Este documento proporciona información sobre herramientas colaborativas en la nube. Explica conceptos como la nube, Dropbox, Mega y Google Drive. Define sus características y ventajas, como la accesibilidad, bajos costos, actualizaciones constantes y seguridad. También describe SlideShare, un sitio para alojar presentaciones que permite compartirlas fácilmente y dar conferencias sin cargar archivos.

1. UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIÓN
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS NIVEL II
DOCENTE: LICENCIADO ALEJANDRO BOSQUEZ
ESTUDIANTE: ANDERSON VERDEZOTO
CARRERA: COMUNICACIÓN SOCIAL
PERÍODO ACADÉMICO: ABRIL-AGOSTO 2016.
GRUPO:”VV”
TEMA: HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
GUARANDA-ECUADOR

2. ¿QUÉ ES LA NUBE?
La nube es aquella metáfora qué es
empleada para hacer referencia a servicios
que se utilizan a través de Internet. También
la computación en la nube o “cloud
computing” en inglés, se trata de trabajar con
programas online que no hace falta descargar
para usarlos, se acceden a través de Internet.

3. CARACTERÍSTICAS DE LA NUBE
ES AUTO REPARABLE: En caso de surgir un fallo, el último respaldo (backup) de la aplicación se convierte
automáticamente en la copia primaria y a partir de esta se genera uno nuevo.
ES ESCALABLE: Todo el sistema y su arquitectura son predecible y eficiente. Si un servidor maneja 1000 transacciones,
2000 transacciones serán manejadas por 2 servidores.
VIRTUALIZACIÓN: las aplicaciones son independientes del hardware en el que corran, incluso varias aplicaciones
pueden corren en una misma maquina o una aplicación puede usar varias máquinas a la vez.
POSEE UN ALTO NIVEL DE SEGURIDAD: el sistema está creado de tal forma que permite a diferentes clientes
compartir la infraestructura sin preocuparse de ello y sin comprometer su seguridad y privacidad.
DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN: no es necesario guardar los documentos editados por el usuario en su
computadora o en medios físicos propios ya que la información radicara en Internet permitiendo su acceso desde
cualquier dispositivo conectado a la red (con autorización requerida).

4. BENEFICIOS DE LA
NUBE
• Accesibilidad
• Costos bajos
• Actualizaciones y mejoras constantes
• No hay contrato firmado con la herramienta.
• Seguridad.
• Desaparecen las distancias físicas.

5. TIPOS DE NUBES
• NUBES PÚBLICAS: Estas se administran externamente por terceros, los contenidos
de distintos clientes pueden encontrarse ubicados en los mismos servidores,
sistemas de almacenamiento.
• NUBES PRIVADAS: En este caso el proveedor es propietario del servidor, red, y
disco y pueden decidir que usuarios están autorizados a utilizar la infraestructura.
• NUBES HIBRIDAS: Aquí se trata de una combinación de nubes públicas y privadas.
El cliente está en posesión de unas partes y comparte otras, esto además puede
ser de manera controlada

6. DESVENTAJAS DE LA NUBE
No todo son maravillas en la gran nube, pues existen factores que harán
tropezar la confiabilidad delos servicios ofrecidos por esta. Por un lado el
crecimiento de esta noción ha fortalecido las ventas delos hoy llamados
netbooks, los cuales han sido sacrificados en sus prestaciones físicas como la
ausencia de unidad óptica e incluso, en la mayoría de las ocasiones, escaso disco
duro; pues la idea central es que el usuario no se llene de periféricos y sólo
acceda a su información a través de la red.

7. ¿QUÉ ES DROPBOX?
• Dropbox te permite alojar cualquier tipo de archivo en
la nube, sincronizar archivos de manera online y entre
ordenadores, para que puedas compartir archivos y
carpetas. Tiene una versión gratuita y varias de pago,
en la que se diferencian algunas opciones y sobre todo
el espacio que puedes tener para alojar archivos. Con
Dropbox puedes sincronizar una carpeta de tu
ordenador entre distintos dispositivos como un
Android, Windows Phone, IOS, Mac, Windows, Linux.

8. CARACTERÍSTICAS DE DROPXBOX
Guardar grandes cantidades de datos de forma segura, tanto por lo que se
refiere a la transmisión como a la custodia en los servidores.
Crear copias de seguridad en servidores remotos.
Compartir archivos con contactos o comunidades de usuarios.
Acceder a los archivos desde cualquier punto de la red y con casi todos los
dispositivos disponibles.
Sincronizar automáticamente los archivos para incorporar las modificaciones.

