1. El documento presenta un resumen del Decreto 2649 de 1993, el cual establece el marco conceptual y normas técnicas de la contabilidad en Colombia. 2. Incluye definiciones de términos clave como ente económico, hechos económicos, activos, pasivos y patrimonio. 3. Explica los objetivos básicos de la contabilidad así como las cualidades de la información contable como útil, comprensible y comparable.
1. UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
CONTADURIA PÚBLICA
DOMINGO GRUPO B
ANA CATALINA RENDON CELIS
CUADRO SINOPTICO
DECRETO 2649 DE 1993
DOCENTE
MARTHA ZULEMA OSORIO
CONTABILIDAD FINANCIERA I
Copacabana, noviembre 17 de 2012
2. DECRETO 2649 DE 1993
La contabilidad permite
Art. 1 Identificar, Medir
Clasificar, Registrar
Definición: es el conjunto de conceptos Interpretar, Analizar
básicos y de reglas que deben ser Evaluar e informar las operaciones
observados al registrar e informar de un ente económico
contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales y
CAPITULO I
jurídicas.
MARCO CONCEPTUAL
DE LA CONTABILIDAD,
de los principios de contabilidad
generalmente aceptados Por todas las personas que de
acuerdo a la ley estén obligados a
llevar contabilidad.
Art. 2
Ámbito de aplicación: Para quienes sin estar obligados a
Debe ser aplicado
llevar contabilidad, pretendan
hacerla valer como prueba.
1. Conocer y demostrar los recursos por un ente económico, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros entes…
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Art. 3
TITULO I 6. Ejercer control sobre las operaciones
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
MARCO CONCEPTUAL OBJETIVOS BÁSICOS,
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
DE LA CONTABILIDAD
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica
CAPITULO II
OBJETIVOS Y CUALIADES
Valor de retroalimentación,
INFORMACION CONTABLE
Pertinente valor de predicción
Útil oportuna
Confiable Neutral verificable,
representación
Fiel de hechos económicos
Art. 4
CUALIDADES Comprensible Clara y fácil de
entender
Sobre bases
Comparable uniformes
3. Son el conjunto de postulados, Es la empresa, esto es, la
conceptos y limitaciones, que Art. 6 actividad económica
fundamentan y circunscriben la ENTE ECONOMICO organizada como unidad,
Art. 5
DEFINICIÓN información contable… respecto de la cual se
predica el control de los
recursos. El ente debe ser
definido e identificado en
forma tal que se distinga de
otros entes
1. Tendencias negativas (perdidas recurrentes,
deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo
negativos).
Art.7 Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y 2. Indicios de posibles dificultades financieras
Hechos que podrán indicar que el
CONTINUIDAD revelarse teniendo en cuenta si el ente económico (incumplimiento de obligaciones, problemas acceso
ente económico no continuará al crédito, refinanciaciones y venta de activos
continuará o no funcionando normalmente en periodos
funcionando normalmente: importantes.
futuros.
3. Otras dificultades internas y externas (restricciones
jurídicas a la posibilidad de operar, huelgas,
catástrofes naturales).
El ente debe preparar y
Los diferentes recursos y difundir periódicamente
Art.8 hechos económicos deben estados financieros, durante
Art.9
UNIDAD DE MEDIDA reconocerse en una misma su existenciamedida.
PERIODO
unidad de medida.
Tanto los recursos como - Valor histórico
los hechos deben ser - Valor actual o de reposición
Art.10 cuantificados - Valor presente o descontado
VALUACION O MEDICION - Valor realización o de
apropiadamente en
mercado
unidad de medida.
CAPITULO III
NORMAS BASICAS
Se entiende que un hecho se ha realizado
Art.11 Los hechos o recursos económicos Art.12
deben ser revelados de acuerdo cuando quiera que pueda comprobarse
ESENCIA SOBRE LA REALIZACION
FORMA con su esencia o realidad que, como consecuencia de
económica y únicamente en su transacciones y eventos, el ente tiene o
forma legal Valor histórico tendrá un beneficio o sacrificio.
