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CLINICA MEDICAL DUARTE
ALUMNO: ERIKA YAZMIN GRIMALDO SILVA
TUTOR: ROSELYN FABIOLA MOGOLLON BERBESI
CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
POLITICA GERENCIAL – V SEMESTRE
2016
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE
GENERAL
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ADMINISTRATIVAS
REVISOR FISCAL
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GERENTE GENERAL
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E R E R E R
ingenieria biomedica 4 5 direccion comercial 1 1 1 2
mantenimiento 6 6 nomina 1 2
servicios generales 30 35 gestion humana 1 2
seguridad y salud en el
trabajo
JUNTA DIRECTIVA
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UNIDADDEGESTIONDERECURSOSFISICOS UNIDADDEGESTIONCOMERCIAL UNIDADDEGESTIONDELTALENTOHUMANO
Control Interno: es el encargado en hacer
seguimiento a los procesos administrativos para
que halla cumplimiento a los programas y
manualesde procesos de cada dependencia
Esta unidad esla encargada en
gestionar la compra mantenimiento y
resolver problemasde todoslosequipos
e instalacionesde nuestra instalacion.
Gestion comercial esla encargada en llevar nuestro
portafolio a lasEPS y hacer un consolidado de
satisfacion para hacer una retroalimentacion en la
mejora de nuestro servicio.
Este area esla encargada de resalizar los procesosde
selecion ycontratacion delpersonal, del sistema de salud
ocupacionalpara generar beneficiosa nuestro cliente
internoyselecion de personalcon calidad
RESEÑA HISTORICA
En el año 2011 se decidio desarrollar una propuesta de gran magnitud para san jose de
cucuta, con el fin de mejorar la oferta de los servicios de salud en la ciudad, aportando asi al
desarrollo de la region y apoyados en la experiencia adquiridad tras liderar proyectos de
reconocidas clinicas en el pais.
Fue asi como el 15 de febrero del año 2013 se dio inicio a la construccion de la CLINICA
MEDICAL DUARTE ZF S.A.S colocandose una piedra simbolica para comenmorar este
importante hecho, que tuvo como apoyo el decreto del gobierno nacional que permitio la
creacion de las zonas francas especiales en la region.
La clinica cuenta con un area construida de mas de 25,000 M2 que permitira transformar los
servicios de salud en la frontera . El grupo inversor de la clinica medical duarte es liderado
por empresarios norte santandereanos, tienen 22 años apostandole a proyectos en el sector
salud del pais, logrando desarrollar 8 clinicas en diferentes ciudades, ademas de iniciativas
enfocadas a la prestacion de servicios de unidad de cuidados intensivos, importacion de
equipos, servicios de salud, y comercializacion de medicamentos.
MISION
En MEDICAL DUARTE ZF SAS, proveemos servicios de mediana y alta complejidad con
estándares de calidad de aceptación mundial, comprometidos en brindar la mejor atención
médica integral a nuestros usuarios garantizando seguridad y trato humanizado, a través de
un modelo de excelencia organizacional fundamentado en la educación y la investigación.
VISION 2015-2018
Seremos un centro de referencia de servicios de alta complejidad a nivel nacional e
internacional, reconocida por una atención segura, humanizada y centrada en el paciente.
VALORES INSTITUCIONALES
Hospitalidad: Hacer sentir bien a todo el que nos visita, a todo el que nos contacta, a todo el
que sin importar el motivo o razón de su relación con nuestra institución se siente conmovido
por la forma en que se le habla o por la forma en que se le atiende, Es lograr que el paciente
sea, menos enfermo y sea más persona.
Responsabilidad: es tomar conciencia de la importancia del rol que jugamos en la vida de
las personas, es tener claro que debemos tomar las situaciones de nuestros clientes y
pacientes de manera profesional y propia, es tener la capacidad de ponerse en los zapatos
de nuestros pacientes y de sus familias.
Calidad: es comprometernos en hacer bien, el bien, poner lo mejor de cada uno, en todo lo
que se hace, es darles a nuestros pacientes y sus familias lo que esperamos para nosotros
mismos, es esmerarnos en ofrecer la mejor atención con los mejores resultados, Calidad es
lograr que nuestros actos sean reconocidos a nivel nacional e internacional, es utilizar los
mejores medios en los procedimientos que hacemos.
