Definición de Archivos digitales, Biblioteca, Archivo, etc.

1. Eje tematico # 1 Betty Esmeralda Salamanca Cod. 76645 Clara Inés de la Roche Londoño Cod. 32751614 Dagoberto Mendoza FerneyJimenez Cod. 79.545.805 Armando Echeverria Villarreal Cod.72270636

2. EXPOSICION # 1 CONCEPTOS BASICOS Definición de Archivo Definición de Biblioteca Diferencias entre archivo y biblioteca Que son los documentos digitales? Porque conservar la información digital?

3. Definición de archvos ¿Qué es un archivo? La palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que tiene como finalidad la recopilación y conservación de documentos, usualmente producidos en otro lugar y como resultado de la concreción de sus respectivas actividades, que pueden ser como dije documentos, libros, recortes de diarios viejos, entre otros y que obviamente ostentan una importancia vital a la hora de intentar bucear en la identidad y la reconstrucción histórica de una nación por ejemplo.

4. También, estos lugares suelen ser un lugar de consulta sistemática y recurrente por parte de historiadores, estudiosos de determinados aspectos y bondades del pasado y estudiantes primarios, secundarios o universitarios quienes son enviados por sus profesores para que tomen contacto con este tipo de lugares y se acostumbren a usarlos como métodos de consulta a la hora de la realización de trabajos especiales. En tanto y no escapando de los rigores de la polisemia, la palabra archivo también se usa para referirse al fondo documental en sí.

5. BIBLIOTECA Es conocida como el conjunto de colección organizada de libros y publicaciones en serie impresos u otros tipos de documentos gráficos o audiovisuales disponibles para el préstamo o consulta de los usuarios que la visitan. Cuya función principal consiste en mantener una colección y facilitar, mediante los servicios del personal, el uso de los documentos necesarios para satisfacer las necesidades de información, de investigación, de educación y ocio de sus lectores. La biblioteca ofrece, a través de sus libros, su espacio, sus actividades, sus servicios, su bibliotecario y sus usuarios, una diversidad de caminos para desarrollar el potencial humano. También consiste en construir, organizar, mantener y actualizar los documentos que disponen.

6. BIBLIOTECA Por otra parte las Bibliotecas pueden funcionar dentro de algún establecimiento educativo como puede ser una escuela, una universidad o bien existir en un lugar físico que excluyente y estrictamente se encuentra destinado para la conservación de tales documentos y para llevar a buen término su principal finalidad, como lo es el préstamo o la consulta de los mencionados ejemplares que allí se almacenan en orden a satisfacer las necesidades de quienes se acercan para consultarlos.Dentro de una Biblioteca existen cuatro elementos que resultan ser fundamentales a la hora del éxito o fracaso en su propósito, y son conocidas como la colección, el uso, la organización y el personal que esté a cargo de su gestión y manipulación. Ya que la colección supone una variedad heterogénea de propuestas a consultar con su consiguiente evolución, claro que para esto existen diferentes tipos de software de biblioteca para una buena organización

7. Biblioteca Pública de New York. IC Library (International Center in Virginia University).

9. Procesamiento

10. Almacenamiento

12. La biblioteca académica o escolar,

13. La biblioteca infantil

15. Diferencia entre archivos y bibliotecas

16. Diferencia entre archivos y bibliotecas

17. Diferencia entre archivos y bibliotecas Fuente: GONZALEZ, Joaquin. Diferencias entre archivo, bibliotecas, museo y centro de documentación.

19. CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES Reusabilidad: La información puede ser actualizada, modificada, copiada, editada y, especialmente, reutilizada Interactividad: Se puede establecer un cierto tipo de “comunicación” entre el usuario y los diferentes sistemas informáticos. Recuperabilidad: Independientemente del volumen de información a consultar su búsqueda es fácil y rápida Virtualidad : permite una utilización “multiusuario” de la información.

20. PARAMETROS GRABACIÓN: Un único medio CODIFICACIÓN : Se codifican como cadenas de ceros y unos FORMAS DE LECTURA: No tienen impacto visual directo, siempre necesitan un aparato de lectura. APARATOS DE LECTURA: Necesariamente uno más un ordenador SOPORTE DE IMPRESIÓN: Un monitor de ordenador GRADO DE INTERACTIVIDAD; Teóricamente no tiene límites CIRCULACIÓN: Desplazamientos de energía, movimientos de bits

22. Las ediciones electrónicas ofrecen más opciones y funcionalidades que sus versiones impresas

23. Existe el mito que la conservación digital sea más costosa que el mantenimiento y almacenaje de documentos impresos

24. Con los documentos electrónicos es difícil asegurar un periodo de tiempo fijo donde se tenga la absoluta certeza de que el documento pueda ser leído o recuperado para leerse

26. FORMATOS RECOMENDADOSPARA PRESERVACIÓN

27. POR LA VIGENCIA DE LOS SOPORTES UTILIZADOS EN LA CONSERVACIÓN. Se debe garantizar la conservación y accesibilidad a los documentos electrónicos mediante actualización y migración de los datos a soportes diversificados y fiables y la emulación. La emulación consiste en imitar el funcionamiento de un ordenador o de un determinado software sobre otro ordenador más moderno y potente de una generación actual. De esta forma, los documentos electrónicos conservan su aspecto, su originalidad y por supuesto su contenido. Los soportes magnéticos sufren un doble deterioro: por un lado el agotamiento progresivo del campo magnético que necesita una actualización periódica, y por otro, las condiciones ambientales que contribuyen a su destrucción (humedad, temperatura, polución, etc..). Los soportes magnéticos, aunque mas duraderos, también están sujetos al deterioro causado por factores ambientales y a la durabilidad de los materiales utilizados en su construcción.

28. BIBLIOGRÁFIA http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca#Definiciones http://www.orienta.org.mx/biblioteca/definicion.html FUENTES ROMERO, Juan José. La Biblioteca escolar: Madrid, Esp. : Arco Libros, 2006. 223 p. http://html.rincondelvago.com/bibliotecas_1.html CODINA, Luis. El libro digital y la www. http://signos21.wordpress.com/tag/gestion-de-documentos-digitales/ GONZALEZ, Joaquin. Diferencias entre archivo, bibliotecas, museo y centro de documentación.