Este documento proporciona instrucciones para aplicar diferentes formatos de lista, como viñetas y numeración, a párrafos de texto en Microsoft Word. Explica cómo agregar viñetas y numeración estándar o personalizadas, así como cómo crear listas anidadas con múltiples niveles utilizando la herramienta de lista multinivel de Word. También cubre cómo personalizar los formatos de viñetas y numeración mediante la definición de nuevos estilos.
2. Cambiar la apariencia del párrafo
Numeración y Viñetas
Son párrafos de texto que inician con una numeración (1, 2, 3, ….. I, II, II, ….. A, B, C,
….. Primero, Segtundo, Tercero, …..) o con un símbolo determinado ( ).
Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word
puede crear automáticamente listas mientras escribe.
De manera predeterminada Word reconoce en forma automática los siguientes casos
para crear listas de numeración o viñetas.
- Al iniciar un párrafo de texto con un asterisco, luego presionar la tecla Enter
o
- Al inicia un párrafo con número 1. Luego presionar la tecla Enter.
Si no desea que el texto se convierta en una lista, puede hacer:
- Clic en el botón Opciones de Autocorrección que aparece
- Presionar el atajo CTRL + W.
- Clic en los iconos de la ficha Inicio, del grupo de herramientas
Párrafo
Partes de una Computadora Partes de una Computadora
1. Teclado Teclado
2. Mouse Mouse
3. Case Case
4. Monitor Monitor
Lista de Numeración Lista de Viñetas
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3. Microsoft Office Word 2010
Viñetas
Para hacer uso de las Viñetas hacer lo siguiente:
- Clic en la ficha Inicio
- Grupo de herramientas Párrafo, comando Viñetas
Paso a Paso: Aplicar Viñetas a párrafos de texto
1. Ingresar el siguiente texto, puede también seleccionarlo si ya está escrito.
Suite Microsoft Office 2010
Word
Excel
Power Point
Access
Outlook
2. Seleccione los párrafos escrito, menos el título.
3. Haga clic en el botón Viñetas , de la ficha Inicio, grupo de
herramientas Párrafo. Elegir la viñetas deseada
4. El texto quedará similar a lo siguiente:
Suite Microsoft Office 2010
Word
Excel
Power Point
Access
Outlook
5. Para eliminar las Viñetas, seleccionar los párrafos con Viñetas y hacer clic
en el icono de Viñetas o pulsar el atajo CTRL + W.
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4. Cambiar la apariencia del párrafo
Paso a Paso: Aplicar Viñetas Personalizadas
1. Ingresar el siguiente texto, puede también seleccionarlo si ya está escrito.
Distritos de Lima Norte
Los Olivos
Carabayllo
Ancón
Puente Piedra
Independencia
2. Seleccione los párrafos escrito, menos el título.
3. Haga clic en el botón Viñetas , de la ficha Inicio, grupo de
herramientas Párrafo. Opción Definir nueva Viñeta.
4. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
5. Haga clic en el botón Símbolo, el cual le mostrará una serie de tipos de
fuente los cuales contienen caracteres especiales. En la opción fuente de este
cuadro de diálogo Ud. podrá elegir el símbolo que desee.
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5. Microsoft Office Word 2010
6. El texto quedará similar a lo siguiente:
Distritos de Lima Norte
Los Olivos
Carabayllo
Ancón
Puente Piedra
Independencia
Paso a Paso: Aplicar Listas con Viñetas Personalizadas a n niveles
Para generar una Lista con viñetas lo que hay que hacer es generar es previamente una
lista con viñetas normal, y luego modificar el nivel dentro de la lista.
1. Ingresar el siguiente texto, puede también seleccionarlo si ya está escrito.
Ciudades de América del Sur
Perú
Trujillo
Cuzco
Iquitos
Argentina
Buenos Aires
Cordova
Tucumán
Brasil
Sao Paulo
Brasilia
Río de Janeiro
2. Seleccione los párrafos escrito, menos el título.
3. Haga clic en el botón Viñetas , de la ficha Inicio, grupo de
herramientas Párrafo.
4. El texto aparecerá de la siguiente manera.
Ciudades de América del Sur
Perú
Trujillo
Cuzco
Iquitos
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6. Cambiar la apariencia del párrafo
5. Seleccionar solamente las ciudades de Perú
6. Haga clic en el botón Viñetas , de la ficha Inicio, grupo de
herramientas Párrafo.
Luego clic en la opción Cambiar nivel de lista, Segunda alternativa
7. Hacer lo mismo para las ciudad de Argentina y Brasil
8. El texto quedará de la siguiente manera
Ciudades de América del Sur
Perú
o Trujillo
o Cuzco
o Iquitos
Argentina
o Buenos Aires
o Cordova
o Tucumán
Brasil
o Sao Paulo
o Brasilia
o Río de Janeiro
9. Para eliminar las Viñetas establecidas, seleccionar los párrafos con Viñetas
y hacer clic en el icono de Viñetas o pulsar la combinación de teclas
CTRL + W.