Respeto: Entendido como el trato digno que le damos a todos nuestros clientes y usuarios,
entender su condición, respetar sus creencias, es generar espacios para la atención
adecuada y justa según la diversidad cultural, es comunicarle su situación en términos
sencillos y comprensibles para él y su familia, es hacerle entender su realidad con claridad
sin hacerle perder sus esperanzas, es mirar a los ojos cuando se habla, es ofrecerle
espacios de atención agradables, es hacer de su permanencia en nuestro centro una
experiencia agradable, respeto es poder identificar y mitigar las dificultades que enfrentan los
pacientes y sus familias cuando se encuentran en un espacio diferente a su lugar de origen.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
UNIDAD DE GESTION DE RECURSOS FISICOS
META: Disponer y mantener la tecnologia apropiada para el cumplimiento de las actividades
y procedimientos de acuerdo con el nivel de complejidad.
RESPONSABLE: coordinador de equipos biomedicos, coordinador de mantenimiento.
TIEMPO: 2 años
RECURSOS:recursos economicos
POLITICA:
Evaluar el estado de los equipos biomedicos que se encuentran actualmente funcionando y
realizar un inventario de los nuevos por adquirir.
Socializar al personal que realiza funciones con estos equipos para que se les de un buen
uso y funcionen en perfecto estado.
UNIDAD DE DIRECCION COMERCIAL
META: Establecer comunicación con las diferentes EPS con las cuales no se tiene contrato
para presentarles nuestro portafolio de servicios.
RESPONSABLE: direcion comercial
TIEMPO: 12 meses
RECURSOS: contratos con las meores tarifas pactadas.
POLITICA:
Establecer comunicación con las eps plantiandoles los servicios que pueden encontrar en
una ips que cuenta con la mejores instalaciones.
Identificar cuales son los servicios mas demamdados de la region y que se les puede prestar
estos serviciones con la mejor calidad de la region.
UNIDAD DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
META: contar con un programa que permita administrar la evolución de la cultura
Organizacional y su alineación con el direccionamiento de la Organización.
RESPONSABLE: gestion del talento humano
TIEMPO: 12 meses
RECURSOS: Capacitación, recursos económicos
POLITICA:
Motivar al personal que labora en la institucion con incentivos mensuales y anuales al
empleado que por su desempeño se destaque laboralmente.
Realizar capacitaciones periodicamente con el fin de orientar en los nuevos procesos y
proyectos que la institucion este adquiriendo.
ENTORNO ORGANIZACIONAL
DEMOGRAFICOS:
estamos estrategicamente ubicados para prestar un servcio a la ciudad de cucuta y sus
alrededores pero nuestro alcance va mas alla ya que podemos ofrecer a poblaciones
aledañas del departamento norte de santander.
Nuestro servicio como empresa tratamos de que nuestros brazos cubra la atencion prioritaria
de salud del departamento, pero se ve dificultada en algunas ocaciones por la lejania del
traslado de los pacientes a la institucion.
ECONOMICOS:
nuestra organización es una empresa solida que con trabajo y esfuerza hemos mantenido un
creciento sostenible haciendo posible un reconocimiento en la region como una entidad
prestadora de salud de calidad y buen servicio.
El imcumplimiento en las pagos por parte de las eps han generado inconvenientes en la
prestacion de los servicios al usuario y en flujo diurecto de caja teniendo como consecuencia
pequeñas demoras en los pagos a nuestros provedores.
MEDIO AMBIENTE:
como compañía nos hemos caracterizafdo por tener control sistematico en la recolecion de
desechos toxicos y en cuanto al material que se puede reciclar , para hacer reutilizacion de
ello generando menos desechos al medio ambiente.
La clinica esta estruturada antisismicamente para generar confianza a nuestros usuarios
TECNOLOGICOS:
nuestra entidad cuenta con una tecnologia de punta generando calidad en cuanto a la
prestacion de los servicios .
POLITICOS:
Nos encontramos ubicados en un sector de zona franca esto nos genera ciertos beneficios
para la adquisicion de materiales, equipos y insumos para generar un mejor servicio con
calida y sentido humano.
SOCIO-CULTURAL
Nuestra entidad se encuentra ubicada en un departamento con multiples inconvenientes
socio-culturales los cuales han generado desplazamientos por lo cual la poblacion que no se
encuenta afiliada a una EPS genera un mayor aumento en los usuarios para la atencion
prioritario de salud.

