJANDRO CASTRO LEAL
CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
EXPRESION ORAL Y ESCRITA

2. EXPERIENCIAS CON MI SLIDESHARE
RICARDO ALEJANDRO CASTRO LEAL
MARIA ALEXANDRA LEÓN MARTINEZ
Licenciada en Educación de la Universidad del Quindío
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
EXPRESION ORAL Y ESCRITA

3. INTRODUCCION
En mi trabajo me gustaría aprender a manejar las tablas de retención y
valoración documental, leyes y normas que legalizan los procesos y el uso
del archivo, lo cual me ayudaría a mejorar las características de los
procesos del ciclo vital y de las imágenes digitalizadas.
Normatividad,
tablas de retención
y valoración
documental y
Digitalización.

4. ¿ Para que sirven las tablas de
retención y valoración documental?
La tabla de retención son listados de series con
sus correspondientes tipos documentales, a las
cuales se asigna el tiempo de permanencia en
cada etapa del ciclo vital de los documentos.
La Tabla de Valoración Documental es el listado de
las series documentales que corresponde a fondos
acumulados, concerniente a documentación
existente de épocas anteriores a la estructura
funcional vigente

5. • Facilitan el manejo de la información
• Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y
eficiente
• Integran los procesos archivísticos para el manejo racional de
los documentos
• Ayudan a controlar la producción y tramite documental
• Permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la
gestión administrativa y que por su carácter pueden
eliminarse en el archivo de gestión.

6. ¿Cómo puedo implementar las normas que
rigen los archivos en Colombia?
En el proceso de montaje y desarrollo del archivo nos tenemos que regir por una normatividad,
la cual permite llevar unas pautas para el control y calidad del ciclo vital de los documentos.
• LEY 80 DE 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación.
• LEY 594 DE JULIO DE 2000, establece normas y principios generales que regulan la función
archivística del estado, por medio del Archivo General de la Nación.
• LEY 527 DE 1999. Define y reglamenta el uso de los mensajes de datos, del comercio
electrónico y las firmas digitales y establece las entidades de certificación.
• El Acuerdo 060 de octubre de 2001 Por medio del cual se establecen pautas para la
administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que
cumplan función pública.

7. ¿Qué importancia tiene el manejo de la
digitalización de documentos en una
empresa?
DAR CLICK EN LA IMAGEN

8. ¿Porque se debe tener en cuenta las
características de digitalizado de un
documento?
El documento debe garantizar como mínimo una apreciación de la visualización
humana y una impresión (copia) lo más cercana posible al original.
La confrontación del producto de la digitalización
de acuerdo con las siguientes consideraciones:

9. 1. Encuadre: Debe estar bien direccionado el documento, para que en el momento del
escaneo no se pierda información en la imagen.
2. Alineación: La imagen deberá conservar el mismo grado y del plano cartesiano
3. Reproducción: La generación de una copia impresa del documento digitalizado, deberá
corresponder en tamaño, proporcionalidad y legibilidad, a las características originales del
documento.
REVISIÓN DEL ESCÁNER PERIÓDICA ( 5,000
IMÁGENES)
REVISIÓN DE IMÁGENES
EL APLICATIVO DEL ESCÁNER ESTÉ ACTUALIZADO Y
EN OPTIMAS CONDICIONES

10. CONCLUSIONES
• Fomentar el desarrollo en el área que trabajamos
• Recibir capacitación o actualizaciones del manejo del archivo
• Respaldar nuestro conocimiento empírico con el teórico
• Aprender no solo de digitalización, como en mi caso, sino de todos los
procesos que hacen parte del archivo

11. • http://es.scribd.com/doc/23063396/INSTRUCTIVO-T-R-D-Y-T-V-D-SENA
• http://www.heliconia-antioquia.gov.co/apc-aa-
files/39356666643535303338636362353662/MANUAL_DE_ARCHIVO_Y_C
ORRESPONDENCIA.pdf
• Archivo General de la Nacion.2011,Desarrollado por el Comité de
Reprografía y Automatización del Sistema Nacional de Archivos
(SNA).Bogotá D.C.
BIBLIOGRAFÍA

12. GRACIAS