Este documento describe los elementos básicos del correo electrónico como la bandeja de entrada, las carpetas y la pantalla de redacción. Explica que la bandeja de entrada muestra una lista de mensajes recibidos ordenados por fecha, distinguiendo entre leídos y no leídos. Para redactar un mensaje, se debe acceder a la pantalla de redacción e introducir la dirección del destinatario, el asunto y el cuerpo del mensaje. Además, señala que el correo electrónico inicialmente era solo para comunicación entre dos personas pero ahora ofrece más
LA ECUACIÓN DEL NÚMERO PI EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE PARÍS. Por JAVIER SOLIS ...
Uso del correo electrónico: Bandeja de entrada, redactar mensajes y más
1. Uso del correo electrónico
Una vez creada nuestra cuenta de correo electrónico, ya podremos acceder a
ella y empezar a utilizarla. Existen una serie de elementos comunes que varían
poco de unas a otras aplicaciones de correo web. Estos elementos son la
bandeja o buzón de entrada que es donde recibimos los mensajes que nos
mandan; el listado de carpetas que es donde se muestran los enlaces a las
distintas carpetas donde se almacenan nuestros mensajes; y la pantalla de
redacción que es donde escribiremos nuestros mensajes.
Bandeja de entrada
En esta bandeja o buzón se mostrará una lista de los mensajes que hemos
recibido con un orden determinado que por defecto es el de entrada al buzón
(el más reciente, el primero).
En este listado de mensajes podremos distinguir entre los leídos y los no
leídos. Los primeros se representan con el icono de un sobre abierto. Los
segundos, con el de un sobre cerrado
En cada mensaje se muestra el remitente y el asunto o “título” del mensaje.
Pinchando sobre el asunto, se abrirá el mensaje para poder leerlo.
2. Con cada uno de los mensajes de este listado se pueden realizar una serie de
acciones tales como suprimirlos, moverlos a una carpeta determinada,
marcarlos de alguna manera concreta, establecer una categoría, etc.
La capacidad creciente de los servidores de correo web y de las cuentas
asociadas nos permite relajarnos en lo referente al borrado de mensajes.
Prácticamente no es necesario borrar ninguno aunque, como siempre, será
necesario mantener el sentido común para facilitar búsquedas posteriores.
Redactar un mensaje
Cuando queremos enviar un correo electrónico a un contacto, necesitamos
acceder a la pantalla de redacción pinchando en el botón Nuevo que se
encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla principal. Una vez
hecho esto, se nos muestra una pantalla con una serie de campos que
debemos rellenar.
Los campos principales son:
- Para: Es el campo en el que introduciremos la dirección de mail donde
queremos enviar el mensaje. Se pueden escribir varias direcciones si
queremos enviar el mismo mensaje a varios destinatarios.
- Asunto: Es el título que le damos al mensaje
- Insertar: Pinchando en el icono del clip podemos insertar al mensaje un
archivo cualquiera (foto, texto, sonido, etc.) que será recibido junto al
propio mensaje por el receptor
- Cuerpo del mensaje: Es el lugar donde escribimos el mensaje
propiamente dicho.
3. El correo electrónico fue concebido en su inicio como una forma de mensajería
electrónica entre un emisor y un receptor al mismo modo que la mensajería
tradicional o el correo postal sólo que de forma casi inmediata. Hoy en día,
cualquier aplicación de correo web alberga muchas prestaciones que van más
allá de este concepto original e incluyen opciones de calendario,
almacenamiento en la nube1, contactos en redes sociales, chat y otras muchas
que poco a poco han ido transformando el correo web en algo más que una
simple herramienta para mandar mensajes.
1
El concepto de “nube” hace referencia a aquello que se almacena o se ejecuta en la propia
red y, por tanto, fuera del propio ordenador. Es una tendencia en las nuevas tecnologías que
permite aliviar de recursos los equipos y, por tanto, hacerlos más pequeños además de
aprovechar sus capacidades para otras funciones ajenas al almacenamiento.