1. ENTRENAMIENTO PARA
ABOGADOS
Jimena Mora Corredor
ABOGADA
Asuntos legales y Corporativos
26 de enero de 2010

2. ENTRENAMIENTO PARA
ABOGADOS
Que es software?
Que es Software
Ley 603
Esquemas de licenciamiento
Como detectar problemas de
licenciamiento

3. Que es Software
Software
• El software es una propiedad
intelectual protegida por derechos
de autor que requiere de licencia
para su uso
• Una licencia de software otorga el
derecho de instalar, usar, acceder,
desplegar, correr o interactuar con
un programa de software
• Los derechos de uso del software
están regidos por los términos de
la licencia de software y por la ley

4. End User License Agreement –EULA
•Rige el uso individual de un software.
•Solo autoriza una copia por PC
•No otorga derechos de downgrade
•www.microsoft.com/about/legal/useterms
Product Use Rights - PUR
•Rige el uso de todo software cubierto por
un licenciamiento por volumen
•Otorga copias múltiples de una sola
imagen
•Incluye derechos adicionales
• www.microsoft.com/licensing/about-licensing/product-licensing.aspx

5. • Garantiza que el software va a funcionar como
lo anuncia el fabricante
• Protege al cliente de software incompleto
• Permite acceder a asistencia técnica
• Permite al cliente acceder a actualizaciones y
parches de seguridad
• Protege a los clientes de virus como malware
y spywares a través de los cuales se pueden
sustraer datos de los clientes

6. Ley 603
Conozca la Ley 603
¿Cuáles son las posibles sanciones?
Recomendaciones Importantes.

7. Ley 603 de 2000
Artículo 1°. El artículo 47 de la Ley 222 de 1995, quedará así:
"Artículo 47. Informe de gestión. El informe de gestión deberá contener una
exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación económica,
administrativa y jurídica de la sociedad.
El informe deberá incluir igualmente indicaciones sobre:
1. Los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio.
2. La evolución previsible de la sociedad.
3. Las operaciones celebradas con los socios y con los administradores.
4. El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual
y derechos de autor por parte de la sociedad. (negrilla fuera de texto)
El informe deberá ser aprobado por la mayoría de votos de quienes deban
presentarlo. A él se adjuntarán las explicaciones o salvedades de quienes no
lo compartieren".
Artículo 2°. Las autoridades tributarias colombianas podrán verificar el
estado de cumplimiento de las normas sobre derechos de autor por parte de
las sociedades para impedir que, a través de su violación, también se evadan
tributos.

8. Responsabilidad de los Administradores
Todos los administradores o responsables
de la empresa, deben asegurarse que la
compañía se encuentre debidamente
licenciada y anualmente declarar si
cumplen o no, las normas de Propiedad
Intelectual y Derecho de Autor.
Para el caso específico del software, los
responsables deben asegurarse que por
cada programa instalado exista la
respectiva licencia.
El incumplimiento de este deber, el cual
a nuestro juicio implica desplegar una
debida diligencia, puede acarrearle a los
administradores sanciones

9. ¿Cuáles son las posibles sanciones?
El incumplimiento por parte
de los administradores,
contadores y revisores
fiscales de lo establecido en
la Ley 603 puede acarrear
sanciones administrativas,
civiles y penales.

10. Sanciones Administrativas
Para los administradores (gerente y
miembros de la Junta Directiva)
multas a ser impuestas por la
Superintendencia de Sociedades de
hasta 200 SMLMV
Para los contadores y Revisores
Fiscales multas de 5 SMLMV y la
suspensión o cancelación de la
inscripción.

11. Sanciones Civiles
Los administradores (gerente y
miembros de la Junta Directiva)
pueden ser responsables por los
perjuicios que pudieran causar a la
sociedad, los socios o los terceros
con ocasión del incumplimiento de
los Derechos de Autor o de los
derechos conexos.

12. Sanciones Penales
La violación de la ley 603 puede dar
lugar a investigaciones penales
contra los administradores por
falsedad en documento privado,
delito que tiene una pena de prisión
de hasta de 6 años.
Los contadores y revisores fiscales
pueden ser investigados penalmente
por falsedad en documento
público, delito que tiene una pena
de prisión de hasta 8 años.

13. Sanciones Penales
El Código Penal Colombiano
establece sanciones para quienes
incurran en delitos contra los
Derechos de Autor y Derechos
Conexos estableciendo Penas de
prisión de hasta 8 años y multas de
hasta 1,000 salarios mínimos.
En los casos de sociedades, quien
responde es el representante legal

14. Matriz de sanciones
Deber Responsable Penal Civil Administrativa
Verificar cumplimiento Administrador Falsedad en documento privado. Indemnización de Multas hasta 200
con los derechos de Hasta 6 años de prisión. (Art. 289 perjuicios a la salarios mínimos
propiedad intelectual Código Penal) sociedad, socios o (Art 86, Ley 222 de
terceros (Art 200 C. 1995)
Delitos contra los derechos de Co.io)
patrimoniales de autor. Hasta 8
años y multas hasta 1.000
SMLMV (Art. 271 Código Penal)
Verificar que en los Administrador Falsedad en documento privado. Indemnización de Multas hasta 200
estados financieros Hasta 6 años de prisión (Art. 289 perjuicios a la salarios mínimos
se reflejen Código Penal ) sociedad, socios o (Art 86, Ley 222 de
apropiadamente los terceros (Art 200 1995)
derechos de Código de
propiedad intelectual Comercio)
que posea la Revisor / Falsedad en documento público Suspensión o
sociedad Contador Hasta 8 años de prisión (Art 286 cancelación de la
Código Penal y Art 10 Ley 43 / inscripción. Multas
1990) hasta de 5 SMLMV
Verificar que la Revisor / Falsedad en documento público Suspensión o
afirmación hecha por Contador Hasta 8 años de prisión (Art 286 cancelación de la
los administradores Código Penal y Art 10 Ley 43 / inscripción. Multas
en el informe de 1990) hasta de 5 SMLMV
gestión guarde
relación con las
cuentas y registros
contables

