Gestión documental

1. Programa
“Gestión documental y administración de archivos”
Edición especial
Información general
• Modalidad: virtual
• Duración: 60 horas, 6 módulos
• Inicia: Lunes 1 de agosto de 2022

2. Programa “Gestión de documentos y administración de archivos”
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Metodología
El curso se impartirá a través de la plataforma virtual del Instituto SantaFe –
https://virtual.santafe.edu.ec
Los participantes tendrán a su disposición:
Sesiones de video
De lunes a viernes el participante deberá revisar un video grabado en el cual se plantearán
las bases conceptuales de cada módulo.
Lecturas recomendadas
Para complementar el aprendizaje se compartirán documentos, artículos y guía de lectura
sugerida.
Foros
Cada módulo tendrá una comunidad de aprendizaje basada en foros de discusión. Las
preguntas planteadas en ellos serán respondidas por los profesores en las 3 sesiones en
directo de los días sábados.
Tutorías
Se organizarán 3 sesiones de tutorías sincrónicas durante las 6 semana. Se realizarán
después de los módulo 2, 4 y 6. Tiene el objeto de aclarar inquietudes sobre temas
específicos.
Cada módulo tiene la siguiente estructura
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Video Sesión 1 Video Sesión 2 Video Sesión 3 Video Sesión 4 Video Sesión 5
Lecturas, infografías, material complementario
Foro de discusión

3. Programa “Gestión de documentos y administración de archivos”
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Contenido
Módulo 1: Fundamentos de gestión documental
En este primer módulo los participantes conocerán los conceptos elementales y universales
aplicados en la Gestión Documental y la Administración de Archivos, repasar algunos
procesos archivísticos manuales, actualizados en normas que rigen los archivos. Para ello,
se abordarán temas relacionados con conceptos teóricos utilizados frecuentemente, visión
del sistema de gestión documental y características de los archivos de gestión y archivo
central.
• Conceptos Básicos
• Sistema de Gestión Documental
• Archivos de Gestión
• Archivo Central
Módulo 2: Organización de documentos de archivo
Este módulo facilita un conjunto de conocimientos teóricos y experienciales que ayudarán a
los responsables de la administración de documentos de archivo de las instituciones, en la
importante fase de organización de dichos documentos, de una manera efectiva.
• Fundamentos de la organización de los documentos de archivo
• Ordenación u ordenamiento de documentos de archivo
• Instalación e identificación de los documentos de archivo
• La organización documental de los documentos electrónicos
Módulo 3: Selección y valoración documental
En este módulo se realiza una propuesta objetiva para identificar valores documentales;
aplicar una selección metódica a partir de la normativa nacional para levantar tablas de
plazos de conservación de documentos. También se abordarán las transferencias primarias
y secundarias, así como la eliminación de documentos.
• Valoración, selección y eliminación
• Tabla de plazos
• Transferencias y disposición final
• Eliminación de documentos
Módulo 4: Descripción de documentos
En este módulo se aborda las estrategias para el inicio del procesamiento técnico de
documentos para ser ubicados en un archivo, puestos al servicio de la investigación y
analizado como patrimonio.

4. Programa “Gestión de documentos y administración de archivos”
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• El contexto de la descripción de documentos
• Principios de descripción documental
• Descripción documental como estructura
• Descripción documental como proceso técnico
• Herramientas de apoyo
Módulo 5: Gestión de riesgo y preservación de documentos
Dentro de este módulo se abordarán temáticas generales relacionadas a la preservación
física de bienes documentales con soporte en papel. Se abordará por una parte los procesos
de conservación y por otro la gestión de riesgos en archivos. En el primero caso se revisará
brevemente la historia y evolución de la escritura y sus soportes, se analizará las tecnologías
de producción del papel, se reconocerán los factores de deterioro que amenazan a los
bienes documentales y se establecerán conceptos básicos de conservación y restauración
documental, haciendo énfasis en la conservación preventiva y curativa. En el segundo, se
presentará una guía metodológica de gestión de riesgos, la cual servirá de base para la
elaboración de planes de acción que contrarresten a las posibles amenazas que afectan los
archivos.
• Procesos de conservación
• conservación preventiva y curativa
• Técnicas de restauración
• Guía Metodológica de Gestión de Riesgos
• Gestión y evaluación de riesgos
• Elaboración de planes de acción para archivos
Módulo 6: Digitalización de documentos
En este módulo se abordarán los conceptos fundamentales de la digitalización documental
y se conocerán de primera mano la tecnología y equipamiento necesarios para lograrlo de
manera satisfactoria. Se abordan las diferentes fases del proceso de conversión de la
información contenida en papel a formato digitales que proporcionarán mayores
funcionalidades que potenciarán la gestión documental en las instituciones.
• Tecnología aplicada a la gestión documental
• Digitalización: objetivo y equipamiento
• Preparación de documentos y escaneo
• Identificación y optimización de imágenes
• Usabilidad de archivos y gestor documental

