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El archivo


La protección de la información


Adaptación de la empresa a la LOPD


La Agencia Española de Protección de Datos

Firma y certificado Electrónico
Concepto
Es el conjunto ordenado de documentos que una
persona, sociedad o institución, produce en el ejercicio de
sus funciones o actividades
Utilidad
 Organización
 Encontrar rápidamente lo que se busca
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                                            Descentralizados
   Ordenación alfabética:
    o Por apellido
    o No se tienen en cuenta las preposiciones (salvo en nombres
      extranjeros)
    o Sin títulos (capitán, hna..)
    o En empresas no se utiliza el nombre genérico (bar, panadería.)
    o Los bancos y organismos oficiales se ordenan según su nombre
      genérico
   Ordenación numérica
   Ordenación alfanumérica
   Ordenación geográfica
   Ordenación cronológica (directo o inverso)
   Procedimiento
        Revisar lo Dctos
        Que son, están
                       Clasificarlos
        completos..
                       Guardar o
                                               Ordenarlos
                       actuar, importantes..
                                               Siguiendo los
                                                                     Archivarlos
                                               sistemas estudiados




   Equipamiento:
    o Convencional
    o informático
 Estapregunta la vemos a través de un
 resumen que vosotros haréis que me
 entregaréis a mano, el día…
   Para empresas grandes
   Pasos que debemos seguir:

    1. Análisis inicial

        2. Localización e identificación de los
        ficheros

             3. Clasificación y análisis legal de los
             ficheros

                 4. Determinación del nivel de
                 seguridad aplicable
5. Elaboración del manual de
seguridad y del informe de
adaptación


   6. Implantación, adaptación y
   concienciación del personal


       7. Inscripción y notificación de los
       ficheros en la Agencia Española de
       Protección de Datos (AEPD)


           8. Auditoria de seguridad y
           mantenimiento
Es una entidad pública con personalidad jurídica que vela
por los derechos de las personas, por que se cumpla la
LOPD, y es independiente a las administración pública
Web: www.agdp.es

4.1 Funciones de la AEPD
4.2 Inscripción y control de archivos
4.3 Denuncias y reclamaciones
4.4 Papel sancionador de la AEPD
En relación con las personas a   En relación con quienes
las que se refieren los datos    tratan los datos

      Atender sus peticiones         Emitir autorizaciones

      Informar de los derechos       Requerir medidas de corrección y
      que les reconoce la ley        ejercer el poder sancionador
      Promover campañas              Ordenar el cese en el tratamiento de
      de difusión                    datos

                                     Recabar ayuda e información

                                     Autorizar transferencias
                                     internacionales de datos
En materia de
En la elaboración de normas                             Otras funciones
                              telecomunicaciones

     Asesorar al Parlamento       Tutelar los derechos y
                                  garantías de los       Cooperación
     sobre normas de
     desarrollo de la LOPD        usuarios               internacional


     Dictar instrucciones y                              Realización de
     recomendaciones de                                  estadísticas
     adecuación a la LOPD                                Memoria anual
El Registro central de protección de datos, es el órgano
que da publicidad de la existencia de ficheros y tratamiento
de datos de carácter personal. Se inscriben:

   Los ficheros de las Administraciones Públicas
   Los ficheros de titularidad privada
   Las autorizaciones de transferencias internacionales de
    datos
   Los Códigos tipo (normas propias dentro de la ley)
   Los datos de los ficheros que se necesitan para ejercer
    los derechos de
    información, acceso, rectificación, cancelación y
    oposición
   Cualquiera que perciba el incumplimiento de la ley lo
    debe denunciar a la AEPD
   La AEPD recibe y tramita las denuncias y reclamaciones
   La AEPD también tiene potestad sancionadora
Tema 5
FIIRMA                               FIRMA
  DIGITAL                           ELECTRÓNICA




