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ANDRES FELIPE HERNANDEZ NUÑEZ
DIEGO ALEJANDRO BOCANEGRA SANCHEZ
JHONATHA STYVEN VARGAS ALFONSO
JULIETH CATHERINE ROCHA GUEVARA
LEIDY VIVIANA HERRADA ACOSTA
LINA JUDITH NUÑEZ MONTEALEGRE
MARIA ALBERTINA PERDOMO
MERLYN BERMUDEZ PEREZ
BRIGADA: CORAZONES ALEGRES
CON SALUD
ING. INDUSTRIAL LUIS ROJAS FARJAN
BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD
2015
BRIGADA: CORAZONES ALEGRES CON SALUD
ING. INDUSTRIAL LUIS ROJAS FARJAN
ANDRES FELIPE HERNANDEZ NUÑEZ
DIEGO ALEJANDRO BOCANEGRA SANCHEZ
JHONATHA STYVEN VARGAS ALFONSO
JULIETH CATHERINE ROCHA GUEVARA
LEIDY VIVIANA HERRADA ACOSTA
LINA JUDITH NUÑEZ MONTEALEGRE
MARIA ALBERTINA PERDOMO
MERLYN BERMUDEZ PEREZ
RIGOBERTO GARCIA RUIZ
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
ITFIP
FACULTAD DE ECONOMÍA ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
LOGÍSTICA
IX SEMESTRE
ESPINAL, 2015
BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD
2015
BRIGADA: CORAZONES ALEGRES CON SALUD
INTRODUCCION
Al realizar un evento ya sea solidario, de salud o de entretenimiento esto implica múltiples
actividades y planeaciones que requieren de tiempo y diseño de estrategias que permiten
lograr los objetivos esperados del evento. En el presente trabajo se trazan parámetros para
una brigada de salud en la vereda Dindalito del municipio del Espinal, Tolima.
La cual pretende atender una de las tantas necesidades que enfrente esta comunidad. Las
cuales económica, socialmente son deprimidas y hasta ambientalmente son devastados por
factores externos por su ubicación geográfica. Estas personas pertenecen a un estrato 1-2
en su mayoría con muy escasos recursos y necesidades básicas.
Es de reconocer la relevancia que tiene la salud para toda la humanidad, es lo que
conlleva a buscar la manera más eficaz y estratégica la creación de una brigada de salud,
para lo cual se hace necesario la ubicación dentro del plan, como crear una buena
administración, la aplicación correcta de las normas, además de la distribución del personal
encargado para cada actividad programada.
La prevención de emergencias es una de las más importantes de una brigada de salud. Ellos
requieren la cooperación, compromiso de todos los niveles del Colegio Dindalito Centro de
Chicoral Tolima.
El presente plan se fundamenta en la extracción de acciones preventivas de preparación
administrativas, funcionales y operativas antes, durante y después de una emergencia que
permita al personal que labora en el Colegio Dindalito Centro de Chicoral Tolima,
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2015
adaptarse a las condiciones reales de sus amenazas y adquirir los conocimientos y aptitudes
necesarias para actuar correctamente en la prevención y el control de seguridad.
Todo con el deseo de ayudar y prestar un aliento y ayuda a las personas que por uno u
otro motivo se han visto afectadas por las circunstancias. Es importante garantizar que
toda actividad operacional tenga una continuidad en cada área evitando suspensión de una
actividad o servicio, especialmente los que prestan soporte indispensable para las otras
actividades.
Con el objeto principal que la prevalencia de toda persona es la salud, se observa que la
alta morbilidad es la diarrea, desnutrición, y falta de higiene oral, además de enfermedades
de la piel. Para contrarrestar esta problemática se plantea por parte de 9 estudiantes de
Institución de educación Superior, ITFIP de la facultad de economía administración y
contaduría del programa administración de empresas en el área logística, crear una brigada
y promoción de salud primaria que les lleve alguna solución inmediata a estas personas.
GENERALIDADES DE LA BRIGADA
CONCEPTO DESCRIPCION
ENCARGADOS Andres Felipe Hernández niñez
Diego Alejandro Bocanegra Sánchez
Jhonatha Styven Vargas Alfonso
Julieth Catherine rocha Guevara
Leidy Viviana herrada acosta
Lina Judith Núñez Montealegre
María Albertina Perdomo
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Merlyn Bermúdez Pérez
Rigoberto García Ruiz
ENTIDAD Institución De Educación Superior ITFIP
LUGAR Vereda Dindalito, municipio del Espinal , Tolima
RAVORECIDOS 40 familias , para un total de 200 personas
FECHA
OBJETIVO Llevar a estas familias un pequeño alivio a sus
necesidades primarias como es la salud. Además de
establecer medidas preventivas,
capacitar y entrenar personal para este suceso
organizar recursos y materiales
aplicar procedimientos previstos
cumplir con requerimientos legales
ALCANCE Esta brigada de salud es de carácter institucional,
analizada y formulada específicamente por
estudiantes de la INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR ITFIP
PERSONAL LOGISTICO 100 personas
DISTRIBUCION DE
ACTIVIDADES
1. Lina : lugar del evento
2. Jonatha: transporte
3. Diego: tarina cargue y descargue
4. Felipe: sonido
5. Albertina: vallas señalización y rutas
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6. Viviana: alimentación e hidratación
7. Julith: tipos de equipos medicos
8. Rigoberto: seguridad.
Una vez realizada la planeación del evento y hecho el presupuesto para el cumplimiento
de los recursos para el desarrollo adecuado de la brigada de salud, se realiza la creación
de actividades con el personal adecuado para cada gestión describiendo en un
documento cada uno su procesos, el objetivo de su actividad y recursos necesarios para
su ejecución.
PLAN DE ACCION
A continuación se especifica cada área distribución y ejecución de cada área para la
realización de la Brigada de salud que se llevara a cabo en la Vereda Dindalito, municipio
del Espinal, Tolima.
Logística organizacional
Uno de los actos de comunicación, muy utilizados en los últimos tiempos por las empresas
son los denominados eventos los cuales se celebran en vivo y en directo, por lo tanto deben
estar bastante estudiados, y estratégicamente planteados para una buena realización y de
esta manera lograr su objetivo .
En el área del turismo, se hace más mucho más importante por la alta capacidad de
desarrollo y potencial de crecimiento. En el escrito de Gadotti A. Taisa S. (2009) a
estudiar sugiere la metodológica de la cadena de valores sugerida por Porter (1999) la
cual tiene como objetivo mapear el proceso logístico de los servicios en la gestión de
eventos.
BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD
2015
Por lo tanto se hace necesario tener esta cadena de valores para que se consolide la
logística integral, cuyo resultado final de todas esas actividades es la creación de valor.
Además de un análisis de los procesos logísticos, realizando una investigación cualitativa,
mediante un estudio de caso que permitió una visión integral, profunda y minuciosa sobre
la realidad, facilitando la comprensión del contexto. Teniendo siempre el control y orden
de cada uno de los integrantes de la brigada de salud para que tenga un gran éxito en el
desarrollo de las logísticas a realizar.
Especificación del lugar elegido
Se realizara una brigada de salud a 200 familias y el espacio físico establecido para esta
brigada es el colegio DINDALITO CENTRO del del municipio de el Espinal Tolima que
lleva treinta (30) años de fundación, este queda ubicado en la vereda Dindalito.
El COLEGIO DINDALITO CENTRO se caracteriza por que tiene 250 mt^2 y en sus
instalaciones cuentan con 13 salones de 3 toma corrientes por cada salón y quince (15)
puertas al igual que una cancha; dispone de 200 sillas rimax y 390 sillas escolares, todo
estos elementos listos para implementar a la hora de hacer cualquier reunión o evento.
Como sabemos la logística de eventos Es la planificación y control, de manera eficiente, del
flujo y almacenaje de productos, así como servicios e información relacionados, desde el
punto origen, hasta el punto de consumo, con el objetivo de atender las necesidades de los
consumidores.
En la realización de una logística integrada de eventos es muy importante haber elegir el
lugar donde sea se realizada dicha reunión ya que las personas que acudirán deben ser bien
atendidas y el ambiente es lo que los hace sentir bien en un lugar fresco y agradable para
mejor estabilidad de los invitados.
BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD
2015
Dentro de las actividades que se realizan en las instalaciones del Colegio Dindalito centro
municipio del espinal, Tolima se pueden generar emergencias provocadas ya sea por el
hombre (incendios, atentados, explosiones, fallas estructurales, etc.) causadas por
fenómenos naturales como movimientos sísmicos, vendavales etc. y que en algún momento
a de causar pérdidas económicas, pueden afectar la vida y la salud de las personas,
estudiantes y personal de la institución y visitantes.
