La tabla dinámica de Excel requiere una base de datos y sirve para ordenar y analizar datos de manera dinámica. Se crea seleccionando los datos, diseñando la tabla colocando variables en filas, columnas y datos, y ubicándola en una nueva hoja. Luego se pueden realizar cambios en el diseño como filtrar por variables o cambiar el tipo de operación a porcentajes de fila. La tabla se actualiza automáticamente cuando se modifican los datos originales.
5. Creación de Tabla Dinámica
Comienzo
1. Colocar el
cursor en
cualquier
celda
2. Ir a Menú >
Datos
3. Elegir:
Informe de tablas y
gráficos dinámicos
6. Creación de Tabla Dinámica
Elegimos el tipo de dato a utilizar
4. Elegir:
Lista o base de datos de
Microsoft Office Excel
5. Dejar en:
Tabla Dinámica
6. Clic en botón Siguiente
7. Creación de Tabla Dinámica
Elegimos el rango de los datos
7. Se selecciona el rango
de los datos incluyendo la
fila de los títulos (líneas
punteadas).
El Excel lo realiza
automáticamente
8. Clic en botón Siguiente
8. Creación de Tabla Dinámica
Diseñamos la Tabla Dinámica
9. Clic en botón Diseño
9. Creación de Tabla Dinámica
10. De la lista de botones,
arrastramos Disa y lo
soltamos en DATOS
11. Luego arrastramos
MicroRed y lo soltamos en
FILA
12. Finalmente
arrastramos T/E y lo
soltamos en COLUMNA
13. Clic en botón Aceptar
10. Creación de Tabla Dinámica
Ubicamos la Tabla Dinámica
13. Elegimos la opción
Hoja de Cálculo Nueva
14. Clic en botón Finalizar
11. Creación de Tabla Dinámica
Ordenamos la Tabla Dinámica
15. Arrastramos la Lista de
Campos de la T. D. a la
derecha de la pantalla y la
Barra de Herramientas de
la T. D. a la izquierda
15. Arrastramos la
Lista de Campos de la
T. D. a la derecha de la
pantalla y la Barra de
Herramientas de la T.
D. a la izquierda
13. Cambios en el Diseño de la TD
2. Este es el FILTRO.
Puede filtrar x Redes
(arrastrar Red de la
Lista de Campo, clic
en la pestaña y elegir
la Red)
1. Este es el
diseño inicial
3. También se
puede filtrar con la
pestaña en la FILA
o COLUMNA
14. Cambios en el Diseño de la TD
Arrastrar
MicroRed a
FILTRO
Arrastrar
Establecimiento
a FILTRO y
retirar Sexo
Seleccionar
una MicroRed
en FILTRO
Retirar T/E por
arrastre y colocar
arrastrando P/E
en COLUMNA
Arrastrar
Localidad a
FILA y
seleccionar un
EESS en
FILTRO
Arrastrar
Establecimiento a
FILA
Arrastrar Sexo
a FILA
16. Cambio en el Tipo de Operación
Ubicarse en una
celda en DATOS,
Clic botón derecho
y seleccionar
CONFIGURACION
DE CAMPO
Seleccionar %
de la fila
y clic en
Aceptar
Clic la pestaña de
Clic enen Opciones
Normal
18. Modificaciones de los Datos
Ocurre:
Al
añadir casos (meses o semanas)
Niños
Gestantes
Al
añadir variables de interés:
Meses
Días de Semana
Semanas Epidemiológicas (Windows 2007)
Otros
19. Añadiendo variables
1. Insertando columnas
Interesa reconocer los meses
Ubicar el a
y los días de notificación puntero en F de la
partir de laColumna seleccionada (a lado de
FECHA DE
FECHA DE NOTIFICACION), clic
NOTIFICACION
derecho y elegir insertar
Repetir el procedimiento para
insertar otra columna
20. Añadiendo variables
2. Insertando variable MESES
Colocar titulo de variable:
Meses, ubicarse en la primera
celda de la columna e insertar
Función
Cambiar
categoría de
Fecha a General
Colocar el
Clic Aceptar puntero
en la esquina
inferior derecha de
Clic derecho y
la celda y dar doble
elegir Formato de
clic
Celda
Dirigir el mouse a
la primera celda
de FECHA.
Clic a Aceptar
En la categoría
Fecha y hora:
Elegir MES
Clic en la pestaña y elegir
y clic Aceptar
categoría Fecha y hora
22. Actualizar la Tabla Dinámica
4. Forma de actualizar
Dos formas:
1. Clic derecho
dentro de la
TD y elegir
Actualizar
datos (!)
2. Clic en la
Barra de
Herramientas
de TD en !