9. FUNCIONES DE DROPXBOX
Ten siempre a mano tus cosas, dondequiera que
estés.
Guarda fotos y vídeos en tu Dropbox.
Comparte tus fotos y documentos con familiares
y amigos.
Guarda los archivos adjuntos de tu correo
electrónico directamente en Dropbox.
Modifica tus documentos de forma sencilla en
Dropbox.

10. VENTAJAS DE DROPXBOX
Excelente para compartir una carpeta a la vez.
 Aplicación inteligente para subir archivos.
 Galería de fotos online.
Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente.
Interfaz limpia.
 Versiones de archivo.
 Integración excelente con el sistema operativo.
Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi
cualquier computadora, solo se necesita una cuenta de acceso a internet.

11. DESVENTAJAS DE DROPXBOX
Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta
que se crea de forma automática llamada MY DROPBOX.
Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo
archivo al mismo tiempo, ya que causa conflicto y se crean dos copias
del archivo.

12. ¿QUÉ ES MEGA?
Es un servicio para el almacenamiento de archivos en la nube. Música,
vídeos, documentos y cuanto se nos ocurra quedan así a buen recaudo
para su libre acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
MEGA permite almacenar hasta 50 GB de información totalmente
gratis, si bien ofrece tres planes de suscripción para quienes necesiten
mayor espacio:
Pro I: 500 GB de almacenamiento y 1 TB de ancho de banda por €10.
Pro II: 2TB de almacenamiento y 4TB de ancho de banda por €20.
Pro III: 4TB de almacenamiento y 8TB de ancho de banda por €30.

13. ¿BENEFICIOS DE MEGA?
• Cuando trabajamos en la nube, algunos servidores externos a nuestro equipamiento,
hacen la mayor parte del trabajo. Migrar hacia un entorno de computación en la nube,
en primer lugar, hace que logremos una reducción considerable de los gastos de
infraestructura.
• Quien aprovecha los servicios de la nube no tendrá, quizás, que comprar equipos muy
potentes —y, por lo tanto, más caros—, o administrar grandes redes independientes.
• Otro beneficio de la nube es su capacidad de escalabilidad elástica lo que posibilita que
podamos hacer migrar considerables cargas de trabajo hacia el entorno cloud. Esta
cualidad es muy útil sobre todo para quienes administran servidores de tráfico.

14. CARACTERÍSTICAS DE MEGA
 Interfaz sencilla de gestionar. Disponible también en español.
 50 GB de almacenamiento gratuito.
 Camera Sync: Sincronización de cámara. Para que tus fotos y
videos suban automáticamente a tu nube.
 Búsqueda de ficheros en tu cuenta de MEGA.
 Comparte tus descargas a través de links.
 Podrás borrar tus ficheros, renombrarlos, trasladarlos y
compartirlos. Podrás crear carpetas.
 Compatible con el sistema Android 2.3 y versiones posteriores.

15. VENTAJAS DE MEGA
0 GB completamente gratis: Si bien es cierto que Drive de Google nos ofrece 15 GB
completamente gratis, el mismo prácticamente es insuficiente para la gran cantidad
de archivos o aplicaciones que deseemos alojar en la nube. Por tal motivo, 50 GB es
una cifra bastante honrosa para poder utilizar modestamente a toda la información
que necesitemos tanto para nosotros como para otras cuantas personas si
compartimos a la misma mediante una dirección URL que nos facilita el mismo
servicio.
Sincronización: Este es otro de los aspectos más importantes para tomar en cuenta,
ya que el servicio de alojamiento MEGA puede ser utilizado mediante nuestro
navegador de Internet (se recomienda Google Chrome) en un ordenador personal,
pudiendo también hacerse la descarga de la respectiva aplicación para Android desde
Google Play para ser usada en Tablets o teléfonos móviles.