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7. Microsoft Office Word 2010
Numeración
Este tipo de lista requiere un orden particular, por eso están acompañadas de una
numeración. Por lo general reflejan una secuencia específica de pasos, o el orden que
tiene cada elemento en una lista
Para hacer uso de la Numeración hacer lo siguiente:
- Clic en la ficha Inicio
- Grupo de herramientas Párrafo, comando Numeración
Este cuadro le permitirá:
1. Aplicar Formatos de Número usados recientemente.
2. Utilizar la Biblioteca de Numeración para quitar o aplicar un formato
específico de numeración
3. Formatos de Números de documentos
4. Definir nuevo formato de número
Paso a Paso: Aplicar Numeración a párrafos de texto
1. Ingresar el siguiente texto, puede también seleccionarlo si ya está escrito.
REQUISITOS PARA OBTENER R.U.C.
Una copia del D.N.I.
Recibo de Luz, agua o teléfono ( solo uno de ellos )
Formulario 806 (para impresión de comprobantes de pago en la imprenta de
su preferencia)
2. Seleccione los párrafos escrito, menos el título.
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8. Cambiar la apariencia del párrafo
3. Haga clic en el botón Numeración , de la ficha Inicio, grupo de
herramientas Párrafo. Elegir la Numeración deseada
4. El texto quedará similar a lo siguiente:
REQUISITOS PARA OBTENER R.U.C.
1. Una copia del D.N.I.
2. Recibo de Luz, agua o teléfono ( solo uno de ellos )
3. Formulario 806 (para impresión de comprobantes de pago en la
imprenta de su preferencia)
5. Ahora, intentaremos hacer solos, el siguiente ejercicio.
REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO (R.U.S.)
1. Ser persona natural o sucesión indivisa domiciliada en el país
2. Tener ingresos mensuales de hasta 18000 Nuevos Soles
3. Tener hasta 4 trabajadores por un turno de trabajo
4. Realizar actividades económicas en un solo establecimiento de un
área no mayor a los 100 mts.
6. Para eliminar la Numeración, seleccionar los párrafos con Numeración y hacer
clic en el icono de Numeración o pulsar el atajo CTRL + W.
Paso a Paso: Aplicar Numeración Personalizada
1. Ingresar el siguiente texto, puede también seleccionarlo si ya está escrito.
Pasos para solicitar VISA a Estados Unidos
Debe tener su pasaporte al día.
Obtener “un pin” que le permitirá tener acceso a la solicitud de la entrevista.
Llenar la solicitud de la entrevista.
Pago del arancel correspondiente.
Tomar note de la fecha de la entrevista
Llenar el formulario correspondiente
Ir a la entrevista
2. Seleccione los párrafos escrito, menos el título.
3. Haga clic en el botón Numeración , de la ficha Inicio, grupo de
herramientas Párrafo.
Elegir la opción
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9. Microsoft Office Word 2010
4. Nuevamente, hacer clic en el botón de Numeración y elegir la opción definir
nuevo formato de número.
5. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
En la opción Formato de número, ingresar antes del número en color gris (no
modificar el número) la palabra “PASO”.
6. El texto final quedará similar a lo siguiente:
Pasos para solicitar VISA a Estados Unidos
PASO 1. Debe tener su pasaporte al día.
PASO 2. Obtener “un pin” que le permitirá tener acceso a la solicitud de
la entrevista.
PASO 3. Llenar la solicitud de la entrevista.
PASO 4. Pago del arancel correspondiente.
PASO 5. Tomar note de la fecha de la entrevista
PASO 6. Llenar el formulario correspondiente
PASO 7. Ir a la entrevista
7. Para eliminar la Numeración, seleccionar los párrafos con Numeración y hacer
clic en el icono de Numeración o pulsar el atajo CTRL + W.
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10. Cambiar la apariencia del párrafo
Paso a Paso: Aplicar Listas con Numeración Personalizada a n niveles
Para generar una Lista con numeración lo que hay que hacer es generar es previamente
una lista con numeración normal, y luego modificar el nivel dentro de la lista.
1. Ingresar el siguiente texto, puede también seleccionarlo si ya está escrito.
Ciudades de Europa
Alemania
Berlín
Frankfürt
Colonia
Francia
París
Marsella
Versalles
España
Madrid
Barcelona
Sevilla
2. Seleccione los párrafos escrito, menos el título.
3. Haga clic en el botón Numeración , de la ficha Inicio, grupo de
herramientas Párrafo.
Elegir la opción
4. El texto aparecerá de la siguiente manera.
Ciudades de Europa
1. Alemania
2. Berlín
3. Frankfürt
4. Colonia
5. Francia
6. París
5. Seleccionar solamente las ciudades de Alemania
6. Haga clic en el botón Numeración , de la ficha Inicio, grupo de
herramientas Párrafo.