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Clínica Médica Duarte: análisis organizacional

  • 1. CLINICA MEDICAL DUARTE ALUMNO: ERIKA YAZMIN GRIMALDO SILVA TUTOR: ROSELYN FABIOLA MOGOLLON BERBESI CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES POLITICA GERENCIAL – V SEMESTRE 2016
  • 2. JUNTA DIRECTIVA GERENTE GENERAL UNIDADES ADMINISTRATIVAS REVISOR FISCAL CONTROL INTERNO ASESOR JURIDICO UNIDAD DE GESTION FINANCIERA UNIDAD DE GESTION DE CALIDAD UNIDAD DE GESTION DEL TALENTO HUMANO UNIDAD DE GESTION, INFORMACION Y ATENCION AL USUARIO UNIDAD DE GESTION COMERCIAL UNIDAD DE GESTION DE RECURSOS FISICOS • CONTABILIDAD • FACTURACION • ACTIVOS FIJOS • COMPRAS • COSTOS • AUDICTORIA DE CUENTAS • CARTERA • SEGURIDAD DEL PACIENTE • EPIDEMIOLOGIA • SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. • NOMINA • GESTION HUMANA • SIAU • REFERENCIA • CONTRAREFERENCIA • DIRECION COMERCIAL • INGENIERIA BIOMEDICA • MANTENIMIEN TO DE INFRAESTRUTU RA Y EQUIPO • SERVICIOS GENERALES UNIDAD DE GESTION DE LA TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
  • 3. JUNTA DIRECTIVA Revisor fiscal Control interno GERENTE GENERAL Asesor juridico UNIDADES ADMINISTRATIVAS UNIDADDEGESTIONDERECURSOS FISICOS UNIDAD DE GESTION COMERCIAL UNIDAD DEGESTIONDEL TALENTOHUMANO E R E R E R ingenieria biomedica 4 5 direccion comercial 1 1 1 2 mantenimiento 6 6 nomina 1 2 servicios generales 30 35 gestion humana 1 2 seguridad y salud en el trabajo
  • 4. JUNTA DIRECTIVA Revisorfiscal GERENTE GENERAL Asesor juridico UNIDADES ADMINISTRATIVAS UNIDADDEGESTIONDERECURSOSFISICOS UNIDADDEGESTIONCOMERCIAL UNIDADDEGESTIONDELTALENTOHUMANO Control Interno: es el encargado en hacer seguimiento a los procesos administrativos para que halla cumplimiento a los programas y manualesde procesos de cada dependencia Esta unidad esla encargada en gestionar la compra mantenimiento y resolver problemasde todoslosequipos e instalacionesde nuestra instalacion. Gestion comercial esla encargada en llevar nuestro portafolio a lasEPS y hacer un consolidado de satisfacion para hacer una retroalimentacion en la mejora de nuestro servicio. Este area esla encargada de resalizar los procesosde selecion ycontratacion delpersonal, del sistema de salud ocupacionalpara generar beneficiosa nuestro cliente internoyselecion de personalcon calidad
  • 5. RESEÑA HISTORICA En el año 2011 se decidio desarrollar una propuesta de gran magnitud para san jose de cucuta, con el fin de mejorar la oferta de los servicios de salud en la ciudad, aportando asi al desarrollo de la region y apoyados en la experiencia adquiridad tras liderar proyectos de reconocidas clinicas en el pais. Fue asi como el 15 de febrero del año 2013 se dio inicio a la construccion de la CLINICA MEDICAL DUARTE ZF S.A.S colocandose una piedra simbolica para comenmorar este importante hecho, que tuvo como apoyo el decreto del gobierno nacional que permitio la creacion de las zonas francas especiales en la region. La clinica cuenta con un area construida de mas de 25,000 M2 que permitira transformar los servicios de salud en la frontera . El grupo inversor de la clinica medical duarte es liderado por empresarios norte santandereanos, tienen 22 años apostandole a proyectos en el sector salud del pais, logrando desarrollar 8 clinicas en diferentes ciudades, ademas de iniciativas enfocadas a la prestacion de servicios de unidad de cuidados intensivos, importacion de equipos, servicios de salud, y comercializacion de medicamentos.
  • 6. MISION En MEDICAL DUARTE ZF SAS, proveemos servicios de mediana y alta complejidad con estándares de calidad de aceptación mundial, comprometidos en brindar la mejor atención médica integral a nuestros usuarios garantizando seguridad y trato humanizado, a través de un modelo de excelencia organizacional fundamentado en la educación y la investigación. VISION 2015-2018 Seremos un centro de referencia de servicios de alta complejidad a nivel nacional e internacional, reconocida por una atención segura, humanizada y centrada en el paciente. VALORES INSTITUCIONALES Hospitalidad: Hacer sentir bien a todo el que nos visita, a todo el que nos contacta, a todo el que sin importar el motivo o razón de su relación con nuestra institución se siente conmovido por la forma en que se le habla o por la forma en que se le atiende, Es lograr que el paciente sea, menos enfermo y sea más persona. Responsabilidad: es tomar conciencia de la importancia del rol que jugamos en la vida de las personas, es tener claro que debemos tomar las situaciones de nuestros clientes y pacientes de manera profesional y propia, es tener la capacidad de ponerse en los zapatos de nuestros pacientes y de sus familias. Calidad: es comprometernos en hacer bien, el bien, poner lo mejor de cada uno, en todo lo que se hace, es darles a nuestros pacientes y sus familias lo que esperamos para nosotros mismos, es esmerarnos en ofrecer la mejor atención con los mejores resultados, Calidad es lograr que nuestros actos sean reconocidos a nivel nacional e internacional, es utilizar los mejores medios en los procedimientos que hacemos. Respeto: Entendido como el trato digno que le damos a todos nuestros clientes y usuarios, entender su condición, respetar sus creencias, es generar espacios para la atención adecuada y justa según la diversidad cultural, es comunicarle su situación en términos sencillos y comprensibles para él y su familia, es hacerle entender su realidad con claridad sin hacerle perder sus esperanzas, es mirar a los ojos cuando se habla, es ofrecerle espacios de atención agradables, es hacer de su permanencia en nuestro centro una experiencia agradable, respeto es poder identificar y mitigar las dificultades que enfrentan los pacientes y sus familias cuando se encuentran en un espacio diferente a su lugar de origen.