Es después de tener un
Art.13 Se deben asociar con los Art.14 El ente debe informar en forma
patrimonio la capacidad de
ASOCIACION ingresos devengados en cada MANTENIMIENTO Art.15 completa, aunque de forma
periodo los costos y gastos DEL PATRIMONIO mantener con unas
REVELACION PLENA resumida.
incurridos. utilidades
Cuando existan dificultades
Art.16 para medir de manera la contabilidad debe diseñarse
E.F. Se deben determinar con
IMPORTANCIA verificable y confiable, se Art.18 teniendo en cuenta las limitaciones
relación al activo total, al activo Art.17
RELATIVA O CARACTERISTICAS Y razonablemente impuestas por las
corriente, al pasivo, al pasivo PRUDENCIA debe registrar la alternativa
MATERIALIDAD. PRACTICAS DE CADA características.
corriente, al capital de trabajo, al que tenga menos
ACTIVIDAD
patrimonio probabilidades de
sobrestimar los activos
4. Los Estados financieros, cuya
Art. 19 preparación y presentación es
responsabilidad de los Art. 20 De propósito general
IMPORTANCIA
CLASES PRINCIPALES DE De propósito especial
administradores del ente ESTADOS FINANCIEROS
1. El balance general.
2. El estado de resultados. Aquellos que presentan la
3. El estado de cambios en el Art. 23 situación financiera, de un ente
Art. 21 Aquellos que se preparan al Art. 22 patrimonio.
ESTADOS FINANCIEROS matriz y sus subordinados, o un
ESTADOS DE cierre de un período para ser ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
4. El estado de cambios en la ente dominante y los dominados,
PROPOSITO GENERAL conocidos por usuarios BASICOS
situación financiera, y como si fuesen los de una sola
indeterminados.
5. El estado de flujos de empresa.
efectivo.
E. F básicos que se
Art. 26
Art. 24 Se caracterizan por tener una Art. 25 Al comenzar sus E.F DE
preparan durante el
ESTADOS FINANCIEROS circulación o uso limitado y por BALANCE INCIAL actividades PERIODOS transcurso de un
DE PROPOSITO suministrar un mayor detalle de INTERMEDIOS
ESPECIAL período
algunas partidas u operaciones.
-En transformaciones
-Fusión
-Escisión
CAPITULO IV los que se preparan
El detalle de cargos realizados El estado de inventario es aquel -Oferta publica de
SECCION I que debe elaborarse mediante la Art. 29 durante el transcurso
Art. 27 para producir los bienes o valores
Art. 28 comprobación en detalle de la E.F de un período como
ESTADOS DE COSTOS prestar los servicios de los cuales ESTADOS DE EXTRAORDINA -solicitud de los
DE LOS ESTADOS un ente económico ha derivado existencia de cada una de las base para realizar
INVENTARIO RIOS acreedores
FINANCIEROS Y SUS sus ingresos. partidas que componen el
ciertas actividades
balance general. -venta establecimiento
ELEMENTOS
de comercio
.
.
Art. 31 las utilizadas para preparar
Art. 30 Aquellos que debe presentar un ESTADOS PREPARADOS declaraciones tributarias, la
ESTADOS DE LIQUIDACION ente económico que ha cesado SOBRE UNA BASE
COMPRENSIVA DE contabilidad sobre la base de
sus operaciones. CONTABILIDAD DISTINTA efectivo recibido y desembolsado
DE LOS PCGA
Art. 32 Son estados financieros E.F. certificados aquellos firmados por el
ESTADOS F. COMPARATIVOS comparativos aquellos que representante legal, por el contador
presentan las cifras Art. 33 público que los hubiere preparado y por el
ESTADOS F. CERTIFICADOS Y
correspondientes a mas de una revisor fiscal, si lo hubiere, dando así
DICTAMINADOS
fecha, período o ente económico. testimonio de que han sido fielmente
tomados de los libros.