Al escogerse este sitio se tuvo en cuenta el acceso de toda la comunidad de Dedalito para
que fueran participes de esta jornada desde los más jóvenes hasta los más adultos.
Logística de transporte
El proceso logístico siempre va enlazado con diferentes etapas para el cumplimiento de
unos objetivos, cada logística cuenta con unas áreas en este caso la relacionada para la
brigada de salud, durante la logística de transporte donde es un componente esencial que
bien planeado y organizado ayuda al desplazamiento de todos los componentes para dicho
evento. Según William Urrutia Walther describe que el transporte garantiza mientras que
todo sea entregado a clientes o consumidores finales. Su relación con los programas de
abastecimiento y distribución constituye un proceso dinámico que exige una alta
coordinación. De esta manera, se puede decir que cuando se originan cambios inesperados,
seguramente se producirán variaciones en los procesos asociados con el Transporte. Los
cambios no planificados, evidentemente, provocarán presiones, desfases e ineficiencias,
calificando al servicio de Transporte como deficiente y de mala o baja calidad. Por esta
razón, debe ser considerado en la coordinación y planificación del abastecimiento, de
manera de facilitar y mantener el control sobre los flujos y así poder reaccionar a los
rápidos cambios en la demanda.
BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD
2015
Según la brigada de salud realizada a la comunidad contando con una muestra de 200
personas en la vereda dindalito, se planea una logística amplia en esta área, para tener una
eficiente distribución de los costos, y poder suministrar con exactitud los insumos, para ello
se busca tener un mejor control y manejo de los mismos, y así poder lograr suministrar
todos los materiales que el equipo de trabajo necesita, y que estén a tiempo a la hora de ser
utilizados por la comunidad.
El medio de transporte de los insumos o de los materiales se realiza por medio de una
ambulancia adecuada y acondicionada que transportara los equipos médicos para la brigada
de salud, para poder realizar el desplazamiento del grupo de trabajo con sus respectivos
materiales, igualmente dentro de los puntos importantes en una brigada es contar con el
personal adecuado para desarrollar dicha actividad, dentro del grupo que se trasladó al lugar
donde se realiza la actividad, que son dos médicos, cuatro enfermeras , un odontólogo y dos
auxiliares de odontología, este tipo de personas serán transportadas en buseta urbana
contratada donde los llevara la vereda Dindalito el lugar de la brigada . Para realizar esta
prestación de servicio en el área de salud se buscó apoyo entre EPS, Hospitales,
Laboratorios Clínicos, distribuidores y mayoristas de dicho sector.
Esta brigada se hace con el fin de cumplir con una reglamentación que está dentro de los
derechos que tienen las personas, y así prevenir enfermedades futuras, igualmente los
usuarios tienen la disposición del médico general para que le realice un chequeo general y
poder obtener un diagnóstico y lograr garantizar un mejor estado salud físico, mental y
social de la comunidad.
En dicho evento y proceso logístico en transporte será importante contar con dos turbo
donde una llevara las veinticinco vallas y las cinco carpas para poder acondicionar el lugar,
la otra turbo llevara hidratación y los dichos mercados estimados para dar,
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Cuando se ha finalizado la actividad con éxito la movilización del personal, del equipo y
del material necesario para su trabajo, las realiza la ambulancia que pone en disposición el
hospital que organizó la brigada, por esta razón la designación de un equipo de logística
para el apoyo es sumamente relevante pues tendrá a cargo el proceso de identificar,
preparar y planear las áreas que se van a apoyar, los recursos que se van a utilizar y los
métodos y procedimientos que utilizarán para la movilización y manejo de estos recursos.
Según las dimensiones de la emergencia o las necesidades del Sector Salud identificadas en
la zona requieran de apoyo adicional procedente de otras regiones, para así lograr la
movilización de personal y recursos, esta solicitud debe hacerse mediante gestión con otras
entidades, lo cual facilita la coordinación de las acciones y ayuda a centralizar el apoyo
logístico para su funcionamiento.
Se espera que la brigada de salud pueda tener todo lo necesario en el menor tiempo posible,
insumos, equipos y demás cosas que son necesarias ser transportada, todo en relación a
cumplir un objetivo. Por ello se utiliza vehículos de acuerdos a lo que se va a transportar en
este caso ambulancia, y turbos. Se delega una persona junto con el conductor para que
realice la supervisión adecuada de los elementos que se van a transportar y que tengan un
inventario para tener conocimiento de que es lo que se tiene.
Por último y al terminar la brigada de salud los mismos vehículos se dedicaran a transportar
todo lo que trajeron desde un principio y verificando que todo esté completo y en buen
estado.
Logística del cargue y descargue
Es necesario planear y realizar una lista de chequeo anticipada con la cantidad de insumos
y materiales necesarios para realización de la brigada de salud con una muestra de
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2015
aproximadamente 40 familias que oscilan en 200 personas con niños adultos y de la tercera
edad.
Fue necesario la contratación de 5 personas las cuales se encargaran de todo el proceso de
cargue y descargue; el personal contratado debe ser responsable e íntegro con su labor sin
importar su grado escolaridad con la finalidad de hacer de este evento una realidad teniendo
en cuenta la comodidad de todas las familias.
Después de tener los medios de transporte contratados con la fecha y hora establecida en la
lista de chequeo procedemos a subir las estibas, vallas y carpas; se procede al lugar de
destino que será donde va ser realizado el evento para poder descargar estas herramientas
que son utilizadas con la finalidad de imponer el orden público y a su vez una distribución
optima de las carpas para la protección de las altas temperaturas; el personal encargado del
descargue debe tener la dotación necesaria por seguridad ocupacional debido a que es
posible que en el momento de descargar las herramientas se expongan a golpes leves o
severos.
Los insumos que se van a repartir en la brigada de salud, fue necesario tener en cuenta que
el material en el que se empacara los mercados cumpliera con unos estándares de calidad e
higiene las personas que realizaran el cargue de estas mercancías deben asegurarse de
hacerlas llegar a su destino en las mismas condiciones con que se le fueron entregadas antes
del cargue, para esto es necesario que el personal disponga de mucha paciencia y
compromiso en la manipulación de estos mercados porque gracias a ellos es que podrán
llegar en buen estado; en el momento de la descarga el personal deberá organizar todos los
cuarenta mercados encima de las estibas.
Todo lo relacionado con silletería mesas y sonido para la tarima serán desplazados desde su
origen que es el municipio de espinal donde será entregados en buen estado y el personal de
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2015
cargue se encargara de la buena distribución de todos estos elementos en el medio de
trasporte para que de esta forma no sufran daños debido a que son materiales bastantemente
delicados; como por ejemplo la silletería puede partirse en el momentos en que quede
inestable o mal acomodado en el vehículo; el sonido también debe ser tratado con
delicadeza porque son elementos un poco costosos y muy delicados al momento de
cargarlos por razones de que se pueden perder piezas este vehículo debe ser carpado para
cubrir el sonido de cualquier eventualidad climática; de esta misma forma se debe tener la
misma precaución para el descargue de todos estos elementos.
Logística de sonido
El sonido aunque es algo fundamental y muchos organizadores lo dejan para último
momento y a veces no verifican que funcione correctamente por este motivo el tema se
torna verdaderamente importante cuando se trata de una información tan importante como
ubicaciones requisitos normas o una simple medida de ambientación, si el sistema de
sonido y acústica no son buenos, la gente se impacienta, no entiende, no escucha, se centra
más en el problema de la interferencia que en recibir lo que el encargado de transmitir el
mensaje o ponente están diciendo. Además de perder la conexión con el público, el suceso
da una impresión muy poco profesional.
Este tipo de eventos que se basan en transmitir o divulgar, información, o conocimientos
Son altamente perjudicados cuando el audio va mal, lo mismo sucede si el sitio es muy
grande y hay pocos asistentes, ya que el eco que se produce es molesto también los ruidos
ambientales provenientes del exterior o del interior del establecimiento en el que se realiza
el evento son otro punto a tener en cuenta antes de la adecuación de un sonido.
Se debe considerar que aquí no se trata de ver como captar la atención con un stand o
vender un producto por lo atractivo que resulta a la vista en este caso las herramientas son
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2015
la voz, también la imagen, la actitud, la comunicación verbal y el lenguaje corporal que
maneje la persona que va hacer uso del equipo. Cabe resaltar que los espectáculos, en
cualquiera de sus formas, que se presentan directo frente al público, deben destacar por
encima de los espectadores para que estos puedan apreciar bien todos los detalles de la
presentación. Para que esto suceda debes contar con las mejores tarimas que soporten con
solidez al equipo humano que conforma el show.