  • 7. OBJETIVOS CORPORATIVOS UNIDAD DE GESTION DE RECURSOS FISICOS META: Disponer y mantener la tecnologia apropiada para el cumplimiento de las actividades y procedimientos de acuerdo con el nivel de complejidad. RESPONSABLE: coordinador de equipos biomedicos, coordinador de mantenimiento. TIEMPO: 2 años RECURSOS:recursos economicos POLITICA: Evaluar el estado de los equipos biomedicos que se encuentran actualmente funcionando y realizar un inventario de los nuevos por adquirir. Socializar al personal que realiza funciones con estos equipos para que se les de un buen uso y funcionen en perfecto estado. UNIDAD DE DIRECCION COMERCIAL META: Establecer comunicación con las diferentes EPS con las cuales no se tiene contrato para presentarles nuestro portafolio de servicios. RESPONSABLE: direcion comercial TIEMPO: 12 meses RECURSOS: contratos con las meores tarifas pactadas. POLITICA: Establecer comunicación con las eps plantiandoles los servicios que pueden encontrar en una ips que cuenta con la mejores instalaciones. Identificar cuales son los servicios mas demamdados de la region y que se les puede prestar estos serviciones con la mejor calidad de la region.
  • 8. UNIDAD DE GESTION DEL TALENTO HUMANO META: contar con un programa que permita administrar la evolución de la cultura Organizacional y su alineación con el direccionamiento de la Organización. RESPONSABLE: gestion del talento humano TIEMPO: 12 meses RECURSOS: Capacitación, recursos económicos POLITICA: Motivar al personal que labora en la institucion con incentivos mensuales y anuales al empleado que por su desempeño se destaque laboralmente. Realizar capacitaciones periodicamente con el fin de orientar en los nuevos procesos y proyectos que la institucion este adquiriendo.
  • 9. ENTORNO ORGANIZACIONAL DEMOGRAFICOS: estamos estrategicamente ubicados para prestar un servcio a la ciudad de cucuta y sus alrededores pero nuestro alcance va mas alla ya que podemos ofrecer a poblaciones aledañas del departamento norte de santander. Nuestro servicio como empresa tratamos de que nuestros brazos cubra la atencion prioritaria de salud del departamento, pero se ve dificultada en algunas ocaciones por la lejania del traslado de los pacientes a la institucion. ECONOMICOS: nuestra organización es una empresa solida que con trabajo y esfuerza hemos mantenido un creciento sostenible haciendo posible un reconocimiento en la region como una entidad prestadora de salud de calidad y buen servicio. El imcumplimiento en las pagos por parte de las eps han generado inconvenientes en la prestacion de los servicios al usuario y en flujo diurecto de caja teniendo como consecuencia pequeñas demoras en los pagos a nuestros provedores. MEDIO AMBIENTE: como compañía nos hemos caracterizafdo por tener control sistematico en la recolecion de desechos toxicos y en cuanto al material que se puede reciclar , para hacer reutilizacion de ello generando menos desechos al medio ambiente. La clinica esta estruturada antisismicamente para generar confianza a nuestros usuarios TECNOLOGICOS: nuestra entidad cuenta con una tecnologia de punta generando calidad en cuanto a la prestacion de los servicios . POLITICOS: Nos encontramos ubicados en un sector de zona franca esto nos genera ciertos beneficios para la adquisicion de materiales, equipos y insumos para generar un mejor servicio con calida y sentido humano. SOCIO-CULTURAL Nuestra entidad se encuentra ubicada en un departamento con multiples inconvenientes socio-culturales los cuales han generado desplazamientos por lo cual la poblacion que no se encuenta afiliada a una EPS genera un mayor aumento en los usuarios para la atencion prioritario de salud.