E.F. dictaminados aquellos
acompañados por la opinión
profesional del contador público
5. Art. 34 -Representación financiera de un recurso
Art. 38 Art. 42
ENUMERACION Y
INGRESOS CUENTAS DE
RELACION -Representación financiera de una obligación
ORDEN
CONTINGENTES
-Es el valor residual de los activos del ente económico
Art. 39
Art. 35 -Ingresos representan flujos de entrada de recursos
SECCION II COSTOS Art. 43
ACTIVO
DE LOS ELEMENTOS DE LOS CUENTAS DE Art. 45
ORDEN -Costos representa erogaciones asociados directamente
ESTADOS FINANCIEROS CUENTAS DE
Art. 36 FIDUCARIAS ORDEN DE
PASIVO Art. 40 -Gastos representan flujos de salida de recursos
COONTROL
GASTOS
-C.M. la ganancia o perdida obtenida por la inflación
Art. 37 Art. 41 Art. 44
-Reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la
PATRIMONIO CORECCION CUENTAS
estructura financiera
MONETARIA DE ORDEN
FISCALES
-Reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio, por medio de un
contrato se encuentra bajo la administración del ente
-Deben reflejar las diferencias entre las cifras incluidas en el balance
-Para registrar operaciones realizadas con terceros.
Art. 46
PROPOSITO
Art. 52
PROVISIONES Y CONINGENCIAS
-Las normas técnicas regulan el ciclo contable
Art. 53 Art. 58 -El proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la
Art. 47 CLASIFICACION AJUSTES contabilidad los hechos económicos realizados.
CAPITULO I
RECONOCIMIENTO DE LOS
DE LAS NORMAS TECNICAS HECHOS ECONOMICOS
-Deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen.
GENERALES -Los hechos económicos se reconocen por su valor histórico.
Art. 54 Art. 59
TRATAMIENTO DE INFORACION -La moneda funcional en Colombia es el peso
ASIGNACION
CONOCIDOS DE DE LA FECHA DE -Gastos representan flujos de salida de recursos
Art. 48 CIRRE
CONTABILIDAD DE CAUSACION -Deben ajustar para reconocer el efecto de la inflación PAAG, LEY 1111
O POR ACUMULADO -Se deben provisionar para cubrir pasivos estimados. Contingencias
Art. 55 -los costos de los activos y los ingresos y gastos, la asignación de costos de
DIFERIDOS
propiedad planta y equ. Depreciación.
Art. 60
Art. 49 CIERRE CONTABLE - Los ingresos hasta la obligación correlativa esta total o parcialmente
MEDICION AL VALOR HISTORICO satisfecha.
Art. 56
TITULO II ASIENTOS -Con fundamentos en comprobantes debidamente soportados-
MARCO CONCEPTUAL -Existencias, integridad, valuación, presentación y revelación,
Art. 50 -Se deben efectuar los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica
DE LA CONTABILIDAD
MODENA FUNCIONAL Art. 57
VERIFICACION DE LAS -Reconocerse en el periodo objeto de cierre el efecto de la información
AFIRMACIONES -Antes de divulgar los estados financieros de fin de periodo, deben
Art. 51
AJUSTES DE LA UNIDAD DE MEDICDA cerrarse las cuentas d resultados y transferir su saldo neto a la cuenta del
patrimonio.
Art. 61 Art. 65 Art. 68
INVERSIONES ACTIVOS AGOTABLES -Están representados en títulos valores AJUSTES ANUAL DEL VALOR DE Representan el efecto de la inflación, al
-Representan derechos a reclamar LOS ACTIVOS NO MONETARIOS
finalizar el año se debe ajustar el costo
-Bienes corporales destinados a la venta de los activos no monetarios, tales como
CAPITULO II los que expresan el derecho a recibir
Art. 62 Art. 66 -Representan los activos tangibles adquiridos Art. 69
NORMAS TECNICAS ESPECÍFICAS CUENTAS Y DOCUMENTOS ACTIVOS INTANGIBLES AJUSTES DEL VALOR DEAL DEL especies o servicios futuros.