16. DESVENTAJAS DE MEGA
• Tal y como lo sugerimos al inicio, son mayores las ventajas que las desventajas a la hora de realizar un
pequeño análisis de este servicio de alojamiento MEGA; a pesar de que pueden existir muchas de estas
desventajas, quizá la más importante se encuentra en la violación de los derechos de autor, ya que si una
persona llega a alojar algún tipo de archivos o aplicaciones (también, imágenes o vídeos) que no han sido
debidamente adquiridas con la compra de su respectiva licencia, hasta el momento se ha logrado notar
que los administradores de MEGA no han llegado a filtrar dichos archivos eliminándolos.
• Dejando de lado a este último aspecto, hoy en día el servicio de alojamiento MEGA ya tiene su propia
aplicación y características adicionales mejor desarrolladas, algo que antiguamente no era así, pues un
usuario de Android (sólo por dar un ejemplo) solía tener que utilizar a un cliente especializado para poder
hacer uso de este espacio de almacenamiento en la nube, situación que ahora mismo es una de las más
grandes ventajas al poder disponer de 50 GB completamente gratis.

17. COMO FUNCIONA DE MEGA
Tras una sencilla inscripción que te solicitan únicamente tu nombre, tu correo electrónico y crear
una clave; te llegará instantáneamente un correo electrónico de verificación. Y listo ya tendrás
acceso a tu nube, ya sea desde tu dispositivo móvil Android y tu computadora. Cabe resaltar que la
interfaz abierta desde la computadora u ordenador es muy sencilla de usar, desde ahí podremos
subir toda clase de archivos, así como compartirlos. Con 50 GB que es un gran espacio difícil de
llenar.
Como todas las nubes, MEGA también cuenta con su versión PRO o de paga, la que te ofrece más
espacio si es que lo llegaras a necesitar (4 TB) y algunas otras características adicionales y sobre todo
rapidez. Porque el punto en contra de MEGA es sin duda su lentitud al subir los archivos, ya sean
desde la computadora o del dispositivo móvil, que ya de por sí subir archivos a la nube es lento.
Claro su gran espacio y el hecho que sea gratuito contrarrestan de sobra este detalle de “lentitud”.

18. ¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril
de 2012.
Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cualidades.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables
mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y
dispone de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.
Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de
tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo electrónico de Gmail y las
imágenes de Google+ que superen los 2048 x 2048 píxeles.

19. VENTAJAS GOOGLE DRIVE
No dependes de una computadora, ya que todo
lo tienes en tu cuenta de correo en Internet.
Puedes tener y usar múltiples computadoras y
todo se sincroniza bien.
Hay apps de Google Drive, Google Docs, Google
Sheets para tener en tu celular y tablet tus
documentos, editables y visibles en todo
momento.

20. DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE
Las personas pueden ver las paginas que utilizaste.
El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para
protegerlo.
Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser
eliminados por uno de ellos.
Es un poco complicado el entendimiento del programa por que tiene
muchas funciones y aparte de eso se encuentra en ingles.
Es obligatorio el uso de internet.

21. CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE
DRIVE
Unos 5GB de almacenamiento gratuito y se puede
ampliar mediante pagos.
Se conecta con sus otros productos como son
Google+ y Google Docs.
Es multiplataforma pues hay una versión disponible
tanto para Android, Linux, Mac y Windows que son
los sistemas operativos más usados.
Seguridad en la copia de datos, como decíamos es
uno de los más seguros y nos ofrece 99% de
disponibilidad en todos los días del año.
La potencia de su buscador también se hace
presente en la búsqueda de tus archivos.

22. COMO LO EMPIEZO A USAR
GOOGLE DRIVE
1. Abre una cuenta de Gmail en gmail.com o una de Google Apps directo en la
página de google.com/a o con tu Partner autorizado (Ejemplo: eprojects.mx)
2. Una vez que abras sesión con tu correo y contraseña, en la parte superior
tendrás un ícono de 6 cuadritos, al darle click aparece el ícono de “Drive”, dale
un click. Si no puedes verlo, una vez que inicies sesión en tu correo es sólo
cuestión de entrar a drive.google.com
3. Ahí puedes crear un documento, subir documentos de tu computadora, y
aparece un link para descargar el programa para computadora y puedas
comenzar a sincronizar.

23. ¿QUÉ ES SLIDESHARE?
SlideShare es un sitio web 2.0 de alojamiento de diapositivas que ofrece a los usuarios la
posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en
PowerPoint (.ppt,.pps,.pptx,.ppsx,.pot y.potx), OpenOffice (.odp); presentaciones e
infografías PDF (.pdf); documentos en Adobe PDF (.pdf), Microsoft Word (.doc,.docx y.rtf)
y OpenOffice (.odt) y la mayoría de documentos de texto sin formato (.txt), e incluso
algunos formatos de audio y vídeo.
Originalmente el sitio web estaba destinado para los empleados del ámbito empresarial
con la intención de que compartieran con más facilidad diapositivas entre ellos, pero
luego el público objetivo se amplió para convertirse también en un entretenimiento.

