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“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Consejos para
que Todo
Admirador
Convierta su
Tiempo en Dinero
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
A lo largo de la historia humana nos hemos esforzado por intentar que
el tiempo pase más lento, que no se nos vaya entre los dedos es la
gran preocupación, pero esto por mucho esfuerzo que se haga
simplemente es absurdo, el día dura 24 horas y eso no podrá cambiar
por muy temprano que te levantes o muy tarde que te duermas.
Generalmente usamos unas 8 horas en dormir, lo cual es sumamente
necesario para el cuerpo descanse y recargue la batería, sobre todo
después de todos los asuntos de la empresa que atendemos durante
jornadas muy largas y sumamente exigidas.
No darte esas horas de sueño a largo plazo se traduce en problemas
serios de salud que lejos de hacerte productivo, te harán cada vez más
y más ineficiente, así que piénsalo dos veces antes de desvelarte
atendiendo los asuntos “interminables de la empresa”.
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Ahora, si tu mayor orgullo es “ser el primero que llega a la oficina y el
último que sale de la misma”, preocúpate, pues aunque seas el dueño,
es recomendable que aprendas a regular tu jornada laboral y así
puedas aprovechar al máximo tu capacidad física e intelectual.
Tampoco el punto es cerrarnos a la idea de trabajar algunas horas
extras en algún momento, trabajar horas adicionales puede ser muy
necesario para la empresa frente a una emergencia o un gran proyecto
y es importante tener disposición para llevar a cabo dicho esfuerzo
extra, pero hacerlo todos los días es evidencia de mala organización
personal, corporativa y un foco rojo que tanto trabajadores como
administradores deberán considerar como de suma prioridad atender.
Es por eso que te proporcionare algunos tips que todo administrador
debería conocer para optimizar al máximo su tiempo y convertirlo en
beneficios tangibles para tu organización.
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Es sorprendente la cantidad de actividades con las que saturamos
nuestro día y aún más sorprendente es cuántas de esas actividades
son irrelevantes e incluso innecesarias.
Lo más increíble de todo es que no logramos ser conscientes de ello,
pues muchas de esas actividades las realizamos como parte de una
rutina y no como algo necesario para la empresa.
Para poder identificar cuáles son las cosas importantes y cuales no lo
son, necesitamos primero ser conscientes de ellas y esto se logra
llevando un registro. Una manera de hacerlo es utilizar un reloj con una
alarma que suene cada 30 minutos.
1. Analiza la Forma en la que Inviertes tu Tiempo
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Cada vez que suene el reloj, escribe brevemente las actividades que
realizaste en la pasada media hora y una vez que tengas los registros,
examínalos, como te lo mostramos en la siguiente imagen.
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Esto con seguridad responderá las siguientes preguntas:
• ¿Cómo se relacionan tus objetivos empresariales con las
actividades en las que inviertes el tiempo?
• ¿Estas atendiendo cosas relevantes y prioritarias?
• ¿Atiendes primero lo urgente antes que lo necesario?
A primera vista esto suena algo tedioso y que incluso te hará perder
más tiempo, pero una vez que seas consciente de ellas, será más fácil
reducirlas o incluso eliminarlas por completo de tu rutina diaria y todo
en pro de la verdadera productividad empresarial.
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
2. Planifica tu Jornada Diaria
Recuerda que la definición de una buena agenda de trabajo te
permitirá priorizar con certeza y avanzar en los temas realmente
importantes.
Tal vez realizar esta lista te tome algunos minutos que crees
innecesarios gastar en planificar, pero está comprobado y es un
principio fundamental de la planificación del tiempo, que toda hora que
se usa en planificar eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de
ejecución y produce mejores resultados, serás capaz de anticipar
reuniones difíciles o identificar nuevas tácticas para mejorar tu
desempeño.
“Planificar tu Día Jamás Significará una Pérdida de Tiempo”
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
3. Clasifica las Actividades por Categorías
Clasificar las actividades similares te permitirá eliminar la duplicidad de
labores y reducir las interrupciones a un mínimo.
Por ejemplo: Si una de tus actividades es la de archivar documentos,
ten una bandeja donde ir colocando dichos documentos y especifica en
tu agenda una hora para archivar (puede ser al final del día) así te
evitarás estar yendo y viniendo al archivo restándole tiempo valioso a
otras actividades.