-Valor disminuyen en razón y manera de la
POR COBRAR VALOR DE LOS ACTIVOS NO
SECCION I inflación conmensurable. MONETARIOS
Estos artículos nos hablan también de la
NORMAS SOBRE LOS ACTIVOS -Patentes, marcas, derechos de autor, crédito
Art. 67 manera como se hacen ajustes o
Art. 63 mercantil, franquicias Art. 70
INVENTARIOS ACTIVOS DIFERIDOS PROCEDIMIENTOS PARA EL
correcciones monetarias a la moneda
-Son los que se amortizan en un periodo AJUSTE DE VALOR DE OTROS extranjera.
determinado, gastos pagados anticipados- ACTIVOS NO MONETARIOS
Art. 64
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO -Los intereses la corrección monetaria Los ajustes por inflación que fueron
provenientes del UPAC Art. 73 abolidos en Ley 1111 de 2006.
Art. 71 AJUSTES DIFERIDO
TRAMIENTO DELOS GASTOS
FINANIERO CAPITAZADOS
6. -Estos artículos nos hablan lo que corresponden a las cantidades de efectivo recibidos a titulo de mutuo, los
Art. 74 Art. 79
DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES O intereses y demás gastos se deben registrar por separado.
OBLIGACIONES FINANCIERAS
EXCEDENTES POR PAGAR -Obligaciones originadas en bienes o servicios, obligaciones con proveedores y otros.
-Obligaciones laborales aquellas que se originan en un contrato de trabajo, E.F. se hacen unos ajustes al cierre
Art. 75 Art. 80 de periodo.
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR BONOS
PAGAR -Entes económicos obligados a pagar pensiones de jubilación deberán realizar un estudio actuarial.
-Valor disminuyen en razón y manera de la inflación conmensurable.
SECCION II Art. 81 -Impuestos a transferir al Estado o entidades que lo conforman, registrar cada uno de ellos por separado
NORMAS SOBRE LOS PASIVOS Art. 76 CONTINGENCIAS DE
OBLIGACIONES LABORALES PÉRDIDAS
-Utilidades a distribuir a cada uno de los que tengan un derecho sobre ellos, como la ley y estatutos del ente.
-Bonos como captación de ahorro, mediante títulos valores.
-Reconocimiento de perdida deben ser estimadas razonablemente, con prudencia en fechas en las cuales se
Art. 77 Art. 82
PENSIONES DE JUBILACION AJUSTES DEL VALOS tenga buena información.
LABORALES DE LOS PASIVOS -- Los pasivos obtenidos en el último día del periodo del mes, deben ser ajustados con base en la tasa de
cambio vigente al cierre del periodo, en la moneda en la cual fueron pactados.
Art. 78
IMPUESTOS POR PAGAR
Art. 83 Art. 88 Art. 93
AJUSTE MENSUAL DEL PATRIMONIO -Los aportes realizados al ente económico, representados en dinero en industria o especie.
CAPITAL APORTES PROPIOS READQUIRIDOS
O AMORTIZADOS -Representa el mayor valor cancelado sobre el valor nominal o sobre el costo de los aportes.
Art. 84 Art. 94 -Mayor valor de los activos, con relación a su costo neto ajustado, las valorizaciones se registran por
PRIMA EN LA VALORES A EXCLUIR DEL PATRIMONIO separado en el patrimonio.
Art. 89
COLOCACION DE
DIVIDENDOS, PARTICIPACIONES O
APORTES - Ni la prima colocación de aportes ni las valorizaciones pueden compensar cargos o créditos
EXCEDENTES DECRETADOS EN Art. 95
SECCION III Art. 85 ESPECIE VALORES A EXCLUIR DEL PATRIMONIOaplicables a cuentas de resultado.
NORMAS SOBRE EL PATRIMONIO VALORIZACIONES -Impuestos a transferir al Estado o entidades que lo conforman, registrar cada uno de ellos por
Art. 90 separado
Art. 86 VALORIZACION DEL PATRIMONIO
INTANGIBLES DE LA PRIMA EN - Recursos retenidos por el ente económico tomado de sus utilidades o excedentes.
