Este documento ofrece 10 consejos para mejorar la gestión del tiempo, incluyendo organizar el espacio de trabajo, analizar y priorizar la agenda, evitar interrupciones innecesarias, aprender a decir no, hacer primero las tareas menos agradables, tener objetivos claros, y no repetir las mismas acciones si no funcionan.

1. Alfredo Vela Zancada
10 consejos para www.revistaformacion.com
alfredovela.wordpress.com
decalogos.wordpress.com
mejorar la Gestión del @alfredovela
Tiempo
A pesar de que todos tenemos 24 horas al día, si miramos a nuestro alrededor
veremos que el tiempo no le cunde igual a todo el mundo, por ello debemos aprender
algunas técnicas que nos permitan optimizar la gestión de nuestro tiempo y por ello
aumentar nuestra productividad. Algunas ideas pueden ser:
Nº CONSEJO DESCRIPCIÓN
Comenzamos por algo sencillo pero vital, la
organización de la mesa de trabajo y alrededores.
1 Organiza tu espacio de trabajo
Perder tiempo en localizar algo es sin duda uno de
los ladrones de tiempo más fáciles de evitar.
Has de revisar tu agenda, para ello analiza que es
2 Analiza tu agenda importante y que es urgente. Lo primero a realizar
es eliminar las tareas inútiles.
Priorizar las tareas es una de las cuestiones más
importantes y difíciles de realizar con la agenda,
3 Prioriza
conseguir poner en orden las prioridades te
permitirá ser mucho más eficaz.
Cuando conocemos con detalle nuestra agenda y
distinguimos entre importante y urgente, hemos
Haz un plan de optimización del
4 de realizar un plan de optimización de la agenda
tiempo
para intentar estar siempre en la zona de
importante y no urgente.
El típico ¿tienes un minuto? Es una de las
interrupciones más habituales y más perjudiciales,
Evita las interrupciones
5 acostúmbrate y acostumbra a los demás a evitar
innecesarias
este tipo de interrupciones. También has de tener
cuidado con las llamadas telefónicas.
Cuando una mala gestión de tu tiempo incide en
los demás, se produce un efecto multiplicador de
pérdidas de tiempo. Se puntual, no interrumpas
6 Tu tiempo y el de los demás
innecesariamente y piensa que si tu tiempo es
importante para ti, el de los demás lo será para
ellos.
No podemos decir que sí a todas las
interrupciones, propuestas, cambios y similares,
en ocasiones un NO a tiempo mejorará nuestro
7 Aprende a decir NO
rendimiento. Ese NO incluye también a tus jefes.
También has de acostumbrarte a que te digan NO
y no enfadarte por ello (asertividad).
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Tiempo
Nº CONSEJO DESCRIPCIÓN
En tareas con prioridades similares es aconsejable
comenzar por las que menos te gusten, en caso
Haz primero lo que menos te
8 contrario verás como las vas postergando y en
guste
muchos casos se quedarán en el cajón, lo que
podrá ocasionar problemas.
Uno de los mayores ladrones del tiempo es no
tener claros los objetivos organizaciones y
9 Ten claros los objetivos
personales. Es difícil priorizar correctamente las
tareas sin saber hacia dónde debes remar.
La inercia es un gran peligro, ya que no empuja a
seguir haciendo lo que hemos hecho toda la vida,
Si buscar resultados distintos,
10 si ves que algo no funciona, no apliques la misma
no hagas siempre lo mismo.
receta que ya sabes que no funciona, ello te hará
perder tiempo.
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