24. BENEFICIOS DE SLIDESHARE
 Facilidad de Participación; Individual y conductiva en actividades
colaborativas.
 ; Pedagógica y Tecnológica que permite el desarrollo de
competencias integrales.
 Comunicación Fluida; Disponibilidad de mecanismos participativos
 Interacción; Sincrónica y asincrónica mediante el uso de herramientas
informáticas

25. VENTAJAS DE SLIDESHARE
Permite dar conferencias sin necesidad de cargar la presentación.
La presentación se puede ver desde cualquier PC
Simplemente abriendo una pagina Web.
Es más fácil compartir una presentación de trabajo con otros colegas.
· Permite enviar presentaciones con varios megas, difíciles de enviar por correo.
Sólo colgándola en Slideshare envía la dirección de enlace.
Se evitan los spam de amigos

26. DESVENTAJAS DE SLIDESHARE
A nivel educativo las presentaciones en PowerPoint son un formato
muy limitado
 No tienen demasiado valor si no hay un presentador explicando y
ampliando la información.
No es posible combinar el sonido y la imagen. Como un presentador
que lleve la exposición o relato de lo que se quiere mostrar. A menos
que se cree un archivo de narración de audio Slidecast.

27. CARACTERÍSTICAS DE SLIDESHARE
Nos permite almacenar archivos de hasta 20MB de espacio con
nuestras presentaciones, añadiéndoles nombre, descripción y
etiquetas. También se admite la posibilidad de archivos en formato
pdf.
• No hay opciones de privacidad.
 • Una vez almacenada y procesada nuestra presentación en
Slideshare, se convierte en formato flash.
 • Existe la posibilidad de realizar búsquedas de presentaciones,
dejar comentarios a las mismas, compartirlas a través de correo
electrónico.

28. ¿QUÉ ES PREZI?
• Prezi es un programa de presentaciones para explorar y compartir
ideas sobre un documento virtual basado en la informática en nube
(software como servicio. La aplicación se distingue por su interfaz
gráfica con zoom, que permite a los usuarios disponer de una visión
más acercada o alejada de la zona de presentación, en un espacio
2.5D.

29. CARACTERÍSTICAS DE PREZI
• Creación de textos instantáneos.
• Plantillas predeterminadas.
• Insertar archivos multimedia, como
imagenes,videos u otro objeto.
• Se puede invitar a otros usuarios en la
edición de la presentación.
• Paso de zooms delicados, limpios y
dinámicos.
• Distribución y ocupación infinita de los
objetos multimedia.

30. BENEFICIOS DE PREZI
Es una herramienta on line (que posee una versión off line) para
crear presentaciones multimedia, tipo Power Point con el gran
aliciente de que a diferencia de esta que funciona en base a
diapositivas, Prezi funciona en base a un gran lienzo en el cual se
puede hacer zoom in y zoom out en cada elemento por ejemplo
creando un mapa conceptual o un mapa mental en el cual se vaya
focalizando en ciertos elementos a la hora de la presentación (texto,
imágenes, videos), aunque entrega algunas herramientas para
trabajar de forma más tradicional también

31. ¿QUÉ ES PREZI?
• Prezi es un programa de presentaciones para explorar y compartir
ideas sobre un documento virtual basado en la informática en nube
(software como servicio. La aplicación se distingue por su interfaz
gráfica con zoom, que permite a los usuarios disponer de una visión
más acercada o alejada de la zona de presentación, en un espacio
2.5D.

32. VENTAJAS DE PREZI
Es una forma más dinámica y más didáctica de crear presentaciones
ya sea en línea o cuando no se cuenta con una conexión a internet.
a los espectadores se les hace más interesante esta herramienta ya
que cuenta con movimientos gratos a la vista.
Dentro de las presentaciones podemos reproducir videos dentro de
las mismas presentaciones en donde estos se reproducirán
automáticamente.

33. DESVENTAJAS DE PREZI
Es un programa un poco complicado de entender al principio por las
múltiples funciones que este nos brinda.
para la reproducción de la presentación es necesario contar con
Adobe Rader, y algunas computadoras no cuentan con este programa
y eso puede ser un poco complicado con el trato del programa.