Luego clic en la opción Cambiar nivel de lista, Segunda alternativa
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11. Microsoft Office Word 2010
7. Hacer lo mismo para las ciudades de Francia y España
8. El texto quedará de la siguiente manera
Ciudades de Europa
1. Alemania
a. Berlín
b. Frankfürt
c. Colonia
2. Francia
a. París
b. Marsella
c. Versalles
3. España
a. Madrid
b. Barcelona
c. Sevilla
9. Para eliminar la Numeración establecida, seleccionar los párrafos con
Numeración y hacer clic en el icono de Numeración o pulsar la
combinación de teclas CTRL + W.
10. Ahora, intentar realizar el siguiente ejercicio. Utilizar también Tabulación.
UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS
1) El menú de configuración permanente ........................... 113
2) Formato de documento .................................................. 114
3) Formato de línea............................................................. 118
4) Formato de página.......................................................... 119
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12. Cambiar la apariencia del párrafo
Personalizar el formato de Numeración
Para personalizar el formato de numeración, hay que seleccionar un párrafo o un grupo
de ellos y elegir Definir Nuevo Formato de Número….
A C
B
CUADRO DE DIALOGO DEFINIR NUEVO FORMATO DE NUMERO
A Estilo de Números
Implica modificar la forma como se va a mostrar el formato de los
Números
B Alineación
Será a la Izquierda, Derecha o Centrada
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13. Microsoft Office Word 2010
C
Fuentes
Nos mostrará el cuadro de diálogo de Fuentes, con el que se podrá
cambiar el tipo de Fuente, el Estilo, Tamaño , Color, etc…
Lista de Esquema Numerado (Lista Multinivel)
Es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el
documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda
dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios,
terciarios, etc.
Un ejemplo claro y sencillo es este curso; el curso está dividido en unidades, cada
unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en
puntos a tercer nivel.
Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas. En un
documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un
esquema puede resultar difícil de manejar.
Para realizar Esquemas, hacer lo siguiente:
1. Clic en Ficha Inicio
2. Comando Lista Multinivel del grupo de herramientas Párrafo
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14. Cambiar la apariencia del párrafo
Personalizar el formato Multinivel
Para personalizar el formato multinivel, hay que seleccionar un párrafo o un grupo de
ellos y elegir Definir Nueva Lista Multinivel….
A
B
C
D
CUADRO DE DIALOGO DEFINIR NUEVA LISTA MULTINIVEL
A
B
C
D
Haga clic en el nivel que desea modificar
Seleccionar el nivel que se desea modificar.
Estilo de número para este nivel
Nos mostrará diferentes alternativas para definir el estilo de numeración
o viñetas a mostrar
Fuente
Nos mostrará el cuadro de diálogo de Fuentes, con el que se podrá
cambiar el tipo de Fuente, el Estilo, Tamaño , Color, etc…
Incluir número de nivel desde
Nos mostrará la numeración actual
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15. Microsoft Office Word 2010
Paso a Paso: Realizar Esquemas de la Biblioteca de listas
Para realizar Esquemas de la Biblioteca de lista, hacer lo siguiente:
1. Clic en Ficha Inicio
2. Comando Lista Multinivel del grupo de herramientas Párrafo
3. Puede elegir cualquier alternativa de acuerdo a sus necesidades, pero en
esta oportunidad vamos a elegir la opción indicada en la imagen
4. Ahora, vamos crear la siguiente lista multinivel.
Para realizar niveles de texto con numeración superior o inferior, hacer
clic en los iconos Aumentar o Reducir sangría, de tal manera que el
resultado sea igual al ejemplo mostrado.
1. UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA
1.1. Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema
1.2. Componentes físicos de la computadora
1.2.1. Unidad Central de Proceso
1.2.2. Buses
1.2.3. Registros
1.2.4. La memoria
1.2.5. Periféricos
Paso a Paso: Realizar Esquemas Personalizados
Para realizar Esquemas personalizados, hacer lo siguiente:
1. Vamos a trabajar con el ejemplo anterior.
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16. Cambiar la apariencia del párrafo
Seleccionar los párrafos anteriores que se haya definido Lista
multinivel
2. Clic en la ficha Inicio
3. Clic en el comando Lista Multinivel del grupo de herramientas Párrafo
4. Elegir la opción Definir nueva lista multinivel
5. Definir la siguiente numeración para los niveles:
Definir Nivel 1 Estilo 1, 2, 3, …
Definir Nivel 2 Estilo a, b, c, …
Definir Nivel 3 Estilo i, ii, iii, …
6. El resultado debe verse de la siguiente manera
1. UNIDAD UNO: INFORMÁTICA BÁSICA
a. Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema
b. Componentes físicos de la computadora
i. Unidad Central de Proceso
ii. Buses
iii. Registros
iv. La memoria
v. Periféricos
7. Definir la siguiente numeración para los niveles y observe lo sucedido.
Definir Nivel 1 Estilo 1, 2, 3, …
Definir Nivel 2 Estilo a, b, c, … Mostrar Nivel anterior.
Definir Nivel 3 Estilo viñetas
8. El resultado debe verse de la siguiente manera
1. UNIDAD UNO: INFORMÁTICA BÁSICA
1.a. Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema
1.b. Componentes físicos de la computadora
Unidad Central de Proceso
Buses
Registros
La memoria
Periféricos
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