Mentefacto combinación de correspondencia Word

1. Enseñanza3 :COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
HERRAMIENTA DE
WORD
P1
P2: Incluye en un
documento datos
almacenados en otro COMBINACIÓN DE
P3: Economía de tiempo CORRESPONDENCIA P7: Documento
P4: Documento normal
principal, y origen de
datos
P5: Procedimiento P6
Cartas Sobres Etiquetas Recibos
- P1: La combinación de correspondencia es una de las tantas
herramientas que nos ofrece Word para el trabajo con documentos
digitales extensos.
- P2: Consiste en incluir en un documento datos almacenados en otro
documento
- P3: Nos permite economizar tiempo, cuando trabajemos con textos
donde se repiten ciertos datos
- P4: Para crear una combinación de correspondencia debemos contar
con un Documento principal (el que contiene el texto fijo y que tomará
los datos del documento de origen de datos)y uno de origen de datos
(Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el
documento principal).
- P5: El procedimiento para crear una combinación de correspondencia es
el siguiente:
Abre Word, da clic en la ficha, pestaña o menú Correspondencia/Iniciar
correspondencia/Paso a paso por el asistente para combinar
correspondencia.
Elije el tipo de documento a generar (Carta, etiqueta, etc)/ clic en
siguiente
Selecciona el documento inicial (documento actual)/siguiente
Selecciona el origen de datos/escribir una lista nueva/Crear
En la ventana que se despliega se llena los datos (registro)que
incluiremos en cada carta, pero que cambiarán según la persona a la
que se la vamos a enviar, y cuando termines da clic en aceptar.
En la nueva ventana que se despliega dale nombre a tu documento de
origen de datos; luego da clic en aceptar si los datos están correctos y
por ultimo da clic en siguiente.
Escribe el texto de la carta que será igual para todos los destinatarios

2. Añade los campos a combinar así: posiciona el cursor en el lugar del
documento donde quieres que aparezca el campo de combinación y a
continuación haz clic en la opción Más elementos del asistente
Ahora de la ventana que se despliega escoge el cada elemento a
insertar y cada vez da doble clic sobre él.
Da clic en siguiente y en tu documento se visualizará como quedarán las
cartas o documentos.
Da clic en completar la combinación/editar cartas individuales/ Todos
- P6: A través de esta herramienta puedes aplicar la combinación de
correspondencia para cartas, sobre, etiquetas, recibos, etc.
- P7: La creación combinación de correspondencia es diferente a la
creación de un documento normal de Word ya que este último, sólo
permite la creación de documentos con datos que no cambian.