Además, los componentes técnicos de iluminación, imagen y sonido deben contar con unas
sólidas estructuras que les sirvan de soporte y necesitan que sean montados con seguridad y
delicadeza en la superficie de la tarima por poderosos motores de carga. Estos elementos
deben ser fáciles de manipular, montar y transportar, para aligerar la logística del evento, y
estas características no deben para nada comprometer su rigidez y capacidad de soportar el
peso que se les asigne. Es necesario tener en cuenta:
Llevar un micrófono inalámbrico de repuesto, pilas suficientes larga duración, cables de
extensión, clips para micrófono.Desafortunadamente este tipo de incidentes son más
habituales de lo que creemos. Claro que aun tomando todos los recaudos algo puede salir
mal, pero en todo caso será en menor medida.
Es importante saber que para un evento en el que habrá música, son necesarios pocos
elementos, pero si alguien dará un discurso o estamos organizando una conferencia o
recital, necesitaremos al menos los siguientes (Morillo, 2013) citado por: Villamar Zurita, J.
X. (2013).
Altavoces: Existen los que requieren ser conectados a la electricidad y los que funcionan
conectados. La clave es colocar la cantidad suficiente para cubrir la totalidad del espacio, y
que tengan la potencia suficiente para el tipo de evento.
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Amplificadores: Son los que ayudan a la potencia de los altavoces. Serán necesarios si no
es suficiente o si se requiere mayor calidad de sonido.
Monitores: Son altavoces que se utilizan para que las personas que están sobre el escenario
escuchen lo que dicen, cantan o tocan, sin ser afectados por los sonidos del ambiente.
Pueden ser colocados sobre el escenario, y también existen algunos muy pequeños que se
colocan cerca del oído.
Ecualizadores: Servirá al técnico para nivelar el tipo de sonidos que reproduce cada uno de
los altavoces, y así sacar mayor provecho a la acústica del lugar.
Mezcladora: También llamada consola, es donde se conectan los cables de los micrófonos
e instrumentos que se utilicen en el escenario.
Micrófonos: Utilizados con el fin de que la voz del evento pueda llegar a todos los rincones
del sitio elegido.
Por último, se recomendamos contar con un generador eléctrico de emergencia dentro del
equipamiento básico, esto te servirá para continuar sin inconvenientes si se corta la luz o
surge algún problema eléctrico.
El formato de la música ahora es digital. Durante muchos años, los DJ´s utilizaron discos
para musicalizar en eventos, pero en los últimos tiempos esto se modificó porque desde una
computadora se pueden almacenar todos los temas musicales y programar las listas de
acuerdo a los géneros que se desee utilizar en cada momento. Es importante tener en cuenta
que los formatos de los archivos varían de acuerdo a la calidad con la que se encuentran
comprimidos: (Rojo, J. V. (2003).
.wav: es un formato de alta calidad y sin compresión, igual al que usan los CDs. Su
limitante es que cada archivo (o tema musical) ocupa mucho espacio.
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.mp3: este formato posee una buena relación compresión-calidad de sonido y el más
utilizado ya que permite almacenar gran cantidad de temas musicales y puede reproducirse
en cualquier computadora y en la mayoría de los reproductores del mercado.
.m4a: es un formato más nuevo que el mp3, utilizado por iTunes y todos los iPods de la
marca Apple. Es muy superior en calidad al mp3 y los archivos ocupan aproximadamente
el mismo espacio.
Pensando en la brigada de salud que se realizará en una escuela ubicada en la vereda
Dindalito centro del municipio de El espinal Tolima se necesitan los siguientes recursos
pensando en la ambientación en sonido para el evento:
Tratándose de un espacio abierto se prestarán 6 horas seguidas de evento en El espinal con
Potencia PEAVEY 1500 w 750 w RMS (máx. 310 personas espacio abierto y máx.. 220 en
abierto) se hará uso de un juego de cabinas PEAVEY doble parlante (2) 700 w c/u = 350 w
RMS (reales) c/u 2 micrófono inalámbrico, el sistema cuenta con un Mixer p consola 8
canales PC portátil consola virtual de audio (digital) más de 10.000 temas variados 6 luces
audio, rítmicas base soporte para luces, 100metros de cable para energía, 100metros de
cable para audio y 100 metros de cable para luces y una asistencia técnica asistencia técnica
de 5 personas además de una tarima portátil de 1000x1400 Cm y con un alto de 140Cm con
capacidad para soportar un peso aproximado de 4 Toneladas en con estructura metálica y
base en madera.
Logística de señalización, vallas y rutas
La señalización como las Vallas, también conocido como vallado, es una cerca elaborada
para cerrar o señalar algún sitio, bien sea terreno, finca, entre otros lugares. Las vallas son
creadas a través de un grupo de estacas de madera colocados de forma vertical, hincadas en
el suelo y unidas por otras estaquillas de madera de forma horizontal, asimismo, existe
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vallas alambradas las cuales se identifican por su material metálico y, también prevalecen
las vallas realizadas con materiales naturales como: la caña de azúcar.
Para la brigada de salud que se va a realizar en escuela de la vereda Dindalito Centro en el
municipio de el Espinal, evento para el cual se cuenta con la participación de 200 personas
quienes para el control de su ingreso y bienestar y organización se van a implementar vallas
de color amarillo las cuales son de carácter preventivo y azules que son de ende
informativo se hará la instalación de 25 vallas distribuidas en15 de color azul que dentro
del evento es de carácter informativo y 10 de color amarillo que es de carácter restricción
como lo indica la norma también en manejo de rutas de evacuación se implementara las
señalización de rutas porque Cualquier evento o circunstancia que ocasiona crisis y puede
poner en peligro la vida de trabajadores y comunidad en general e interrumpen el curso
normal de las actividades Señalización de acuerdo a la NOM-003-SEGOB/2002
Logística alimentación e hidratación
Para llevar a cabo este evento se debe contar con un proceso denominada alimentación e
hidratación el cual es desarrollado con el fin de suplir esta necesidad básica, en este día
para todas las personas involucradas en este, como lo son los organizadores, enfermeros,
defensa civil, animadores, peluqueros, entre otros. Este proceso se realizó para un promedio
de aproximadamente 200 personas.
Con el fin de que se lleve a cabo de la mejor forma posible se tomaron en cuenta diferentes
factores como lo son: también importan características como edad, tipo de actividad física
que se llevara a cabo, condiciones de salud y etapa del desarrollo en que se encuentre la
persona que participan de este evento.
Los niveles de refrigeración o de calor de estos para que no se descompongan o causen
algún tipo de intoxicación a los comensales lo que nos llevó a tener en cuenta Otros
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2015
aspectos como : conocer con anterioridad la ubicación del evento , el cual se lleva a cabo
en un lugar abierto con un clima cálido, por tal razón se prepararon todo tipo de alimentos
que sean frescos, eliminando alimentos que conocemos cómo comida de cuchara, donde se
llevara a cabo el comedor para este caso se utilizaron mesas rimax con capacidad para 4
personas las cuales son de fácil desplazamiento, De hecho, el menú también se ha
elaborado en base a la ubicación como ya se mencionó anteriormente.
Se planifico la comida de acuerdo al número de invitados en este caso 100 platos de
almuerzo en la porción adecuada para los platos, para lo cual no fue necesario medir toda
la comida, basto tener un punto de referencia inicial. En la cantidad y variedad de los
alimentos, personas para con esta necesidad organizar el espacio de trabajo. Ya sabiendo
que lo que se va a servir a la mesa es un almuerzo se especificó el horario en el que se
llevaría a la mesa el cual fue a las 12: 00 m del día y el tiempo para que se desarrollara la
comida teniendo estableciendo un presupuesto base de tiempo de 5 horas antes de la hora
programada para servir para evitar sorpresas desagradables a última hora o retrasos. Y se
estableció que la comida debería estarse descargado en el lugar del evento, media hora
antes de lo pactado para servir. El menú que se sirve en el almuerzo fue:
Sancocho campesino el cual consta de Sopa o sancocho- arroz blanco- aguacate-carne
asado- y un postre de mora. Bebida Jugo de maracuyá.
Para la elaboración de los alimentos se contrató un restaurante cercano de la vereda
dindalito del municipio del Espinal, se buscó que estuviera ubicado cerca para evitar
retrasos y minimizar costos de transporte, y que fuera un lugar seguro y reconocido por su
buen sazón y variedad en los platos los cuales debían ajustaren a nuestras necesidades para
dicho evento en cuanto a costo, con las cualidades nutricionales que se requerían por otro
BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD
2015
lado se demandaba de personal que se encargara de servir los platos , estas personas fueron
suministrada por el mismo restaurante con la experiencia para llevar a cabo esta actividad.
