1.  

2. El archivo
La protección de la información
Adaptación de la empresa a la LOPD
La Agencia Española de Protección de Datos
Firma y certificado Electrónico

3. Concepto
Es el conjunto ordenado de documentos que una
persona, sociedad o institución, produce en el ejercicio de
sus funciones o actividades
Utilidad
 Organización
 Encontrar rápidamente lo que se busca
 Sólo debemos archivar (guardar) lo que es útil
Funciones
 Almacenar
 Conservar
 Recuperar

4. Activos
S. Frecuencia de uso Semiactivos
Pasivos
Centralizados
En F. del lugar
Descentralizados

5.  Ordenación alfabética:
o Por apellido
o No se tienen en cuenta las preposiciones (salvo en nombres
extranjeros)
o Sin títulos (capitán, hna..)
o En empresas no se utiliza el nombre genérico (bar, panadería.)
o Los bancos y organismos oficiales se ordenan según su nombre
genérico
 Ordenación numérica
 Ordenación alfanumérica
 Ordenación geográfica
 Ordenación cronológica (directo o inverso)

6.  Procedimiento
Revisar lo Dctos
Que son, están
Clasificarlos
completos..
Guardar o
Ordenarlos
actuar, importantes..
Siguiendo los
Archivarlos
sistemas estudiados
 Equipamiento:
o Convencional
o informático

7.  Estapregunta la vemos a través de un
resumen que vosotros haréis que me
entregaréis a mano, el día…

8.  Para empresas grandes
 Pasos que debemos seguir:
1. Análisis inicial
2. Localización e identificación de los
ficheros
3. Clasificación y análisis legal de los
ficheros
4. Determinación del nivel de
seguridad aplicable

9. 5. Elaboración del manual de
seguridad y del informe de
adaptación
6. Implantación, adaptación y
concienciación del personal
7. Inscripción y notificación de los
ficheros en la Agencia Española de
Protección de Datos (AEPD)
8. Auditoria de seguridad y
mantenimiento

10. Es una entidad pública con personalidad jurídica que vela
por los derechos de las personas, por que se cumpla la
LOPD, y es independiente a las administración pública
Web: www.agdp.es
4.1 Funciones de la AEPD
4.2 Inscripción y control de archivos
4.3 Denuncias y reclamaciones
4.4 Papel sancionador de la AEPD

11. En relación con las personas a En relación con quienes
las que se refieren los datos tratan los datos
Atender sus peticiones Emitir autorizaciones
Informar de los derechos Requerir medidas de corrección y
que les reconoce la ley ejercer el poder sancionador
Promover campañas Ordenar el cese en el tratamiento de
de difusión datos
Recabar ayuda e información
Autorizar transferencias
internacionales de datos

12. En materia de
En la elaboración de normas Otras funciones
telecomunicaciones
Asesorar al Parlamento Tutelar los derechos y
garantías de los Cooperación
sobre normas de
desarrollo de la LOPD usuarios internacional
Dictar instrucciones y Realización de
recomendaciones de estadísticas
adecuación a la LOPD Memoria anual

13. El Registro central de protección de datos, es el órgano
que da publicidad de la existencia de ficheros y tratamiento
de datos de carácter personal. Se inscriben:
 Los ficheros de las Administraciones Públicas
 Los ficheros de titularidad privada
 Las autorizaciones de transferencias internacionales de
datos
 Los Códigos tipo (normas propias dentro de la ley)
 Los datos de los ficheros que se necesitan para ejercer
los derechos de
información, acceso, rectificación, cancelación y
oposición

14.  Cualquiera que perciba el incumplimiento de la ley lo
debe denunciar a la AEPD
 La AEPD recibe y tramita las denuncias y reclamaciones
 La AEPD también tiene potestad sancionadora

16. FIIRMA FIRMA
DIGITAL ELECTRÓNICA
Firma electrónica:
Firma digital: • Datos relativos a una persona
• Contraseña, combinació que nos sirve para
n de letras y números identificarlo
que nos sirven para • Funciona como la firma
identificarnos autógrafa
• Requiere de un certificado
electrónico

17. Certificado electrónico
 Lo firma electrónicamente una Autoridad de certificación
 Vincula la identidad de cada usuario con la firma electrónica
 Garantiza la autenticidad de la firma
WWW. Cert.fnmt.es
Autoridades de certificación
¿quién otorga el certificado?:
 CERES Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
 Ministerio de Defensa
 Agencia tributaria
 Dirección General de la policía y la guardia civil

18.  Acreditación electrónica
 Firmar documentos electrónicos
www.mhe.es/cf/administracion