Microsoft Excel, introducción de datos en tablas y características

1. Microsoft Excel
07-03-2013
Laura Fernández Carballo

2. Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar Tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar
"operadores matemáticos" como son: + (suma), - (resta), *
(multiplicación). / (división), y ^ (Exponenciación); además de poder
utilizar elementos denominados "funciones" (especie de fórmulas, pre-
configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar "Listas" o "Bases de Datos"; es
decir Ordenar y Filtrar la información.

3. Barras de herramientas I
Archivo Edición Ver

4. Barras de herramientas II
Insertar Formato Herramientas

5. Barras de herramientas III
Datos

6. CREACIÓN DE TABLAS
Introducir los datos siguientes:
Con la tecla ENTER, se pasa a la fila siguiente. Con TABULADOR, se pasa a la columna
siguiente.

7. FORMATO DE TABLAS I
Mover columnas/filas: porque queremos un
ancho mayor o una fila más ancha. Ponemos el
cursor entre las columnas, hacemos clic y
movemos el ratón hacia donde queramos
agrandar.

8. FORMATO DE TABLAS II
Si seleccionamos la tabla/columnas/filas/celdas, y
pulsamos botón derecho aparecerán algunas opciones
que podemos realizar con esa selección.
Nos centraremos en primer lugar en
Formato de celdas. En número,
General significa estar sin formato.

9. FORMATO DE CELDAS II
Formato de una cantidad de dinero.
● Miles
● Decimales

10. FORMATO DE CELDAS III
Formato de un número:
● Miles
● Decimales

11. FORMATO DE CELDAS IV
ALINEACIÓN
● Alinear texto.
● Combinar celdas.

12. FORMATO DE CELDAS V
Fuente Bordes Tramas

13. FORMATO DE CELDAS VI
Aplicar bordes, sombreados hasta conseguir lo
siguiente:

14. DAR NOMBRE A LAS
HOJAS
Los libros de Excel se componen, si no se establece otra cosa, de tres hojas. Para especificar
mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre que haga referencia a dicho
contenido. Para ello, Haz doble clic sobre la pestaña de la Hoja1 Escribe Ventas 12 a 17 de enero.
Pulsa INTRO.

15. ELIMINAR HOJAS
SOBRANTES
Si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene eliminar las hojas vacías con el fin de
que no aumenten inútilmente el tamaño del archivo (más tarde, si las necesitamos, podemos
añadir otras). En nuestro caso, eliminaremos las hojas 2 y 3:
Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Mayúsculas), clic en la pestaña
de la Hoja3.
Clic con el botón derecho sobre cualquiera de las dos pestañas (Hoja2 u Hoja3) y selecciona
Eliminar.

16. Características V
Configurar la hoja: con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la
impresión), ve a Archivo, Configurar página y, en la ficha Márgenes, en el apartado Centrar en
la página, activa la casilla Horizontalmente.

17. ELIMINAR LA
CUADRÍCULA
Aunque las líneas grises que marcan la cuadrícula de cada hoja no aparezcan al imprimir el
documento, la impresión visual es más limpia si se eliminan. No obstante, esto se hará una vez
se haya acabado el trabajo en la hoja correspondiente. Para ello: ve a Herramientas, Opciones y
en la ficha Ver, aptdo. Opciones de ventana, desactiva la casilla Líneas de división.

18. EJERCICIO FORMATO I

19. EJERCICIO FORMATO II

20. EJERCICIO FORMATO III