Otro aspecto importante fue conocer si existía algún tipo Intolerancias a alguno de los
ingredientes por parte de los comensales , para conocer este aspecto se llevó a cabo una
encuesta a los mismos cuando se conoció el listado de los participantes, antes del evento
para evitar inconvenientes de salud por parte de alguna persona
En el proceso de hidratación que se debe tente en este dia de trabajo, donde el estrés, la
distancia entre el lugar de trabajo y el hogar, el ambiente, pueden afectar el funcionamiento
normal del cuerpo y aumentar la pérdida de agua incluso cuando no sudamos de manera
evidente. Especialmente para quienes están realizamos trabajo físico, el sudor es a menudo
superior a la ingesta de agua, produciendo un déficit de agua corporal. En situaciones como
ésta la deshidratación puede afectar de manera adversa la productividad, a la seguridad y la
moral del trabajador ya que el rendimiento mental puede verse reducido junto con el
rendimiento físico. La hidratación es por tanto igual de importante para el trabajador de
oficina como para el trabajador manual. segun Martínez, J. H., Tapiero, A. A., & Blasco,
M. C. (2002). Una inadecuada hidratación a lo largo del día laboral puede causar dolor de
cabeza, cansancio y dificultades de concentración. Cuando tenemos sed nuestro organismo
ya ha comenzado a estar deshidratado ¿Conoces la cantidad de alimentos y líquidos que
debes consumir para el correcto funcionamiento de tu organismo? El agua es el principal
componente del cuerpo humano y constituye el 70 por ciento del peso corporal total. Esta
cantidad total depende de múltiples factores entre los que se encuentran la edad o el
volumen de grasa que hay en el cuerpo. En circunstancias normales, los especialistas
recomiendan ingerir alrededor de dos litros de líquido al día. En situaciones especiales,
como cuando se realiza una actividad física intensa o en ambientes de calor, es necesario
BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD
2015
beber tres o más litros. Para el evento se realizó el proceso de hidratación de la siguiente
forma:
Ya que es un ambientes calurosos (por encima de 25 ºC) es importante tomar una bebida
con sales minerales, ya que nuestro cuerpo pierde más cantidad de estos, principalmente de
sodio, pero también de potasio y cloro. Respecto al consumo de sodio durante la AF, se
debe tomar entre 0,5-0,7 g/l que equivale a unos 1,5-2 g de sal de mesa. Para cumplir con
este método de hidratación se le proporciono al personal una botella de Gatorade a las 10
de la mañana y otro en la tarde a las 3 Ya que al realizar más de 1 hora de actividad física,
se debe consumir bebidas para deportistas, llamadas bebidas isotónicas. Y cada dos horas
una botella de agua a partir del momento en que inicio el evento. Las cuáles serán
refrigeradas todo el tiempo mediante neveras de icopor. El objetivo es que las personas
estén consumiendo líquido todo el tiempo por ello, haciendo tomas pequeñas de unos 200-
250 ml, para aumentar su absorción y así evitar la deshidratación teniendo en cuenta que el
evento se realizara en bajo un clima cálido lo que puede aumentar el riesgo.
Logística equipos médicos
Durante esta brigada de salud en la vereda de Dindalito del municipio del espinal tomando
como referencia la atención a un promedio de asistentes de 200 personas que estarán
compuestas entre niños y adultos. En cuanto al equipo médico se contara con 2 médicos
generales, que teniendo en cuenta que en Colombia un medico atiende una persona en un
promedio de 15 minutos, en el proyecto será asignado un tiempo promedio de10 minutos
para cada atención ya que se adicionara un apoyo de 4 auxiliares (enfermería), donde dos
de estos tendrán funciones medicas básicas como toma de tensión, revisión general y toma
de glucosa, para de esta manera agilizar la atención y poder atender la población en su
totalidad, en cuanto a las otras dos auxiliares tendrán como tarea llevar a cabo la jornada de
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vacunación. En la parte odontológica se contara con 1 odontólogo principal y 2 auxiliares
odontológicos donde se manejara un promedio de 15 a 20 minutos para atención. Estas
actividades se realizaran con equipos portátiles mencionados a continuación en la (figura
1); se contara con las instalaciones del colegio de esta vereda donde cada consultorio estará
ubicado en un salón aparte, que tiene por dimensiones 4*4 con su respectiva ventilación,
sistema de iluminación y tomas corrientes necesarias para el proceso.
Logística de seguridad.
Con el PLAN DE seguridad se pretende minimizar las consecuencias de severidad de los
eventos catastrófico que pueda presentarse en un área o sector determinado incluyendo las
lesiones que se puedan presentar tanto humanas como económicas en el colegio Dindalito
Centro de Chicoral Tolima.
El logro de los objetivos de los planes de seguridad y los programas que desarrollan el
comité de emergencias y la brigada es por el trabajo realizado en equipo que posea el
personal del colegio Dindalito Centro
Politicas De Seguridad
Para el colegio Dindalito Centro es de vital importancia proveer un adecuado nivel de
seguridad para todos los ocupantes, usuarios y visitantes de las instalaciones del plantel
educativo, lo cual incluye: equipos e instalaciones adecuadas, fomento de la cultura de
prevención y suministro de información necesaria para la prevención y control de
emergencias de cualquier naturaleza algunos aspectos son:
Brindar facilidades para la evacuación parcial o total de las instalaciones en cualquier
momento.
Disminuir los riesgos propios y asociados de las actividades desarrolladas en las
instalaciones
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Teniendo como objetivo principal evitar humanas, materiales y ambientales y minimizar el
impacto económico en eventos asociados a la ocurrencia de una emergencia al interior o
mediaciones del Centro que afecten directamente el normal desarrollo de las actividades
desarrolladas a través de los lineamientos preventivos, administrativos y necesarios para
responder a eventos y servir de herramienta para requerimientos señalados en la legislación
colombiana en materia de seguridad e higiene industrial.
Además de Identificar y analizar los diferentes factores de riesgos que involucren
potenciales que podrían afectar las condiciones socio-ambientales del Colegio Dindalito
Centro de Chicoral Tolima. Como también establecer con fundamentos en el análisis de
riesgos las bases de preparación del plan de seguridad. Y establecer las medidas preventivas
y protectoras para los escenarios identificados como posibles generadores de seguridad.
El presente plan de seguridad es de carácter institucional, analizado y formulado
específicamente para el Colegio Dindalito Centro de Chicoral Tolima.
PLAN DE EVACUACION
Salvaguardar la vida de las personas expuestas a una situación de seguridad asegurando su
retiro y salida del lugar generador del peligro hasta uno de menor riesgo.
GRUPO DE OPERACIONES EXTERNAS
Policía: para el plan de seguridad participaran 40 distribuidos entre auxiliares, suboficiales
y oficiales…… 123
Cuerpo de bomberos: 3 carros para la prestación del servicio del plan de seguridad y 12
integrantes de bomberos ……… 119.
Cruz roja colombiana: 2 carros para la prestación de servicio del plan seguridad y 8
integrantes…… 113
BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD
2015
Defensa civil colombiana: 4 carros para la prestación de servicio del plan de seguridad y 20
integrantes….. 111
CONCLUSION
Durante la realización de la brigada de salud se debe tener el control de cada logística
sino también estrategias que permitan superar cualquier circunstancia durante el evento.
El planeamiento en equipo se hace necesario para la coordinación del evento.
BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD
2015
REFERENCIAS
Armistead, C. G. & Clark, G. (1993) “Resource activity mapping: the value chain in service
operations strategy”. The Sevice Industries Journal 13(4):221-239
Center., H. (2007). Los fines de la Medicina. Barcelona: Fundación Víctor Grifols i Lucas:
(2.ª edición).
COLORES, F. Y. S. A. U. Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2002, Señales y
avisos para protección civil.-Colores, formas y símbolos a utilizar.
Dictionary, O. E. (s.f.). Medicine.
Española, R. A. (2014). «odontología», Diccionario de la lengua española. madrid:espasa:
(23.ª edición).
Gadotti A. Taisa S. (2009) LOGÍSTICA INTEGRADA DE EVENTOS El caso del
Festival de Danza de Joinville (SC) – Brasil Volumen 18 (2009) pp. 302 – 317
Gazzera, M. A. (2005) “Ventajas competitivas: una propuesta paso a paso de búsqueda y
aplicación de cadena de valor adaptada a empresas aéreas. Caso Patagonia –
Argentina. Economic Analysis Working Papers - EAWP, 4(9):1-36
Martínez, J. H., Tapiero, A. A., & Blasco, M. C. (2002). Decisiones ético-clínicas sobre la
alimentación e hidratación artificial mediante sonda en la enfermedad terminal.