5. Programa “Gestión de documentos y administración de archivos”
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Profesores
Carlos Arias Valenzuela
Ingeniero de Empresas; Catedrático universitario; Archivista
con 38 años de experiencia incluido cargos como Jefe y
Supervisor de archivo; Director de Secretaría General del
Ministerio de Turismo; Consultor Independiente e
Instructor profesional de cursos de archivo; Autor de
manuales de procedimientos para el área archivística;
Miembro principal del Consejo Nacional de Archivos por la
AEADA; Diseñador y Administrador del Proyecto del Área de
Archivo Central de Alberta Energy Company, EnCana Ecuador y Andes Petroleum Ltda.;
Director Administrativo, Jefe de Personal y Jefe de Organización y Sistemas del CONACYT;
Subgerente de Proyectos y Jefe Departamental del Consejo de la Judicatura, entre las
principales.
Jorge Eduardo Pabón Valencia
Ingeniero en Administración de Empresas y Negocios;
Máster en Documentación Digital. Consultor Independiente
en Gestión Documental y Administración de Archivos.
Director de Gestión Documental y/o Archivos en Registro de
la Propiedad del DMQ; Ministerio de Relaciones Exteriores;
CONESUP; SRI; PETROECUADOR. Director Técnico de
Proyectos de consultoría y/o servicios de organización y/o
digitalización de documentos en Empresa Municipal de
Aseo de Cuenca; GAD de Cuenca; Instituto Metropolitano de Patrimonio DMQ; INEC; Cuerpo
de Bomberos de Guayaquil; GAD Provincia de Pichincha; IESS; ISFFA; Comando Conjunto de
las FF.AA. Seguro de Riesgos del Trabajo; SENPLADES; UIDE; entre otros. Instructor (calificado
en SETEC) para capacitación documental y archivística en Instituto Tecnológico Quito; ECSO;
Fundación DOXA; DEHUORG; TALENTIS; y, ASSESORATO.
Alejandra Salazar Ruiz
Comunicadora social, especialista superior en gestión
documental y archivos; y archivera desde hace 17 años.
Trabajó en las diferentes unidades del Archivo Nacional
realizando procesamiento técnico documental, descripción,
certificación y referencia; aquí participó en la preparación
de los Boletines del Archivo, elaborando sus contenidos o
editándolos. Ha ocupado cargos directivos en áreas
responsables de la gestión documental en la Secretaría
Nacional de Comunicación y en el Consejo de Regulación y Desarrollo de la Información y
Comunicación. En estos lugares implementó sistemas de gestión documental con éxito;

6. Programa “Gestión de documentos y administración de archivos”
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generando reglamentos, manuales, metodologías y demás instrumentos técnicos
imprescindibles para una gestión documental adecuada.
César Ortega Zurita
Maestría en Educación Superior y Evaluación Educativa.
Posgrados en gestión de unidades de Información, gestión
y docencia universitaria y gestión de bibliotecas y centros
de documentación. Experiencia por 25 años en docencia
universitaria y 30 años como capacitador y facilitador. Ha
realizado asesorías y Consultorías en varias instituciones.
Ha estado involucrado en la gestión documental y manejo
de archivos públicos y privados durante 40 años como
técnico, analista, especialista y directivo. Es miembro fundador de la Asociación de
Archiveros del Ecuador AEA. Expositor y ponente en varios eventos nacionales e
internacionales.
Ana María Mendoza Ludeña
Licenciada en Restauración y Museología, Egresada de la
Especialidad de Gerencia para el Desarrollo, Especialista en
Gestión Documental y Archivos y Magister en Pericia
Caligráfica y Documentoscopía. Tiene una trayectoria de
más de 16 años en la esfera cultural, formando parte de
proyectos de gestión, conservación, restauración, registro,
custodia, difusión y puesta en valor del patrimonio cultural.
Trabajó en varias instituciones públicas y privadas, tales
como: Iglesia de la Compañía, de San Francisco, del Sagrario, Biblioteca Nacional, Registro
Civil, Museo Numismático, entre otros. Actualmente trabaja como gestora cultural
independiente, en el Proyecto de Inventario de bienes arqueológicos, documentales y
pintura de caballete del Centro Cultural de la PUCE, donde además realiza una propuesta de
plan de gestión de riesgos para colecciones.
Hugo Carrión Gordón
Ingeniero en Electrónica y Telecomunicaciones de la
Escuela Politécnica Nacional. Tiene una maestría ejecutiva
en gestión de la información y tecnologías de las
comunicaciones, diplomado en pedagogías innovadoras.
ha asistido a cursos de actualización técnica en Estados
Unidos, Asia y Europa. Es Director de Proyectos del Centro
de Investigación IMAGINAR, Coordinador Académico del
Instituto SantaFe. Actualmente es consultor e investigador en los ámbitos de la digitalización,
preservación digital y sistemas de gestión documental.

7. Programa “Gestión de documentos y administración de archivos”
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Certificación
Se entregará un certificado de aprobación a quienes:
• Acrediten una asistencia de al menos el 70%
• Obtengan una calificación mínima de 7/10 en la prueba final
Costo del programa
El costo del programa es:
• Precio público en general: USD 80
Descuentos:
• Miembros la AEA, ALA: 20%
• Miembros de la Red de Archivos Históricos del Ecuador: 20%
• Estos dos descuentos son acumulativos
Formas de pago:
• Tarjeta de crédito o débito
• Depósito o transferencia bancaria
Formulario de inscripción: http://santafe.edu.ec/aea/inscripcion.html
Mayor información
• www.santafe.edu.ec
• info@santafe.edu.ec
• Teléfono: +593-2-3262733
• Whatsapp: + 593-983 430 300
Organizan