1. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie (I)
CONCEPTOS BÁSICOS
Marcadores. Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se
asigna un nombre e identifica para futuras referencias.Sirven para tener una lista de
marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rápida y sencilla.
Además son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.Los
marcadores son elementos ocultos.
Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún
elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos
recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos
hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas
para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento. Una de
las ventajas entre otras es que se actualizan automáticamente, por ejemplo si el
documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4,
la referencia se actualiza sola.Presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la
posición donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").
Notas al pie:Son usadas generalmente para añadir información o dejar constancia de
alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página van al final de la
página. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de
algún autor, en la nota al pie se pondrá quién es el autor de esa cita.
Las notas al finalSe ponen al final de un capítulo o bien al final del documento.
Insertar marcadores, Pasos para crear un marcador:
1. Posiciónese en donde quiere incluir una marca o seleccionar el texto.
2. Acceda la pestaña Insertar y seleccione la opción Marcador o presionar Ctrl + Mayús +
F5.
3. Aparece un diálogo donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no
puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente
puede contener números. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.
4. Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.
5. Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.
6. El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir
seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del
documento a la que está asociado el marcador.
¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?.
1. Clic en el menú Archivo > Opciones.
2. Clic en la categoría Avanzadas
3. Ubicar las opciones Mostrar contenido de documento y damos clic en la opción
Mostrar marcadores.
4. Clic en aceptar
2. Referencias cruzadas: Cómo crear una referencia cruzada a un marcador:
1. Debemos insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro documento, de
la forma que hemos visto en el punto anterior.
2. Debemos posicionarnos en el punto del documento en el que deseamos insertar la
referencia cruzada e ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Referencia cruzada.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Referencia cruzada. En el desplegable Tipo donde
elegiremos Marcador y en la parte inferior del diálogo aparecerán los marcadores que
hayamos creado previamente.
4. Ya sólo quedaría seleccionar un marcador y hacer clic en el botón Insertar.
5. Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un
hipervínculo.
Cómo crear notas al pie y notas al final:
1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
2. Accedemos a la pestaña Referencias.Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie
la nota se insertará automáticamente y no tendremos que realizar más acciones,
pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo de
Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha situada en la esquina inferior
derecha del grupo Notas al pie.
3. Aparece una caja de diálogo en la cual podremos seleccionar entreNotas al pie o
Notas al final.
4. Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:Incluir la nota al final de la
página o Debajo de la selección.
5. Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:Incluir la nota al Final del
documento o al Final de la sección.Además en el diálogo podemos seleccionar el
formato del número que deseamos que se muestre como subíndice, etc.
Ejercicio: Notas al pie de página
1. Ubícate sobre la palabra Referencias cruzadas que se encuentra al inicio del
documento.
2. Accede a la pestaña Referencias y abre el cuadro de diálogo Notas al pie, y notas al
final haciendo clic en la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del
grupo Notas al pie.
3. Selecciona Notas al pie y Final de página.
4. En formato de número escoge 1,2,3,....
5. Iniciar en: 1
6. Numeración: Continua.
7. Aplicar cambios a: Texto seleccionado.
8. HazclicsobreInsertar.
9. Escribe Bechtel, William (2005). Discovering Cell Mechanisms: The Creation of
Modern Cell.Cambridge UniversityPress.
3. Observa que ahora la palabra Referencias cruzadas tiene un superíndice con
número 1 y que en el pie de pagina está el número 1 con la nota que hemos
escrito. Además si sitúas el ratón encima del superíndice aparece un bocadillo con
esa frase.