COLOCACION DE APORTES Y DE -Reflejan la compra de los derechos o partes alícuotas representativas de su propio capital que un
Art. 91
LAS VALORIZACIONES
AJUSTE ANUAL DEL PATRIMONIO
ente económico realiza
Art. 87 -Representa los dividendos, participaciones o excedentes que se ha decidido capitalizar
Art. 92
RESERVAS O FONDOS
AJUSTE DEL PATRIMONIO QUE HA -Refleja el efecto sobre el patrimonio originado por la pérdida del poder adquisitivo de la moneda
PATRIMONIALES
SUFRIDO AUMENTOS O DISMINUCIONES
EN EL AÑO -Variaciones como aumento en el capital, distribución de utilidades o excedentes.
-Aumentos de capital, distintos de capitalización de utilidades, o de reservas
Art. 96 Art. 100 Art. 103
RECONOCIMIENTO DE INGRESOS Y RECONOCIMIENTO DE OTROS DEVOLUCION, REBAJAS Y Art. 108 -Para un adecuado registro.
GASTOS INGRESOS DESCUENTOS AJUSTE MENSUAL DE INGRESOS Y GASTOS -Reconocimiento en las cuentas de resultados
-Las ventas constituyen una operación de intercambio.
Art. 104 Art. 109 -Los servicios se presenten de forma cabal con
Art. 97 Art. 101 GASTOS FINANCIEROS UTILIDAD O PERDIDA POR EXPOSICION A
REALIZACION DE INGRESOS DACION DE PAGOS satisfacción
LA INFLACION
-Otros ingresos se reconocen en cuentas de resultados,
SECCION IV Art. 105 intereses dividendos, regalías.
NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE Art. 98 RECONOCIMIENTO DE LA -Activos dados en pago de obligaciones.
Art. 102 EXTINCIÒN O PÉRDIDA DE UILIDAD
RESULTADO RECONOCIMIENTO DE INGRESOS DIFERENCIA EN CAMBIO
-Al ajuste a realizar de activos y pasivos representados
FUTURA
POR LA VENTA DE BIENES en moneda extranjera.
Art. 106 -Descuentos se reconocen por separado de los ingresos.
RECONOCIMIENTO DE ERRORES -los intereses y la corrección monetaria originada por
Art. 103 DE EJERCIOS ANTERIORES
Art. 99 DEVOLUCION, REBAJAS Y
obligaciones en UPAC.
RECONOCIMIENTO DE INGRESOS DESCUENTOS -Partidas contables que se generen de ejercicios
POR LA PRESTACION DE SERVICIOS Art. 107
AJUSTE ANUAL DE INGRESOS Y GASTOS anteriores, provenientes de cómputos matemáticos.
Los ajustes por inflación no aplican ley 1111/2006
7. 1- Derechos contingentes, compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.
2- Responsabilidades contingentes Los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones.
Art. 110
REGISTROS EN LAS CUENTAS DE 3- No pueden ser utilizar como sustitutos para omitir o registrar perdidas.
SECCION V
ORDEN 4- Tratándose de cuentas de orden fiduciaria deben observarse los principios de contabilidad, dispuesto en el art. 43.
NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE
5- Al finalizar de cada periodo se debe reconocer el ajuste por inflación, ajustando las cuentas de orden no monetarias.
ORDEN
-Son operaciones claramente identificadas, que se han liquidado o se van a liquidar.
Art. 111
OPERACIONES DESCONTINUAS Y -Identificación de los activos respectivos, métodos que se van a utilizar, periodos de liquidación.
EMPRESAS EN LIQUIDACION -Responsabilidades contingentes Los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones.
-La contabilidad de las empresas en liquidación deben valuar a su valor neto realizable.
SECCION VI -No es recomendable asignar el costo de los activos a través de su depreciación agotamiento o amortización, ni diferir
OPERACIONES DESCONTINUADAS Y ingresos, gastos ni cargos e impuestos.