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
4. Aprovecha las Bondades de la Tecnología
Negarse a evolucionar es una desventaja en la época moderna, hoy
existen diversas herramientas digitales que pueden ayudarte para
tener una mejor la gestión administrativa y ahorrar tiempo.
Estas son algunas herramientas que pueden ser muy útiles para
optimizar tus horas laborales:
• CRM (Customer Relationship Management): Son sistemas quete
permiten gestionar estrategia de negocios centradas en el cliente. Al
elegir uno hay que considerar la capacidad para tener datos de
clientes potenciales, la gestión del flujo de efectivo, planificación de
estrategias y la capacidad dar seguimiento constante a los
prospectos.
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Este es un claro ejemplo:
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
• Programa de Facturación Electrónica: En el mundo de los negocios
cada minuto cuenta, por ello contar con un sistema óptimo para la
facturación es vital, entre sus características debes considerara que
tenga activación inmediata, que sea fácil de usar, además de
rápida, eficiente y que tenga buenas medidas de seguridad.
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
• Jerarquización de Tareas: Tener aplicaciones que te permitan crear
listas de tareas y jerarquizar la importancia de cada una de ellas es
un punto importante, además se debe tener la facilidad de delegar
tareas, esto es fundamental para aquellos administradores que
trabajan en proyectos colaborativos.
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
5. Visualiza Constantemente tus Actividades
Te recomendamos mantener a la vista la agenda del día pues eso
facilita el administrar correctamente el tiempo y te da un apoyo visual
constante de tus objetivos y de tu avance, esto te mantendrá motivado
y enfocado.
Tener perfectamente segmentado tu tiempo te dará la sensación de
control. Aunque depende mucho de la personalidad y gustos de cada
persona, el tener un registro de fácil acceso, ya sea en papel, tablet o
teléfono, permite verificar contantemente tus actividades y el tiempo
que destinas a cada una de ellas.
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
6. Atiende Prioridades
Es fácil perderse en un mar de pendientes y detalles que hay por
atender y pareciera que las horas de toda una vida no serán
suficientes para llevar a cabo todo.
Para evitar este problema el gran truco es priorizar, pero ¿qué es
priorizar?.
Básicamente es clasificar tus actividades asignándoles un valor
respecto a su importancia y/o urgencia, así te aseguras que las tareas
más importantes no quedarán sin resolver pero sin dejar de visualizar
aquellas que aunque no son tan urgentes, las cuales puedes atender
más tarde o en el mejor de los casos delegarlas.
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Responder estas preguntas sin duda te ayudará a priorizar
eficazmente tus actividades y administrar mejor tú tiempo:
• ¿Qué problemas o tareas debo enfrentar hoy a como dé lugar?
• De ellas, ¿cuáles son las más difíciles? (Comienza por ellas)
• ¿Cuáles se pueden reprogramar?
• ¿Cuáles pueden ser delegadas a otra persona?
• ¿Cuáles puedo eliminar sin comprometer mis objetivos?
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
7. No te Olvides de la Persona más Importante
Muchas veces, en especial cuando tenemos grandes proyectos en
puerta, tendemos a olvidarnos de los demás y lo que es peor, de
nosotros mismos.
Sin embargo, para ser altamente productivos requerimos de un
adecuado balance entre cuerpo y mente.
Realiza actividades que te ayuden a relajar, puedes caminar por
algunos minutos, sal a tomar un poco de aire fresco a la mitad de tu
jornada laboral o disfruta por un momento de tu música favorita
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Llegando a casa toma un baño caliente y aliméntate de manera
adecuada, sobre todo comparte momentos de calidad con tu familia o
con algunos amigos.
Es muy importante respetar al máximo el tiempo que te dedicas a ti
mismo y a los tuyos, si te es posible apaga por ese momento todos tus
dispositivos electrónicos y enfócate en lo que en ese momento es
prioritario: tú y los que amas.
Esto le dará un descanso a tu cabeza y sin duda te ayudará a regresar
con mejor ánimo y con una mayor creatividad a esa empresa que tanto
necesita de ti.
“Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Para aprender más acerca de la buena administración de la empresa
te invitamos a que veas el siguiente video:
Artículo Original:
www.factura-e.mx/blog/consejos-para-que-todo-admirador-convierta-su-tiempo-en-dinero

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Cómo convertir tu tiempo en dinero: 7 consejos para optimizar tu productividad

  • 1. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” Consejos para que Todo Admirador Convierta su Tiempo en Dinero
  • 2. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” A lo largo de la historia humana nos hemos esforzado por intentar que el tiempo pase más lento, que no se nos vaya entre los dedos es la gran preocupación, pero esto por mucho esfuerzo que se haga simplemente es absurdo, el día dura 24 horas y eso no podrá cambiar por muy temprano que te levantes o muy tarde que te duermas. Generalmente usamos unas 8 horas en dormir, lo cual es sumamente necesario para el cuerpo descanse y recargue la batería, sobre todo después de todos los asuntos de la empresa que atendemos durante jornadas muy largas y sumamente exigidas. No darte esas horas de sueño a largo plazo se traduce en problemas serios de salud que lejos de hacerte productivo, te harán cada vez más y más ineficiente, así que piénsalo dos veces antes de desvelarte atendiendo los asuntos “interminables de la empresa”.
  • 3. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” Ahora, si tu mayor orgullo es “ser el primero que llega a la oficina y el último que sale de la misma”, preocúpate, pues aunque seas el dueño, es recomendable que aprendas a regular tu jornada laboral y así puedas aprovechar al máximo tu capacidad física e intelectual. Tampoco el punto es cerrarnos a la idea de trabajar algunas horas extras en algún momento, trabajar horas adicionales puede ser muy necesario para la empresa frente a una emergencia o un gran proyecto y es importante tener disposición para llevar a cabo dicho esfuerzo extra, pero hacerlo todos los días es evidencia de mala organización personal, corporativa y un foco rojo que tanto trabajadores como administradores deberán considerar como de suma prioridad atender. Es por eso que te proporcionare algunos tips que todo administrador debería conocer para optimizar al máximo su tiempo y convertirlo en beneficios tangibles para tu organización.
  • 4. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” Es sorprendente la cantidad de actividades con las que saturamos nuestro día y aún más sorprendente es cuántas de esas actividades son irrelevantes e incluso innecesarias. Lo más increíble de todo es que no logramos ser conscientes de ello, pues muchas de esas actividades las realizamos como parte de una rutina y no como algo necesario para la empresa. Para poder identificar cuáles son las cosas importantes y cuales no lo son, necesitamos primero ser conscientes de ellas y esto se logra llevando un registro. Una manera de hacerlo es utilizar un reloj con una alarma que suene cada 30 minutos. 1. Analiza la Forma en la que Inviertes tu Tiempo
  • 5. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” Cada vez que suene el reloj, escribe brevemente las actividades que realizaste en la pasada media hora y una vez que tengas los registros, examínalos, como te lo mostramos en la siguiente imagen.
  • 6. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” Esto con seguridad responderá las siguientes preguntas: • ¿Cómo se relacionan tus objetivos empresariales con las actividades en las que inviertes el tiempo? • ¿Estas atendiendo cosas relevantes y prioritarias? • ¿Atiendes primero lo urgente antes que lo necesario? A primera vista esto suena algo tedioso y que incluso te hará perder más tiempo, pero una vez que seas consciente de ellas, será más fácil reducirlas o incluso eliminarlas por completo de tu rutina diaria y todo en pro de la verdadera productividad empresarial.
  • 7. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” 2. Planifica tu Jornada Diaria Recuerda que la definición de una buena agenda de trabajo te permitirá priorizar con certeza y avanzar en los temas realmente importantes. Tal vez realizar esta lista te tome algunos minutos que crees innecesarios gastar en planificar, pero está comprobado y es un principio fundamental de la planificación del tiempo, que toda hora que se usa en planificar eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados, serás capaz de anticipar reuniones difíciles o identificar nuevas tácticas para mejorar tu desempeño. “Planificar tu Día Jamás Significará una Pérdida de Tiempo”
  • 8. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” 3. Clasifica las Actividades por Categorías Clasificar las actividades similares te permitirá eliminar la duplicidad de labores y reducir las interrupciones a un mínimo. Por ejemplo: Si una de tus actividades es la de archivar documentos, ten una bandeja donde ir colocando dichos documentos y especifica en tu agenda una hora para archivar (puede ser al final del día) así te evitarás estar yendo y viniendo al archivo restándole tiempo valioso a otras actividades.