Nutrición Hospitalaria, 17(n06).
Porter, M. E. (1999) “Vantagem Competitiva: criando e sustentando um desempenho
superior” Campus, Rio de Janeiro
Rojo, J. V. (2003). Música y naturaleza: sobre" Ciencia, arte y medio ambiente", de María
Novo. Saber leer, (167), 8-9.
Villamar Zurita, J. X. (2013). Producción de música electrónica del tema “Winter Ends”.

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Brigada de salud

  • 1. ANDRES FELIPE HERNANDEZ NUÑEZ DIEGO ALEJANDRO BOCANEGRA SANCHEZ JHONATHA STYVEN VARGAS ALFONSO JULIETH CATHERINE ROCHA GUEVARA LEIDY VIVIANA HERRADA ACOSTA LINA JUDITH NUÑEZ MONTEALEGRE MARIA ALBERTINA PERDOMO MERLYN BERMUDEZ PEREZ BRIGADA: CORAZONES ALEGRES CON SALUD ING. INDUSTRIAL LUIS ROJAS FARJAN
  • 2. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 BRIGADA: CORAZONES ALEGRES CON SALUD ING. INDUSTRIAL LUIS ROJAS FARJAN ANDRES FELIPE HERNANDEZ NUÑEZ DIEGO ALEJANDRO BOCANEGRA SANCHEZ JHONATHA STYVEN VARGAS ALFONSO JULIETH CATHERINE ROCHA GUEVARA LEIDY VIVIANA HERRADA ACOSTA LINA JUDITH NUÑEZ MONTEALEGRE MARIA ALBERTINA PERDOMO MERLYN BERMUDEZ PEREZ RIGOBERTO GARCIA RUIZ INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR ITFIP FACULTAD DE ECONOMÍA ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS LOGÍSTICA IX SEMESTRE ESPINAL, 2015
  • 3. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 BRIGADA: CORAZONES ALEGRES CON SALUD INTRODUCCION Al realizar un evento ya sea solidario, de salud o de entretenimiento esto implica múltiples actividades y planeaciones que requieren de tiempo y diseño de estrategias que permiten lograr los objetivos esperados del evento. En el presente trabajo se trazan parámetros para una brigada de salud en la vereda Dindalito del municipio del Espinal, Tolima. La cual pretende atender una de las tantas necesidades que enfrente esta comunidad. Las cuales económica, socialmente son deprimidas y hasta ambientalmente son devastados por factores externos por su ubicación geográfica. Estas personas pertenecen a un estrato 1-2 en su mayoría con muy escasos recursos y necesidades básicas. Es de reconocer la relevancia que tiene la salud para toda la humanidad, es lo que conlleva a buscar la manera más eficaz y estratégica la creación de una brigada de salud, para lo cual se hace necesario la ubicación dentro del plan, como crear una buena administración, la aplicación correcta de las normas, además de la distribución del personal encargado para cada actividad programada. La prevención de emergencias es una de las más importantes de una brigada de salud. Ellos requieren la cooperación, compromiso de todos los niveles del Colegio Dindalito Centro de Chicoral Tolima. El presente plan se fundamenta en la extracción de acciones preventivas de preparación administrativas, funcionales y operativas antes, durante y después de una emergencia que permita al personal que labora en el Colegio Dindalito Centro de Chicoral Tolima,
  • 4. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 adaptarse a las condiciones reales de sus amenazas y adquirir los conocimientos y aptitudes necesarias para actuar correctamente en la prevención y el control de seguridad. Todo con el deseo de ayudar y prestar un aliento y ayuda a las personas que por uno u otro motivo se han visto afectadas por las circunstancias. Es importante garantizar que toda actividad operacional tenga una continuidad en cada área evitando suspensión de una actividad o servicio, especialmente los que prestan soporte indispensable para las otras actividades. Con el objeto principal que la prevalencia de toda persona es la salud, se observa que la alta morbilidad es la diarrea, desnutrición, y falta de higiene oral, además de enfermedades de la piel. Para contrarrestar esta problemática se plantea por parte de 9 estudiantes de Institución de educación Superior, ITFIP de la facultad de economía administración y contaduría del programa administración de empresas en el área logística, crear una brigada y promoción de salud primaria que les lleve alguna solución inmediata a estas personas. GENERALIDADES DE LA BRIGADA CONCEPTO DESCRIPCION ENCARGADOS Andres Felipe Hernández niñez Diego Alejandro Bocanegra Sánchez Jhonatha Styven Vargas Alfonso Julieth Catherine rocha Guevara Leidy Viviana herrada acosta Lina Judith Núñez Montealegre María Albertina Perdomo
  • 5. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 Merlyn Bermúdez Pérez Rigoberto García Ruiz ENTIDAD Institución De Educación Superior ITFIP LUGAR Vereda Dindalito, municipio del Espinal , Tolima RAVORECIDOS 40 familias , para un total de 200 personas FECHA OBJETIVO Llevar a estas familias un pequeño alivio a sus necesidades primarias como es la salud. Además de establecer medidas preventivas, capacitar y entrenar personal para este suceso organizar recursos y materiales aplicar procedimientos previstos cumplir con requerimientos legales ALCANCE Esta brigada de salud es de carácter institucional, analizada y formulada específicamente por estudiantes de la INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR ITFIP PERSONAL LOGISTICO 100 personas DISTRIBUCION DE ACTIVIDADES 1. Lina : lugar del evento 2. Jonatha: transporte 3. Diego: tarina cargue y descargue 4. Felipe: sonido 5. Albertina: vallas señalización y rutas
  • 6. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 6. Viviana: alimentación e hidratación 7. Julith: tipos de equipos medicos 8. Rigoberto: seguridad. Una vez realizada la planeación del evento y hecho el presupuesto para el cumplimiento de los recursos para el desarrollo adecuado de la brigada de salud, se realiza la creación de actividades con el personal adecuado para cada gestión describiendo en un documento cada uno su procesos, el objetivo de su actividad y recursos necesarios para su ejecución. PLAN DE ACCION A continuación se especifica cada área distribución y ejecución de cada área para la realización de la Brigada de salud que se llevara a cabo en la Vereda Dindalito, municipio del Espinal, Tolima. Logística organizacional Uno de los actos de comunicación, muy utilizados en los últimos tiempos por las empresas son los denominados eventos los cuales se celebran en vivo y en directo, por lo tanto deben estar bastante estudiados, y estratégicamente planteados para una buena realización y de esta manera lograr su objetivo . En el área del turismo, se hace más mucho más importante por la alta capacidad de desarrollo y potencial de crecimiento. En el escrito de Gadotti A. Taisa S. (2009) a estudiar sugiere la metodológica de la cadena de valores sugerida por Porter (1999) la cual tiene como objetivo mapear el proceso logístico de los servicios en la gestión de eventos.
  • 7. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 Por lo tanto se hace necesario tener esta cadena de valores para que se consolide la logística integral, cuyo resultado final de todas esas actividades es la creación de valor. Además de un análisis de los procesos logísticos, realizando una investigación cualitativa, mediante un estudio de caso que permitió una visión integral, profunda y minuciosa sobre la realidad, facilitando la comprensión del contexto. Teniendo siempre el control y orden de cada uno de los integrantes de la brigada de salud para que tenga un gran éxito en el desarrollo de las logísticas a realizar. Especificación del lugar elegido Se realizara una brigada de salud a 200 familias y el espacio físico establecido para esta brigada es el colegio DINDALITO CENTRO del del municipio de el Espinal Tolima que lleva treinta (30) años de fundación, este queda ubicado en la vereda Dindalito. El COLEGIO DINDALITO CENTRO se caracteriza por que tiene 250 mt^2 y en sus instalaciones cuentan con 13 salones de 3 toma corrientes por cada salón y quince (15) puertas al igual que una cancha; dispone de 200 sillas rimax y 390 sillas escolares, todo estos elementos listos para implementar a la hora de hacer cualquier reunión o evento. Como sabemos la logística de eventos Es la planificación y control, de manera eficiente, del flujo y almacenaje de productos, así como servicios e información relacionados, desde el punto origen, hasta el punto de consumo, con el objetivo de atender las necesidades de los consumidores. En la realización de una logística integrada de eventos es muy importante haber elegir el lugar donde sea se realizada dicha reunión ya que las personas que acudirán deben ser bien atendidas y el ambiente es lo que los hace sentir bien en un lugar fresco y agradable para mejor estabilidad de los invitados.