                           Firma electrónica:
Firma digital:             • Datos relativos a una persona
• Contraseña, combinació      que nos sirve para
   n de letras y números      identificarlo
   que nos sirven para     • Funciona como la firma
   identificarnos             autógrafa
                           • Requiere de un certificado
                              electrónico
Certificado electrónico
 Lo firma electrónicamente una Autoridad de certificación
 Vincula la identidad de cada usuario con la firma electrónica
 Garantiza la autenticidad de la firma
WWW. Cert.fnmt.es
Autoridades de certificación
¿quién otorga el certificado?:
 CERES Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
 Ministerio de Defensa
 Agencia tributaria
 Dirección General de la policía y la guardia civil
 Acreditación electrónica
 Firmar documentos electrónicos
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  • 1.
  • 2. El archivo La protección de la información Adaptación de la empresa a la LOPD La Agencia Española de Protección de Datos Firma y certificado Electrónico
  • 3. Concepto Es el conjunto ordenado de documentos que una persona, sociedad o institución, produce en el ejercicio de sus funciones o actividades Utilidad  Organización  Encontrar rápidamente lo que se busca  Sólo debemos archivar (guardar) lo que es útil Funciones  Almacenar  Conservar  Recuperar
  • 4. Activos S. Frecuencia de uso Semiactivos Pasivos Centralizados En F. del lugar Descentralizados
  • 5. Ordenación alfabética: o Por apellido o No se tienen en cuenta las preposiciones (salvo en nombres extranjeros) o Sin títulos (capitán, hna..) o En empresas no se utiliza el nombre genérico (bar, panadería.) o Los bancos y organismos oficiales se ordenan según su nombre genérico  Ordenación numérica  Ordenación alfanumérica  Ordenación geográfica  Ordenación cronológica (directo o inverso)
  • 6. Procedimiento Revisar lo Dctos Que son, están Clasificarlos completos.. Guardar o Ordenarlos actuar, importantes.. Siguiendo los Archivarlos sistemas estudiados  Equipamiento: o Convencional o informático
  • 7.  Estapregunta la vemos a través de un resumen que vosotros haréis que me entregaréis a mano, el día…
  • 8. Para empresas grandes  Pasos que debemos seguir: 1. Análisis inicial 2. Localización e identificación de los ficheros 3. Clasificación y análisis legal de los ficheros 4. Determinación del nivel de seguridad aplicable
  • 9. 5. Elaboración del manual de seguridad y del informe de adaptación 6. Implantación, adaptación y concienciación del personal 7. Inscripción y notificación de los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) 8. Auditoria de seguridad y mantenimiento
  • 10. Es una entidad pública con personalidad jurídica que vela por los derechos de las personas, por que se cumpla la LOPD, y es independiente a las administración pública Web: www.agdp.es 4.1 Funciones de la AEPD 4.2 Inscripción y control de archivos 4.3 Denuncias y reclamaciones 4.4 Papel sancionador de la AEPD
  • 11. En relación con las personas a En relación con quienes las que se refieren los datos tratan los datos Atender sus peticiones Emitir autorizaciones Informar de los derechos Requerir medidas de corrección y que les reconoce la ley ejercer el poder sancionador Promover campañas Ordenar el cese en el tratamiento de de difusión datos Recabar ayuda e información Autorizar transferencias internacionales de datos
  • 12. En materia de En la elaboración de normas Otras funciones telecomunicaciones Asesorar al Parlamento Tutelar los derechos y garantías de los Cooperación sobre normas de desarrollo de la LOPD usuarios internacional Dictar instrucciones y Realización de recomendaciones de estadísticas adecuación a la LOPD Memoria anual
  • 13. El Registro central de protección de datos, es el órgano que da publicidad de la existencia de ficheros y tratamiento de datos de carácter personal. Se inscriben:  Los ficheros de las Administraciones Públicas  Los ficheros de titularidad privada  Las autorizaciones de transferencias internacionales de datos  Los Códigos tipo (normas propias dentro de la ley)  Los datos de los ficheros que se necesitan para ejercer los derechos de información, acceso, rectificación, cancelación y oposición
  • 14. Cualquiera que perciba el incumplimiento de la ley lo debe denunciar a la AEPD  La AEPD recibe y tramita las denuncias y reclamaciones  La AEPD también tiene potestad sancionadora
  • 16. FIIRMA FIRMA DIGITAL ELECTRÓNICA Firma electrónica: Firma digital: • Datos relativos a una persona • Contraseña, combinació que nos sirve para n de letras y números identificarlo que nos sirven para • Funciona como la firma identificarnos autógrafa • Requiere de un certificado electrónico
  • 17. Certificado electrónico  Lo firma electrónicamente una Autoridad de certificación  Vincula la identidad de cada usuario con la firma electrónica  Garantiza la autenticidad de la firma WWW. Cert.fnmt.es Autoridades de certificación ¿quién otorga el certificado?:  CERES Fábrica Nacional de Moneda y Timbre  Ministerio de Defensa  Agencia tributaria  Dirección General de la policía y la guardia civil
  • 18.  Acreditación electrónica  Firmar documentos electrónicos www.mhe.es/cf/administracion