EMPRESAS EN LIQUIDACION Art. 112
CONTABILIDAD DE LAS EMPRESAS
EN LIQUIDACION
-Es la presentación de estados financieros bajo unas normas que deben ser
observadas y presentadas a las autoridades o publicados con su autorización,
sujetas al marco conceptual de la contabilidad y a las normas técnicas de la
Art. 113 Art. 116 Art. 119
AMBITO DE APLICACION REVEACION SOBRE LOS RUBROS contabilidad.
CAPITULO III REVELACION SOBRE RUBROS
DEL BALANCE GENERAL DEL E. CAMBIOS EN LA -Como representación de las prácticas contables y revelación de la empresa,
NORMAS TECNICAS SOBRE SITUACION FINANCIERA bajo unas reglas.
REVELACIONES -Revelación ente económico, fecha de corte de los E.F. , principales políticas y
Art. 114 Art. 117 Art. 122 practicas contables, tasas de cambios.
NOTAS A LOS ESTADOS REVELACION SOBRE RUBROS Art. 120 ESTADOS FINANCIEROS - principios generalmente aceptados
FINANCIEROS DEL E. RESULTADOS ESTADOS DE FLUJOS DE CONSOLIDADOS -Entidad reportada
EFECTIVO
-Principales clases de activos y pasivos
-costo ajustado, gastos capitalizados
Art. 115 Art. 118 Art. 121
-Restricciones o gravámenes sobre los activos siendo en total 15 reglas.
NORMA GENERAL SOBRE REVELACION SOBRE RUBROS REVELACION DE LAS CUENTAS
REVELACION DEL E. CAMBIOS EN EL DE ORDEN Todo lo relacionado con el balance y el pyg deben ser relacionados.
PATIRMONIO Variaciones en el patrimonio, flujo de efectivo, situación financiera y otros.
Art. 123 Art. 127 Art. 131 Art. 135 -Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno
SOPORTES LUGAR DONDE DEBEN LIBRO DE ACTAS PÉRDIDA Y RECONSTRUCCION DE
-Deben ser adjuntos a los comprobantes de contabilidad respectivamente.
EXHIBIRSE LOS LIBROS LOS LIBROS -Se pueden conservar en el idioma en el cual se hayan otorgado.
-Deben de estar soportados por comprobantes de contabilidad.
Art. 124
COMPROBANTES DE Art. 128 Art. 132 -Ser enumerados consecutivamente
TITULO III CONTABILIDAD FORMA DE LLEVAR LOS
LIBROS
CORRECCION DE ERRORES -Se deben indicar la fecha, origen de la transacción
DE LAS NORMAS DE -Detalle de las cuentas
REGISTROS Y LIBROS Art. 133 -Deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares.
Art. 125 EXHIBICION DE LIRROS -Libros deben llevar una enumeración sucesiva e integridad. En orden cronológico,
Art. 129 resumen.
LIBROS
INVENTARIO DE
Art. 134 -Cada transacción debe ser registrada en los libros de contabilidad, inventarios.
MERCANCIAS
CONSERVACION Y DESTRUCCION DE
Art. 126
LOS LIBROS
REGISTRO DE LOS Art. 130
LIBROS LIBRO DE ACCIONISTAS
Y SIMILARES
8. Art. 139
Art. 136 DEROGATORIA
CRITERIOS PAR RESLVER -Estos artículos priman rigen por encima de cualquier otra norma, deben revelarse las
LOS CONFLICTOS DE discrepancias entre unas y otras
NORMAS -Los artículos se aplicarán con estricta sujeción distinta a las normas dictadas por el
Art. 140
VIGENCIA Presidente de la República, como el Ministerio de Desarrollo Económico, Ministerio de
Hacienda y crédito estos son los encargados en dictar normas y técnicas para así regular la
Art. 137 contabilidad en Colombia.
EJERCICIO DE LAS FACULTADES
-Este decreto inicio el 1 de enero de 1994, al año siguiente de su publicación.
TITULO IV REGULADORAS EN MATERIA DE
CONTBAILIDAD
DISPOSCIONES FINALES
Art. 138
CONSEJO PERMANENTE PARA LA
EVALUACION DELAS NORMAS
SOBRE CONABILIDAD