  • 8. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 Dentro de las actividades que se realizan en las instalaciones del Colegio Dindalito centro municipio del espinal, Tolima se pueden generar emergencias provocadas ya sea por el hombre (incendios, atentados, explosiones, fallas estructurales, etc.) causadas por fenómenos naturales como movimientos sísmicos, vendavales etc. y que en algún momento a de causar pérdidas económicas, pueden afectar la vida y la salud de las personas, estudiantes y personal de la institución y visitantes. Al escogerse este sitio se tuvo en cuenta el acceso de toda la comunidad de Dedalito para que fueran participes de esta jornada desde los más jóvenes hasta los más adultos. Logística de transporte El proceso logístico siempre va enlazado con diferentes etapas para el cumplimiento de unos objetivos, cada logística cuenta con unas áreas en este caso la relacionada para la brigada de salud, durante la logística de transporte donde es un componente esencial que bien planeado y organizado ayuda al desplazamiento de todos los componentes para dicho evento. Según William Urrutia Walther describe que el transporte garantiza mientras que todo sea entregado a clientes o consumidores finales. Su relación con los programas de abastecimiento y distribución constituye un proceso dinámico que exige una alta coordinación. De esta manera, se puede decir que cuando se originan cambios inesperados, seguramente se producirán variaciones en los procesos asociados con el Transporte. Los cambios no planificados, evidentemente, provocarán presiones, desfases e ineficiencias, calificando al servicio de Transporte como deficiente y de mala o baja calidad. Por esta razón, debe ser considerado en la coordinación y planificación del abastecimiento, de manera de facilitar y mantener el control sobre los flujos y así poder reaccionar a los rápidos cambios en la demanda.
  • 9. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 Según la brigada de salud realizada a la comunidad contando con una muestra de 200 personas en la vereda dindalito, se planea una logística amplia en esta área, para tener una eficiente distribución de los costos, y poder suministrar con exactitud los insumos, para ello se busca tener un mejor control y manejo de los mismos, y así poder lograr suministrar todos los materiales que el equipo de trabajo necesita, y que estén a tiempo a la hora de ser utilizados por la comunidad. El medio de transporte de los insumos o de los materiales se realiza por medio de una ambulancia adecuada y acondicionada que transportara los equipos médicos para la brigada de salud, para poder realizar el desplazamiento del grupo de trabajo con sus respectivos materiales, igualmente dentro de los puntos importantes en una brigada es contar con el personal adecuado para desarrollar dicha actividad, dentro del grupo que se trasladó al lugar donde se realiza la actividad, que son dos médicos, cuatro enfermeras , un odontólogo y dos auxiliares de odontología, este tipo de personas serán transportadas en buseta urbana contratada donde los llevara la vereda Dindalito el lugar de la brigada . Para realizar esta prestación de servicio en el área de salud se buscó apoyo entre EPS, Hospitales, Laboratorios Clínicos, distribuidores y mayoristas de dicho sector. Esta brigada se hace con el fin de cumplir con una reglamentación que está dentro de los derechos que tienen las personas, y así prevenir enfermedades futuras, igualmente los usuarios tienen la disposición del médico general para que le realice un chequeo general y poder obtener un diagnóstico y lograr garantizar un mejor estado salud físico, mental y social de la comunidad. En dicho evento y proceso logístico en transporte será importante contar con dos turbo donde una llevara las veinticinco vallas y las cinco carpas para poder acondicionar el lugar, la otra turbo llevara hidratación y los dichos mercados estimados para dar,
  • 10. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 Cuando se ha finalizado la actividad con éxito la movilización del personal, del equipo y del material necesario para su trabajo, las realiza la ambulancia que pone en disposición el hospital que organizó la brigada, por esta razón la designación de un equipo de logística para el apoyo es sumamente relevante pues tendrá a cargo el proceso de identificar, preparar y planear las áreas que se van a apoyar, los recursos que se van a utilizar y los métodos y procedimientos que utilizarán para la movilización y manejo de estos recursos. Según las dimensiones de la emergencia o las necesidades del Sector Salud identificadas en la zona requieran de apoyo adicional procedente de otras regiones, para así lograr la movilización de personal y recursos, esta solicitud debe hacerse mediante gestión con otras entidades, lo cual facilita la coordinación de las acciones y ayuda a centralizar el apoyo logístico para su funcionamiento. Se espera que la brigada de salud pueda tener todo lo necesario en el menor tiempo posible, insumos, equipos y demás cosas que son necesarias ser transportada, todo en relación a cumplir un objetivo. Por ello se utiliza vehículos de acuerdos a lo que se va a transportar en este caso ambulancia, y turbos. Se delega una persona junto con el conductor para que realice la supervisión adecuada de los elementos que se van a transportar y que tengan un inventario para tener conocimiento de que es lo que se tiene. Por último y al terminar la brigada de salud los mismos vehículos se dedicaran a transportar todo lo que trajeron desde un principio y verificando que todo esté completo y en buen estado. Logística del cargue y descargue Es necesario planear y realizar una lista de chequeo anticipada con la cantidad de insumos y materiales necesarios para realización de la brigada de salud con una muestra de
  • 11. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 aproximadamente 40 familias que oscilan en 200 personas con niños adultos y de la tercera edad. Fue necesario la contratación de 5 personas las cuales se encargaran de todo el proceso de cargue y descargue; el personal contratado debe ser responsable e íntegro con su labor sin importar su grado escolaridad con la finalidad de hacer de este evento una realidad teniendo en cuenta la comodidad de todas las familias. Después de tener los medios de transporte contratados con la fecha y hora establecida en la lista de chequeo procedemos a subir las estibas, vallas y carpas; se procede al lugar de destino que será donde va ser realizado el evento para poder descargar estas herramientas que son utilizadas con la finalidad de imponer el orden público y a su vez una distribución optima de las carpas para la protección de las altas temperaturas; el personal encargado del descargue debe tener la dotación necesaria por seguridad ocupacional debido a que es posible que en el momento de descargar las herramientas se expongan a golpes leves o severos. Los insumos que se van a repartir en la brigada de salud, fue necesario tener en cuenta que el material en el que se empacara los mercados cumpliera con unos estándares de calidad e higiene las personas que realizaran el cargue de estas mercancías deben asegurarse de hacerlas llegar a su destino en las mismas condiciones con que se le fueron entregadas antes del cargue, para esto es necesario que el personal disponga de mucha paciencia y compromiso en la manipulación de estos mercados porque gracias a ellos es que podrán llegar en buen estado; en el momento de la descarga el personal deberá organizar todos los cuarenta mercados encima de las estibas. Todo lo relacionado con silletería mesas y sonido para la tarima serán desplazados desde su origen que es el municipio de espinal donde será entregados en buen estado y el personal de
  • 12. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 cargue se encargara de la buena distribución de todos estos elementos en el medio de trasporte para que de esta forma no sufran daños debido a que son materiales bastantemente delicados; como por ejemplo la silletería puede partirse en el momentos en que quede inestable o mal acomodado en el vehículo; el sonido también debe ser tratado con delicadeza porque son elementos un poco costosos y muy delicados al momento de cargarlos por razones de que se pueden perder piezas este vehículo debe ser carpado para cubrir el sonido de cualquier eventualidad climática; de esta misma forma se debe tener la misma precaución para el descargue de todos estos elementos. Logística de sonido El sonido aunque es algo fundamental y muchos organizadores lo dejan para último momento y a veces no verifican que funcione correctamente por este motivo el tema se torna verdaderamente importante cuando se trata de una información tan importante como ubicaciones requisitos normas o una simple medida de ambientación, si el sistema de sonido y acústica no son buenos, la gente se impacienta, no entiende, no escucha, se centra más en el problema de la interferencia que en recibir lo que el encargado de transmitir el mensaje o ponente están diciendo. Además de perder la conexión con el público, el suceso da una impresión muy poco profesional. Este tipo de eventos que se basan en transmitir o divulgar, información, o conocimientos Son altamente perjudicados cuando el audio va mal, lo mismo sucede si el sitio es muy grande y hay pocos asistentes, ya que el eco que se produce es molesto también los ruidos ambientales provenientes del exterior o del interior del establecimiento en el que se realiza el evento son otro punto a tener en cuenta antes de la adecuación de un sonido. Se debe considerar que aquí no se trata de ver como captar la atención con un stand o vender un producto por lo atractivo que resulta a la vista en este caso las herramientas son
  • 13. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 la voz, también la imagen, la actitud, la comunicación verbal y el lenguaje corporal que maneje la persona que va hacer uso del equipo. Cabe resaltar que los espectáculos, en cualquiera de sus formas, que se presentan directo frente al público, deben destacar por encima de los espectadores para que estos puedan apreciar bien todos los detalles de la presentación. Para que esto suceda debes contar con las mejores tarimas que soporten con solidez al equipo humano que conforma el show. Además, los componentes técnicos de iluminación, imagen y sonido deben contar con unas sólidas estructuras que les sirvan de soporte y necesitan que sean montados con seguridad y delicadeza en la superficie de la tarima por poderosos motores de carga. Estos elementos deben ser fáciles de manipular, montar y transportar, para aligerar la logística del evento, y estas características no deben para nada comprometer su rigidez y capacidad de soportar el peso que se les asigne. Es necesario tener en cuenta: Llevar un micrófono inalámbrico de repuesto, pilas suficientes larga duración, cables de extensión, clips para micrófono.Desafortunadamente este tipo de incidentes son más habituales de lo que creemos. Claro que aun tomando todos los recaudos algo puede salir mal, pero en todo caso será en menor medida. Es importante saber que para un evento en el que habrá música, son necesarios pocos elementos, pero si alguien dará un discurso o estamos organizando una conferencia o recital, necesitaremos al menos los siguientes (Morillo, 2013) citado por: Villamar Zurita, J. X. (2013). Altavoces: Existen los que requieren ser conectados a la electricidad y los que funcionan conectados. La clave es colocar la cantidad suficiente para cubrir la totalidad del espacio, y que tengan la potencia suficiente para el tipo de evento.