  • 9. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” 4. Aprovecha las Bondades de la Tecnología Negarse a evolucionar es una desventaja en la época moderna, hoy existen diversas herramientas digitales que pueden ayudarte para tener una mejor la gestión administrativa y ahorrar tiempo. Estas son algunas herramientas que pueden ser muy útiles para optimizar tus horas laborales: • CRM (Customer Relationship Management): Son sistemas quete permiten gestionar estrategia de negocios centradas en el cliente. Al elegir uno hay que considerar la capacidad para tener datos de clientes potenciales, la gestión del flujo de efectivo, planificación de estrategias y la capacidad dar seguimiento constante a los prospectos.
  • 10. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” Este es un claro ejemplo:
  • 11. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” • Programa de Facturación Electrónica: En el mundo de los negocios cada minuto cuenta, por ello contar con un sistema óptimo para la facturación es vital, entre sus características debes considerara que tenga activación inmediata, que sea fácil de usar, además de rápida, eficiente y que tenga buenas medidas de seguridad.
  • 12. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” • Jerarquización de Tareas: Tener aplicaciones que te permitan crear listas de tareas y jerarquizar la importancia de cada una de ellas es un punto importante, además se debe tener la facilidad de delegar tareas, esto es fundamental para aquellos administradores que trabajan en proyectos colaborativos.
  • 13. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” 5. Visualiza Constantemente tus Actividades Te recomendamos mantener a la vista la agenda del día pues eso facilita el administrar correctamente el tiempo y te da un apoyo visual constante de tus objetivos y de tu avance, esto te mantendrá motivado y enfocado. Tener perfectamente segmentado tu tiempo te dará la sensación de control. Aunque depende mucho de la personalidad y gustos de cada persona, el tener un registro de fácil acceso, ya sea en papel, tablet o teléfono, permite verificar contantemente tus actividades y el tiempo que destinas a cada una de ellas.
  • 14. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” 6. Atiende Prioridades Es fácil perderse en un mar de pendientes y detalles que hay por atender y pareciera que las horas de toda una vida no serán suficientes para llevar a cabo todo. Para evitar este problema el gran truco es priorizar, pero ¿qué es priorizar?. Básicamente es clasificar tus actividades asignándoles un valor respecto a su importancia y/o urgencia, así te aseguras que las tareas más importantes no quedarán sin resolver pero sin dejar de visualizar aquellas que aunque no son tan urgentes, las cuales puedes atender más tarde o en el mejor de los casos delegarlas.
  • 15. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” Responder estas preguntas sin duda te ayudará a priorizar eficazmente tus actividades y administrar mejor tú tiempo: • ¿Qué problemas o tareas debo enfrentar hoy a como dé lugar? • De ellas, ¿cuáles son las más difíciles? (Comienza por ellas) • ¿Cuáles se pueden reprogramar? • ¿Cuáles pueden ser delegadas a otra persona? • ¿Cuáles puedo eliminar sin comprometer mis objetivos?
  • 16. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” 7. No te Olvides de la Persona más Importante Muchas veces, en especial cuando tenemos grandes proyectos en puerta, tendemos a olvidarnos de los demás y lo que es peor, de nosotros mismos. Sin embargo, para ser altamente productivos requerimos de un adecuado balance entre cuerpo y mente. Realiza actividades que te ayuden a relajar, puedes caminar por algunos minutos, sal a tomar un poco de aire fresco a la mitad de tu jornada laboral o disfruta por un momento de tu música favorita
  • 17. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” Llegando a casa toma un baño caliente y aliméntate de manera adecuada, sobre todo comparte momentos de calidad con tu familia o con algunos amigos. Es muy importante respetar al máximo el tiempo que te dedicas a ti mismo y a los tuyos, si te es posible apaga por ese momento todos tus dispositivos electrónicos y enfócate en lo que en ese momento es prioritario: tú y los que amas. Esto le dará un descanso a tu cabeza y sin duda te ayudará a regresar con mejor ánimo y con una mayor creatividad a esa empresa que tanto necesita de ti.
  • 18. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación” Para aprender más acerca de la buena administración de la empresa te invitamos a que veas el siguiente video: Artículo Original: www.factura-e.mx/blog/consejos-para-que-todo-admirador-convierta-su-tiempo-en-dinero