Una agenda es básica para poder organizar las actividades que tienes que realizar durante el día, tanto sociales como administrativas y hasta médicas, la puedes llevar contigo ya sea en papel ó en un dispositivo móvil.
2. 7 tips para organizar
tu agenda
Administración
del tiempo
Una agenda es básica para poder organizar las
actividades que tienes que realizar durante el
día, tanto sociales como administrativas y hasta
médicas, la puedes llevar contigo ya sea en papel
ó en un dispositivo móvil.
#webinarsUNITEC
+posibilidades de aprender de forma más práctica
3. Este webinar te interesa si:
• Quieres evitar olvidos de compromisos y
actividades
• Buscas priorizar entre lo importante y lo urgente
• Te interesa cumplir con cada una de tus
actividades
• Quieres evitar decir «no tengo tiempo para…»
Mensaje clave:
Aprenderás a mejorar tu organización
de tiempo y actividades, priorizando
entre lo importante y lo urgente, para
cumplir con la realización de todas tus
actividades.
+posibilidades de aprender de forma más práctica
4. Mtra. María Isabel Monroy Gutiérrez
Lic. en Administración del Tiempo Libre
Puesto : Coordinadora de Difusión Cultural y Deportes
en la UNITEC
Maestría en Administración de Negocios.
Experiencia:
• Coordinación Corporativa de Actividades
Recreativas en Corporativo de Farmacias Similares
• Gerente de Formación y Recreación en Corporación
Mexicana de Comida
mmonroyg@mail.unitec.mx
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5. Comencemos con una pregunta:
¿Para que sirve una agenda?
1. Permite recordar y planificar actividades.
2. Organizar tus prioridades para dedicar tiempo para trabajar, familia,
vida social, deporte y estudio.
3. Cumplir con tus actividades y objetivos.
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6. ¿Cuántas veces te ha pasado que no te da tiempo de terminar una
actividad pendiente, sientes que ya tienes la presión a tope y el estrés te
está alcanzando?
Como consecuencia, deterioras tu salud, sacrificas el tiempo para tu
recreación o para pasarlo con tus seres queridos y consecuentemente
vienen disgustos y reclamos.
Por eso, debemos saber diferenciar entre las actividades importantes y
urgentes.
Los 4 cuadrantes de Stephen Covey
“Los 7 Hábitos de la Gente altamente
Efectiva”
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7. ¿Qué es una tarea urgente?
Es una cualidad asociada al tiempo, aumenta en cuanto se
reduce el tiempo límite de termino.
Si dos tareas requieren el mismo tiempo para hacerlas, la más urgente es la que
primero tenga la fecha límite.
Si dos tareas tienen la misma fecha límite, la más urgente es la que lleve más
tiempo hacer.
Si se aplaza la fecha límite de una tarea, esta se vuelve menos urgente.
Si descubres que una tarea será más larga de lo que pensabas, se volverá más
urgente.
Una tarea que no tiene fecha límite, no será nunca urgente.
Los 4 cuadrantes de Stephen Covey
“Los 7 Hábitos de la Gente altamente
Efectiva”
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8. ¿Qué es una tarea importante?
Es una cualidad asociada a las consecuencias; una tarea es importante
sólo si las consecuencias que sufriremos al no hacerla, son graves.
Dos tareas, independientemente del volumen de trabajo o dificultad, con consecuencias
similares, son igualmente importantes. (Ej: tan importante es escribir un informe como
llevarlo a la persona indicada)
De dos tareas, aunque para nada parecidas, la más importante será siempre la que cause
efectos más graves en caso de no completarla.
Aunque la tarea no cambie, las consecuencias pueden cambiar. Si lo hacen, la importancia
de la tarea cambia (aumenta o se reduce)
Los 4 cuadrantes de Stephen Covey
“Los 7 Hábitos de la Gente altamente
Efectiva”
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9. Los 4 cuadrantes de Stephen Covey
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Efectiva”
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10. Tips para administrar mejor tu agenda
Trabajar horas adicionales de tu horario laboral es bueno siempre y cuando sea
esporádico y para proyectos de mucha importancia; sin embargo, hacerlo
diariamente evidencia tu falta de organización laboral y personal.