15. Esquemas de licenciamiento
OEM
Licenciamiento por Volumen
Full Packaged Product - FPP
Downloaded Software (Online)

16. Licencias de Microsoft
Sistemas Aplicaciones Servidores
Sistemas operativos Aplicaciones de Sistemas de
de Desktop Desktop Servidores
Windows 7, Vista, XP Office (2003, 2007) Windows Server
Project SQL Server
Visio Biz Talk

17. Licenciamiento OEM
• OEM «Original Equipment Manufacturer»
• Licencias adquiridas con un componente de
hardware (PC, Servidor o dispositivo con
software)
• Es el esquema mas conveniente de adquirir
software de escritorio
• No es transferible a otros equipos. Muere con el
Hardware
• Licencias de software son distribuidas por los
fabricantes y ensambladores de equipos

18. Cómo se verifica legalidad de licencias OEM
Certificado de Autenticidad
Factura Hardware
COA
Windows Office

19. Certificado de Autenticidad (COA)
•El COA no es una licencia de software, es
un identificador visual que lo asiste en
determinar si el software de Microsoft que Windows
esta corriendo es genuino o no.
•El COA no se pude adquirir sin el
software que esta autenticando. Un COA
por su cuenta no es una prueba de que el
producto es genuino
•El COA incluye características avanzadas
de anti-falsificación. Los COA también
pueden contener códigos de barra que se
utilizan para rastrear el producto.

20. Licenciamiento por Volumen
•Empresas con 5 o mas PCs
•Adquirido directamente con Microsoft o a través de
ecosistema de canales
•Facilita la adquisición y administración de las
licencias.
•Descuentos por volumen
•Acceso al software vía electrónica abarata costos.
•Cliente puede solicitar los medios (DVDs) y
manuales
•No incluye Sistema Operativo – Solo Upgrades

21. Opciones Licenciamiento
Programas Transaccionales Programas Comprensivos
Clientes pueden comprar licencias El proceso de licenciamiento se
a medida en que las necesiten simplifica
Requieren pago total anticipado Los pagos pueden hacerse en
forma periódica y de forma
consolidada
Open Business y Open License Open value and Open Value
para empresas pequeñas y Subscription para empresas
medianas pequeñas y medianas
Select para grandes empresas Enterprise Agreement y Enterprise
Subscription Agreement para
grandes empresas

22. Duración de las Licencias
LICENCIAS PERPETUAS LICENCIAS NO PERPETUAS
Duración ilimitada Temporal
Permanecen válidas si el software Otorgan un derecho de uso del
se utiliza de conformidad con los software limitado hasta una fecha
términos de uso determinada
Disponibles a través de diferentes Disponible solo bajo los programas
modalidades transaccionales comprensivos Open Value
Subscription y Enterprise
Agreement Subscription

23. Portafolio Comercial
Programas Transaccionales
transaccionales
Licencias Perpetuas
Microsoft Open License Microsoft Select
Agreement
Programas comprensivos
Licencias Perpetuas Licencias no Perpetuas
Microsoft Microsoft Enterprise Subscription
Open Value Enterprise Agreement
Agreement
Open Value Subscription

24. Licenciamiento Académico
Licencias Perpetuas Licencias No Perpetuas
Open Academico School Agreement
Select Academico Campus Agreement

25. Programas Especiales
High Volume Services Agreement - HVS
Services Provider License Agreement - SPLA
Independent Software Vendors - ISV
Business Productivity Online Suite - BPOS

26. Software Assurance
• Solo en Licenciamiento por Volumen
• Otorga derechos de acceder a nueva
tecnología, beneficios de productividad,
soporte y entrenamiento que le permite
al cliente a instalar y utilizar en forma
eficiente el software.
• Incluye Upgrades del software.

27. Como probar Licenciamiento por Volumen
Licencias Open Factura
Confirmación licencia
Contrato Electrónico
Otras licencias Factura
Confirmación licencia
Contrato Físico

28. Como probar Licenciamiento por Volumen
www.eopen.microsoft.com
www.microsoft.com/licensing/servicecenter

29. Canales Microsoft

30. Licenciamiento FPP y Downloaded Software
•FPP
FPP es aquel adquirido en un punto de venta (ej.
Grandes Superficies, Tiendas especializadas,
Papelerías).
La prueba de legalidad de estos productos es la factura
de venta y la caja con el COA adherido a él
Downloaded
Aquel adquirido a través de Internet. Puede ser fuente
de pirateria cuando no se adquiere en sitios reconocidos
(portal de Microsoft, grandes almacenes de Tecnología,
otras grandes cadenas de retail). La prueba es la
factura junto con la confirmación via electrónica del
número de activación.

31. • Inventario de PCs y de Servidores
• Inventario del Software de la Empresa
• Muestras de Facturas de compra de PCs
• Facturas de compra de software
• Confirmaciones licenciamiento por
Volumen
• Contratos de licenciamiento firmados
• Cajas

32. Banderas Rojas
• PCs sin COA
• # Licencias (office, Exchange) inferior al #
de PCs
• Inexistencia de facturas de Compra
• Precio sospechosamente bajo
• Inexistencia de confirmaciones
• Asesórese de Partners Certificados