  • 14. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 Amplificadores: Son los que ayudan a la potencia de los altavoces. Serán necesarios si no es suficiente o si se requiere mayor calidad de sonido. Monitores: Son altavoces que se utilizan para que las personas que están sobre el escenario escuchen lo que dicen, cantan o tocan, sin ser afectados por los sonidos del ambiente. Pueden ser colocados sobre el escenario, y también existen algunos muy pequeños que se colocan cerca del oído. Ecualizadores: Servirá al técnico para nivelar el tipo de sonidos que reproduce cada uno de los altavoces, y así sacar mayor provecho a la acústica del lugar. Mezcladora: También llamada consola, es donde se conectan los cables de los micrófonos e instrumentos que se utilicen en el escenario. Micrófonos: Utilizados con el fin de que la voz del evento pueda llegar a todos los rincones del sitio elegido. Por último, se recomendamos contar con un generador eléctrico de emergencia dentro del equipamiento básico, esto te servirá para continuar sin inconvenientes si se corta la luz o surge algún problema eléctrico. El formato de la música ahora es digital. Durante muchos años, los DJ´s utilizaron discos para musicalizar en eventos, pero en los últimos tiempos esto se modificó porque desde una computadora se pueden almacenar todos los temas musicales y programar las listas de acuerdo a los géneros que se desee utilizar en cada momento. Es importante tener en cuenta que los formatos de los archivos varían de acuerdo a la calidad con la que se encuentran comprimidos: (Rojo, J. V. (2003). .wav: es un formato de alta calidad y sin compresión, igual al que usan los CDs. Su limitante es que cada archivo (o tema musical) ocupa mucho espacio.
  • 15. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 .mp3: este formato posee una buena relación compresión-calidad de sonido y el más utilizado ya que permite almacenar gran cantidad de temas musicales y puede reproducirse en cualquier computadora y en la mayoría de los reproductores del mercado. .m4a: es un formato más nuevo que el mp3, utilizado por iTunes y todos los iPods de la marca Apple. Es muy superior en calidad al mp3 y los archivos ocupan aproximadamente el mismo espacio. Pensando en la brigada de salud que se realizará en una escuela ubicada en la vereda Dindalito centro del municipio de El espinal Tolima se necesitan los siguientes recursos pensando en la ambientación en sonido para el evento: Tratándose de un espacio abierto se prestarán 6 horas seguidas de evento en El espinal con Potencia PEAVEY 1500 w 750 w RMS (máx. 310 personas espacio abierto y máx.. 220 en abierto) se hará uso de un juego de cabinas PEAVEY doble parlante (2) 700 w c/u = 350 w RMS (reales) c/u 2 micrófono inalámbrico, el sistema cuenta con un Mixer p consola 8 canales PC portátil consola virtual de audio (digital) más de 10.000 temas variados 6 luces audio, rítmicas base soporte para luces, 100metros de cable para energía, 100metros de cable para audio y 100 metros de cable para luces y una asistencia técnica asistencia técnica de 5 personas además de una tarima portátil de 1000x1400 Cm y con un alto de 140Cm con capacidad para soportar un peso aproximado de 4 Toneladas en con estructura metálica y base en madera. Logística de señalización, vallas y rutas La señalización como las Vallas, también conocido como vallado, es una cerca elaborada para cerrar o señalar algún sitio, bien sea terreno, finca, entre otros lugares. Las vallas son creadas a través de un grupo de estacas de madera colocados de forma vertical, hincadas en el suelo y unidas por otras estaquillas de madera de forma horizontal, asimismo, existe
  • 16. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 vallas alambradas las cuales se identifican por su material metálico y, también prevalecen las vallas realizadas con materiales naturales como: la caña de azúcar. Para la brigada de salud que se va a realizar en escuela de la vereda Dindalito Centro en el municipio de el Espinal, evento para el cual se cuenta con la participación de 200 personas quienes para el control de su ingreso y bienestar y organización se van a implementar vallas de color amarillo las cuales son de carácter preventivo y azules que son de ende informativo se hará la instalación de 25 vallas distribuidas en15 de color azul que dentro del evento es de carácter informativo y 10 de color amarillo que es de carácter restricción como lo indica la norma también en manejo de rutas de evacuación se implementara las señalización de rutas porque Cualquier evento o circunstancia que ocasiona crisis y puede poner en peligro la vida de trabajadores y comunidad en general e interrumpen el curso normal de las actividades Señalización de acuerdo a la NOM-003-SEGOB/2002 Logística alimentación e hidratación Para llevar a cabo este evento se debe contar con un proceso denominada alimentación e hidratación el cual es desarrollado con el fin de suplir esta necesidad básica, en este día para todas las personas involucradas en este, como lo son los organizadores, enfermeros, defensa civil, animadores, peluqueros, entre otros. Este proceso se realizó para un promedio de aproximadamente 200 personas. Con el fin de que se lleve a cabo de la mejor forma posible se tomaron en cuenta diferentes factores como lo son: también importan características como edad, tipo de actividad física que se llevara a cabo, condiciones de salud y etapa del desarrollo en que se encuentre la persona que participan de este evento. Los niveles de refrigeración o de calor de estos para que no se descompongan o causen algún tipo de intoxicación a los comensales lo que nos llevó a tener en cuenta Otros
  • 17. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 aspectos como : conocer con anterioridad la ubicación del evento , el cual se lleva a cabo en un lugar abierto con un clima cálido, por tal razón se prepararon todo tipo de alimentos que sean frescos, eliminando alimentos que conocemos cómo comida de cuchara, donde se llevara a cabo el comedor para este caso se utilizaron mesas rimax con capacidad para 4 personas las cuales son de fácil desplazamiento, De hecho, el menú también se ha elaborado en base a la ubicación como ya se mencionó anteriormente. Se planifico la comida de acuerdo al número de invitados en este caso 100 platos de almuerzo en la porción adecuada para los platos, para lo cual no fue necesario medir toda la comida, basto tener un punto de referencia inicial. En la cantidad y variedad de los alimentos, personas para con esta necesidad organizar el espacio de trabajo. Ya sabiendo que lo que se va a servir a la mesa es un almuerzo se especificó el horario en el que se llevaría a la mesa el cual fue a las 12: 00 m del día y el tiempo para que se desarrollara la comida teniendo estableciendo un presupuesto base de tiempo de 5 horas antes de la hora programada para servir para evitar sorpresas desagradables a última hora o retrasos. Y se estableció que la comida debería estarse descargado en el lugar del evento, media hora antes de lo pactado para servir. El menú que se sirve en el almuerzo fue: Sancocho campesino el cual consta de Sopa o sancocho- arroz blanco- aguacate-carne asado- y un postre de mora. Bebida Jugo de maracuyá. Para la elaboración de los alimentos se contrató un restaurante cercano de la vereda dindalito del municipio del Espinal, se buscó que estuviera ubicado cerca para evitar retrasos y minimizar costos de transporte, y que fuera un lugar seguro y reconocido por su buen sazón y variedad en los platos los cuales debían ajustaren a nuestras necesidades para dicho evento en cuanto a costo, con las cualidades nutricionales que se requerían por otro