Comencemos con los tips:
1. Planifica tu día laboral
Dedica unos minutos por la mañana o por la noche para anotar qué actividades vas
a realizar durante el día; esto te permitirá avanzar con tareas importantes,
mejorará tu visión global de tus actividades e incrementarás tu desempeño.
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11. Tips para administrar mejor tu agenda
2. Prioriza
Asegúrate de que las cosas importantes no se queden sin hacer, las menos
importantes hay que delegarlas.
• ¿Qué debes resolver hoy sin falta?
• Comienza por las actividades más difíciles
• ¿Se puede reprogramar alguna actividad?
• ¿Qué actividades puedes delegar?
• ¿Cuáles puedo eliminar sin comprometer objetivos?
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12. Tips para administrar mejor tu agenda
3. Un tema cada vez
¡Enfócate! Debes ahorrar tiempo y minimizar errores, recuerda que «El flojo trabaja
doble». Aunque tengas mil tareas por realizar enfócate en una a la vez y hazlas de la
manera correcta, de lo contrario tendrás que rehacer la tarea lo cual te quitará el
doble de tiempo.
4. Aprende a decir que no
De las tareas planificadas en tu agenda, ¿cuáles son tu responsabilidad y cuáles son
consecuencia de decir «si» a otras personas?, debes aprender a respetar tu tiempo
para que los demás aprendan a respetarlo, no debes sobrecargar tu agenda.
Siempre pregúntate: ¿Invade mi tiempo personal y mi lista de objetivos? Si la
respuesta es sí, tienes un gran argumento para rechazar la petición.
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13. Tips para administrar mejor tu agenda
5. ¿Cuanto vale tu tiempo?
El tiempo es invaluable, sin embargo para transformar tu tiempo en dinero si una hora de
tu trabajo vale $100, entonces busca ayuda de alguien que te cobre $40 por ese mismo
lapso, delega.
Tendrás más tiempo para enfocarte en las tareas que realmente te necesitan y que son
las actividades que te generan más productividad.
6. Apaga los distractores
Si tu distracción es Twitter o Facebook, apágalos.
Ponte horarios para tuitear o para entrar a tus redes
sociales, esto ayudará a tener menos tiempos
muertos en tu agenda
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14. Tips para administrar mejor tu agenda
7. Aprovecha la tecnología
Actualmente existen apps que pueden ayudarte a
administrar tu agenda; también puedes utilizar
herramientas que te permiten acortar tiempos y
espacios.
En la actualidad ya no es necesario tener reuniones
presenciales todos los días, puedes tener reuniones con
clientes o miembros de grupos a través de facetime o
skype, esto te da la oportunidad de disminuir tiempos
de traslado.
Incluso, si tu objetivo es estudiar puedes hacerlo en
línea y aprovechar el tiempo para tu desarrollo personal.
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15. Conclusiones
Para manejar una correcta agenda es
importante que priorices tus actividades, y te
comprometas con ellas, porque de nada sirve
escribirlas o agendarlas si no tienes la
voluntad de llevarlas a cabo; aprovecha el
tiempo de trabajo para que puedas disfrutar
de tu tiempo con tus seres queridos o para tu
desarrollo y recreación personal.
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16. +posibilidades de aprender de forma más práctica
En la UNITEC puedes estudiar una
Licenciatura Ejecutiva
http://www.unitec.mx/ejecutivas/
MODALIDAD EJECUTIVA
Diseñadas para quienes necesitan una educación
presencial, con horarios que se adapten a sus
compromisos laborales. Esta modalidad te ofrece:
Programas de estudio idénticos a los de las
licenciaturas tradicionales.
Elección de la cantidad de materias que quieras
cursar por cuatrimestre.
Clases presenciales nueve horas a la semana (por la
tarde-noche y los sábados por la mañana).
Materias en línea que te ayudarán a fortalecer tus
habilidades de trabajo a distancia, requisito
indispensable en el mercado laboral actual y que,
además, te otorgarán flexibilidad adicional para lograr
tus metas profesionales.
Tres años de estudio o los tradicionales cuatro años.
Profesores con experiencia práctica en su área de
especialidad.