  • 18. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 lado se demandaba de personal que se encargara de servir los platos , estas personas fueron suministrada por el mismo restaurante con la experiencia para llevar a cabo esta actividad. Otro aspecto importante fue conocer si existía algún tipo Intolerancias a alguno de los ingredientes por parte de los comensales , para conocer este aspecto se llevó a cabo una encuesta a los mismos cuando se conoció el listado de los participantes, antes del evento para evitar inconvenientes de salud por parte de alguna persona En el proceso de hidratación que se debe tente en este dia de trabajo, donde el estrés, la distancia entre el lugar de trabajo y el hogar, el ambiente, pueden afectar el funcionamiento normal del cuerpo y aumentar la pérdida de agua incluso cuando no sudamos de manera evidente. Especialmente para quienes están realizamos trabajo físico, el sudor es a menudo superior a la ingesta de agua, produciendo un déficit de agua corporal. En situaciones como ésta la deshidratación puede afectar de manera adversa la productividad, a la seguridad y la moral del trabajador ya que el rendimiento mental puede verse reducido junto con el rendimiento físico. La hidratación es por tanto igual de importante para el trabajador de oficina como para el trabajador manual. segun Martínez, J. H., Tapiero, A. A., & Blasco, M. C. (2002). Una inadecuada hidratación a lo largo del día laboral puede causar dolor de cabeza, cansancio y dificultades de concentración. Cuando tenemos sed nuestro organismo ya ha comenzado a estar deshidratado ¿Conoces la cantidad de alimentos y líquidos que debes consumir para el correcto funcionamiento de tu organismo? El agua es el principal componente del cuerpo humano y constituye el 70 por ciento del peso corporal total. Esta cantidad total depende de múltiples factores entre los que se encuentran la edad o el volumen de grasa que hay en el cuerpo. En circunstancias normales, los especialistas recomiendan ingerir alrededor de dos litros de líquido al día. En situaciones especiales, como cuando se realiza una actividad física intensa o en ambientes de calor, es necesario
  • 19. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 beber tres o más litros. Para el evento se realizó el proceso de hidratación de la siguiente forma: Ya que es un ambientes calurosos (por encima de 25 ºC) es importante tomar una bebida con sales minerales, ya que nuestro cuerpo pierde más cantidad de estos, principalmente de sodio, pero también de potasio y cloro. Respecto al consumo de sodio durante la AF, se debe tomar entre 0,5-0,7 g/l que equivale a unos 1,5-2 g de sal de mesa. Para cumplir con este método de hidratación se le proporciono al personal una botella de Gatorade a las 10 de la mañana y otro en la tarde a las 3 Ya que al realizar más de 1 hora de actividad física, se debe consumir bebidas para deportistas, llamadas bebidas isotónicas. Y cada dos horas una botella de agua a partir del momento en que inicio el evento. Las cuáles serán refrigeradas todo el tiempo mediante neveras de icopor. El objetivo es que las personas estén consumiendo líquido todo el tiempo por ello, haciendo tomas pequeñas de unos 200- 250 ml, para aumentar su absorción y así evitar la deshidratación teniendo en cuenta que el evento se realizara en bajo un clima cálido lo que puede aumentar el riesgo. Logística equipos médicos Durante esta brigada de salud en la vereda de Dindalito del municipio del espinal tomando como referencia la atención a un promedio de asistentes de 200 personas que estarán compuestas entre niños y adultos. En cuanto al equipo médico se contara con 2 médicos generales, que teniendo en cuenta que en Colombia un medico atiende una persona en un promedio de 15 minutos, en el proyecto será asignado un tiempo promedio de10 minutos para cada atención ya que se adicionara un apoyo de 4 auxiliares (enfermería), donde dos de estos tendrán funciones medicas básicas como toma de tensión, revisión general y toma de glucosa, para de esta manera agilizar la atención y poder atender la población en su totalidad, en cuanto a las otras dos auxiliares tendrán como tarea llevar a cabo la jornada de
  • 20. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 vacunación. En la parte odontológica se contara con 1 odontólogo principal y 2 auxiliares odontológicos donde se manejara un promedio de 15 a 20 minutos para atención. Estas actividades se realizaran con equipos portátiles mencionados a continuación en la (figura 1); se contara con las instalaciones del colegio de esta vereda donde cada consultorio estará ubicado en un salón aparte, que tiene por dimensiones 4*4 con su respectiva ventilación, sistema de iluminación y tomas corrientes necesarias para el proceso. Logística de seguridad. Con el PLAN DE seguridad se pretende minimizar las consecuencias de severidad de los eventos catastrófico que pueda presentarse en un área o sector determinado incluyendo las lesiones que se puedan presentar tanto humanas como económicas en el colegio Dindalito Centro de Chicoral Tolima. El logro de los objetivos de los planes de seguridad y los programas que desarrollan el comité de emergencias y la brigada es por el trabajo realizado en equipo que posea el personal del colegio Dindalito Centro Politicas De Seguridad Para el colegio Dindalito Centro es de vital importancia proveer un adecuado nivel de seguridad para todos los ocupantes, usuarios y visitantes de las instalaciones del plantel educativo, lo cual incluye: equipos e instalaciones adecuadas, fomento de la cultura de prevención y suministro de información necesaria para la prevención y control de emergencias de cualquier naturaleza algunos aspectos son: Brindar facilidades para la evacuación parcial o total de las instalaciones en cualquier momento. Disminuir los riesgos propios y asociados de las actividades desarrolladas en las instalaciones
  • 21. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 Teniendo como objetivo principal evitar humanas, materiales y ambientales y minimizar el impacto económico en eventos asociados a la ocurrencia de una emergencia al interior o mediaciones del Centro que afecten directamente el normal desarrollo de las actividades desarrolladas a través de los lineamientos preventivos, administrativos y necesarios para responder a eventos y servir de herramienta para requerimientos señalados en la legislación colombiana en materia de seguridad e higiene industrial. Además de Identificar y analizar los diferentes factores de riesgos que involucren potenciales que podrían afectar las condiciones socio-ambientales del Colegio Dindalito Centro de Chicoral Tolima. Como también establecer con fundamentos en el análisis de riesgos las bases de preparación del plan de seguridad. Y establecer las medidas preventivas y protectoras para los escenarios identificados como posibles generadores de seguridad. El presente plan de seguridad es de carácter institucional, analizado y formulado específicamente para el Colegio Dindalito Centro de Chicoral Tolima. PLAN DE EVACUACION Salvaguardar la vida de las personas expuestas a una situación de seguridad asegurando su retiro y salida del lugar generador del peligro hasta uno de menor riesgo. GRUPO DE OPERACIONES EXTERNAS Policía: para el plan de seguridad participaran 40 distribuidos entre auxiliares, suboficiales y oficiales…… 123 Cuerpo de bomberos: 3 carros para la prestación del servicio del plan de seguridad y 12 integrantes de bomberos ……… 119. Cruz roja colombiana: 2 carros para la prestación de servicio del plan seguridad y 8 integrantes…… 113
  • 22. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 Defensa civil colombiana: 4 carros para la prestación de servicio del plan de seguridad y 20 integrantes….. 111 CONCLUSION Durante la realización de la brigada de salud se debe tener el control de cada logística sino también estrategias que permitan superar cualquier circunstancia durante el evento. El planeamiento en equipo se hace necesario para la coordinación del evento.
  • 23. BRIGADA:CORAZONESALEGRES CON SALUD 2015 REFERENCIAS Armistead, C. G. & Clark, G. (1993) “Resource activity mapping: the value chain in service operations strategy”. The Sevice Industries Journal 13(4):221-239 Center., H. (2007). Los fines de la Medicina. Barcelona: Fundación Víctor Grifols i Lucas: (2.ª edición). COLORES, F. Y. S. A. U. Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2002, Señales y avisos para protección civil.-Colores, formas y símbolos a utilizar. Dictionary, O. E. (s.f.). Medicine. Española, R. A. (2014). «odontología», Diccionario de la lengua española. madrid:espasa: (23.ª edición). Gadotti A. Taisa S. (2009) LOGÍSTICA INTEGRADA DE EVENTOS El caso del Festival de Danza de Joinville (SC) – Brasil Volumen 18 (2009) pp. 302 – 317 Gazzera, M. A. (2005) “Ventajas competitivas: una propuesta paso a paso de búsqueda y aplicación de cadena de valor adaptada a empresas aéreas. Caso Patagonia – Argentina. Economic Analysis Working Papers - EAWP, 4(9):1-36 Martínez, J. H., Tapiero, A. A., & Blasco, M. C. (2002). Decisiones ético-clínicas sobre la alimentación e hidratación artificial mediante sonda en la enfermedad terminal. Nutrición Hospitalaria, 17(n06). Porter, M. E. (1999) “Vantagem Competitiva: criando e sustentando um desempenho superior” Campus, Rio de Janeiro Rojo, J. V. (2003). Música y naturaleza: sobre" Ciencia, arte y medio ambiente", de María Novo. Saber leer, (167), 8-9. Villamar Zurita, J. X. (2013). Producción de música electrónica del tema “Winter Ends”.